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甲骨文erp的制造業(yè)成本管理研究碩士學(xué)位論文(參考版)

2025-06-27 04:58本頁(yè)面
  

【正文】 本文的局限性由于課題的難度及筆者水平所限,本文研究存在很多不足和需要改進(jìn)的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)本文是以某個(gè)冰箱制。企業(yè)管理,要隨著人類社會(huì)的不斷前行,來(lái)不斷地發(fā)展和完善。(三)在論述ERP成本管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí),闡述了ERP管理的局限性。我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)一直處于粗放式的生產(chǎn)管理模式下,與全球的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,在理論和實(shí)踐上都有著極大的差距。(二)闡述了ERP成本管理對(duì)現(xiàn)在制造業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代成本管理的重要性。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著市場(chǎng)全球化、行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇和IT技術(shù)的極大發(fā)展,為ERP實(shí)施提供了必要性和可能性。同時(shí),本文又進(jìn)一步論述了我們家電制造業(yè)企業(yè)在ERP成本管理實(shí)施變革會(huì)遇到的問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法。對(duì)制造業(yè)企業(yè)的成本管理帶來(lái)的思想變革,主要是通過(guò)成本價(jià)值鏈分析法,零庫(kù)存理念的應(yīng)用;帶來(lái)的成功管理方式的變革主要是通過(guò)采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理的控制和生產(chǎn)方法的改善;帶來(lái)的制造業(yè)企業(yè)成本管控體系的改革,主要是通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)算和成本分析。我們甚至根據(jù)實(shí)際完成的銷售訂單,來(lái)可以分析每個(gè)銷售訂單的盈利能力和成本的情況[24]。當(dāng)生產(chǎn)批次、成本有異常時(shí),可以在系統(tǒng)中追溯到原始的記錄,了解差異在哪里,并找到問(wèn)題的原因,提出解決方案。同時(shí),該系統(tǒng)可以查詢材料成本的差異,分別記錄不同時(shí)段不同材料產(chǎn)品的購(gòu)入價(jià)格和賣出價(jià)格,有助于管理人員的分析比對(duì)。但是要核算出準(zhǔn)確的成本是很難的。同時(shí),利用ERP管理功能,但客戶需求和成本變動(dòng)可以在系統(tǒng)中看出來(lái),準(zhǔn)更好地確預(yù)測(cè)成本[23]。ERP系統(tǒng)內(nèi)有非常精確的分析工具,可以有效地克服管理面臨問(wèn)題。這樣,就實(shí)現(xiàn)了ERP成本管理對(duì)生產(chǎn)方法的改善[22]。企業(yè)ERP系統(tǒng)可以有效地配置和管理企業(yè)資源,這種方法利用一定的規(guī)劃策略,基于物料清單和生產(chǎn)過(guò)程,自動(dòng)排列信息,對(duì)采購(gòu)多少生產(chǎn)多少都有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,從而使企業(yè)價(jià)值鏈可以統(tǒng)籌,進(jìn)一步推動(dòng)庫(kù)存管理,使生產(chǎn)線和材料都能夠在運(yùn)輸過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流資源的充分優(yōu)化。這樣,就實(shí)現(xiàn)了ERP成本管理對(duì)庫(kù)存管理的控制。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,通過(guò)庫(kù)存周期的運(yùn)算,將物品劃分成不同的等級(jí),利用ABC庫(kù)存方法,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理控制,確保不同的物品種類使用不同的庫(kù)存方式,從而更好得確保庫(kù)存量和出庫(kù)、入庫(kù)的步驟。(2)庫(kù)存管理的控制如今,生產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存已經(jīng)成為企業(yè)的目標(biāo),零庫(kù)存能使流動(dòng)資金增加,減少物料、產(chǎn)品的管理成本和費(fèi)用,降低企業(yè)資金成本。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,還可以對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,以確保采購(gòu)金額比較大的采購(gòu)訂單是經(jīng)過(guò)確認(rèn)的。但是利用采購(gòu)成本控制,可以在ERP系統(tǒng)中,對(duì)采購(gòu)物料的種類、價(jià)格、供應(yīng)商等信息進(jìn)行錄入,并可以比對(duì)他們的價(jià)格差異。成本管理方式變革的主要表現(xiàn)主要有:(1)采購(gòu)成本控制涉及到采購(gòu)成本的賬戶有材料價(jià)格采購(gòu)差異、接收庫(kù)存賬戶、估價(jià)賬戶、結(jié)算賬戶、追溯價(jià)格調(diào)整賬戶等,由于采購(gòu)的價(jià)格是實(shí)時(shí)價(jià)格,會(huì)受市場(chǎng)供求的影響,所以每次采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格可能都會(huì)不一樣。ERP成本模塊的實(shí)施難度相對(duì)于其他模塊來(lái)說(shuō)比較大,因?yàn)樗膽?yīng)用普及度在今天還不是很高,很多企業(yè)的員工還習(xí)慣于手工錄入憑證,對(duì)比報(bào)表核算,這就使得企業(yè)的管理不嚴(yán)謹(jǐn),所提供的數(shù)據(jù)缺乏精確性和全面性。只有最大限度地降低庫(kù)存數(shù)量,才能降低資金占用率,降低庫(kù)存產(chǎn)品的管理費(fèi)用,使得市場(chǎng)市場(chǎng)需求的經(jīng)營(yíng)管理模式更加合理化[21]。而ERP的核心思想之一“精益生產(chǎn)”則主張零庫(kù)存思想。 (2)零庫(kù)存理念的應(yīng)用傳統(tǒng)的管理思想認(rèn)為,庫(kù)存是生產(chǎn)順利進(jìn)行的必備要素,如果生產(chǎn)不能滿足供應(yīng),那么就可以動(dòng)用庫(kù)存來(lái)解決問(wèn)題。這個(gè)活動(dòng)被稱為價(jià)值鏈。 ERP給我國(guó)制造業(yè)成本管理帶來(lái)的管理變革 ERP給我國(guó)制造業(yè)企業(yè)帶來(lái)管理思想的變革通過(guò)ERP的實(shí)施,企業(yè)管理人員可以通過(guò)模塊數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制。因此,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理措施來(lái)提升企業(yè)管理能力是非常重要的。如果企業(yè)的管理不到位,不科學(xué),都會(huì)對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生影響。(3)提升企業(yè)管理能力。另外,由于我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期不重視成本管理工作,使得業(yè)務(wù)人員的成本管理意識(shí)較差,他們會(huì)認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員的管理范疇,與其他部門無(wú)關(guān)。如果有部門操作不規(guī)范,就會(huì)影響到生產(chǎn)成本的核算。ERP的成本管理的數(shù)據(jù)源非常多,它集成了各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)。如今,手工操作己明顯不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要,由于很多企業(yè)都沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度,很多數(shù)據(jù)來(lái)源會(huì)出現(xiàn)難查的現(xiàn)象,這已經(jīng)嚴(yán)重影響到了ERP成本管理在我國(guó)制造業(yè)中的應(yīng)用。所以,要在我國(guó)制造業(yè)企業(yè)中做好ERP成本管理工作,必須做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)調(diào)整成本核算制度。因?yàn)橹袊?guó)的各項(xiàng)管理設(shè)施都相對(duì)比較差,人員的管理意識(shí)又不強(qiáng)。但是,在國(guó)外已經(jīng)實(shí)施的ERP企業(yè)中,成本管理是實(shí)施難度最大的。但是,由于ERP管理模式非常能更及時(shí)更精確地提供數(shù)據(jù),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始接受并應(yīng)用它。如今,ERP成本管理作為ERP實(shí)施的重要組成部分,也被大家所重視。我們針對(duì)該公司成本管理落后的情況制定了更為科學(xué)的管理方法,在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,費(fèi)用分配合理,量差與價(jià)差分配合理,該企業(yè)的成本控制得到了很大的提升。 本章小結(jié)本章主要分析實(shí)施ERP前后的差異。對(duì)工單的逐級(jí)歸納來(lái)計(jì)算各產(chǎn)品成本,可以得到準(zhǔn)確的價(jià)差與量差,為企業(yè)管理人員提供支持。我們發(fā)現(xiàn),由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,我們可以把成本的誤差控制在3%以內(nèi),這相對(duì)傳統(tǒng)的手工計(jì)算,已經(jīng)有了極大地提高,可以為企業(yè)信息化提供服務(wù)。我們可以比較兩個(gè)產(chǎn)品的材料成本和制造費(fèi)用的走勢(shì)圖,我們發(fā)現(xiàn)在用100%作為衡量基準(zhǔn),我們始終不能有效地把成本控制在一個(gè)范圍內(nèi),成本的波動(dòng)使我們無(wú)法正確掌握成本的走向,不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)法對(duì)決策提供有效支持的。計(jì)算公式見(jiàn)(74):?jiǎn)闻_(tái)生產(chǎn)成本攤銷差異=(某產(chǎn)品單臺(tái)定額*某產(chǎn)品產(chǎn)量)/∑(各產(chǎn)品單臺(tái)定額/各產(chǎn)品產(chǎn)量)*未分?jǐn)偛町? (74) 實(shí)施ERP后的成本核算優(yōu)勢(shì)(一)合理分配費(fèi)用:由于系統(tǒng)使用工時(shí)定額的方式,工時(shí)越少的產(chǎn)品分配的費(fèi)用就越低,這樣就可以合理分配給每個(gè)產(chǎn)品的費(fèi)用成本。對(duì)工單的逐級(jí)歸納來(lái)計(jì)算各產(chǎn)品成本,可以得到準(zhǔn)確的價(jià)差。計(jì)算公式見(jiàn)(71):期初車間庫(kù)存價(jià)值+本期投入車間物料價(jià)值實(shí)地盤存生產(chǎn)線留存物料價(jià)值=總材料成本 (71)而實(shí)施ERP之后,我們首先在系統(tǒng)里定義物料的標(biāo)準(zhǔn)成本,該標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)根據(jù)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)綜合得到的數(shù)據(jù),企業(yè)還會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化來(lái)制定工作中心的費(fèi)率。 實(shí)施ERP前后的成本核算方式(一)車間生產(chǎn)成本管理方式:該企業(yè)在實(shí)施ERP之前,都是每月的月末處理結(jié)賬的。系統(tǒng)地介紹根據(jù)成本需求來(lái)確定了標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)務(wù)描述,然后通過(guò)系統(tǒng)配置和設(shè)置,實(shí)現(xiàn)對(duì)工單成本的管理。該報(bào)表具體格式待CTG提供。第一部分為顯示總帳成本和費(fèi)用科目的信息,第二部分為六個(gè)生產(chǎn)車間實(shí)時(shí)工時(shí)與工單標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的比較。圖 615 成本差異(二)標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異實(shí)際成本由實(shí)際消耗的材料,工資,廠房機(jī)器折舊,水電費(fèi)和動(dòng)力費(fèi)用等組成,一般下個(gè)月初財(cái)務(wù)能獲得這些信息。這個(gè)差異業(yè)務(wù)上可通過(guò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能查詢到,主要是根據(jù)單個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與其某個(gè)工單生產(chǎn)成本進(jìn)行比較。 成本差異成本差異根據(jù)差異的原因分成兩種差異考慮。間接費(fèi)用計(jì)算方法與標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算一致。計(jì)算工單生產(chǎn)成本時(shí),未收到外協(xié)采購(gòu)發(fā)票,外協(xié)成本由外協(xié)采購(gòu)訂單的金額確定。物料成本由所消耗的材料與其價(jià)值確定。 工單生產(chǎn)成本在工單完成生產(chǎn)后,手工關(guān)閉工單,并計(jì)算其工單的生產(chǎn)成本。表 618 WIP匯總報(bào)表日期產(chǎn)品編碼材料成本W(wǎng)ACMGK勞力制造費(fèi)用機(jī)器制造費(fèi)用WVK合計(jì)借方:WIP存貨科目貸方:生產(chǎn)成本直接材料成本科目 生產(chǎn)成本固定費(fèi)率制造費(fèi)用科目 生產(chǎn)成本變動(dòng)費(fèi)率制造費(fèi)用科目 成產(chǎn)成本W(wǎng)AC制造費(fèi)用 生產(chǎn)成本MGK制造費(fèi)用 生產(chǎn)成本W(wǎng)VK制造費(fèi)用同時(shí),在月末根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用(材料通過(guò)盤點(diǎn)體現(xiàn)實(shí)際消耗),做手工生產(chǎn)分錄如下。在下個(gè)月月初將該筆分錄反轉(zhuǎn),分錄如下。圖 614 WIP成本查詢?cè)谄綍r(shí)日常處理中,對(duì)WIP不進(jìn)行帳務(wù)處理。 WIP成本當(dāng)工單進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),WIP成本可以隨時(shí)在系統(tǒng)里查詢,其會(huì)跟隨工單的每一步處理而更新。下圖為示例。圖 611 標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算結(jié)果 標(biāo)準(zhǔn)成本分解根據(jù)設(shè)置,對(duì)上面的例子得到的成本分解結(jié)果如下:圖 612 標(biāo)準(zhǔn)成本的分解結(jié)果 工單成本 工單預(yù)估成本TTCQ為按單組裝/生產(chǎn)業(yè)務(wù),因此需要按項(xiàng)目歸集生產(chǎn)成本,在發(fā)放工單時(shí)需要錄入相應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)。(二)維護(hù)材料標(biāo)準(zhǔn)成本(三)維護(hù)工藝路線和物料清單。 標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)現(xiàn)流程使用前面的案例進(jìn)行分析實(shí)現(xiàn),成品結(jié)構(gòu)如下圖。圖 67 系統(tǒng)中間接成本代碼的設(shè)置(四)每個(gè)工作中心都對(duì)應(yīng)著一個(gè)勞力工作中心和機(jī)器工作中心,對(duì)兩種類別工作中心分別定義固定費(fèi)率和變動(dòng)費(fèi)率。圖 66 系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置(三)定義間接費(fèi)用首先對(duì)企業(yè)的成本計(jì)算規(guī)則進(jìn)行分解:Cost=MAT+WAC+MGK+FEK+WVK=MAT+MAT*WAC%+(MAT+MAT*WAC%)*MGK%+FEK+(MAT+MAT*WAC%+(MAT+MAT*WAC%)*MGK%+FEK)*WVK%=MAT+[MAT*(WAC%)]+[MAT(MGK%+WAC%*MGK%)]+FEK+[(MAT+MAT*WAC%+(MAT+MAT*WAC%)*MGK%+FEK)*WVK%]根據(jù)上面公式的分拆可知,成本構(gòu)成的間接費(fèi)用體現(xiàn)成兩部分,一部分與材料關(guān)聯(lián),一部分與產(chǎn)成品關(guān)聯(lián)。圖 64 系統(tǒng)中發(fā)票類型的設(shè)置 標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置和實(shí)現(xiàn) 參數(shù)/基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置(一)定義產(chǎn)品種類,并在產(chǎn)品種類中定義好會(huì)計(jì)代碼,成本核算方法,成本組和獲得成本的方式,如下圖所示。發(fā)票與收貨數(shù)量不一致的情況要與部分收貨開(kāi)票區(qū)別,產(chǎn)生的差異記在采購(gòu)材料標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)量差異上。在收貨時(shí),需要產(chǎn)生關(guān)稅/運(yùn)費(fèi)的應(yīng)付暫估金額,分別設(shè)置正常科目類型的兩個(gè)應(yīng)付暫估科目:應(yīng)付暫估關(guān)稅和應(yīng)付暫估運(yùn)費(fèi)。表 617 每種產(chǎn)品種類的會(huì)計(jì)代碼表產(chǎn)品種類成本核算方法會(huì)計(jì)代碼會(huì)計(jì)科目ZFER 成品標(biāo)準(zhǔn)成本ZFER1141000800HAWA 商品/外購(gòu)品標(biāo)準(zhǔn)成本HAWAZHAL 半成品標(biāo)準(zhǔn)成本ZHAL1142000800ROH 原材料標(biāo)準(zhǔn)成本ROH1143000800HIBE 材料和用品實(shí)際成本HIBELWER 工裝夾具實(shí)際成本LWERZWER 宣傳材料實(shí)際成本ZWERUNTL BOM的文件實(shí)際成本UNTLVSTK 銷售BOM不管理VSTK不管理ZLER 周轉(zhuǎn)箱實(shí)際成本ZLERDIEN 服務(wù)不管理DIEN不管理ZDIE 服務(wù)實(shí)際成本ZDIEVERP 包裝標(biāo)準(zhǔn)成本VERP1143400801PHAN 虛擬件不管理PHAN不管理SPARE 備品備件實(shí)際成本SPARE1143100000SCRAP 廢品廢料不管理SCRAP不管理FIXED 固定資產(chǎn)實(shí)際成本FIXED在系統(tǒng)中的設(shè)置界面如下圖所示:圖 63系統(tǒng)中產(chǎn)品種類設(shè)置 運(yùn)費(fèi)/關(guān)稅的設(shè)置關(guān)稅的比率作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)在產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里,在做采購(gòu)訂單時(shí),系統(tǒng)根據(jù)關(guān)稅比率將關(guān)稅計(jì)算出來(lái)。下面表格表現(xiàn)了在系統(tǒng)中對(duì)成本核算方法的設(shè)置。下表描述了成本維護(hù)的步驟:表 610 成本維護(hù)步驟表步驟描述WAC%定義WAC%的值,計(jì)算時(shí)只考慮原材料MGK%定義MGK%的值,計(jì)算時(shí)只考慮原材料FEK變動(dòng)費(fèi)用定義變動(dòng)費(fèi)率,對(duì)應(yīng)勞力工作中心FEK固定費(fèi)用定義固定費(fèi)率,對(duì)應(yīng)機(jī)器工作中心WVK%定義WVK%的值,計(jì)算時(shí)只考慮對(duì)產(chǎn)成品的影響標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備準(zhǔn)備所有以標(biāo)準(zhǔn)成本為核算方法的物料2013年標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入將物料2013年標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)入系統(tǒng)BOM基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備BOM基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工藝路線對(duì)半成品/成品準(zhǔn)備工藝路線數(shù)據(jù)導(dǎo)入將BOM及工藝路線導(dǎo)入系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算計(jì)算半成品及成品2013年標(biāo)準(zhǔn)成本模擬成本在材料成本或費(fèi)用費(fèi)率出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),可以通過(guò)計(jì)算模擬成本,查看其變動(dòng)對(duì)最終成品成本的影響修正成本在Y會(huì)計(jì)年度末可將Y+1會(huì)計(jì)年度的標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù)在修正成本里成本轉(zhuǎn)移通過(guò)成本轉(zhuǎn)移,可以將更新的物料成本(上述的模擬成本)或者修正成本復(fù)制到標(biāo)準(zhǔn)成本在成本發(fā)生變更時(shí),系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)分錄記錄成本變更。 半成品/成品的標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)BOM和工藝路線進(jìn)行計(jì)算,根據(jù)BOM計(jì)算出物料成本,根據(jù)工藝路線計(jì)算出人工制造費(fèi)用和其他制造費(fèi)用。上線前,標(biāo)準(zhǔn)成本作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入系統(tǒng)。L科目) 標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)務(wù)描述基本的成本管理/控制業(yè)務(wù):維護(hù)所有材料/半成品/成品的標(biāo)準(zhǔn)成本。L科目)生產(chǎn)成本MGK間接費(fèi)用差異(Pamp。L科目)生產(chǎn)成本變動(dòng)費(fèi)率制造費(fèi)用差異(Pamp。 成本差異分析與差異相關(guān)的會(huì)計(jì)科目見(jiàn)下表:表 69差異科目及描述表差異科目科目描述采購(gòu)材料標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格/數(shù)量差異成品標(biāo)準(zhǔn)成本差異(BS成本差異科目)生產(chǎn)成本直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本差異(盤點(diǎn)差異,Pamp。半成品/成品標(biāo)準(zhǔn)成本通過(guò)BOM和工藝路線進(jìn)行計(jì)算。廢料在倉(cāng)庫(kù)中只管理數(shù)量,出入庫(kù)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄??偨Y(jié),在成本計(jì)算中,需要CTG提供的信息有:表 68成本構(gòu)成的參數(shù)表
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