【正文】 我們每個(gè)人取得的任何成就，都離不開家人父母的辛勤、汗水和默默的支持，在這里我向他們表示我深深的敬愛。 同時(shí)還要感謝 老師，她在本文的完成過程中，給予我很多的支持和幫助 。他的嚴(yán)格要求和在 研究方法上對(duì)我的指導(dǎo)，使我能夠完成這篇論文。本系統(tǒng)在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，知識(shí)提煉方面還有待進(jìn)一步提高。當(dāng) Web 技術(shù)在性能和安全性上得到切實(shí)的保證時(shí)，瀏覽器 /服務(wù)器系統(tǒng)很有可能像現(xiàn)在客戶機(jī) /服務(wù)器應(yīng)用程序一樣在應(yīng)用中占主導(dǎo)地位。 另外要指出的是， Intra/Inter 發(fā)展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗(yàn)，從今天 Oracle、 SAP 等公司在客戶機(jī) /服務(wù)器套件中增加 Web 前端的努力來(lái)看， C/S 和 B/S 結(jié)構(gòu)的結(jié)合依然有著強(qiáng)大的生命力。 5） 統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)置，方便系統(tǒng)維護(hù) ， 使用該系統(tǒng)，可大大提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)作效率，減輕系統(tǒng)管理的復(fù)雜性，使操作簡(jiǎn)便易行。業(yè)界公認(rèn)安全性是 Domino/Notes 最有價(jià)值的特性之一。 4） 高度的安全性 ， 系統(tǒng)是基于 Domino/Notes 開發(fā)的。當(dāng)您外出時(shí)只需要通過筆記本電腦撥號(hào)上網(wǎng)或通過 VPN 虛擬專用網(wǎng) (VPN可以利用 Inter 建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分 支 機(jī)構(gòu) 、 遠(yuǎn)程用戶及業(yè)務(wù)合作伙伴 等連接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)安全的企業(yè)專用網(wǎng) )遠(yuǎn)程訪問公司或單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢企業(yè)最新信息。 2） 完善的流程跟蹤和控制 ， 系統(tǒng)對(duì)公文流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài) 、 辦理的過程和擬辦 、 批示意見以及辦理結(jié)果。 本文所闡述的系統(tǒng)簡(jiǎn)單 、 易用，實(shí)現(xiàn)了 工作 流的閉環(huán)流轉(zhuǎn)，支持異地辦公，具有強(qiáng)大的信息處理功能以及完善的安全機(jī)制。在基于 Lotus Domino 的平臺(tái)上進(jìn)行辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)，充分利用 Lotus 的功能，能使整個(gè)開發(fā)過程收到事半功倍的效果。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 31 圖 大綱設(shè)計(jì) 其他模塊簡(jiǎn)介 整個(gè)系統(tǒng)主要由以上模塊啟動(dòng)，其他部分雖然在設(shè)計(jì)上相對(duì)簡(jiǎn)單一些，但是在系統(tǒng)中也占有很重要的地位，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及 Web 瀏覽的效果圖。 圖 就是大綱的設(shè)計(jì)圖。大綱提供到數(shù)據(jù)庫(kù)中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時(shí)還可以提供操作、 URL 或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等。但設(shè)計(jì)者們大多會(huì)開發(fā)自己喜歡的大綱結(jié)構(gòu)。所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都帶有一個(gè)默認(rèn)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，稱為文件夾窗格，或稱作導(dǎo)航窗格。頁(yè)面在應(yīng)用程序中為用戶顯示文本、圖形或者嵌入式控件 (如大綱 )。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 30 圖 視圖設(shè)計(jì) 其他元素設(shè)計(jì) 下面介紹頁(yè)面和大綱設(shè)計(jì)。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)必須包含至少一個(gè)視圖，而大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都包含多個(gè)視圖。因此要設(shè)置程序的全局變量，控制文檔的讀寫模式，代碼如下 ： Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標(biāo)志關(guān)閉 End Sub Sub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標(biāo)志打開 =True //置文檔于編輯模式 End Sub 圖 是表單設(shè)計(jì)圖的主要部分。因此該表單 的一個(gè)重要 功能是應(yīng)該能夠根據(jù)文檔流 轉(zhuǎn)過程中所處的不同辦公人員的角色提供不同的操作 ； 另一方面還要記錄文檔流轉(zhuǎn)過程中的一些信息，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的跟蹤控制。 本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中最重要的表單是報(bào)告表單 (別名 BG)。最后或者經(jīng)過設(shè)計(jì)好的頁(yè)面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集把設(shè)計(jì)好 的視圖進(jìn)行組織，從而把整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容顯示給用戶，因此表單設(shè)計(jì)直接關(guān)系著數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的效果成敗。 圖 發(fā)文管理界面 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 28 表單設(shè)計(jì) 下面介紹發(fā)文管理中的表單設(shè)計(jì)。 發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù) 該數(shù)據(jù)庫(kù) ()是整個(gè)系統(tǒng)的核心之一，是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重中之重。收文中僅僅提供了收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等操作。管理員通過對(duì)人員進(jìn)行注冊(cè)，設(shè)定其權(quán)限，使不同的用戶在公文流轉(zhuǎn)中扮演不同的角色。在這個(gè)模塊中主要有收文管理和發(fā)文管理兩大部分。具體來(lái)說(shuō)， LotusScript 程序就是利用這些類及其方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì) ODBC 數(shù)據(jù)源的訪問。 LS： DO 對(duì) ODBC 數(shù)據(jù)源的訪問。 LS： DO 適合實(shí)際的小批量數(shù)據(jù)的傳輸和轉(zhuǎn)換。 在處理部門報(bào)表數(shù)據(jù)的輸入及查詢時(shí)，采用 LS： DO 編程接口?；驹硎鞘紫确謩e在 Notes 應(yīng)用程序和 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)中建立要連接的表單，然后配置 DECS 服務(wù)選項(xiàng)，定義所要執(zhí)行的操作，最后通過 ODBC 在 Notes 應(yīng)用程序中就可以實(shí)現(xiàn)要進(jìn)行的操作了。 DECS 是Domino 內(nèi)嵌的一種與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)連接的接口服務(wù)，通過它可以方便地在Notes 應(yīng)用程序中操作關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。 各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表的輸入及查詢：現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，會(huì)有一些這樣的部門或科室：它們有大量的業(yè)務(wù)需要處理，會(huì)形成大量的報(bào)表，如各種月報(bào)表、季度報(bào)表、半年報(bào)表及年報(bào)表等，這些部門科室原來(lái)也都有自己的一些辦公系統(tǒng)，如 FoxPro、 Access 等在進(jìn)行這些工作，要做到既充分利用原來(lái)的系統(tǒng)，又能夠在 Notes 辦公軟件中反映出來(lái)各類報(bào)表結(jié)果以供分管領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)人員查詢，需要 Notes 辦公軟件同這些系統(tǒng)連接起來(lái)。 因此，本系統(tǒng)采取的方案是將 Notes 和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集成到一起，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)系統(tǒng)功能，又能夠使系統(tǒng)充分利用原有軟件中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源，從而有效保護(hù)己有的投資建立繼承系統(tǒng)。然而現(xiàn)實(shí)情況是：這些部門經(jīng)過調(diào)查一般都已經(jīng)有自己的系統(tǒng)在運(yùn)行，而且大部分是上級(jí)部門配發(fā)的，少部分是由本部門自己開發(fā)的，這就是實(shí)際過程中經(jīng)常會(huì)遇到的難題之一。 (2)、 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) SQL Server 在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的功能： Lotus Notes/ Domino 是一套通信集、文檔信息管理及開發(fā)、多媒體等功能于一體的群組工作軟件，其本質(zhì)上是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，與基于事務(wù)處理模型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比，二者各自的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)和解決問題的對(duì)象是不相同的 [10]。一般在文檔結(jié)構(gòu)中被 “*”號(hào)注明的域就是進(jìn)行一致性檢測(cè)的關(guān)鍵域。 數(shù)據(jù)庫(kù)文檔一致性 [9]： Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)是一種典型的文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它本身不提供像關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)那樣的一致性檢測(cè)功能，它提供的只是權(quán)限齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 24 上的一致性檢測(cè)。用戶的郵件數(shù)據(jù) 庫(kù)也應(yīng)該放在數(shù)據(jù)庫(kù)上 (Data\Mail\User )，以便隨時(shí)都能被訪問。各種數(shù)據(jù)庫(kù)按照應(yīng)用情況的不同存放的位置也不同。另外還可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全文索引，以加速對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索。從而提高了整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。另外 Notes 文檔中還可以包含各種熱點(diǎn)文本，當(dāng)用戶單擊熱點(diǎn)文本時(shí)可以顯示出文本提示框或執(zhí)行預(yù)先指定的操作。只是在處理海量數(shù)據(jù)時(shí)， Notes 會(huì)顯得捉襟見肘。像公文這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)就可以利用 RTF 文本域存儲(chǔ)在文檔中。對(duì)公文等非結(jié)構(gòu)化信息齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 23 的處理：公文內(nèi)容包括題頭、編號(hào)、主題、正文、簽字、蓋章等諸多內(nèi)容，這是一般的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)很難處理的 (它們主要面向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) )。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中有 、 、 、 、 、 、 、 等數(shù)據(jù)庫(kù)，并在各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的必需的文檔、視圖、頁(yè)面、表單、域、文件夾以及導(dǎo)航器和各個(gè)頁(yè)面的大綱，其中各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)面和表單是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。 Lotus Domino/Notes 中的數(shù)據(jù)庫(kù)與一般的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)是有區(qū)別的。一般來(lái)說(shuō)，先由應(yīng)用程序開發(fā)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)文檔 (如域，表單、試圖、文件夾、操作等等 )，用戶則基于己有的設(shè)計(jì)創(chuàng)建文檔，并且按照定制的工作流程對(duì)文檔進(jìn)行處理。 Notes 提供了一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (文檔數(shù)據(jù)庫(kù)是 Notes 實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息存儲(chǔ)管理的一大特點(diǎn)，形成在這方面對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì) )。 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)存放檔案管理中的歸檔數(shù)據(jù)，視數(shù)據(jù)容量定期備份到光盤。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)中使用的數(shù) 據(jù)庫(kù)按操作平臺(tái)可分為兩類 [6]： Domino/Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)和 SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)。 關(guān)鍵字管理只能由系統(tǒng)管理員修改數(shù)據(jù)，其他人不能修改數(shù)據(jù)，只能引用數(shù)據(jù)。部門群組管理是系統(tǒng)管理員用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)人員情況的信息庫(kù)。 按 Inter 瀏覽可以快速啟動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)置的 Inter Explorer，進(jìn)行網(wǎng)上沖齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 浪。 當(dāng)員工因故沒有進(jìn)行考勤登記時(shí)，需要在本系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審批后生效。 工作計(jì)劃模塊用 于員工在日常工作中對(duì)自己的工作進(jìn)行安排，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)工作安排進(jìn)行協(xié)調(diào)，并監(jiān)控工作完成情況，如果在到指定完成時(shí)間時(shí)尚未完成工作安排，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)發(fā)出催辦信。 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 20 (3) 個(gè)人辦公子系統(tǒng) 個(gè)人辦公子系統(tǒng)主要包括電子郵件、工作安排、出勤補(bǔ)簽、個(gè)人通訊錄、網(wǎng)上尋呼、 Inter 瀏覽。 人員去向信息庫(kù)用于工作人員登記自己的去向和留言，方便聯(lián)系和前臺(tái)接待。 公用通訊錄用于記錄單位的客 戶、業(yè)務(wù)往來(lái)等關(guān)系的通訊方法。 如圖 所示： 齊齊哈爾大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 19 圖 通用信息子系統(tǒng)操作界面 討論中心為用戶提供了一個(gè)類似于 INTERNET 網(wǎng) BBS 的功能。在文件存檔后，所有查閱將被自動(dòng)記錄。 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)庫(kù)，它存儲(chǔ)了所有的發(fā)文文件和收文文件。 報(bào)告管理功能是為工作中經(jīng)常隨機(jī)性地起草一些報(bào)告，匯報(bào)送交指定的人員審批而設(shè)計(jì)的，主要功能包括起草報(bào)告、報(bào)告上送批閱、多級(jí)審批等?？梢圆榭窗l(fā)文概況，了解發(fā)文的過程。 5） 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，可以直接簽發(fā)公文，公文將自動(dòng)把文件分發(fā)給主送部門、抄送部門。 3） 轉(zhuǎn)部門負(fù)責(zé)人核稿 根據(jù)發(fā)文流程的定義，把發(fā)文轉(zhuǎn)給本部門的負(fù)責(zé)人 審核，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。填寫完成后即可進(jìn)入流轉(zhuǎn)過程。 根據(jù)對(duì)需求的分析，我們確定的一般通用發(fā)文處理流程如圖 所示。 2)可 對(duì)發(fā)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印。用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置工作流程，以決定不同行文流向及處理過程。可以查看收文概況，了解收文的過程。 3） 承辦部門簽收 承辦部門在收到通知后，打開并查閱收文管理，可以自動(dòng)進(jìn)行簽收。登記后如果你認(rèn)為本文件還需要部門內(nèi)其他人員審核 (如辦公室主任 )，選擇帶有部門主管簽署意見的流程。 根據(jù)對(duì)需求的分析，一般通用收文處理流程如圖 所示。 3)對(duì)來(lái)文的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。收文處理系統(tǒng)有以下需求 ： 1)要求對(duì)所有的來(lái)文通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔。下發(fā)的公文和處理結(jié)果通過 Web 技術(shù)以公告形式在網(wǎng)上公布。而且，流程不限制步驟。包括待辦公文、文稿撰寫，日程安排、待 辦事項(xiàng)、待辦時(shí)定義。系統(tǒng)的功能模塊如圖 所 示： 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng)公 文 管 理 子 系 統(tǒng) 個(gè) 人 辦 公 子 系 統(tǒng) 系 統(tǒng) 維 護(hù) 子 系 統(tǒng)通 用 信 息 子 系 統(tǒng)收 文 管 理發(fā) 文 管 理報(bào) 告 管 理文 檔 管 理討 論 中 心公 用 通 訊 錄公 告 通 知人 員 去 向來(lái) 賓 管 理電 子 郵 件工 作 安 排出 勤 補(bǔ) 簽個(gè) 人 通 訊 錄I n t e r n e t 瀏 覽部 門 群 組 管 理關(guān) 鍵 字 維 護(hù)修 改 口 令 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 、 功能模塊 設(shè)計(jì) (1) 公文管理子系統(tǒng) 公文管理系統(tǒng)是 OA 系統(tǒng)的核心部分，公文管理子系統(tǒng)由收文管理、發(fā)文管理、報(bào) 告 管理、文檔管理等模塊組