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商務文書寫作教程試題答案(參考版)

2024-10-24 22:17本頁面
  

【正文】 詹姆斯的研究結果表明,人類本質中最深遠的驅動力是: √ ABCD希望被愛希望具有重要性希望具有隨意性希望具有自由度正確答案: B,從而使自己的溝通目的能夠盡快達成。 語言第五篇:商務文書寫作教程(考試),100測試成績:。 材料198。 莊重 四個要素 198。 準確198。三、學習商務文書寫作的關鍵寫作步驟和相應的重點寫作技巧寫作的注意事項寫作應掌握的范例四、商務文書寫作的特點特點:簡明、準確、樸實、莊重、規(guī)范要素:主旨(主旨應該遵循“正確,務實,集中,鮮明”的原則)、材料(材料應該遵循“收集要多,選擇要嚴,使用要巧”的原則)、結構(結構可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式)、語言(語言應該做到“風格平直樸實莊重,表達規(guī)范準確簡練”,最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確)商務文書特點四個要素通過以上的比較,可以提煉出商務文書以下的特點: 198。二、決定文章的正式程度(一)判斷正式程度:正式指數測評正式程度的表現:形式的選擇、稱呼的選擇、語氣的選擇。商務文書的寫作步驟一、制定正確的行動目標主動目標與被動目標主動目標是對方的實際行動;被動目標是文書所表達的意思。(3)“撰寫者與目標讀者立場不一致且資源也不充足”的情形,這種情形即稱之為“艱難型”,需要考慮是否有書寫的必要。六、撰寫初稿如何寫出好文章(中)三、設定文章的總體風格把握總體風格的依據:游說矩陣(1)”撰寫者與目標讀者站在同一立場上,并且資源充足、不存在障礙”的情形,這種情形即稱之為“簡單型”,其總體風格就是以羅列事實為主。增加情感指數的方法(1)增加第二人稱代詞(2)增加第三人稱的專有名詞(3)增加讀者的姓名(4)增加對讀者的暗指如何寫出好文章(下)四、選擇文章的層次結構連貫式:前因后果、清晰明了,如報告;并列式:前提擇要、與連貫式襄武穿插;分析問題式:提出問題、分析問題、解決問題;問答式:引導;行動結果式:陳述事實,提供解決方案。負面反饋和沒有反饋:四、增加緊迫性作用:激發(fā)目標讀者能夠在最短的時間內采取我們所希望的行動方法:時間的規(guī)范性、時間的精確性、時間的通用性如何使文章生動有效(上)一、情感指數內涵:所謂“情感指數”,實際上就是對讀者的關注程度,它在很大程度上可以對商務文書的親和力予以衡量。六、做到行文簡潔采用電報文體:在這種文體中一個字就有很多意義;另加附件:可以將冗長的內容部分以附件的形式與正文分開;詞句力求簡單精煉多用主動語式適當運用縮略語如何使文章生動有效(中)二、“讀者為尊”內涵:就是在強調商務文書撰寫者應該要站在目標讀者的角度和立場來看待分析問題。如何使文章更加規(guī)范(上)一、數字的使用規(guī)范真實準確:數字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義;各個分數之和與總數相等:準確;統計口徑一致:只有在統計口徑一致的前提下,才能進行數據之間的對比;列舉數字有可比性注意倍數關系:表示倍數的用詞要準確;分清楚漢字與阿拉伯數字的使用場合二、部分結構層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結構層次敘述”,就是對商務文書中的幾級嵌套的分層次編號。報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告、建議報告。七、總結(1)總結的內容包括經驗教訓、心得體會等;(2)都是第一人稱的;(3)總結可分為綜合性的總結以及專題性的總結;(4)標題中一定要加入時間。會議紀要的寫作格式(1)會議紀要的標題中沒有發(fā)文機構;(2)將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內容在導語中進行說明;(3)主體為決議事項或者主要認識和意見;(4)最后要對未來進行展望。四、批復:批復是上級答復下級的請示的一種下行文批復的特點:指令性強、針對性強、態(tài)度鮮明、政策性強批復的寫作格式(1)在批復的正文中含有隱語,即是針對某一個請示而予以的批復;(2)給出答復意見應該寫“經研究答復如下”或者“特此批復”;(3)與請示
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