【正文】 198。198。198。198。198。 不用公司帶抬頭的信紙打印合同法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認(rèn)為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進(jìn)行解釋的時候，法官則會稍微偏向于對方。在撰寫合同時，撰寫者應(yīng)對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。198。198。198。198。198。198。198。簡稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。198。 采用結(jié)果性的語言合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計”與“進(jìn)行方案設(shè)計”就是完全不同的含義，后者這種進(jìn)行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進(jìn)行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。 采取封閉型的寫法所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進(jìn)行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。在分析了以上七種商務(wù)文書的特點和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進(jìn)行一個專題分析。 總結(jié)的標(biāo)題中一定要加入時間。 總結(jié)都是第一人稱的；198。（七）總結(jié)總結(jié)，是對經(jīng)驗教訓(xùn)的概括和梳理，其撰寫過程應(yīng)該要注意：198。 邀請信的用紙應(yīng)該特別正式。 邀請信中的稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，需要特別注意的是，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；198。（六）邀請信在撰寫邀請信的時候應(yīng)該要注意以下的要點：198。 在會議紀(jì)要的最后要對未來進(jìn)行展望。 將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；198。會議紀(jì)要的寫作格式有如下比較特別的要求：198。 記錄議定的事項，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。會議紀(jì)要可以主要分為決定性的會議紀(jì)要和消息性的會議紀(jì)要，其作用在于：198。（五）會議紀(jì)要對于各種組織的會議而言，最為重要的就是要有議有決；那么，作為記錄會議決議的商務(wù)文書——會議紀(jì)要自然也非常重要了。 與請示一樣，批復(fù)也必須要有公章。 在批復(fù)的正文中含有隱語，即是針對某一個請示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于事項的請示收悉”；198。198。198。198。批復(fù)具有以下的特點：198。（四）批復(fù)正如前文說提到的，批復(fù)是上級答復(fù)下級的請示的一種下行文。以上可否，請批示。該面粉廠2000年投入面粉生產(chǎn)以來到2002年底均享受免征工商稅照顧?！咀詸z61】請找出以下請示范例中存在的問題：河縣稅務(wù)局文件（2003）稅字第1號河縣稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河面粉廠要求免稅的請示市稅務(wù)局：據(jù)我們了解，該廠2003年計劃利潤40～50萬元，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權(quán)衡審定。 在署名和時間部分必須要加蓋印章。 加上“妥否，請批示”；198。198。198。請示的特點主要包括：198。請示這種商務(wù)文書在政府機(jī)關(guān)、私營企業(yè)以及外企也是廣泛地被予以應(yīng)用。第十一講 常用公文示范講解（下） 報告的開頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于事情現(xiàn)做如下報告”；198。報告的寫作格式基本與通知一樣，但以下幾點需要特別注意：198。 建議報告所謂“建議報告”，就是下級主動的向上級提出建議或者希望的報告，其特點與請示相類似。 答復(fù)報告所謂“答復(fù)報告”，就是針對上級對自己的一個詢問所予以的答復(fù)；這種報告具有被動行文的特征，要求實事求是、針對具體問題來進(jìn)行回答。 情況報告即關(guān)于某個重大事件的經(jīng)過的匯報，其重點在于事情的時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果、事件分析、經(jīng)驗教訓(xùn)以及處理情況等內(nèi)容。 工作報告即下級對上級進(jìn)行的匯報。在日常的工作中，絕大多數(shù)人都撰寫過報告，在西方無論是報告還是總結(jié)都可以統(tǒng)稱為“report”；而在我國的環(huán)境中，報告是特指是一種由下往上的、下級對上級匯報階段工作、反映問題、提出建議或者就某個問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。2003年12月16日____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5－2參加會議的人員，酒店負(fù)責(zé)提供車輛接送；每人隨身所攜帶的物品體積不得大于三平方米，不得重于兩斤；會后酒店會將會議人員送往大約200里外的餐廳。會議為期三天，主要匯報各部門全年工作的完成情況并研究明年工作計劃。198。198。198。198。作為正式的通知，應(yīng)該注意以下的格式要求：198。 周知性通知與知照性通知相類似的，還有一種通知叫做“周知性通知”；這種通知的作用在于讓目標(biāo)讀者知道事情的情況而無需他們采取任何的措施和行動，純屬于告知性的。例如關(guān)于上級單位中任免與聘用的通知。198。需要特別提請注意的是，這種通知實際上是應(yīng)該附帶有文件附件的。198。198。198。一般情況下，通知可以分為以下六種類型，其應(yīng)該關(guān)注的重點和關(guān)鍵各不相同：198。通知的適用性也是相當(dāng)廣泛的，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)，甚至學(xué)校都可以發(fā)通知。（一）通知“通知”是每個人從小就逐漸開始熟悉的一種商務(wù)文書，對于通知我們應(yīng)該掌握以下的內(nèi)容：課程進(jìn)行到這里，一直都是圍繞通用的商務(wù)文書來展開的講解和闡述，所提出的步驟、方法和要點無論是對于郵件、便簽或者別的文體都是普遍適用的；接下來，則要將分析的重點轉(zhuǎn)移到常用的、具有固定格式的商務(wù)文書上來。 引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個獨立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。 標(biāo)號中的引號、括號和書名號，前半個不能放在一行文字的末尾，而后半個則不能放在一行的開頭；198。 點號可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；換而言之，點號應(yīng)該要緊跟前面意思的文字，而不要把它單獨放到下一個行。198。198。 引號的用法在使用引號的時候，需要注意以下的情況：① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號。 反問句的標(biāo)點符號在反問句的末尾是用問號，還是感嘆號？對于這個問題很多人都有不同的意見，在這里我們認(rèn)為兩種選擇都是可以的，只是適用問號和適用感嘆號的情形并不相同：在同樣一個反問句中，需要表現(xiàn)特別強(qiáng)調(diào)的語氣的時候就用感嘆號，而當(dāng)所表現(xiàn)的語氣一般強(qiáng)烈的時候則選擇使用問號。喬丹；⑧ 書名號；又可分為單書名號和雙書名號；⑨ 專名號，即畫于特點文學(xué)作品下邊的橫線。198。標(biāo)點符號實際上分為點號和標(biāo)號兩大類：198。 這句話的問題在于冒號的使用，“深刻體會到”與后半句話實際上是動賓關(guān)系（一個從句做賓語），它們的聯(lián)系是很緊密的，不應(yīng)該用冒號來進(jìn)行句內(nèi)的停頓。 這里的問題在于三個詞組之中的頓號，頓號代表的是語氣的停頓，類似于休止符的作用，這里的三個詞組都不應(yīng)該使用頓號進(jìn)行內(nèi)部停頓；198。具體分析如下：198。 “經(jīng)營項目有餛鈍、餃子、面條……等等”；198。 “嚴(yán)禁中外記者利用采訪進(jìn)行挑唆，煽動性宣傳報道”；198。____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5－1 表示列舉未盡且細(xì)指人的名詞和專有名詞的時候，一般只能用“等”；198。 表示列舉未盡且后面再無其他詞語的時候，“等”和“等等”都可以使用，而當(dāng)后面有其他詞語的時候則只能用“等”；198。其中，“等”和“等等”這兩個詞的用法尤其值得分辨清楚。商務(wù)文書通常的時間要求都比較緊，但在這種較強(qiáng)的時間約束下切不可草草提交了事。在綜合校對的過程中，撰寫者首先要將自己定位于一個旁觀者，對自己的文章進(jìn)行冷處理并反復(fù)審視幾次以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯誤。在這個過程中撰寫者應(yīng)該按照商務(wù)文書的各種規(guī)范要求來審視自己的文書，其中應(yīng)注意以下事項：正確使用錯誤使用長度單位公里、千米、米、分米、厘米公分、尺功率單位千瓦、瓦馬力質(zhì)量重量單位千克、公斤、噸、克、毫克斤、兩熱能單位焦耳千卡體積單位升、毫升公升、立升土地面積單位公頃、平方米畝、平方丈第九講 如何使文章更加規(guī)范（下） 結(jié)構(gòu)層次的第四層，其層次編號可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……來表示。 結(jié)構(gòu)層次的第二層，其層次編號用“（一）”、“（二）”、“（三）”……來表示；198。在這個方面，國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的具體要求為：198。在商務(wù)文書中，數(shù)字之間的倍數(shù)關(guān)系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示數(shù)字變化的用語上。除了明確數(shù)字比較的基準(zhǔn)之外，根據(jù)我國公文寫作的法規(guī)規(guī)定，按慣例“以上”以及“以下”都應(yīng)該示包含該數(shù)字在內(nèi)的。在商務(wù)文書中使用數(shù)字，第一個規(guī)范和要求是真實準(zhǔn)確。這個句子應(yīng)該改為：“本公司大專文化程度的員工由過去占總?cè)藬?shù)的54%上升到78%，大本文化程度的員工由過去占總?cè)藬?shù)的29%上升到53%”。“本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，增加了8%”分析：很明顯這個句子中缺乏產(chǎn)量增加的比較基準(zhǔn)期，可以改為：“本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，相比去年同期增加了8%”?！景咐?】商務(wù)公文中數(shù)字運用不規(guī)范的表現(xiàn)在以下列示的內(nèi)容中，數(shù)字的使用都存在不規(guī)范的問題：“對于項目管理人才的需求每年都在增加”分析：句子中提到了數(shù)量的增加，則應(yīng)該加入確定的數(shù)值以明確相應(yīng)的增幅，這個句子可以改為：“對于項目管理人才的需求以每年20%的速度在增加”。（一）數(shù)字的使用規(guī)范對商務(wù)文書寫作規(guī)范性的要求首先表現(xiàn)在所應(yīng)用的數(shù)字上。 第八講 如何使文章更加規(guī)范（上）在日常工作和生活中，有各種各樣的縮略語，例如“三個代表”、“八榮八恥”等；在商務(wù)文書中適當(dāng)?shù)剡\用縮略語可以使整個文章顯得簡潔流暢。因此，商務(wù)文書寫作也應(yīng)該盡量采用主動語式。但這種復(fù)合句在商務(wù)文書中是不應(yīng)該出現(xiàn)的，應(yīng)該將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵聝蓚€獨立句：“考慮了景觀和工程因素之后，我們將建筑位置定了在離河最遠(yuǎn)的地方?！景咐?】復(fù)合句向單句的轉(zhuǎn)化有這樣一句話：“考慮了景觀和工程因素之后，我們將建筑位置，定在離河最遠(yuǎn)的地方，或者如果這個位置不能夠為大家所接受，那么我們將會聘請調(diào)查員考察一下其他可選的建筑地點”。商務(wù)文書寫作的目的并不是為了難倒別人或者進(jìn)行語言功底的考試，因此，在商務(wù)文書中應(yīng)該盡量選用簡單的詞，避免采用比較晦澀的詞；與此同時，還應(yīng)該做到“一式一文主旨明確”，即用簡單的一句話表達(dá)一個意思即可，不要試圖用一個句子表達(dá)多個意思。如果在商務(wù)文書中實在有太多需要說明的內(nèi)容，那么為了達(dá)到行文簡潔的目的，則可以將冗長的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開。所謂的“電報文體”，就是在這種文體中一個字就有很多的意義，這就需要撰寫者對文章中的每一個字都要進(jìn)行斟酌，做到惜字如金。要做到行文簡潔可以采用以下的方式：通過這種處理方式，可以強(qiáng)制性地要求目標(biāo)讀者進(jìn)行閱讀并形成有效反饋，從而使得從上至下的溝通更加順暢?！景咐?】如何讓大塊的文章得到有效地閱讀盡管作為商務(wù)文書的撰寫者應(yīng)該要盡力做到行文簡潔，但在實際工作中，我們還是會經(jīng)常遇到需要部門的每個人都了解但是內(nèi)容卻又非常多的“大塊文章”；對于這種文章，大多數(shù)人很多時候都不愿意閱讀，因此也就無法發(fā)揮溝通的效果。正如我們在前文中所分析的那樣，在日常商務(wù)環(huán)境中，目標(biāo)讀者并一定總是有時間來閱讀并分析商務(wù)文書；因此，商務(wù)文書的撰寫在意思鮮明的基礎(chǔ)上，一定要做到盡量簡單，不要羅嗦冗長?！咀詸z41】請對以下的內(nèi)容進(jìn)行修改以增加其可信度：“每個員工的績效考評將根據(jù)每個人的全面成長來計算，公司將會用幾個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行綜合評分，希望每個員工重視個人的全面發(fā)展”____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案4－1例如，“我們在努力的愛護(hù)環(huán)境”這句話是比較空洞的；而如果將愛護(hù)環(huán)境的具體行動增加進(jìn)去則會極大地增加其可信度：“我們通過回收塑料、玻璃、鋁材和紙張的方式，盡最大努力地去愛護(hù)環(huán)境”。（五）增加可信度商務(wù)文書寫作的第五個技巧是增加可信度。 時間的通用性最后，就是要特別注意時間使用的通用性，具體的要求范例包括：① 商務(wù)文書中一律要使用公元的全稱，例如2003年不能縮寫為03年，也不要稱之為民國92年；② 在商務(wù)文書落款成文日期的部分，年度要采用中文的形式，例如“二○○六年”；③ 盡量不要用農(nóng)歷；④ 注意漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的搭配使用規(guī)則，不能出現(xiàn)“臘月15”以及“星期3”等錯誤情況。 時間的精確性其次，在會議記錄或者電報等商務(wù)文書中則更加要把握時間的精確性，應(yīng)該在其中注明幾月、幾日、幾時、幾分甚至還有幾秒等精確的時間，并且越精確越好。這主要是指應(yīng)該要避免使用昨天、今天、明天、今年等時間約束不明確的時間代詞，這樣的表述并沒有太大的實際意義。在增加時間敏感性的過程中，應(yīng)該要注意以下三個方面的問題：198。在日常工作中，大家都有這樣的經(jīng)驗，即希望自己的所發(fā)出的商務(wù)文書在目標(biāo)讀者那里能夠被第一時間閱讀，從而使自己的溝通目的能夠盡快達(dá)成