會(huì)議管理作業(yè)指引書(參考版)
2025-06-27 16:18本頁(yè)面
【正文】 。，除給予500元以上罰款外，還視情節(jié)給予行政處分。，給予罰款50元以上處罰。，對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款50元以上處罰；二次以上（含/二次）的，對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款100元以上處罰。其他任何部門和參加會(huì)議的人員不得將會(huì)議用品隨意帶走。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保持會(huì)議室物品的原狀，會(huì)議室內(nèi)與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品，不得隨意挪動(dòng)。，應(yīng)當(dāng)自覺保持室內(nèi)清潔。使用完畢后，應(yīng)當(dāng)立即返還或者通知相關(guān)部門進(jìn)行查驗(yàn)并取回。各部門由于工作原因需要使用會(huì)議室及會(huì)議室用品的，應(yīng)當(dāng)提前一日將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)主管副總經(jīng)理批簽的書面資料送交總經(jīng)辦，以便總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督查和督辦。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人核稿后報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā)。未經(jīng)會(huì)議主持人許可不得擅自離開會(huì)場(chǎng)，不得早退。由于工作原因必須接聽的電話，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議主持人請(qǐng)假并輕步走出會(huì)場(chǎng)后再接聽。不得有喧嘩、爭(zhēng)吵、私語(yǔ)、抽煙或者無(wú)故在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)等擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的行為。如有急事不能參加會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)前與會(huì)議主持人請(qǐng)假，并委托代表參加。如遇特殊情況無(wú)法召開的，由總經(jīng)辦另行通知。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)辦有權(quán)安排合并召開。，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。，應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備文字簡(jiǎn)練的議題材料，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽認(rèn)后，送總經(jīng)辦登記。，法律或者公司章程有明確規(guī)定的，按照規(guī)定辦理。參加人員為公司全體員工。a)公司根據(jù)實(shí)際情況的需要，不定期地召開全體員工會(huì)議。會(huì)議應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理閱知。c)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由各部門負(fù)責(zé)人指定專人記錄。必要時(shí)可以邀請(qǐng)主管副總經(jīng)理參加。a)部門工作會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，應(yīng)當(dāng)每周召開一次，時(shí)間由本部門自行確定。需要整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日整理完畢。d)總經(jīng)辦在會(huì)議前，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)向各部門收集會(huì)議的議題，并作好有關(guān)文件
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