【正文】 署名和日期。正文：一是說明事情的緣由；二是闡明感謝、慰問的意愿，或者提出相關的倡議、建議。標題：事由+文種；單獨用文種稱謂：收信人身份、職務或單位的全稱。（二十）專用書信1．定義：是機關單位專用于公務禮儀交往，公開地發(fā)出呼吁、邀請等所使用的書信體文字材料。歡迎詞重點：交代致詞者代表誰表示歡迎、問候；闡明賓客來訪的目的、意義；回顧賓主雙方的歷史，表示合作、友好的期待等。閉幕詞重點：總述對會議的評價；總結會議取得的成果；提出會議的希望與號召；宣布會議勝利閉幕。正文：不同的講話，正文的重點不同。標題：會議名稱+文種；講話人姓名+職務+會議名稱+文種； 致詞場合+文種。（七）講話稿1．定義：講話稿是公務活動中，由領導代表組織作演說時所使用的文稿。”4．寫法：一般說來，合同結構有標題、開頭、正文、結尾、落款五個部分。2．特點：合同是一種民事法律行為：合同是一種協(xié)議：合同的目的是設立、變更、終止民事權利義務關系。從具體形式上說，可以自然收束，意盡言止；也可以對先進事跡進行評價升華，強調(diào)推廣意義；或者可以寫先進單位和人物受到表彰獎勵的情況。兩者的總體寫法基本相同：基本包括開頭、主體、結尾三個構成部分，在表達方法上，主要運用“總——分——總”的結構形式。 2．寫法：標題一種是新聞式標題，即用簡潔概括或生動形象的語言做標題，例如《心系百姓的鄭銀堂》；一種是公文式標題，例如《關于大學改革后勤服務管理體制的典型材料》等。寫作上開頭冠以導語（前言），概述基本情況，主體將材料分成若干方面分層介紹。4． 調(diào)查報告與總結的區(qū)別（教材）（四）簡報1． 定義及特點2． 類型：會議簡報；工作簡報；動態(tài)3． 格式：已形成比較固定的編寫格式，由報頭、報身、報尾三大部分組成。署名、署時。歸結全文，可點明、深化主題或指出問題，引人思考；可提出建議；可補充說明未盡事項。二是通過研究獲得的理性認識，如總結出典型經(jīng)驗，揭示客觀規(guī)律，提出對策、建議等。寫出調(diào)查研究的成果。介紹調(diào)查報告寫作的基本情況，讓讀者對本文涉及的主要對象（工作、事件、人物等）、范圍有初步了解。一個正題，一個副題，一虛一實，正題揭示中心內(nèi)容，副題作補充說明。結尾是對正文小結性的話（三）調(diào)查報告1． 定義及特點2． 類型：基本情況調(diào)查；典型經(jīng)驗調(diào)查；揭露問題調(diào)查。主體。正文；可分成導言、主體、結尾三部分。3． 寫法標題：一是公文式標題。標題：單位名稱、期限、內(nèi)容范圍、文種，未定稿的計劃，應在標題后或下一行用括號標明“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”、“送審稿”等字樣。 八、事務文書 （一）計劃1． 含義及特點2． 類型：“計劃”是計劃類文書的一個統(tǒng)稱，常見的規(guī)劃、綱要、工作要點、部署、安排、打算、設想等等，都屬于計劃。一般由公告背景、原由、公告事項和公告結語 3．通告l 定義：公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。標題：發(fā)文機關＋文種，如“中華人民共和國國務院公告”。2．公告l 定義；適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（十二）公報、公告、通告1．公報l 定義：是“用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件”的黨務文書。正文：條例的正文由三大部分組成，即總則、分則、附則 3．規(guī)定寫作 標題：一種是由地區(qū)（發(fā)文機關）、規(guī)范內(nèi)容和文種組成；一種是由規(guī)范內(nèi)容加文種組成, 正文：一般由總則、分則和附則三部分組成。4．決議與決定的區(qū)別（十）意見1．含義及特點2．類型：指導性意見；征求性意見；建議性意見3．寫法：指導性意見通常用完全式標題；征求性意見和建議性意見通常用省略式標題主體部分：情況、認識、解決辦法結尾：執(zhí)行要求、請求批轉（十一）條例、規(guī)定1．含義及特點2．條例寫作 條例標題：通常是由施行范圍、主要內(nèi)容、文種組成，如《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》。（七）通報1．含義及特點2．三種基本類型3．表彰、批評通報的寫法4．通報與通知的區(qū)別（八）決定1．含義用特點2．兩種類型3．寫法：標題用完全式標題；開頭部分由緣由、依據(jù)、目的組成；主體部分分項列明決定事項；結尾部分提出執(zhí)行要求。l 落款與人稱：會議紀要通常由會議主辦單位署名。4．報告與請示的區(qū)別（1）行文時限不同，請示是事前行文，報告是事后行文（2）目的不同，報告是匯報為主，請示是請批為主（3）內(nèi)容結構不同，報告可以一文多事或一文一事；請示一文一事（三）批復1．定義用特點2．批復的標題：標題一《國務院關于同意廣東省調(diào)整廣州市部分行政區(qū)劃的批復》標題二《國務院關于換發(fā)第二代居民身份證有關問題的批復》標題三：教材3．正文批復依據(jù)：引述來文的標題、發(fā)文字號批復事項：要求明確表態(tài)。4．注意事項（1）一文一事的原則（2）不要多頭請示（3）未經(jīng)允許，不向領導個人請示（4）不越級請示（5）要用尊重的語氣（6）聯(lián)合行文請示，主辦機關主動做好協(xié)商，聯(lián)合單位做好會簽教材例文分析。七、法定公文寫作（一）請示1．定義的理解2．特點及類型3．寫作結構：緣由、事項、結語。2．動賓不當“同志們對困難的學生灌注了無限的愛和辛勤的勞動”。（二）搭配不當1．主謂搭配不當“我公司首批赴北京參觀的代表，均由先進工作者組成”。2．謂語殘缺“一天，他在去公司的路上，突然李XX向他快步走來”。六、公文常見語法問題（一）成分殘缺1．主語殘缺主要是介詞的使用不當，造成了言語殘缺。（2） 承句末省略，保留句末原標點符號。（4） 使用原則：以意思簡明為原則，為準確表達，必要時才加標點符號。2． 標題中的標點符號（1） 標題不加書名號，在正文中引用文件標題時要加書名號。（3） 直接引用話語，使之成為獨立句子。（2） 引語前加冒號，使之成為句中的獨立成分。即“ ”。標號里的引號、括號、書名號，分前后兩部分，各占一格，前部分不放在行末，后部分不放在行首；省略號和破折號占兩格居中，轉行時不要分在兩行。前七種叫“點號”，主要表示語氣、停頓；后九種叫“標號”，主要表示詞語性質、作用。問號？感嘆號！逗號，頓號、冒號：分號；引號“”‘’括號（）破折號—— 省略號…… 書名號《》＜＞ 著重號. 連接號—～ 間隔號（3） 使用縮寫，要符合語言習慣，不亂造簡稱、縮寫?！?． 合并或取消共同的字3． 用數(shù)量詞作前綴縮寫“三年兩修”4． 注意事項（1） 使用