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正文內(nèi)容

人力行政手冊大全(參考版)

2025-06-26 01:57本頁面
  

【正文】 37 / 38。 第三十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力資源部。第二十九條 被辭退及被開除的員工,公司將視具體情況決定是否收取培訓賠償金。第二十七條 對因嚴重違紀而被除名或開除的員工,公司將根據(jù)該員工違規(guī)違紀的情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其提出索賠,賠償金額由公司根據(jù)實際情況認定。第六章 違約責任第二十六條 員工與公司發(fā)生勞資糾紛時,首先由公司人力資源部進行協(xié)商解決;若雙方無法達成協(xié)議,不能協(xié)商解決時,可申請由當?shù)貏趧又俨貌块T進行處理或向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。第二十四條 當公司決定不再聘用合同到期的員工時,人力資源部必須按照勞動合同的要求在30日之前以書面形式通知該員工,并且要求該員工在接到書面通知的相關(guān)文件上簽字確認。第二十三條 在發(fā)生公司勸退、辭退、除名、開除員工或員工辭職或雙方協(xié)商解除勞動合同的情況時,由人力資源部負責辦理與員工解除勞動合同的具體事宜。:當員工嚴重違犯國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,公司應予以除名或開除處理,并張貼處理決定,公司不承擔任何違約責任,不負擔賠償或補助。所有離職人員必須在完善離職交接手續(xù)、解除勞動合同以后再辦理離職結(jié)算。公司與員工的勞動合同由人力資源部按照本管理制度中規(guī)定權(quán)限負責與員工洽談,并經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導與員工本人簽字(或蓋章)確認。未經(jīng)審批前,人力資源部不得與任何員工簽訂有附加條款的勞動合同。第十九條 公司與員工簽訂的勞動合同期滿前一個月內(nèi),公司需要繼續(xù)聘用該員工的,人力資源部必須負責與員工就簽訂新的勞動合同進行洽談,在達成一致意向后報公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導審批。第四章 勞動合同的變更第十八條 在合同期內(nèi),如有必要,且經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,可就勞動合同的相關(guān)內(nèi)容進行變更,由人力資源部提出變動部分的內(nèi)容文本,經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導審批同意后才能在勞動合同變更書上進行變更。第十六條 工作崗位涉及公司機密的員工,在與公司簽訂勞動合同時必須同時簽訂《保密協(xié)議書》及相關(guān)附屬文件。第十五條 公司財務部人員(包括外派機構(gòu)的財務人員)在簽訂勞動合同前必須首先提供當?shù)厝藫?,包括相關(guān)證明原件、關(guān)系證明,然后才能簽訂勞動合同。第十三條 在簽訂勞動合同時,由公司與員工就具體問題先行協(xié)商,達成一致后,在指導文本基礎上填空或附加文字,最后從電腦打印出來的正式文本必須是沒有空格的文本。當員工試用期延長時,人力資源部必須與員工進行合同變更,在合同變更書上說明試用期延長原因。第十一條 所有人員自入職后一周內(nèi)與公司簽訂試用期勞動合同;試用期滿后,經(jīng)考核同意轉(zhuǎn)正的,則與該員工簽訂正式勞動合同。一般員工的勞動合同期限為一至二年;公司的部門副經(jīng)理級以上(含)人員、在公司各部門獨立負責某項重要事務的人員、在公司獨立負責項目的人員、公司財務人員原則上為三至五年。第三章 勞動合同的簽訂第八條 公司所有人員的勞動合同由公司總經(jīng)理代表公司與其簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議。第六條 公司與員工簽訂的勞動合同檔案由公司人力資源部按照公司有關(guān)檔案管理的要求安排專人進行統(tǒng)一保管。第二章 勞動合同的管理第五條 人力資源部必須對公司的勞動合同建檔管理,包括勞動合同、保密協(xié)議、擔保書、身份證明復印件、資質(zhì)證明復印件、體檢證明、管理臺帳等紙質(zhì)文檔和電子文檔,并將管理臺帳在每季度末報送給公司領(lǐng)導。公司人力資源部負責辦理所有人員勞動合同的具體事宜。第二條 本管理制度適用于本公司所有員工的勞動合同管理,應包含試用期合同部分。第七章 附 則本制度自簽發(fā)之日起實施,公司其他規(guī)定中如有與本制度相沖突的,以本制度為準,解釋權(quán)歸公司人事行政部。第十三條 繳費比例:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險費和公積金應由單位和個人負擔的比例為:險種費用占繳費工資基數(shù)的比例單位個人養(yǎng)老保險20%8%失業(yè)保險%%(外地農(nóng)民工不繳)醫(yī)療保險10%(外地農(nóng)民工為2%)2%+3元(外地農(nóng)民工不繳)工傷保險1%生育保險%公積金8%8% (《XXXX實業(yè)投資管理有限公司》2005年度員工繳費明細詳見附表)第五章 辦理所需資料第十四條 新參加社會保險人員須提供一寸彩色免冠照片2張;第十五條 人力資源部統(tǒng)一向社保機構(gòu)、公積金管理中心提交員工花名冊及相關(guān)資料;第十六條 已繳納過社會保險、公積金的員工,須提供個人帳戶轉(zhuǎn)移單、醫(yī)療保險手冊及公積金轉(zhuǎn)移單。2=1417元(單位和個人合計);執(zhí)行期為一個住房公積金年度,即當年7月1日至次年6月30日。繳存基數(shù)下限:指職工個人上一年度內(nèi)月平均工資。在此期間,凡核定過繳費工資基數(shù)的,不能再進行調(diào)整;新參保且本繳費年度未核定過繳費工資基數(shù)的人員,按上述標準在公司的規(guī)定范圍內(nèi)進行核定。、。第九條 根據(jù)2005年3月17日印發(fā)關(guān)于2004年XX市職工平均工資的通知[京勞社養(yǎng)發(fā)〔2005〕30號]規(guī)定和《XX市社會保險基金管理中心關(guān)于2005年度繳費工資基數(shù)與社會保險待遇給付有關(guān)問題的通知》有關(guān)事項如下:2004年度XX平均每月2362元,月平均工資的300%為7087元,確定作為養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險的上限繳費基數(shù),月平均工資的60%為1417元作為醫(yī)療保險的最低繳費基數(shù)。第六條 試用期員工轉(zhuǎn)正后由人力資源部統(tǒng)一辦理社會保險、公積金。第四條 公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工繳存的長期住房儲金。社會保險以安定社會為出發(fā)點,保障勞動者的基本生活,待遇水平隨物價進行調(diào)整。第五部分 社會保險公積金繳納管理辦法第一章 總 則第一條 XX公司人力資源部根據(jù)公司的實際情況,按照國家和XX市社會保險、公積金征繳若干規(guī)定特制定本辦法。第九章 附 則第五十一條 本制度與公司其他制度共同組成人事行政制度體系,互為補充。第五十條 出差人員在出差前必須將《出差審批單》交人力資源部備案,以便月底考勤時及時核對。報銷單據(jù)須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,經(jīng)財務部核實,并交公司總經(jīng)理批準簽字,財務部方可給予報銷。因工作緊急無法實現(xiàn)履行請假手續(xù)的,到達出差地后應及時與公司相關(guān)人員取得聯(lián)系,出差回來后應在第一時間補辦出差審批手續(xù)。在年終評比和考核中,年度全勤人員應受到表彰和一定的獎勵。第四十六條 人力資源部應建立每位員工一年之內(nèi)的考勤統(tǒng)計表(記入員工工作檔案中),逐月予以登錄,經(jīng)登錄后的考勤表保留一年后方可銷毀。曠工超過3天(含3天)者,公司視情節(jié)按自動離職或有權(quán)予以辭退處理。第四十二條 員工考勤結(jié)果出現(xiàn)以下情況時,也按曠工論處 一天之內(nèi)無任何考勤記錄又未請假者 請假未經(jīng)批準而未出勤者; 經(jīng)第三者傳信請假但未得到公司批準而擅自不來上班者。第四十一條 公司人力資源部必須于每月10日前將考勤數(shù)據(jù)報公司財務部進行審核和統(tǒng)計。第四十條 員工出勤情況,人力資源部應于每月8日前,編制完考勤統(tǒng)計表公布,情況不符的員工可在1日之內(nèi)提出更改申請。員工加班后原則上調(diào)休,因工作需要不能調(diào)休的可以以基礎工資為基數(shù)計算加班工資或按國家《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十七條 在工作時間以外繼續(xù)完成上班時間內(nèi)未能完成的正常工作的,不作為加班對待,無超時津貼;公司因培訓、開會、組織活動或特殊情況導致周六、周日上班者,無加班津貼,無調(diào)休。第三十六條 因特殊情況不能按時到崗考勤者,分兩種情形對待:其中,已按上述規(guī)定履行請假手續(xù)的,按以下規(guī)定處理:遲到半小時以下(含)者,從第三次開始每次扣除績效工資20元;遲到半小時以上,1小時以下(含)者,每次扣薪50元;1小時以上、半個工作日以下者,按半天事假處理;未按上述規(guī)定履行請假手續(xù)的,按實際遲到時間作曠工處理。(“準假有權(quán)人”見第九條之規(guī)定)??紤]到氣候突然變化、交通狀況惡化等不可控因素,員工在月度內(nèi)允許有兩次到崗時間超過規(guī)定時間,但必須是在半小時以內(nèi),同時又及時向直接主管如實說明原因的,可以不給予經(jīng)濟處罰,但記入本人績效考核。第三十二條 員工上、下班均應親自簽到簽離,嚴禁任何人以任何理由、任何形式代替或委托他人簽到簽離,否則一經(jīng)查實,第一次將扣除雙方薪金各100元;第二次將扣除雙方薪金各200元,予以通報批評;如同一員工第三次發(fā)生類似事件,公司將給予辭退處理。第三十條 公司總部的前臺為考勤負責人,負責公司總部的考勤(上下班簽到、簽離);各專賣店、專柜的負責人為本部門考勤的責任人,要適時地對員工進行勞動紀律教育,及時了解和掌握員工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情況,并對本部門員工考勤的真實性負責第三十一條 為了嚴肅工作紀律,使工作秩序正?;?,參照公司的作息時間規(guī)定,員工外出辦理公事之前,必須向部門經(jīng)理申明外出原因及返回公司時間,并在辦公室前臺做好外出登記,填寫《員工外出登記表》(見附表2)。非因公者,需事先按請假規(guī)定辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。經(jīng)準假人同意后報人力資源管理部門審核、備案。第二十六條 計劃生育假:計劃生育假主要指女員工因放環(huán)、結(jié)扎、人流等所需的假期。 第二十四條 婚假:非晚婚員工享受三天婚假;初婚且符合晚婚條件的,可享受七天婚假。情節(jié)嚴重或?qū)賯€人品行有缺陷的,將予以勸退或按《勞動合同》相關(guān)規(guī)定處理。返回工作崗位后的工資待遇按《XXXX實業(yè)投資管理有限公司薪酬管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4) 員工因急病不能來公司上班,要先用電話向主管負責人說明,得到批準后休假,事后必須補辦病假手續(xù)。2) 部門負責人需請病假者(超過一天憑醫(yī)院證明),報總經(jīng)理批準后,送行政辦公室存檔。2) 病假每月累計4天以上,自第4日起停發(fā)病假期間的工資。 第二十二條 病假: 一、 如利用病假期間從事經(jīng)濟活動,取得額外收入者,公司將視為欺詐行為,收回已發(fā)放的病假期間的工資和補助,與其本人解除勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟補償。2.產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假天數(shù)累計。四、如遇特殊情況由公司總經(jīng)理特批。三、為體現(xiàn)內(nèi)部公平原則,同時便于控制,以上假期標準均含往返路程時間。備注:一、已享受年休假的員工,年內(nèi)不再享受探親假待遇,已享受探親假的員工,年內(nèi)不再享受年休假待遇,也不得轉(zhuǎn)到次年累計休假。未婚員工探望父母父母在外省市區(qū)一年一次7天司齡每滿一年增加1天,最多不超過10天。因經(jīng)營、管理工作需求不能休息的,可以調(diào)休或累計休,季度內(nèi)有效,并需完善調(diào)休手續(xù)。如確因工作需要不能安排年休假,可將假期轉(zhuǎn)到下年度累計休假,或放棄休假公司給予相應補償。春節(jié) 3天(正月初一、初二、初三)五一 3天(五月一、二、三日)國慶3天(十月一、二、三日)第十六條 年休假:職級休假(天/年)備注職員級3司齡從第三年開始每增加一年,休假天數(shù)在現(xiàn)有基礎上增加一天。第五章 各假種時間標準及相關(guān)規(guī)定第十五條 法定假:假日天數(shù)備注元旦 1天(元月一日)法定假期的安排可根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和集團下發(fā)的通知規(guī)定進行調(diào)休。第十四條 凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù),不到崗考勤者,事先無特殊情況、事后又不及時補辦請假手續(xù)的,視為曠工。假期結(jié)束后須在上班后的第一時間向準假人銷假,并到人力資源管理部門辦理銷假手續(xù)。第十二條 帶薪假種(法定假、公休假、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、護理假、計劃生育假、喪假)原則上要求一次性休完,不分次、不累計休假。為此,要求一、 職員級以下(含)人員申請休假,至少須提前一天辦理好請假手續(xù);二、 經(jīng)理級人員申請休假,至少須提前二天辦理好請假手續(xù);三、 總經(jīng)理級人員申請休假或需要請5天以上(含)假期的所有員工,至少須提前三天辦理好請假手續(xù);四、 違反以上要求準假人有權(quán)不予批準或?qū)⒓倨诤笱印5谑畻l 如遇緊急情況無法事先履行請假手續(xù)的,也應該通過電話或其他方式向準假有權(quán)人請假,得到批準后開始休假;并在返回公司后第一時間內(nèi)補辦請假和銷假手續(xù),具體規(guī)定參照《XXXX科技實業(yè)投資公司考勤管理辦法》執(zhí)行。第七條 產(chǎn)假、哺乳假適用于司齡滿一年以上且已與公司簽訂勞動合同的正式員工。 第六條 法定假、公休假、病假、事假適用于全體員工。第四條 探親假適用于司齡滿一年以上,已與公司簽訂勞動合同,工作地點與配偶或父母居住地不在一個城市(地級市)的員工。第三條 年休假:凡司齡滿一年、并已與公司簽訂勞動合同的正式員工,以及股東會或董事會認為可以享有年休假的其他人員均可按職級和服務年限取假??记诠芾磙k法第一章 總 則第一條 為加強員工請休假管理,合理安排員工的工作和休假時間,參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十五條 從事公司某一項目開發(fā)和管理的人員如與公司簽有《項目管理責任書》,則在項目運作期間不執(zhí)行此辦法,其薪酬管理根據(jù)《項目管理責任書》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 公司在不突破本制度原則性規(guī)定的前提下,還可以根據(jù)需要,制定適合本企業(yè)實際的薪酬管理實施細則,例如生產(chǎn)人員的計件工資、營銷人員的提成工資等,具體方案須事先報公司經(jīng)營管理班子審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。 商業(yè)保險:公司為全體員工提供社會保險外,還視具體情況和需要,為在日常經(jīng)營和管理中成績優(yōu)異、表現(xiàn)突出或在某一領(lǐng)域為公司做出重大貢獻的優(yōu)秀員工提供商業(yè)
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