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正文內(nèi)容

普通商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)全盤(pán)實(shí)務(wù)流程概述(參考版)

2025-06-27 12:43本頁(yè)面
  

【正文】 下應(yīng)收款 ——→(兌現(xiàn))———→上發(fā)出商品賬銷(xiāo)售會(huì)計(jì)回款單——————→上應(yīng)收賬A類(lèi)銷(xiāo)售單 —————→———→銷(xiāo)售發(fā)票 下庫(kù)存賬,上發(fā)出賬上庫(kù)存賬下發(fā)出賬 ——————→B類(lèi)銷(xiāo)售單———→七、銷(xiāo)售核算崗工作流程(一)流程框架調(diào)庫(kù)單了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)(六)管理性工作每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉(2)盤(pán)虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失盤(pán)點(diǎn)每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤(pán)盈注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。——→傳主管崗復(fù)核(產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/)17%其他應(yīng)付款——價(jià)差貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) (成本+價(jià)差)更改工程——GMP—其他(成本+價(jià)差)營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi)(成本+價(jià)差)營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣(mài)樣品)制造費(fèi)用——質(zhì)保部—檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用)(3)部門(mén)領(lǐng)用借:管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用) ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱(chēng)及產(chǎn)量。貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)(2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—材料 注:(1)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。——→傳銷(xiāo)售核算崗審核 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)產(chǎn)成品出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證(1)銷(xiāo)售單借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù) 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量退貨入庫(kù)貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。(4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 (五)生產(chǎn)成本核算基本生產(chǎn)成本的歸集檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車(chē)間成本核算員產(chǎn)品成本核算由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。 (2)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。 ——→傳主管崗復(fù)核審核原輔材料領(lǐng)用每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。貸:銀行存款管理費(fèi)用——水/電應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))(三)其他核算水(電)費(fèi)收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。 結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。(3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫(xiě)兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨?!鷤鞒杀緧弻徍俗ⅲ海?)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫(xiě)聯(lián))。 借:制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù))或借:現(xiàn)金/銀行存款應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng))貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)②銷(xiāo)售材料收入 審核外售材料批件——→開(kāi)具收據(jù)或督促開(kāi)票崗開(kāi)具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 ——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。貸:原材料/包裝物/低值易耗品(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢——→憑分類(lèi)匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出 計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。(3)暫估入庫(kù)材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫(xiě)完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。——→傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理,以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。貸:應(yīng)付賬款——材料暫估(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目 應(yīng)付賬款不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確 注:(1)熟悉客戶(hù)供貨品種,各客戶(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶(hù)單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶(hù)全稱(chēng),編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線(xiàn)應(yīng)用明細(xì)科目?!鷤髦鞴軑弿?fù)核注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 貸:銀行存款 (二)采購(gòu)付款審核月度資金計(jì)劃根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、客戶(hù)單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫(kù)、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款——客戶(hù)單位(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。(4)100元以上運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。(2)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。(五)工作要求熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查工作?!鷤髦鞴軑弿?fù)核(四)管理性工作每月5日根據(jù)GMP部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。貸:基建工程/更改工程/大修理工程(4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項(xiàng)支出——→組織完工工程審計(jì)——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出——→向相關(guān)部門(mén)提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn) (3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱(chēng)。 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。貸:工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位——→傳主管崗復(fù)核ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備貸:銀行存款工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同)—待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)大修理工程——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位 —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同)—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)—裝飾裝修—客戶(hù)單位更改工程——工程名稱(chēng)—技術(shù)改造—客戶(hù)單位—客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同)—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)—在安裝設(shè)備—設(shè)備—安裝工程—客戶(hù)單位貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計(jì)劃每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→ 審核GMP等部門(mén)報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批②款項(xiàng)付出及報(bào)賬ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱(chēng)—建筑工程—客戶(hù)單位在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金) ② 退還時(shí):借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金借:現(xiàn)金 凡工程項(xiàng)目確定——→向相關(guān)部門(mén)索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目(2)工程招標(biāo)閱讀招標(biāo)文件——→開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件①收到投標(biāo)保證金時(shí):在建工程核算(1)工程立項(xiàng)(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。(2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱(chēng)?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)——→傳主管崗復(fù)核(二)在建工程GMP部門(mén)日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)借:營(yíng)業(yè)外支出或貸:營(yíng)業(yè)外收入借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:現(xiàn)金/銀行存款④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借:固定資產(chǎn)清理貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費(fèi)用借:現(xiàn)金/銀行存款貸:固定資產(chǎn)(原值)②收到清理收入累計(jì)折舊(已提折舊)借:固定資產(chǎn)清理貸:固定資產(chǎn) (2)清理報(bào)廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證①注銷(xiāo)固定資產(chǎn) 營(yíng)業(yè)外收入累計(jì)折舊貸:累計(jì)折舊 借:營(yíng)業(yè)外支出②盤(pán)虧借:固定資產(chǎn)①盤(pán)盈(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門(mén)、分類(lèi)別匯總提取。 (5)固定資產(chǎn)在各車(chē)間、部門(mén)之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。(3)購(gòu)進(jìn)
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