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企業(yè)6s推行手冊(參考版)

2025-06-28 20:42本頁面
  

【正文】 獎懲標準(略)見附件 。檢查過程中發(fā)現的缺點由檢查人員開出《整改單》要求各區(qū)應依表改進,并公布于宣傳欄中。第一名頒發(fā)綠色錦旗和獎金,第二、三、頒發(fā)獎金;最后一名除扣處罰金外另發(fā)給“加把勁”紅色錦旗一面, 為調整各責任區(qū)的操作難度差異性,制定出各組的加權系數(每年度進行調整),調整區(qū)域之間的差距。全公司分為生產區(qū)、辦公區(qū)兩個賽區(qū)。六、 附 件:《班前會記錄表》第六章 獎 懲 制 度一、獎懲考核“6S”活動獎懲之目的在于鼓勵先進、鞭策后進,形成全面推進的良好氣氛。辛苦啦!辛苦啦 班前會內容;,當天工作計劃及工作中應注意事項的簡要傳達;;;注意事項;、反駁他人的提案,亦不打小報告;,說明時應將心里的想法坦誠表述;,若有異議,或者有新方法及不同的構想,可隨時提出來。請!請!早上好!早上好!四、 權 責: 各部門負責宣傳并按制度執(zhí)行; 行政部(項目小組)負責宣傳監(jiān)督、執(zhí)行。第五章 班 前 會 制 度一、 目 的 全員集中,提升集體意識,迅速進入工作狀態(tài); 宣導上級目標精神,進行重要工作動員; 加強禮貌運動,提升員工精神面貌,改善內部關系;二、 適 應 范 圍:本公司全體員工。暫 放部 門:品 名:存放日期:移走日期:(10) 外來施工人員,由召集部門負責管理,暫放的物品定置狀況應與相關部門協商,并做清楚的標示作業(yè)標準:(1) 作業(yè)標準書不是做好看存檔的,必須使用才有效果(2) 要掛在作業(yè)場所最顯易看的位置,如機臺旁(3) 勿掛太高或太低,高度要適當(4) 為防止臟污,可用塑膠套套?。?) 在標準書中之重點要項,可用紅筆特別標示清掃用品:(1) 長柄者如掃把、拖把等,可用掛式(2) 畚斗、垃圾桶等,可用地上定位(3) 水管之類者,用收卷式,較易保管(4) 必要時加隔屏,簾布遮住,以求美觀(三)辦公室的整頓:整體整頓:(1) 部門別的標示(2) 在辦公桌上用壓力牌標示崗位、姓名(并附照片)(3) 周邊設備或物品定位,如打印機、電腦桌、復印機等(4) 辦公桌面不應放置與辦公無關的物品,辦公室要統(tǒng)一化,且如“電話在右上角”,“公文架在左上角”(5) 桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫、名片等,保持清潔(6) 抽屜內設法分類定位,標示以利取物(如:辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等)(7) 衣服外套應掛于私人物品區(qū),不應披在椅子上(8) 長時間離開位置或下班時,桌面物品歸定位,抽屜上鎖,逐一確認后,再離開盆景:(1) 落地式或桌上式要適宜選用,以屬陰性植物為佳(2) 2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(可開式)旁,以防安全(3) 加以定位且有“責任者”維護公告欄(宣傳欄) :(1) 欄面格局區(qū)分,如“公告”、“人事動態(tài)”、“教育訓練消息”、“剪報資料”`````````等等(2) 定期更新資料(3) 全廠性布告經管理單位核準蓋章,始可張貼會議室:實施全部定位,如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等```````設定責任者,每日清掃點檢檔案文件的整頓:(1)檔案名稱使用統(tǒng)一標準名稱,如用“品質管理”代替“品質管制”或“品質整理”(2)檔案文件分類編號1) 清查所有相關檔案文件明細,加以整理分類2) 分類時依相似類者,做大、中、細等分類3) 依大、中、細分類加以編號,越簡單越好(3)套用顏色管理利用技巧,使檔案易取出、易放定位,如用線條或編號等(4) 檔案標示的運用 1) 封底頁別文件名稱索引總表2) 內頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用,以便索引檢出(5)延長檔案之使用期間 1)實施全公司檔案文件管制規(guī)定l 重新過濾現有使用檔案文件,并予合理化l 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數量、單位l 減少不必要的列印與影印l 規(guī)定各檔案文件之保存期限及銷毀方式l 停止“制造”上級從不過目或審核蓋章的2)定期整理個人及公共檔案文件l 留下經常使用與絕對必要之資料l 留下機密資料或公司標準書檔案文件l 留下必須移交之資料l 廢棄過時與沒有必要的資料3)丟棄不用之檔案文件l 建立文件清掃基準l 廢棄文件、表單背面再利用l 有關機密文件予以銷毀(碎紙機)l 無法再利用的,集中廢料變賣,使資源再回收4)文件檔案清掃基準(例)l 過時表單、傳票l 過時無用之報告書、檢驗書l 無用之名片、DMl 備忘錄、失效之文件l 登錄完畢的原稿l 修正完畢的原稿l 作為參考的報告書、通知書l 因已回答等而結案的文書l 賀年卡、邀請卡、招待卡l 報紙、雜志、目錄l 傳閱完畢的小冊子l 使用完畢的申請書l 會議召開的通知、資料、記錄等影印本l
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