【正文】 第二十五條 各類非合同項(xiàng)目請(qǐng)款及借支所附附件： 1. 促銷活動(dòng) ┈┈┈ 活動(dòng)預(yù)算計(jì)劃及會(huì)簽表 2. 裝飾品、電器等物品 ┈┈┈ 預(yù)算計(jì)劃和購置請(qǐng)示和 驗(yàn)收結(jié)算書 3. 食品、酒水等其他經(jīng)營物品的購買 ┈┈┈ 采購申請(qǐng)單和三家以上報(bào)價(jià)比較和驗(yàn)收結(jié)算書 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第二十六條 行政管理費(fèi)外緊急借支的審批程序 1. 金額在 5千元以下借支的審批程序： 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 2. 金額在 5千元以上 2 萬元以下借支的審批程序： 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 3. 金額在 2萬元以上 4 萬元以下借支的審批程序： 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店集團(tuán)總經(jīng)理 4. 金 額在 4萬元以上借支的審批程序： 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店集團(tuán)總經(jīng)理 集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁 緊急借支的報(bào)銷在事后按性質(zhì)以正常手續(xù)審批。 3. 預(yù)算外累計(jì)費(fèi)用總額超過年度預(yù)算額 5%以上的開支，須報(bào)董事局審批。 第二十三條 行政費(fèi)用預(yù)算外付款審批程序 1. 預(yù)算外累計(jì)費(fèi)用總額在年度預(yù)算額 3%（含 3%）以內(nèi)的開支，酒店集團(tuán)或酒店的，須報(bào)酒店 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部和酒店集團(tuán)第一負(fù)責(zé)人審批。 3. 工資福利、業(yè)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、全年度內(nèi)不能單項(xiàng)超支。 第二十二條 行政費(fèi)用預(yù)算內(nèi)付款審批程序 原則： 1. 年度預(yù)算 不得超支。 合同付款審批權(quán)限和程序 第十八條 各級(jí)審批權(quán)限和程序 1. 金額在 10萬元以下的非結(jié)算款或 10萬元以下的一次性付款的合同付款審批程序： 合同跟蹤人 合同跟蹤部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)涉及部門 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店所屬地地區(qū)公司審核部 2. 金額在 10萬元以上 20萬元以下或 20萬元以下的結(jié)算款的合同付款審批程序： 合同跟蹤人 合同跟蹤部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)涉及部門 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒 店 集 團(tuán) 總 經(jīng) 理 酒店所在地地區(qū)公司審核部 3. 月資金計(jì)劃內(nèi)金額在 20 萬元以上和月資金計(jì)劃外的合同付款審批程序 合同跟蹤人 合同跟蹤部門負(fù)責(zé)人 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)涉及部門 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒 店 集 團(tuán) 總 經(jīng) 理 地區(qū)公 司審核部 集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁（超過 500萬元由董事局加簽） 非合同付款審批 開業(yè)前行政管理費(fèi)付款審批 第十九條 開業(yè)前行政管理費(fèi)付款審批 酒店經(jīng)辦部門 酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店總經(jīng)理 酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 酒店集團(tuán)總經(jīng)理 行政管理費(fèi)付款審批 第二十條 行政管理費(fèi)包括工資、福利費(fèi)、場(chǎng)地租金及管理費(fèi)、水電費(fèi)、郵政費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工作餐、勞保費(fèi)、交通費(fèi)、車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 公場(chǎng)地費(fèi)等。 6. 酒店集團(tuán)總經(jīng)理 酒店集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)月資金計(jì)劃內(nèi) 20 萬元以下的合同付款進(jìn)行審批。若合同在執(zhí)行過程中，合同金額有較大的變更，審核部對(duì)此應(yīng)有明確的確認(rèn)意見。 由酒店負(fù)責(zé)人確認(rèn)合同執(zhí)行情況； 3. 酒店集團(tuán)對(duì)口職能部門 酒店集團(tuán)各對(duì)口職能部門審核管轄內(nèi)的合同付款是否符合合同執(zhí)行情況。 購銷合同 —— 相關(guān)經(jīng)辦部門 合同會(huì)簽表和合同（加蓋〈請(qǐng)款專用章〉）復(fù)印件、驗(yàn)收證明等。 第十六條 酒店集團(tuán)各部門對(duì)收到的付款申請(qǐng)和附件資料需 在 24 小時(shí)內(nèi)審核，對(duì)不符合要求或需補(bǔ)充資料的須馬上向跟蹤人反饋，或退回跟蹤人。請(qǐng)款人不得擅自到各審批人處查問審批情況或擅自取走審批資料遞向下一審批人。 第十四條 各酒店和酒店集團(tuán)各部門應(yīng)做好合同的付款計(jì)劃，按時(shí)編制中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 《付款申請(qǐng)表》。 第十二條 各審批部門有權(quán)要求請(qǐng)款人補(bǔ)充欠缺的付款依據(jù)和資料。 第十條 由非合同跟蹤單位提交的，或未蓋有《請(qǐng)款專用章》合同復(fù)印件作附件的請(qǐng)款申請(qǐng)，各審批單位必須退回，不予審批。在計(jì)劃內(nèi) 20 萬元以下的合同付款，其最后審批權(quán)限為酒店集團(tuán)第一負(fù)責(zé)人；計(jì)劃內(nèi) 20 萬元以上或計(jì)劃外的付款須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁審批后方可支付。 第八條 月度資金計(jì) 劃的執(zhí)行規(guī)定。 第七條 月度資金計(jì)劃編制的主體為酒店財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部每月 25 日向酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部上報(bào)酒店負(fù)責(zé)人審批的下月資金需求計(jì)劃申請(qǐng)表。 月度資金計(jì)劃 第六條 月度資金計(jì)劃是酒店根據(jù)每月實(shí)際完成經(jīng)營任務(wù)和工作內(nèi)容編制的資金需求。酒店集團(tuán)根據(jù)酒店的全年度資金計(jì)劃匯總上報(bào)集團(tuán)總部。 第五條 年度資金計(jì)劃編制的主體是各酒店財(cái)務(wù)部。資金計(jì)劃包括年度資金計(jì)劃和月度資金計(jì)劃。 第二條 本細(xì)則適用于酒店集團(tuán)及下屬各酒店項(xiàng)目從資金計(jì)劃到資 金支付及反饋的全部過程的管理規(guī)定。 凡違犯以上規(guī)定者，將嚴(yán)肅按酒店紀(jì)律處理。 5． 外單位和客人的軟盤，不準(zhǔn)在終端隨意使用；必須使用時(shí)，要經(jīng)過主管人員的批準(zhǔn)，并進(jìn)行電腦病毒檢查，以防止電腦系統(tǒng)發(fā)生病毒。 3． 沒有酒店的授權(quán)，任何人員不可泄露酒店機(jī)密。 第三條 電腦操作人員權(quán)限控制制度 1． 酒店嚴(yán)格規(guī)定各級(jí)管理人員和操作人員對(duì)于電腦的使用權(quán)限。 4． 凡新建立的軟件系統(tǒng)，必須對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。 2． 對(duì)電腦終端（個(gè)人電腦）操作人員，必須堅(jiān)持先培訓(xùn)，考核并合格后上崗的規(guī)定，未參加培訓(xùn)者，不允許操作電腦。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6． 本制度執(zhí)行情況由電腦房經(jīng)理定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。 4． 酒店各崗位上的操作人員，必須定期對(duì)終端設(shè)備（或個(gè) 人電腦）做清潔工作，保證工作環(huán)境衛(wèi)生。 2． 電腦房必須根據(jù)合同規(guī)定，落實(shí)由電腦供貨公司提供的定期對(duì)主機(jī)和終端的維修保養(yǎng)服務(wù)。 第十二節(jié) 獎(jiǎng)懲規(guī)定 第五十九條 按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第五十七條 采購人員按酒店采購項(xiàng)目的分類進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)口物資的訂購，不負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的采購，對(duì)于一些技術(shù)較強(qiáng)，或有中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 特殊要求的采購項(xiàng)目，采購部可要求有關(guān)部門共同招標(biāo)購買，并共同承擔(dān)此責(zé)任。 第五十五條 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)收集、分析、研究市場(chǎng)信息；按財(cái)務(wù)規(guī)定制定采購原則。搞好店內(nèi)店外的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，樹立良好的企業(yè)及個(gè)人形象，廉潔自律。 第五十二條 酒店集團(tuán)當(dāng)局決定的特殊專項(xiàng)專人采購項(xiàng)目不受此規(guī)程限制。 第五十一條 對(duì)采購部、收貨部正常工作時(shí)間以外的需求項(xiàng)目，盡可能提前申購。采購部要急人所急，以最快速度擇商報(bào)價(jià)，一經(jīng)收到所需部門已經(jīng)形成的有效訂單取得結(jié)算手續(xù)后，必須千方百計(jì)采取緊急購買措施，保證供應(yīng)。有關(guān)部門對(duì)此要予以協(xié)助。付款后采購人員要及時(shí)將發(fā)貨票收貨記錄、支票存根一并登記后交與遞交財(cái)務(wù)部。五百元以下的，按第一章第十五條 。 第四十六條 國外進(jìn)口采購項(xiàng)目憑采購訂單、發(fā)貨票、收貨單證由財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。如仍存分歧，由酒店管理班子授權(quán)人裁決。 第四十五條 購買、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。 第四十四條 在驗(yàn)收中，收貨部或所需部門均有權(quán)提出退貨要求。 第四十二條 驗(yàn)收合格但未付款的采購項(xiàng)目由收貨部開具收貨單經(jīng)交貨人簽字后，將第五聯(lián)給交貨人作為結(jié)算憑證，第一聯(lián)隨同收貨日?qǐng)?bào)上交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)收貨部留存?zhèn)溆?，第三?lián)交使用部門。不符合采購訂單內(nèi)容的項(xiàng)目一律拒收。 第八節(jié) 貨物驗(yàn)收 第四十條 無論是采購人員自提項(xiàng)目還是供應(yīng)廠、商送貨項(xiàng)目，貨到酒店后，必須首先與收貨部聯(lián)系，說明酒店采購訂單號(hào)碼及部門，由收貨部依據(jù)采購訂單或合同過數(shù)檢驗(yàn)，合格后分送所需部門。司機(jī)必須持有采購部經(jīng)理簽字的派車單駕駛車輛外出，并在收車后如實(shí)地填寫好派車單的逐項(xiàng)內(nèi)容，上報(bào)采購部經(jīng)理。然后由采購部經(jīng)理根據(jù)情況安排運(yùn)輸、用車計(jì)劃，并填寫派車單。 第三十六條 采購運(yùn)輸要做到及時(shí)、安全、完好、節(jié)約且有效率；禁止食品與其它貨物混裝，保證食品衛(wèi)生。 第七節(jié) 貨物運(yùn)輸 第三十五條 所有購買項(xiàng)目必須首先爭取供應(yīng)廠、商送貨到店。 第三十三條 報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并切實(shí)遵守國家有關(guān)進(jìn)出口政策、法令、海關(guān)和檢疫的法律、法規(guī)、規(guī)章，依 法履行報(bào)關(guān)員義務(wù)，行使報(bào)關(guān)員權(quán)力。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第三十二條 準(zhǔn)確地填制報(bào)關(guān)手續(xù)。然后完整、準(zhǔn)確地填制有關(guān)單證，附交合法、齊全、有效的報(bào)關(guān)單證向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 第六節(jié) 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)與報(bào)驗(yàn) 進(jìn)口項(xiàng)目入關(guān)到貨后均需由專職報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)。 第二十九條 采購人員在購買中要將采購訂單號(hào)碼、所需部門明確告訴送貨到店的供應(yīng)廠商。 第二十七條 在購買過程中要認(rèn)真檢查所購物的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣等不合格商品流入酒店。 2. 國內(nèi)采購訂單 由各主管落實(shí)到采購員實(shí)施購買。 1. 國外進(jìn)口訂單由采購部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)訂購，通常以郵寄訂單、發(fā)電傳、傳真方式訂購。 第五節(jié) 購 買 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第二十五條 所有采購項(xiàng)目依據(jù)有效訂單，原則上由采購部統(tǒng)一購買，其他部門一般不得自行購買。 第二十三條 基準(zhǔn)單價(jià)的上浮及下降，均按集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第二十一條 基準(zhǔn)單價(jià)的適用范 圍：蔬菜、肉類、水果、酒水及其它餐飲材料等。無力解決的必須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，不得拖延誤事。 第十八條 所有采購項(xiàng)目的擇商、報(bào)價(jià)必須由采購部在充分了解并掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定；使用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格并提出質(zhì)疑，采購部在擇商報(bào)價(jià)中必須認(rèn)真研究對(duì)待，使用部門主動(dòng)與采購部辦理協(xié)調(diào)配合，對(duì)于所掌握的供應(yīng)廠商情況及購貨意向通報(bào)采購部，以便由其選定質(zhì)好價(jià)廉服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商。 第十六條 對(duì)于特殊要求的或需要加工訂做的項(xiàng)目，申請(qǐng)部門要作詳細(xì)說明或提供樣品；供方按要求提供樣品，并經(jīng)管理班子授權(quán)人確認(rèn)簽字后方可進(jìn)一步洽談。 通常以發(fā)電傳、傳真的方式向香港或國外供應(yīng)廠商詢價(jià)；屬國家控制進(jìn)口的項(xiàng)目在詢價(jià)的同時(shí)，向酒店集團(tuán)采購配送部匯報(bào)。 第十三條 采購人員收到自己分管的申請(qǐng)單后要?dú)w納、分類整理，對(duì)其中有疑問的內(nèi)容要與主管和申報(bào)部門授權(quán)人及時(shí)溝通；在確認(rèn)無誤后，按照要求時(shí)限尋找至少三家以上供應(yīng)廠商，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談；經(jīng)過酒店擇優(yōu)確定報(bào)價(jià)填入申請(qǐng)單，并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后上報(bào)上級(jí)審閱。 第二節(jié) 采購項(xiàng)目的擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià) 第十一條 所有“廚房每日市場(chǎng)訂單”以外 的采購申請(qǐng)單報(bào)送到采購部審批后，由采購部經(jīng)理統(tǒng)一登記后分發(fā)給相應(yīng)采購員，由其具體負(fù)責(zé)申請(qǐng)單上采購項(xiàng)目的擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià)。 5. 廚房直接正常消耗食品每天下午提出申請(qǐng)，次日上午進(jìn)貨。 3. 國內(nèi)常用批量項(xiàng)目需在當(dāng)年度底提出下年度全年或半年申請(qǐng)計(jì)劃，分批到貨。 1. 國外進(jìn)口項(xiàng)目需提前二至三個(gè)月提出申請(qǐng)。 第九條 所 有申購單必須用中文（或中英文）填寫，并寫清楚其規(guī)格、型號(hào)等條件（或特殊要求）等，以便采購員購買。 1. 廚房直接正常消耗食品填寫“廚房每日市場(chǎng)訂單”，一式四聯(lián)報(bào)送采購部。申請(qǐng)之前須查詢倉庫是否有該項(xiàng)物資，或在倉庫多余物資中是否有代用品。申請(qǐng)之前須認(rèn)真檢查庫存量、消耗量及編制的采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。 第一節(jié) 采購申請(qǐng) 第五條 倉庫保管員要根據(jù)酒店的經(jīng)營情況，掌握定額指標(biāo)和日常使用情況，編制年（季、月）的采購計(jì)劃交酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后報(bào)酒店管理班子討論，通過后列入年（季、月）度計(jì)劃， 由酒店財(cái)務(wù)部具體安排執(zhí)行。 第三條 所有采購活動(dòng)必須遵守國家有關(guān)法令、法律和法規(guī)。 總 則 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 第一條 為了搞好酒店采購工作，保證采購到優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的物品，確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，防止一些不正常事情發(fā)生，特制定此細(xì)則。 第四章 酒店采購實(shí)施細(xì)則 采購部是酒店的一個(gè)重要的支出部門，為了保證各部門所需物品的品質(zhì)和價(jià)格的合理性，結(jié)合集團(tuán)總部《招標(biāo)管理辦法》制訂采購方式及程序。 4. 編制“餐飲月末營業(yè)報(bào)告” 飲食部根據(jù)每日營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表和每月成本統(tǒng)計(jì)表，到月末統(tǒng)計(jì)匯總，對(duì)餐飲營業(yè) 情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，編制餐飲月末營業(yè)報(bào)告。 對(duì)外地采購和國外進(jìn)口食品原料和飲料，每日由收貨部將收貨報(bào)告及有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)到飲食成本控制，審核單據(jù)并計(jì)算出運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅、檢疫費(fèi)等，計(jì)入成本；月末尚未付款結(jié)算的原料，經(jīng)檢驗(yàn)收貨后，估價(jià)計(jì)入當(dāng)月成本。 發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和不符，要查明原因，追查責(zé)任，并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 財(cái)務(wù)部每天對(duì)食品和飲料收入進(jìn)行審核，包括各餐廳、酒吧的客單，收款項(xiàng)目和收款數(shù)額；審查收款機(jī)的過機(jī)數(shù)；審核高級(jí)管