【正文】 采用書面語一定要記?。汉贤怯篮愕臅嬲Z。198。 盡量寫短句子198。 每個(gè)段落只寫一個(gè)主題一般來講，合同當(dāng)中每一段只能寫一個(gè)主題；否則，多個(gè)主題只會增加對合同理解產(chǎn)生歧義的風(fēng)險(xiǎn)。 留下爭議解決地的約定條款和適用法律在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。在表述數(shù)字的時(shí)候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機(jī)。198。198。198。198。198。 不用公司帶抬頭的信紙打印合同法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認(rèn)為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進(jìn)行解釋的時(shí)候，法官則會稍微偏向于對方。在撰寫合同時(shí)，撰寫者應(yīng)對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實(shí)際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。198。198。198。198。198。198。198。簡稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。198。 采用結(jié)果性的語言合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計(jì)”與“進(jìn)行方案設(shè)計(jì)”就是完全不同的含義，后者這種進(jìn)行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進(jìn)行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。 采取封閉型的寫法所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時(shí)間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進(jìn)行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時(shí)間期限上的漏洞。在分析了以上七種商務(wù)文書的特點(diǎn)和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進(jìn)行一個(gè)專題分析。 總結(jié)的標(biāo)題中一定要加入時(shí)間。 總結(jié)都是第一人稱的；198。（七）總結(jié)總結(jié)，是對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的概括和梳理，其撰寫過程應(yīng)該要注意：198。 邀請信的用紙應(yīng)該特別正式。 邀請信中的稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，需要特別注意的是，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；198。（六）邀請信在撰寫邀請信的時(shí)候應(yīng)該要注意以下的要點(diǎn)：198。 在會議紀(jì)要的最后要對未來進(jìn)行展望。 將會議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；198。會議紀(jì)要的寫作格式有如下比較特別的要求：198。 記錄議定的事項(xiàng)，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。會議紀(jì)要可以主要分為決定性的會議紀(jì)要和消息性的會議紀(jì)要，其作用在于：198。（五）會議紀(jì)要對于各種組織的會議而言，最為重要的就是要有議有決；那么，作為記錄會議決議的商務(wù)文書——會議紀(jì)要自然也非常重要了。 與請示一樣，批復(fù)也必須要有公章。 在批復(fù)的正文中含有隱語，即是針對某一個(gè)請示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于事項(xiàng)的請示收悉”；198。198。198。198。批復(fù)具有以下的特點(diǎn)：198。（四）批復(fù)正如前文說提到的，批復(fù)是上級答復(fù)下級的請示的一種下行文。以上可否，請批示。該面粉廠2000年投入面粉生產(chǎn)以來到2002年底均享受免征工商稅照顧。【自檢61】請找出以下請示范例中存在的問題：河縣稅務(wù)局文件（2003）稅字第1號河縣稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河面粉廠要求免稅的請示市稅務(wù)局：據(jù)我們了解，該廠2003年計(jì)劃利潤40～50萬元，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權(quán)衡審定。 在署名和時(shí)間部分必須要加蓋印章。 加上“妥否，請批示”；198。198。198。請示的特點(diǎn)主要包括：198。請示這種商務(wù)文書在政府機(jī)關(guān)、私營企業(yè)以及外企也是廣泛地被予以應(yīng)用。第十一講 常用公文示范講解（下） 報(bào)告的開頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于事情現(xiàn)做如下報(bào)告”；198。報(bào)告的寫作格式基本與通知一樣，但以下幾點(diǎn)需要特別注意：198。 建議報(bào)告所謂“建議報(bào)告”，就是下級主動的向上級提出建議或者希望的報(bào)告，其特點(diǎn)與請示相類似。 答復(fù)報(bào)告所謂“答復(fù)報(bào)告”，就是針對上級對自己的一個(gè)詢問所予以的答復(fù)；這種報(bào)告具有被動行文的特征，要求實(shí)事求是、針對具體問題來進(jìn)行回答。 情況報(bào)告即關(guān)于某個(gè)重大事件的經(jīng)過的匯報(bào)，其重點(diǎn)在于事情的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果、事件分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及處理情況等內(nèi)容。 工作報(bào)告即下級對上級進(jìn)行的匯報(bào)。在日常的工作中，絕大多數(shù)人都撰寫過報(bào)告，在西方無論是報(bào)告還是總結(jié)都可以統(tǒng)稱為“report”；而在我國的環(huán)境中，報(bào)告是特指是一種由下往上的、下級對上級匯報(bào)階段工作、反映問題、提出建議或者就某個(gè)問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。2003年12月16日____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5－2參加會議的人員，酒店負(fù)責(zé)提供車輛接送；每人隨身所攜帶的物品體積不得大于三平方米，不得重于兩斤；會后酒店會將會議人員送往大約200里外的餐廳。會議為期三天，主要匯報(bào)各部門全年工作的完成情況并研究明年工作計(jì)劃。198。198。198。198。作為正式的通知，應(yīng)該注意以下的格式要求：198。 周知性通知與知照性通知相類似的，還有一種通知叫做“周知性通知”；這種通知的作用在于讓目標(biāo)讀者知道事情的情況而無需他們采取任何的措施和行動，純屬于告知性的。例如關(guān)于上級單位中任免與聘用的通知。198。需要特別提請注意的是，這種通知實(shí)際上是應(yīng)該附帶有文件附件的。198。198。198。一般情況下，通知可以分為以下六種類型，其應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)和關(guān)鍵各不相同：198。通知的適用性也是相當(dāng)廣泛的，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)，甚至學(xué)校都可以發(fā)通知。（一）通知“通知”是每個(gè)人從小就逐漸開始熟悉的一種商務(wù)文書，對于通知我們應(yīng)該掌握以下的內(nèi)容：課程進(jìn)行到這里，一直都是圍繞通用的商務(wù)文書來展開的講解和闡述，所提出的步驟、方法和要點(diǎn)無論是對于郵件、便簽或者別的文體都是普遍適用的；接下來，則要將分析的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到常用的、具有固定格式的商務(wù)文書上來。 引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個(gè)獨(dú)立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。 標(biāo)號中的引號、括號和書名號，前半個(gè)不能放在一行文字的末尾，而后半個(gè)則不能放在一行的開頭；198。 點(diǎn)號可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；換而言之，點(diǎn)號應(yīng)該要緊跟前面意思的文字，而不要把它單獨(dú)放到下一個(gè)行。198。198。 引號的用法在使用引號的時(shí)候，需要注意以下的情況：① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號。 反問句的標(biāo)點(diǎn)符號在反問句的末尾是用問號，還是感嘆號？對于這個(gè)問題很多人都有不同的意見，在這里我們認(rèn)為兩種選擇都是可以的，只是適用問號和適用感嘆號的情形并不相同：在同樣一個(gè)反問句中，需要表現(xiàn)特別強(qiáng)調(diào)的語氣的時(shí)候就用感嘆號，而當(dāng)所表現(xiàn)的語氣一般強(qiáng)烈的時(shí)候則選擇使用問號。喬丹；⑧ 書名號；又可分為單書名號和雙書名號；⑨ 專名號，即畫于特點(diǎn)文學(xué)作品下邊的橫線。198。標(biāo)點(diǎn)符號實(shí)際上分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類：198。 這句話的問題在于冒號的使用，“深刻體會到”與后半句話實(shí)際上是動賓關(guān)系（一個(gè)從句做賓語），它們的聯(lián)系是很緊密的，不應(yīng)該用冒號來進(jìn)行句內(nèi)的停頓。 這里的問題在于三個(gè)詞組之中的頓號，頓號代表的是語氣的停頓，類似于休止符的作用，這里的三個(gè)詞組都不應(yīng)該使用頓號進(jìn)行內(nèi)部停頓；198。具體分析如下：198。 “經(jīng)營項(xiàng)目有餛鈍、餃子、面條……等等”；198。 “嚴(yán)禁中外記者利用采訪進(jìn)行挑唆，煽動性宣傳報(bào)道”；198。____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5－1 表示列舉未盡且細(xì)指人的名詞和專有名詞的時(shí)候，一般只能用“等”；198。 表示列舉未盡且后面再無其他詞語的時(shí)候，“等”和“等等”都可以使用，而當(dāng)后面有其他詞語的時(shí)候則只能用“等”；198。其中，“等”和“等等”這兩個(gè)詞的用法尤其值得分辨清楚。商務(wù)文書通常的時(shí)間要求都比較緊，但在這種較強(qiáng)的時(shí)間約束下切不可草草提交了事。在綜合校對的過程中，撰寫者首先要將自己定位于一個(gè)旁觀者，對自己的文章進(jìn)行冷處理并反復(fù)審視幾次以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯(cuò)誤。在這個(gè)過程中撰寫者應(yīng)該按照商務(wù)文書的各種規(guī)范要求來審視自己的文書，其中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：正確使用錯(cuò)誤使用長度單位公里、千米、米、分米、厘米公分、尺功率單位千瓦、瓦馬力質(zhì)量重量單位千克、公斤、噸、克、毫克斤、兩熱能單位焦耳千卡體積單位升、毫升公升、立升土地面積單位公頃、平方米畝、平方丈第九講 如何使文章更加規(guī)范（下） 結(jié)構(gòu)層次的第四層，其層次編號可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……來表示。 結(jié)構(gòu)層次的第二層，其層次編號用“（一）”、“（二）”、“（三）”……來表示；198。在這個(gè)方面，國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的具體要求為：198。在商務(wù)文書中，數(shù)字之間的倍數(shù)關(guān)系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示數(shù)字變化的用語上。除了明確數(shù)字比較的基準(zhǔn)之外，根據(jù)我國公文寫作的法規(guī)規(guī)定，按慣例“以上”以及“以下”都應(yīng)該示包含該數(shù)字在內(nèi)的。在商務(wù)文書中使用數(shù)字，第一個(gè)規(guī)范和要求是真實(shí)準(zhǔn)確。這個(gè)句子應(yīng)該改為：“本公司大專文化程度的員工由過去占總?cè)藬?shù)的54%上升到78%，大本文化程度的員工由過去占總?cè)藬?shù)的29%上升到53%”?！氨驹侣然洰a(chǎn)量為300噸，增加了8%”分析：很明顯這個(gè)句子中缺乏產(chǎn)量增加的比較基準(zhǔn)期，可以改為：“本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，相比去年同期增加了8%”?！景咐?】商務(wù)公文中數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范的表現(xiàn)在以下列示的內(nèi)容中，數(shù)字的使用都存在不規(guī)范的問題：“對于項(xiàng)目管理人才的需求每年都在增加”分析：句子中提到了數(shù)量的增加，則應(yīng)該加入確定的數(shù)值以明確相應(yīng)的增幅，這個(gè)句子可以改為：“對于項(xiàng)目管理人才的需求以每年20%的速度在增加”。（一）數(shù)字的使用規(guī)范對商務(wù)文書寫作規(guī)范性的要求首先表現(xiàn)在所應(yīng)用的數(shù)字上。第八講 如何使文章更加規(guī)范（上）在日常工作和生活中，有各種各樣的縮略語，例如“三個(gè)代表”、“八榮八恥”等；在商務(wù)文書中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用縮略語可以使整個(gè)文章顯得簡潔流暢。因此，商務(wù)文書寫作也應(yīng)該盡量采用主動語式。但這種復(fù)合句在商務(wù)文書中是不應(yīng)該出現(xiàn)的，應(yīng)該將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵聝蓚€(gè)獨(dú)立句：“考慮了景觀和工程因素之后，我們將建筑位置定了在離河最遠(yuǎn)的地方?！景咐?】復(fù)合句向單句的轉(zhuǎn)化有這樣一句話：“考慮了景觀和工程因素之后，我們將建筑位置，定在離河最遠(yuǎn)的地方，或者如果這個(gè)位置不能夠?yàn)榇蠹宜邮?，那么我們將會聘請調(diào)查員考察一下其他可選的建筑地點(diǎn)”。商務(wù)文書寫作的目的并不是為了難倒別人或者進(jìn)行語言功底的考試，因此，在商務(wù)文書中應(yīng)該盡量選用簡單的詞，避免采用比較晦澀的詞；與此同時(shí)，還應(yīng)該做到“一式一文主旨明確”，即用簡單的一句話表達(dá)一個(gè)意思即可，不要試圖用一個(gè)句子表達(dá)多個(gè)意思。如果在商務(wù)文書中實(shí)在有太多需要說明的內(nèi)容，那么為了達(dá)到行文簡潔的目的，則可以將冗長的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開。所謂的“電報(bào)文體”，就是在這種文體中一個(gè)字就有很多的意義，這就需要撰寫者對文章中的每一個(gè)字都要進(jìn)行斟酌，做到惜字如金。要做到行文簡潔可以采用以下的方式：通過這種處理方式，可以強(qiáng)制性地要求目標(biāo)讀者進(jìn)行閱讀并