【正文】 表5 材料設備移交單移交時間移交地點是否已經(jīng)驗收合格材料名稱規(guī)格型號本次移交數(shù)量備注移交人員簽字項目部監(jiān)理公司施工單位備注表6 項目現(xiàn)場簽證單施工單位： 所屬合同： 編號： 事項名稱 適用范圍 提出時間： 提出部門： □工程部 □乙方 □營銷部簽證類型□施工中各種技術(shù)措施 □設計變更導致的返工及技術(shù)處理措施費 □土方駁運 □機械進出場□趕工措施 □配合銷售 □其他（須說明）：簽證原因 簽證內(nèi)容 審 核監(jiān)理單位：蓋章：時間 主辦工程師：蓋章：時間 甲方工程部經(jīng)理：蓋章：時間 備注：所有簽證需在7天內(nèi)完成。用 章 登 記 表用章部門申請人用章日期蓋章人用章理由：部門負責人意見：簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導意見：簽字： 年 月 日表1 請假審批單部門請假人事由：請假日期請假天數(shù)批假日期備注部門負責人意見：負責人（簽字） 年 月 日主管領(lǐng)導批示：負責人（簽字） 年 月 日表2 鑫輝房產(chǎn)工程部工作周報時間： 姓名： 項目組： 本周工作重點內(nèi)容： 本周工作完成情況： 工作問題反饋： 工作建議及要求： 39 / 39鑫輝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司表3： 材料計劃申請單 編號：工程名稱： 施工單位： 申請時間： 序號材料（設備）品種名稱規(guī)格型號單位數(shù)量供貨日期應用部位累積供應數(shù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　施工單位： 監(jiān)理單位： 現(xiàn)場(造價)工程師： 工程部經(jīng)理： 采供部經(jīng)理：計劃申請單一式伍份：施工單位、工程部現(xiàn)場、工程部各一份、采供部二份。三、工程部印章使用說明（一）用章程序用章申請人正確填寫《用章登記表》（附件）項目經(jīng)理簽字主管領(lǐng)導簽字遞交《用章登記表》，印章管理人蓋章印章管理人回收《用章登記表》，蓋章人簽字（二）特殊說明《用章登記表》必須由主管領(lǐng)導簽字后，方可生效；如遇領(lǐng)導外出等特殊情況，可由申請人向主管領(lǐng)導電話請示，得到批準后方可蓋章，并及時補辦蓋章手續(xù)；《用章登記表》需填寫完整、內(nèi)容詳細。工程部印章由指定專人保管，印章使用要進行登記，印章用畢后收入抽屜后上鎖。十四、用章管理制度一、為有效管理工程部印章的使用，制定本辦法。編號登記：發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由資料員在發(fā)文登記表（見表10）進行登記。擬稿：以項目部名義的發(fā)文由專職人員擬稿。發(fā)文工作包括以下內(nèi)容：歸卷：需歸卷的文件應交由資料員歸檔傳閱：對于非承辦性的收文，應送有關(guān)領(lǐng)導及部門負責人傳閱，傳閱范圍由主管領(lǐng)導確定，由專職工作人員調(diào)度傳閱工作。分辦：登記后的收文根據(jù)工程部的職責分工，由工程部資料員及時送有關(guān)人員。簽收：總包、監(jiān)理等各部門需傳遞至工程部的文件，均由工程部資料員簽收，并及時將文件移交到工程部指定人員處。 凡外部送達我工程部的文件、傳真、電子郵件均為收文，收文歸所統(tǒng)一管理，收文管理包括以下內(nèi)容：會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄，施工單位相關(guān)違約金每月累計后從工程結(jié)算款中扣除。請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。次的標準乙方承擔違約金。從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內(nèi)，不得抽煙；不得交頭接耳；手機必須設置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；施工單位提交的會議內(nèi)容詳見表2。三、會議要求及管理細則監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。（3）甲方答復提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。會議內(nèi)容：（1）會議由總包單位及分包單位匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行檢討，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；需甲方、監(jiān)理、設計協(xié)調(diào)解決的問題，甲方答復疑問，并對工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。，應提交議定事項的會議復議或作說明。表格形式（見表7）。 議事內(nèi)容 ； 、矛盾； 。四、簽證的基本流程：監(jiān)理方：現(xiàn)場監(jiān)理建設方：現(xiàn)場專業(yè)工程師→工程部經(jīng)理施工方（呈報）建設方：成本部建設方：公司