【正文】 本系統(tǒng)在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，知識(shí)提煉方面還有待進(jìn)一步提高。當(dāng)Web技術(shù)在性能和安全性上得到切實(shí)的保證時(shí)，瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng)很有可能像現(xiàn)在客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用程序一樣在應(yīng)用中占主導(dǎo)地位。另外要指出的是，Intranet/Internet發(fā)展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗(yàn)，從今天Oracle、SAP等公司在客戶機(jī)/服務(wù)器套件中增加Web前端的努力來(lái)看，C/S和B/S結(jié)構(gòu)的結(jié)合依然有著強(qiáng)大的生命力。(5). 統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)置，方便系統(tǒng)維護(hù)，使用該系統(tǒng)，可大大提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)作效率，減輕系統(tǒng)管理的復(fù)雜性，使操作簡(jiǎn)便易行。業(yè)界公認(rèn)安全性是Domino/Notes最有價(jià)值的特性之一。(4). 高度的安全性，系統(tǒng)是基于Domino/Notes開(kāi)發(fā)的。當(dāng)您外出時(shí)只需要通過(guò)筆記本電腦撥號(hào)上網(wǎng)或通過(guò)VPN虛擬專(zhuān)用網(wǎng)(VPN可以利用Internet建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)、遠(yuǎn)程用戶及業(yè)務(wù)合作伙伴等連接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)安全的企業(yè)專(zhuān)用網(wǎng))遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司或單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢(xún)企業(yè)最新信息。(2). 完善的流程跟蹤和控制，系統(tǒng)對(duì)公文流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和擬辦、批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果。 本文所闡述的系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易用，實(shí)現(xiàn)了工作流的閉環(huán)流轉(zhuǎn)，支持異地辦公，具有強(qiáng)大的信息處理功能以及完善的安全機(jī)制。在基于Lotus Domino的平臺(tái)上進(jìn)行辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)，充分利用Lotus的功能，能使整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程收到事半功倍的效果。 大綱設(shè)計(jì)3. 其他模塊簡(jiǎn)介 整個(gè)系統(tǒng)主要由以上模塊啟動(dòng)，其他部分雖然在設(shè)計(jì)上相對(duì)簡(jiǎn)單一些，但是在系統(tǒng)中也占有很重要的地位，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及Web瀏覽的效果圖。大綱提供到數(shù)據(jù)庫(kù)中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時(shí)還可以提供操作、URL或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等。但設(shè)計(jì)者們大多會(huì)開(kāi)發(fā)自己喜歡的大綱結(jié)構(gòu)。所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都帶有一個(gè)默認(rèn)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，稱(chēng)為文件夾窗格，或稱(chēng)作導(dǎo)航窗格。頁(yè)面在應(yīng)用程序中為用戶顯示文本、圖形或者嵌入式控件(如大綱)。 視圖設(shè)計(jì)(3). 其他元素設(shè)計(jì) 下面介紹頁(yè)面和大綱設(shè)計(jì)。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)必須包含至少一個(gè)視圖，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都包含多個(gè)視圖。因此要設(shè)置程序的全局變量，控制文檔的讀寫(xiě)模式，代碼如下：Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標(biāo)志關(guān)閉End SubSub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標(biāo)志打開(kāi) =True //置文檔于編輯模式End Sub 。因此該表單的一個(gè)重要功能是應(yīng)該能夠根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中所處的不同辦公人員的角色提供不同的操作；另一方面還要記錄文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中的一些信息，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的跟蹤控制。 本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中最重要的表單是報(bào)告表單(別名BG)。最后或者經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)好的頁(yè)面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集把設(shè)計(jì)好的視圖進(jìn)行組織，從而把整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容顯示給用戶，因此表單設(shè)計(jì)直接關(guān)系著數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的效果成敗。 發(fā)文管理界面(1). 表單設(shè)計(jì) 下面介紹發(fā)文管理中的表單設(shè)計(jì)。發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù) 該數(shù)據(jù)庫(kù)()是整個(gè)系統(tǒng)的核心之一，是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重中之重。收文中僅僅提供了收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等操作。管理員通過(guò)對(duì)人員進(jìn)行注冊(cè)，設(shè)定其權(quán)限，使不同的用戶在公文流轉(zhuǎn)中扮演不同的角色。在這個(gè)模塊中主要有收文管理和發(fā)文管理兩大部分。具體來(lái)說(shuō)，LotusScript程序就是利用這些類(lèi)及其方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)ODBC數(shù)據(jù)源的訪問(wèn)。LS：DO對(duì)ODBC數(shù)據(jù)源的訪問(wèn)。LS：DO適合實(shí)際的小批量數(shù)據(jù)的傳輸和轉(zhuǎn)換。在處理部門(mén)報(bào)表數(shù)據(jù)的輸入及查詢(xún)時(shí)，采用LS：DO編程接口?；驹硎鞘紫确謩e在Notes應(yīng)用程序和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中建立要連接的表單，然后配置DECS服務(wù)選項(xiàng)，定義所要執(zhí)行的操作，最后通過(guò)ODBC在Notes應(yīng)用程序中就可以實(shí)現(xiàn)要進(jìn)行的操作了。DECS是Domino內(nèi)嵌的一種與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)連接的接口服務(wù)，通過(guò)它可以方便地在Notes應(yīng)用程序中操作關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的輸入及查詢(xún)：現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，會(huì)有一些這樣的部門(mén)或科室：它們有大量的業(yè)務(wù)需要處理，會(huì)形成大量的報(bào)表，如各種月報(bào)表、季度報(bào)表、半年報(bào)表及年報(bào)表等，這些部門(mén)科室原來(lái)也都有自己的一些辦公系統(tǒng)，如FoxPro、Access等在進(jìn)行這些工作，要做到既充分利用原來(lái)的系統(tǒng)，又能夠在Notes辦公軟件中反映出來(lái)各類(lèi)報(bào)表結(jié)果以供分管領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)人員查詢(xún)，需要Notes辦公軟件同這些系統(tǒng)連接起來(lái)。 因此，本系統(tǒng)采取的方案是將Notes和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集成到一起，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)系統(tǒng)功能，又能夠使系統(tǒng)充分利用原有軟件中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源，從而有效保護(hù)己有的投資建立繼承系統(tǒng)。然而現(xiàn)實(shí)情況是：這些部門(mén)經(jīng)過(guò)調(diào)查一般都已經(jīng)有自己的系統(tǒng)在運(yùn)行，而且大部分是上級(jí)部門(mén)配發(fā)的，少部分是由本部門(mén)自己開(kāi)發(fā)的，這就是實(shí)際過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的難題之一。(2). SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)SQL Server在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的功能：Lotus Notes/ Domino是一套通信集、文檔信息管理及開(kāi)發(fā)、多媒體等功能于一體的群組工作軟件，其本質(zhì)上是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，與基于事務(wù)處理模型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比，二者各自的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)和解決問(wèn)題的對(duì)象是不相同的[10]。一般在文檔結(jié)構(gòu)中被“*”號(hào)注明的域就是進(jìn)行一致性檢測(cè)的關(guān)鍵域。數(shù)據(jù)庫(kù)文檔一致性[9]：Notes數(shù)據(jù)庫(kù)是一種典型的文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它本身不提供像關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)那樣的一致性檢測(cè)功能，它提供的只是權(quán)限上的一致性檢測(cè)。用戶的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)也應(yīng)該放在數(shù)據(jù)庫(kù)上(Data\Mail\User )，以便隨時(shí)都能被訪問(wèn)。各種數(shù)據(jù)庫(kù)按照應(yīng)用情況的不同存放的位置也不同。另外還可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全文索引，以加速對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索。從而提高了整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。另外Notes文檔中還可以包含各種熱點(diǎn)文本，當(dāng)用戶單擊熱點(diǎn)文本時(shí)可以顯示出文本提示框或執(zhí)行預(yù)先指定的操作。只是在處理海量數(shù)據(jù)時(shí)，Notes會(huì)顯得捉襟見(jiàn)肘。像公文這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)就可以利用RTF文本域存儲(chǔ)在文檔中。對(duì)公文等非結(jié)構(gòu)化信息的處理：公文內(nèi)容包括題頭、編號(hào)、主題、正文、簽字、蓋章等諸多內(nèi)容，這是一般的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)很難處理的(它們主要面向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))。、 等數(shù)據(jù)庫(kù)，并在各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的必需的文檔、視圖、頁(yè)面、表單、域、文件夾以及導(dǎo)航器和各個(gè)頁(yè)面的大綱，其中各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)面和表單是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。Lotus Domino/Notes中的數(shù)據(jù)庫(kù)與一般的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)是有區(qū)別的。一般來(lái)說(shuō)，先由應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)文檔(如域，表單、試圖、文件夾、操作等等)，用戶則基于己有的設(shè)計(jì)創(chuàng)建文檔，并且按照定制的工作流程對(duì)文檔進(jìn)行處理。Notes提供了一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(文檔數(shù)據(jù)庫(kù)是Notes實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息存儲(chǔ)管理的一大特點(diǎn)，形成在這方面對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì))。SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)存放檔案管理中的歸檔數(shù)據(jù)，視數(shù)據(jù)容量定期備份到光盤(pán)。4. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)按操作平臺(tái)可分為兩類(lèi)[6]：Domino/Notes數(shù)據(jù)庫(kù)和SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)鍵字管理只能由系統(tǒng)管理員修改數(shù)據(jù)，其他人不能修改數(shù)據(jù)，只能引用數(shù)據(jù)。部門(mén)群組管理是系統(tǒng)管理員用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)人員情況的信息庫(kù)。按Internet瀏覽可以快速啟動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)置的Internet Explorer，進(jìn)行網(wǎng)上沖浪。當(dāng)員工因故沒(méi)有進(jìn)行考勤登記時(shí)，需要在本系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審批后生效。工作計(jì)劃模塊用于員工在日常工作中對(duì)自己的工作進(jìn)行安排，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)工作安排進(jìn)行協(xié)調(diào)，并監(jiān)控工作完成情況，如果在到指定完成時(shí)間時(shí)尚未完成工作安排，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)發(fā)出催辦信。(3). 個(gè)人辦公子系統(tǒng)個(gè)人辦公子系統(tǒng)主要包括電子郵件、工作安排、出勤補(bǔ)簽、個(gè)人通訊錄、網(wǎng)上尋呼、Internet瀏覽。人員去向信息庫(kù)用于工作人員登記自己的去向和留言，方便聯(lián)系和前臺(tái)接待。公用通訊錄用于記錄單位的客戶、業(yè)務(wù)往來(lái)等關(guān)系的通訊方法。討論中心為用戶提供了一個(gè)類(lèi)似于INTERNET網(wǎng)BBS的功能。在文件存檔后，所有查閱將被自動(dòng)記錄。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)庫(kù)，它存儲(chǔ)了所有的發(fā)文文件和收文文件。報(bào)告管理功能是為工作中經(jīng)常隨機(jī)性地起草一些報(bào)告，匯報(bào)送交指定的人員審批而設(shè)計(jì)的，主要功能包括起草報(bào)告、報(bào)告上送批閱、多級(jí)審批等?？梢圆榭窗l(fā)文概況，了解發(fā)文的過(guò)程。(5). 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，可以直接簽發(fā)公文，公文將自動(dòng)把文件分發(fā)給主送部門(mén)、抄送部門(mén)。(3). 轉(zhuǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿根