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正文內(nèi)容

利潔員工手冊印刷版(參考版)

2025-06-27 08:45本頁面
  

【正文】 第二百二十二條 培訓后,進行書面知識和實際操作技能考核,合格者發(fā)給證書,優(yōu)秀者給以獎勵。(三) 掌握火災時撲救工作的知識和技能,以及自救知識和技能。如配電房、鍋爐房、倉庫、廚房、財務(wù)部、生產(chǎn)車間、分析化驗室等。第二百二十一條 行政人事部主管負責擬訂培訓計劃,由安全專管員協(xié)助,定期、分批對公司員工進行消防培訓。第二百二十條 全體保安人員均為義務(wù)消防員,其他部門按人數(shù)比例培訓考核后定為公司義務(wù)消防員。宣傳教育的內(nèi)容包括:消防規(guī)章制度、防火的重要性、防火先進事跡和案例等。第二百一十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第二百一十六條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上1000元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二百一十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。第二百一十四條 不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。全體員工自覺遵守保密基本原則,做到:不該說的機密,絕對不說;不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電腦復印軟件)。第二百一十二條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第二百一十一條 屬于公司秘密產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。指定人員保管不慎未發(fā)生不良后果第一次罰款50元;第二次罰款100元;三次及以后200元/次并處記過處分。在沒有產(chǎn)生不良后果時:違反者第一次罰款20元;第二次罰款50元;三次及以后100元/次并處記過處分。第二百零九條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。第二百零八條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;絕密文件不得復制,確有必要復制的,應該由兩名以上的主管領(lǐng)導簽字,董事長授權(quán)除外;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由負責電腦的職員采取和履行保密措施。第二百零四條 公司秘級的確定:(一)直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、工藝配方、工藝規(guī)程、客戶資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、合同、協(xié)議、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第二百零三條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;公司中層以上員工人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查未公布的人事任免獎懲決定;公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商資信調(diào)研資料;公司與同行對手的競爭策略、計劃。第二百零二條 公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項,公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項;公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策。第二百零一條 公司特別強調(diào)要做好商業(yè)秘密的保護工作。第一百一十九條 公司職員應妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等,下班前將抽屜及文件柜鎖好,切斷電源后方可離開。非值班人員不得進入值班室閑談。第一百一十八條 監(jiān)督檢查用火、用電和易燃物品情況,防火災、防破壞、防盜竊,如發(fā)現(xiàn)問題,立即采取有效措施,并通知公司領(lǐng)導。每日晚上,保安值班人員在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。密切注視全公司周圍的情況,守護公司財物的安全。值班人員必須按時到崗,并認真履行值班職責,檢查各部門對各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。門衛(wèi)保安擅自放行每次罰款200元。第一百一十五條 公司物品運出生產(chǎn)和辦公區(qū)域須填寫“出門證”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可搬離。門衛(wèi)保安擅自放行每次罰款20元。任何外來人員進公司都要有所找員工確認并核對身份證登記,否則外來人員不得進入公司。 第十六章 安全保衛(wèi)制度第一百一十四條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。如果屢次違反入宿員工守則,人事行政部將視情節(jié)輕重和個人態(tài)度對違規(guī)者加重處罰或做開除處理。(七) 員工遇有任何困難,可向公司值班保安員、部門主管或人事行政部提出,我們將盡量幫助解決。(五) 宿舍公共走廊備有消防滅火器,以備應急之用。(三) 遇有火情或其他突發(fā)事件時,切勿慌張,應及時有序地撤離現(xiàn)場,并及時向人事行政部或大門保安員報告以及立即撥打119。第一百一十二條 入宿員工注意事項:(一) 妥善保管好自己的貴重物品。 (十八)夜班員工下班后在宿舍應保持安靜:(1) 禁止大聲喧嘩、互相追逐打鬧或唱歌;(2) 在公共走廊行走時應控制腳步聲。(十七) 晚上10:30后:(1) 不準滯留在他人房間;(2) 兩人以上宿舍禁止使用任何電器(收音機、電視機等)和舉行任何公共娛樂活動(玩牌、晚會、聚會等)。(十五) 熄燈后,嚴禁進入異性宿舍串門、戲謔。(十三) 如因特殊情況(如請假)不回宿舍者,需及時通知人事行政部,如連續(xù)3天無人住宿,且經(jīng)查實為自動離職者,則取消其床位并清走其一切物品。違例者視情節(jié)輕重予以處罰。(十)房間內(nèi)禁止使用各種炊具煮飯菜。(八)禁止將衣物晾在風扇和電纜上。(六)宿舍區(qū)內(nèi)禁止酗酒。(四)不準在欄桿上晾衣服(節(jié)假日除外)。第一百一十一條 入宿員工守則:(一)員工必須按安排的宿舍房號、床位號住宿;(二)自覺維護室內(nèi)外及周圍環(huán)境衛(wèi)生,要做到:(1) 不隨地吐痰;(2) 廢紙袋及其他廢棄物放到宿舍外垃圾桶內(nèi);(3) 不得將雜物扔進地下水道,不得將任何雜物(包括衛(wèi)生巾在內(nèi))扔進廁所里;(4) 使用廁所后請沖水;(5) 嚴禁從陽臺、窗臺往外倒水、吐臟物、扔雜物;(6) 嚴禁亂涂、亂畫、亂張貼。第十五章 住宿制度第一百零九條 離開公司員工要退還鑰匙、鎖,經(jīng)保安員及宿舍長檢查后予以放行。車內(nèi)休息應將車子熄火。(九) 發(fā)生交通事故,按先救人,保護好現(xiàn)場,撥打110,通知保險公司的順序處理。(七) 專駕人員不準徇私舞弊,假公濟私,否則,一切后果由該車專駕人員承擔。私人用車每次50元,超過十公里,每公里加5元。多部門申請用車時按順序使用,若不能按順序用車必須注明理由。(五) 使用任何車輛,必須用正楷字體認真填寫“車輛使用申請單”。如有,記錄故障或損壞程度詳情;申請維修時間及實施情況;每次加燃油時的里程表數(shù)目。(四) 車輛的檢查和驗收上班時交由專駕人員實施。(三) 嚴格執(zhí)行車輛返回公司制度。(二) 專駕人員于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、輪胎等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告。如遇特殊情況,由其他駕駛?cè)藛T使用登記后,交該車專駕人員簽名。(十五) 新印制名片,如有錯誤,需由雙方查出原因,由責任者承擔費用。(十四) 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由辦公室印制,有特殊要求的,須經(jīng)部門主管同意。違反者第一次罰款501000元;第二次罰款1005000元,并作記過處分。(十二) 員工應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不和截留任何文件。(十一) 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。(十) 文印工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。(八) 新進人員到職時由所在部門向行政管理部門請領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應將剩余文具及列管文具一并繳交。管理性文具的請領(lǐng)不受上述時間限制。(五) 管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應以舊換新品,如遺失應由個人或部門負責人賠償或自購。(三) 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如原子筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如原子筆、橡皮擦、直尺等。管理品:剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、計算機、直尺、印泥等。消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印沒、原子筆、釘書針等。(六) 每月財務(wù)部按時到電信局繳納當月話費,定期不定期地實行話費查詢,對異常話費進行調(diào)查,對初次違規(guī)員工書面警告一次;對一次性因私話費超過20元,或一季度內(nèi)重犯二次者,除向公司繳納話費外,按話費的5倍處罰當事人。原則上不報銷移動費用,在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準,憑票據(jù)實報實銷。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。(二) 辦公電話應長話短說,遵守電話使用規(guī)范。第一百零六條 辦公通訊(一) 凡公司配置的電腦及通訊設(shè)備屬公司資產(chǎn),部門或員工不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換。如因種種原因不能接待,應婉言轉(zhuǎn)告或另約。(二)總經(jīng)理室的接待工作:有客戶來訪總經(jīng)理,接待人員應問明對方姓名、單位、來訪意圖,請示領(lǐng)導是否接待。(二)來電暫無人接聽時,附近員工應盡快予以代接或轉(zhuǎn)接,接電話時使用“請稍等”、“請問先生(女士)貴姓”、“他不在”等標準語言,并主動提議需要給受話者留言或請稍后再打來。在離開公司時應辦理郵箱交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。(十五) 每一位員工應積極主動地檢查所有使用的計算機內(nèi)是不有病毒。(十三) 員工外出半小時以上需關(guān)閉電腦,需暫時離開電腦應設(shè)置屏幕保護程序及密碼保護,等待時間在5分鐘之內(nèi)。密碼不應設(shè)置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知行政人事部核實方可簽離。開機密碼由使用者自已設(shè)置和保管。(十) 每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。(九) 發(fā)現(xiàn)員工利用公司計算機資源從事與公司工作無關(guān)的行為,第一次罰款50元;第二次罰款100元,并處警告處分;第三次罰款200元,并處記過處分;三次以上作除名處理。禁止在計算機上安裝與工作無關(guān)的軟件。(六) 因工作需要公司為員工配備的筆記本電腦只限在公司和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,不得由他人使用或挪作它用。凡因上述原因影響到該計算機資源的使用壽命、給管理和工作造成混亂、給公司帶來損失的,視其情況按損失總額的50%~100%進行賠償;對造成嚴重損失的,將追究其法律責任。(三) 各部門需要購買辦公用計算機資源時應提出書面申請,經(jīng)所屬單位經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;各部門在計算機購入驗收后由行政人事部辦理入庫和統(tǒng)一編號出庫,并交本部門備案。(一) 以下計算機資源是指公司各部門的計算機軟硬件、計算機相關(guān)外設(shè)及計算機網(wǎng)絡(luò)。(七) 出差不得報支加班費,但法定節(jié)日出差按加班規(guī)定辦理。(五) 所有正常額度內(nèi)報銷及借支均需所屬部門經(jīng)理及財務(wù)部門主管(或費用稽核人員)簽字方能執(zhí)行,超出正常部分須報經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行。(三) 乘坐出租汽車,須注明實際原因,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人核準報銷。第一百零二條 費用報銷:(一) 出差歸來應在一周內(nèi)報銷所支費用,逾期如產(chǎn)生含糊不清單據(jù),財務(wù)部門不予報銷。(七)中午14點后出差在途伙食費減半,下午8點后出差當日無在途伙食費補助。(六)參加展會和招商根據(jù)實際情況經(jīng)事先批準可據(jù)實報銷。單人出差在原包干基礎(chǔ)上再加50%。在途伙食補助費每人每天補助45元。上海、北京、廣州、深圳在原包干基礎(chǔ)上提高50%。在途伙食補助費每人每天補助60元。上海、北京、廣州、深圳在原包干基礎(chǔ)上提高50%。(二)員工出差允許報銷除飛機、軟臥、輪船二等艙以外的交通費用,特殊情況經(jīng)批準可報飛機票。(五)如遇特殊原因超支,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理審批,證明原因方能借支。差旅借支累加金額標準:公司級管理層20,000元以內(nèi);公司業(yè)務(wù)人員10,000元以內(nèi);中層管理者5000元以內(nèi);駕駛員2000元以內(nèi);工人1500元以內(nèi)。(二)正常差旅借用,應保證??顚S?,不得挪用。第一百條 出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部門借支暫支規(guī)定額度的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款;未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。部門正、副經(jīng)理以上職員出差由總經(jīng)理批準,或總經(jīng)理指定公司級負責人簽字批準。(三)質(zhì)檢人員實地對所購物資進行抽樣檢驗,在確保沒有質(zhì)量問題的前提下,由檢驗人員簽字后方可付款。第九十八條 貨款的計劃、準備及付出(一)一次性支付5萬元以上的貨款,應在確認采購單之前告知財務(wù)部,以便財務(wù)部對資金進行調(diào)度與準備。⑶努力做到貨到付款。檢驗方法同上。⑵帶款提貨。貨物到達后由收貨人和質(zhì)檢人員開箱或開包檢驗。月采購及周采購計劃表應按標準格式制作。(二)在采購日常用品時,由行政部人員填寫,如當時不能填寫采購單,事后要補填。采購原輔材料及工程材料時,采購單由生產(chǎn)主管、設(shè)備主管、總工程師及使用人填寫。凡受賄的禮物和紅包一律上繳公司。超過500元禮物不上繳公司為受賄。索要錢物不論多少均為受賄。脫離公司質(zhì)量標準的價格優(yōu)惠,是絕對不能被接受的。 如果因記憶模糊自己不能確認報銷憑據(jù)的真實性,請再
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