【正文】 頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。下行文如果機(jī)關(guān)多，通常用統(tǒng)稱：“各總廠、分廠……上行文主送機(jī)關(guān)通常是1個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。作用：便于分發(fā)、清退、查找、統(tǒng)計(jì)和管理。4．秘密等級(jí)和保密期限需要保密的公文，都要標(biāo)明其秘密程度的等級(jí)。無(wú)版頭的公文或編制文件匯編時(shí)，發(fā)文字號(hào)移位于標(biāo)題右下方。（一） 眉首部分 1．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 俗稱：“紅頭”“版頭”， 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字組成，用紅字標(biāo)識(shí)。黨的機(jī)關(guān)公文：14種 它包括了決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。公文特點(diǎn)：1． 鮮明的政治性和政策性（施政、管理）2． 法定的權(quán)威性和約束力（法定效力）3． 嚴(yán)格的時(shí)效性（規(guī)定時(shí)間處理）4． 特定的體式（規(guī)范體式）5． 特定的作者（機(jī)關(guān)單位） （二）作用1．規(guī)范與準(zhǔn)繩作用2．領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用3．宣傳和教育作用4．組織與協(xié)調(diào)作用5．記載和憑證作用（三）公文的種類(lèi)法定公文：是指國(guó)務(wù)院自2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的13種行政公文。是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，依法行政，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。專業(yè)文書(shū)，是指由某些部門(mén)、專業(yè)人員所使用的有特定用途和格式的文書(shū)，它涉及外交、經(jīng)濟(jì)、軍事、司法等領(lǐng)域。（四）公文分類(lèi)1．行文方向上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)平行文：議案、函、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)下行文：命令（令）、通知、通報(bào)、公告、通告、公報(bào)、決定、決議、條例、規(guī)定、指示、批復(fù)。 發(fā)文字號(hào)標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行處，居中排布。3．簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)發(fā)出該文的領(lǐng)導(dǎo)人。6．份數(shù)序號(hào)是將同一文件印制若干份時(shí)，依次用打碼機(jī)打上的順序編號(hào)?；匦袝r(shí)，人名、地名、詞組不能分割成兩行。每類(lèi)內(nèi)用頓號(hào)、類(lèi)與類(lèi)之間用逗號(hào)。正文中引用公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（2） 隨轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知一起下發(fā)的被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，視同為正件的組成部分。主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不能超過(guò)版心。（3）會(huì)議通過(guò)的公文，其成文日期以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；（4）法規(guī)性文件，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；（5）電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。如有兩個(gè)主題，先集中對(duì)一個(gè)主題進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。3．附注（印發(fā)、傳達(dá)范圍）附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如“此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)”。頁(yè)碼只標(biāo)識(shí)到主體部分結(jié)束的那一頁(yè)。6．聯(lián)合行文，公文由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。2． 越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)向被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)抄送?！狈残形闹袃?nèi)容涉及其他部門(mén)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前必須由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)就該問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文，一律不得各自按照自己的意見(jiàn)向下行文。層次是內(nèi)容各部分的劃分；段落是文面形式的劃分。開(kāi)頭的寫(xiě)作方式1． 概述式，簡(jiǎn)要概述全文內(nèi)容。過(guò)渡的方式：1． 使用過(guò)渡段2． 使用過(guò)渡句3． 使用過(guò)渡詞語(yǔ)：以上、總之，綜上所述等4． 使用小標(biāo)題或序數(shù)過(guò)渡照應(yīng)：是不相鄰的層次、段落之間的關(guān)照和呼應(yīng)。l 兩個(gè)百分?jǐn)?shù)的差額，要用“百分點(diǎn)”表示：“下降了20個(gè)百分點(diǎn)”。（2）間接論證：反證法；排除法；獨(dú)立證明法。3．序次號(hào)的使用第一層：一、二、三第二層：（一）（二）（三）第三層：1. 2. 3.第四層：（1）（2）（3）原則：可跳用，不可倒用。（3） 使用縮寫(xiě)，要符合語(yǔ)言習(xí)慣，不亂造簡(jiǎn)稱、縮寫(xiě)。即“ ”。（4） 使用原則：以意思簡(jiǎn)明為原則，為準(zhǔn)確表達(dá)，必要時(shí)才加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）搭配不當(dāng)1．主謂搭配不當(dāng)“我公司首批赴北京參觀的代表，均由先進(jìn)工作者組成”。4．報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別（1）行文時(shí)限不同，請(qǐng)示是事前行文，報(bào)告是事后行文（2）目的不同，報(bào)告是匯報(bào)為主，請(qǐng)示是請(qǐng)批為主（3）內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同，報(bào)告可以一文多事或一文一事；請(qǐng)示一文一事（三）批復(fù)1．定義用特點(diǎn)2．批復(fù)的標(biāo)題：標(biāo)題一《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東省調(diào)整廣州市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》標(biāo)題二《國(guó)務(wù)院關(guān)于換發(fā)第二代居民身份證有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》標(biāo)題三：教材3．正文批復(fù)依據(jù)：引述來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)批復(fù)事項(xiàng)：要求明確表態(tài)。正文：條例的正文由三大部分組成，即總則、分則、附則 3．規(guī)定寫(xiě)作 標(biāo)題：一種是由地區(qū)（發(fā)文機(jī)關(guān)）、規(guī)范內(nèi)容和文種組成；一種是由規(guī)范內(nèi)容加文種組成, 正文：一般由總則、分則和附則三部分組成。一般由公告背景、原由、公告事項(xiàng)和公告結(jié)語(yǔ) 3．通告l 定義：公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。正文；可分成導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分。介紹調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的基本情況，讓讀者對(duì)本文涉及的主要對(duì)象（工作、事件、人物等）、范圍有初步了解。署名、署時(shí)。兩者的總體寫(xiě)法基本相同：基本包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)構(gòu)成部分，在表達(dá)方法上，主要運(yùn)用“總——分——總”的結(jié)構(gòu)形式。（七）講話稿1．定義：講話稿是公務(wù)活動(dòng)中，由領(lǐng)導(dǎo)代表組織作演說(shuō)時(shí)所使用的文稿。歡迎詞重點(diǎn)：交代致詞者代表誰(shuí)表示歡迎、問(wèn)候；闡明賓客來(lái)訪的目的、意義；回顧賓主雙方的歷史，表示合作、友好的期待等。署名和日期。（二十）專用書(shū)信1．定義：是機(jī)關(guān)單位專用于公務(wù)禮儀交往，公開(kāi)地發(fā)出呼吁、邀請(qǐng)等所使用的書(shū)信體文字材料。標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種；講話人姓名+職務(wù)+會(huì)議名稱+文種； 致詞場(chǎng)合+文種。從具體形式上說(shuō)，可以自然收束，意盡言止；也可以對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行評(píng)價(jià)升華，強(qiáng)調(diào)推廣意義；或者可以寫(xiě)先進(jìn)單位和人物受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的情況。4． 調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別（教材）（四）簡(jiǎn)報(bào)1． 定義及特點(diǎn)2． 類(lèi)型：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；工作簡(jiǎn)報(bào)；動(dòng)態(tài)3． 格式：已形成比較固定的編寫(xiě)格式，由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三大部分組成。寫(xiě)出調(diào)查研究的成果。主體。 八、事務(wù)文書(shū) （一）計(jì)劃1． 含義及特點(diǎn)2． 類(lèi)型：“計(jì)劃”是計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一個(gè)統(tǒng)稱，常見(jiàn)的規(guī)劃、綱要、工作要點(diǎn)、部署、安排、打算、設(shè)想等等，都屬于計(jì)劃。（十二）公報(bào)、公告、通告1．公報(bào)l 定義：是“用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件”的黨務(wù)文書(shū)。l 落款與人稱：會(huì)議