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培訓(xùn)師工具箱經(jīng)典版(參考版)

2025-06-22 15:14本頁面
  

【正文】 表321:工作流程培訓(xùn)工作流程培訓(xùn)適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求● 高人際關(guān)系● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 中學(xué)員規(guī)?!?1~5人小組規(guī)模● 隨意可對比于 ● 教練 ● 項(xiàng)目。它們往往是對某一時(shí)刻的描述,而不是對另一時(shí)刻或他人的前瞻。 ● 缺乏自我意識的學(xué)員將很難準(zhǔn)確地完成一份自我評估調(diào)查問卷。弊 ● 費(fèi)時(shí)長。 空間:無特殊要求 設(shè)備:無特殊要求行動 ● 學(xué)員完成調(diào)查問卷或清單,以對自己有一個(gè)更深的了解,或調(diào)查一個(gè)課題。 表320:手段和方法手段和方法適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動)行政要求    ● 中技術(shù)要求● 低人際關(guān)系● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 低學(xué)員規(guī)?!?7~15人小組規(guī)?!?1可對比于 ● 游戲準(zhǔn)備 ● 各種準(zhǔn)備好并經(jīng)過檢測的手段和方法。 ● 在準(zhǔn)備一藍(lán)子練習(xí)材料時(shí)要做大量的工作。利 ● 能夠模擬實(shí)際工作的情景。運(yùn)用于 ● 主要是用于檢驗(yàn)行政的、判斷的、組織的和決策方面的技能。 設(shè)備:普通辦公設(shè)備(如電話、傳真)行動 ● 給學(xué)員各種準(zhǔn)備好的東西(就像用一籃子裝好給他們一樣)。表319:一籃子方法一籃子方法適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求● 低人際關(guān)系● 低學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 高學(xué)員規(guī)?!?1~8人小組規(guī)?!?1人可對比于 ● 小測驗(yàn) ● 模擬準(zhǔn)備 ● 要求大量的準(zhǔn)備工作(比如信件、要求、準(zhǔn)備各種學(xué)習(xí)資料等)。 ● 想像你自己正在向一位顧客推銷一件產(chǎn)品或思想。例 ● 想像你自己成功地克服了與一位同輩的矛盾。 ● 容易偽裝 ● 如果你企圖控制結(jié)果,那將不會有效。畢瑞姆在1989年指出,“指導(dǎo)下的想像的功用在于,它通過讓一個(gè)人放棄其思想中的分析部份,而由一名指導(dǎo)領(lǐng)著自己從直覺思維中獲取信息,進(jìn)而將有助于問題的解決?! ?在一種不同于理性環(huán)境的環(huán)境中叩擊和觸動感覺?! ?設(shè)計(jì)個(gè)人的變遷利 ● 反復(fù)的思想預(yù)想是實(shí)踐行動的非常有效的補(bǔ)充,當(dāng)然它不能替代后者。比如,讓他們想像自己正在完成一項(xiàng)任務(wù)、面見老板、或者在一個(gè)生機(jī)勃勃的群體中高效率地工作等?!≡O(shè)備:舒適的坐椅,記錄用的便箋紙各若干行動 ● 讓學(xué)員進(jìn)行一系列的放松活動(比如,要求他們坐下靠在椅背上,舒適一些,閉上眼睛,想像他們自己正坐在一個(gè)陽光明媚、微風(fēng)和煦的、安靜的海灘上,如此等等)。其他要求 時(shí)間:用15分鐘進(jìn)行指導(dǎo)下的想像,用30分鐘到1小時(shí)來記錄和利用想像出來的觀點(diǎn)和能量。 ● 讓學(xué)員群體放松?! ?就絕大多數(shù)狀況而言,學(xué)習(xí)是消極的例 ● 一位CEO知會一大群人關(guān)于該公司內(nèi)部即將進(jìn)行的改革(可能是某一部門的人,也可能是整個(gè)公司員工)。弊 ● 陳述有時(shí)偏于形式主義,許多問題都得不到解答。陳述者通常是高級行政主管。問題可以寫在紙上傳過去,也可以當(dāng)面提問?!≡O(shè)備:聽眾席上數(shù)個(gè)麥克風(fēng),以便他們提問?! ?一群來自總公司的技術(shù)專業(yè)人士去觀察其公司的新工廠。利 ● 創(chuàng)建相關(guān)性 ● 激發(fā)興趣 ● 培育良好的關(guān)系弊 ● 成本高、耗時(shí)長 ● 可能變得目標(biāo)不明確(一次隨意的觀光) ● 關(guān)鍵性的知識可能有遺漏(比如,學(xué)員可能深受該流程的某一環(huán)節(jié)的吸引,而忽視了從整體上對流程的組織進(jìn)行把握)。運(yùn)用于 ● 當(dāng)知識和原理的運(yùn)用交易于演示而不是描述的時(shí)候。 ● 這一考察是專為學(xué)習(xí)(通常觀察和分析的方式)而精心設(shè)計(jì)的。 表316:實(shí)地考察實(shí)地考察適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 偏離者(感覺/觀察)行政要求    ● 高技術(shù)要求  ● 高人際關(guān)系  ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)  ● 中學(xué)員規(guī)?!  ?1~12人小組規(guī)?!  ?隨意可比較于 ● 演示 ● 工作流程培訓(xùn)準(zhǔn)備 ● 往往需要大量的預(yù)備工作和必要的協(xié)調(diào)。例 ● 一群督導(dǎo)人員練習(xí)給下屬提供反饋意見的4個(gè)步驟。弊 ● 可能枯燥或乏味,不具挑戰(zhàn)性。學(xué)習(xí)的知識被強(qiáng)化。例 ● 一群經(jīng)理人進(jìn)行討論,以決定要不要資助一項(xiàng)新的技能。運(yùn)用于 ● 決策利 ● 鼓勵(lì)分享差別 ● 鼓勵(lì)對抗弊 ● 可能出現(xiàn)沖突和情緒化。 表314:討論討論適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 聚集者(思考/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求  ● 低人際關(guān)系  ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)  ● 高學(xué)員規(guī)?!  ?2~7人小組規(guī)模  ● 隨意可對比于 ● 對話 ● 專門小組 ● 擴(kuò)大了的專門小組準(zhǔn)備 ● 澄清要做的決定其他要求 時(shí)間:不一定(通常最少半小時(shí),有可能持續(xù)一天) 空間:無特殊要求 設(shè)備:無特殊要求行動 ● 一群學(xué)員努力達(dá)成一個(gè)結(jié)論(如:就一個(gè)解決方法,該如何界定問題等達(dá)成共識)。他們討論其小組的組織狀況,他們的成功和失敗,以及對于團(tuán)隊(duì)精神的繼續(xù)需求。例 ● 高級地理學(xué)者們交流其對具體地理學(xué)數(shù)據(jù)的見解以及它對油巖沉積的作用,其他的人觀察和記錄。弊 ● 觀察者們是消極的?! ?形成各種觀點(diǎn)。這樣,整個(gè)學(xué)員群體一起討論其知識和技巧?! ?在此一個(gè)變體的形式是魚缸型設(shè)計(jì)?!币虼?,對話的宗旨不是要達(dá)成一種解決辦法或者讓某一觀點(diǎn)取勝,相反,是應(yīng)聚焦于分享信息和觀點(diǎn)。應(yīng)盡量減少鼓吹(談?wù)摬⑼其N),而要盡量多地垂詢(傾聽和發(fā)現(xiàn),這需要一個(gè)開放的思想)?;蛘撸勗捯部梢栽谀愫腿繉W(xué)員集體之間進(jìn)行,有或沒有主持人在場均可。 表313:對話 對話適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 適應(yīng)者(感覺/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求  ● 高人際關(guān)系  ● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 中學(xué)員規(guī)?!?6~20人小組規(guī)?!  ?隨意可對比于 ● 討論 ● 專門小組 ● 擴(kuò)大了的專門小組 ● 演示準(zhǔn)備 ● 準(zhǔn)備啟動對話的問題 ● 確保那些學(xué)員思想開放,而且愿意讓自己受到影響。 ● 實(shí)際人工演示安裝一種浴缸的正確程序和步驟。 ● 為確保學(xué)員理解了為什么一種程序是按一定的方式(而非其他方式)來演繹的,需要進(jìn)行詢問。利 ● 時(shí)間和其他成本較低?! ?演示可以是面對面的,也可以通過錄像資料。 表312:演示演示適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 偏離者(觀察)(感覺/觀察) ● 適應(yīng)者(投入)(感覺/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求  ● 高人際關(guān)系  ● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)  ● 低學(xué)員規(guī)模  ● 1~12人小組規(guī)?!  ?隨意可對比于 ● 行為模型 ● 教練 ● 角色扮演準(zhǔn)備 ● 演示必須精準(zhǔn),否則你會以誤導(dǎo)而告終。 ● 可能鼓勵(lì)并得到偏狹的觀點(diǎn)。弊 ● 強(qiáng)調(diào)勝利,鼓勵(lì)競爭。利 ● 產(chǎn)生相反的觀點(diǎn)和證據(jù)?! ?在準(zhǔn)備一個(gè)戰(zhàn)略策劃培訓(xùn)班時(shí)進(jìn)行總體構(gòu)想(優(yōu)、劣、機(jī)會和威脅) 表311:爭論爭論適用于 ● 培訓(xùn)班 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型 ● 適應(yīng)者(感覺/行動)行政要求    ● 中技術(shù)要求  ● 中人際關(guān)系  ● 中學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)  ● 中學(xué)員規(guī)?!  ?15人左右小組規(guī)?!  ?2~7人可對比于 ● 專門小組 ● 擴(kuò)大了的專門小組 ● 討論準(zhǔn)備 ● 必須審慎選擇待爭論的問題其他要求 時(shí)間:不定(半小時(shí)或以上) 空間:無特殊要求 設(shè)備:無特殊要求行動 ● 兩組學(xué)員問題的兩個(gè)對立面進(jìn)行辯護(hù) ● 學(xué)員們輪流陳述他們的觀點(diǎn),同時(shí)其余的學(xué)員記錄,并準(zhǔn)備在爭論后提出的問題。例 ● 概劃出一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要停止/開始/繼續(xù)的是什么?! ?對一局勢有一個(gè)全面的、均衡的了解。 ● 其中的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅必須盡可能地具體。要充足的便箋紙。其他要求 時(shí)間:1個(gè)小時(shí)左右 空間:有足夠多的墻上空間以便貼放完成了的便箋頁?! ?要求學(xué)員與培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)者之間有一種良好的互動關(guān)系(如一種有效的教導(dǎo)關(guān)系)例 ● 培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)者可能在培訓(xùn)班的各階段之間,就某學(xué)員的難點(diǎn)問題對他進(jìn)行專門指導(dǎo)(如在處理矛盾和沖突方面、在激發(fā)一個(gè)討論方面等等)?! ?該過程是主動、積極和挑戰(zhàn)性的?! ?幫助他人利用好機(jī)會 ● 幫助他人克服行為表現(xiàn)中的不足和缺陷利 ● 學(xué)習(xí)高度集中,并且個(gè)人化。你或者一位優(yōu)秀的學(xué)員來進(jìn)行闡釋和支持,為其他人提供指導(dǎo)和反饋?! ?教練的一個(gè)變體形式是教導(dǎo)。 表39:教練教練適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 適應(yīng)者(感覺/行動)行政要求    ● 高技術(shù)要求● 高人際關(guān)系● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 中學(xué)員規(guī)?!?1~5人小組規(guī)模● 隨意可對比于 ● 同伴支持的學(xué)習(xí) ● 工作程序培訓(xùn)準(zhǔn)備 ● 以實(shí)在的數(shù)據(jù)(即調(diào)查發(fā)現(xiàn))為基礎(chǔ),它將發(fā)揮最佳效果。例 ● 一群競選經(jīng)理人聚集在一起,決定在他們的候選人公共形象破裂時(shí)所應(yīng)采取的危機(jī)控制措施。應(yīng)用于 ● 處理一個(gè)具體的工作問題,并決定選擇。他們的任務(wù)是,找到一些方法來解決該兩個(gè)行政部門之間缺乏合作和信息共享的問題。● 費(fèi)時(shí)?!?缺少密切的督導(dǎo),學(xué)員們可能用很多時(shí)間去尋找一種錯(cuò)誤的、或者低效率的解決方法?!?不自然?!?共享和分擔(dān)● 迅速(小型案例)● 適用于各種培訓(xùn)領(lǐng)域。即向5~15名學(xué)員組成的集體描述簡要的狀況,然后由他們討論應(yīng)該如何解決這一案子,要聚焦于關(guān)鍵的事實(shí)?!?學(xué)員們或許不能完全理解應(yīng)用的理論● 這些步驟供現(xiàn)實(shí)過于簡單化● 對學(xué)員的態(tài)度不夠重視例● 講授一線督導(dǎo)技巧(如:給予反饋) 表37:個(gè)案研究個(gè)案研究適用于● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型● 聚集者(思考/行動)行政要求  ● 高技術(shù)要求● 高人際關(guān)系● 中學(xué)員風(fēng)險(xiǎn)● 中學(xué)員規(guī)模● 任何小組規(guī)?!?1~5人可對比于● 一藍(lán)子方法● 診所準(zhǔn)備● 必須提前準(zhǔn)備好該個(gè)案和資料其他要求時(shí)間:足夠熟悉該個(gè)案,并進(jìn)行對話和分析空間:無特殊要求設(shè)備:各不相同(可要求電視設(shè)備)行動● 通過口頭或書面方式向?qū)W員提出類似于工作中的一些問題,要求他們進(jìn)行分析,并提出解決建議。步驟3:學(xué)員們練習(xí)運(yùn)用這些步驟步驟4:學(xué)員們得到關(guān)于其行為的反饋。步驟1:向?qū)W員演示各步驟。表36:行為模型行為模型適用于● 培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)方法類型● 適應(yīng)者(感覺/行動)行政    ● 中級技術(shù)● 低級人際關(guān)系● 高級參與風(fēng)險(xiǎn)● 中級學(xué)員規(guī)?!?12~25人小組規(guī)模● 2~4人可對比于● 角色扮演● 實(shí)踐練習(xí)準(zhǔn)備● 步驟、聲明和資料其他要求時(shí)間:1個(gè)小組左右空間:各小組有實(shí)踐的房間設(shè)備:同聲明(如電視、錄像機(jī))。例● 列舉出一系列成就?!?在集中探究什么無效、當(dāng)而且僅當(dāng)一個(gè)問題被界定了的時(shí)候,用解決問題方法來克服問題。比較解決問題和有深度的詢問解決問題● 收集信息● 超然的客觀的,分析原因● 控制他人的情緒反應(yīng)● 理性的,重事實(shí),分析各種選擇● 尋求真相,計(jì)劃行動有深度的詢問● 收集和評估觀點(diǎn)● 牽連的、移情作用的,多種輸入中的因素● 控制自己和別人的情感反應(yīng)● 直覺的,想像,考慮各種價(jià)值和感情● 尋求活力,預(yù)想可能性利● 凸現(xiàn)各種積極因素● 創(chuàng)造一個(gè)相互詢問的氛圍(如支持、激發(fā)、鼓勵(lì)、提供承認(rèn))。● 以便提供支持和資源。運(yùn)用● 以便制訂一個(gè)“可能性藍(lán)圖”(即,決定能夠、應(yīng)該和將會是什么)。● 從“解決問題”前進(jìn)了一步。設(shè)備:每個(gè)小組一本便箋紙,彩筆若干、空白磁帶若干?!?用學(xué)員中的志愿者來演示某種技能。其中之一稱為“盡可能地贏”,該游戲旨在讓參與者們體驗(yàn)單獨(dú)的群體中競爭和合作之間的矛盾?!?產(chǎn)生一系列價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 表34:游戲法游戲法適用于 ● 培訓(xùn)項(xiàng)目 ● 培訓(xùn)班學(xué)習(xí)方法類型 ● 適應(yīng)者(感覺/行動)行政要求● 高技術(shù)要求● 中人際關(guān)系● 高學(xué)員參與風(fēng)險(xiǎn)● 中學(xué)員規(guī)?!?6~25人小組規(guī)?!?2~7人可對比于 ● 刺激 ● 角色扮演準(zhǔn)備 ● 該游戲必須提前精心預(yù)備好其他要求 時(shí)間:不一定(通常至少1小時(shí)) 空間:不一定 設(shè)備:不一定行動● 學(xué)員們參加一個(gè)練習(xí),其中可以用競爭、合作,或兩者兼?zhèn)?,來?shí)踐前面學(xué)過的理論和原則。例● 就宣傳一項(xiàng)新產(chǎn)品提出意見。● 容易耗時(shí),而且難于管理。運(yùn)用于● 激發(fā)思想和激情利● 鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維● 幫助學(xué)員群體擴(kuò)展視野● 學(xué)員們積極主動參與弊● 學(xué)員們往往很容易去評論各種想法,而不僅僅是提出而已。決定什么是最重要的。對話,討論。確保人們理解這些信息資料。提出大量而富創(chuàng)見的想法。每次只做一步?!?一旦信息征集告一段落,就可以進(jìn)一步闡明、評估、組織、聯(lián)系和提高觀念?!?尋求數(shù)量。設(shè)備:每個(gè)小組一本便箋紙,彩色筆若干,錄像帶若干,貼士若干?!?一群經(jīng)濟(jì)人在他們的公司里確定交流的主題,同時(shí)自動組織起來就一些相關(guān)的問題找到答案和解決辦法。弊這一行動的缺點(diǎn)或不足如:● 容易造假。如:● 探究一個(gè)問題特別的或重要的考慮使這一行動有價(jià)值的必要條件如:
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