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正文內(nèi)容

人事行政部手冊(參考版)

2025-06-20 15:01本頁面
  

【正文】 以上內(nèi)容本人已仔細(xì)閱讀并知曉,人事行政部已履行相應(yīng)告知義務(wù)。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。(1)員工轉(zhuǎn)正程序及標(biāo)準(zhǔn)辦理員工轉(zhuǎn)正程序及標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人1正常轉(zhuǎn)正①試用期員工提前3日提出離職申請,正式員工提前1個(gè)月提出離職申請人事行政部2提前轉(zhuǎn)正①試用期員工部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日審批,正式員工部門領(lǐng)導(dǎo)三日內(nèi)審批相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)②試用期員工無需總經(jīng)理審批,正式員工總經(jīng)理一周內(nèi)審批總經(jīng)理3推遲轉(zhuǎn)正①準(zhǔn)備離職員工所需填寫表格人事行政部②指導(dǎo)離職員工填寫離職交接單,監(jiān)督交接人,承接人及監(jiān)交人簽字人事行政部/相關(guān)部門4辦理離職手續(xù)①與部門確認(rèn)是否有未交接工作人事行政部②確認(rèn)是否有財(cái)務(wù)欠款,財(cái)務(wù)部簽字人事行政部/財(cái)務(wù)經(jīng)理③給離職員工開具離職證明人事行政部5資料存檔①錄入員工異動(dòng)表人事行政部②離職人員資料存檔人事行政部(2)員工轉(zhuǎn)正考核流程申請?jiān)囉闷谵D(zhuǎn)正 直屬領(lǐng)導(dǎo)面談、考核 部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批 正式轉(zhuǎn)正開始被考核人員提前一周填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》進(jìn)行自評被考核人填寫完畢,當(dāng)日交給直接領(lǐng)導(dǎo)填寫轉(zhuǎn)正員工《員工轉(zhuǎn)正評估表》部門領(lǐng)導(dǎo)于員工轉(zhuǎn)正前三日根據(jù)員工及其直屬領(lǐng)導(dǎo)的意見,確定考核結(jié)果,并報(bào)人事行政部,人事行政部報(bào)總經(jīng)理審批被考核人直屬領(lǐng)導(dǎo)在考核當(dāng)日要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào) 合格 確定辦理入職時(shí)間 是 否延長試用期或終止試用期 延長試用期一個(gè)月,再次進(jìn)行考核,通過后于員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告;若再次未通過考核,當(dāng)日終止試用期人事行政部根據(jù)員工部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的意見,于員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告結(jié)束結(jié)束(4) 人員調(diào)崗流程 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。(1) 辦理入職的程序及標(biāo)準(zhǔn)辦理入職的程序及標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人1準(zhǔn)備入職資料①準(zhǔn)備好新員工辦理入職時(shí)填寫的各類表格、各類協(xié)議等人事行政部2辦理入職手續(xù)①詳細(xì)檢查,新員工攜帶入職資料是否齊全,有無缺項(xiàng)、存檔人事行政部②指導(dǎo)新員工填寫入職表格(錄用審批表、員工入職登記表、新員工入職引導(dǎo)、入職須知、承諾函、不繳納保險(xiǎn)聲明、保密協(xié)議、錄用條件確認(rèn)書、廉政承諾書、職位說明書、勞動(dòng)合同)人事行政部③指導(dǎo)新員工簽署勞動(dòng)合同(入職一個(gè)月內(nèi))人事行政部3新員工介紹①引導(dǎo)新員工到相關(guān)部門報(bào)到人事行政部②為新員工安排工位及電腦人事行政部③將新員工加入公司微信群,并介紹新員工人事行政部4新員工資料錄入、存檔①將新員工資料錄入員工花名冊人事行政部②錄入員工異動(dòng)表人事行政部③將新員工資料存檔人事行政部④將新員工加入公司微信群及釘釘,為新員工錄入考勤指紋人事行政部(2)辦理入職流程下達(dá)錄用通知 準(zhǔn)備入職資料 辦理入職手續(xù) 正式錄用開始新員工接到Offer,按照要求,提前一日做好入職準(zhǔn)備人事部提前三日向面試合格的應(yīng)聘人員發(fā)出Offer人事部為新員工辦理入職手續(xù)(新員工入職當(dāng)日10:30分前)新員工于入職當(dāng)日(9:009:30)到公司辦理入職手續(xù)人事部引導(dǎo)新員工到相關(guān)部門報(bào)到 人事行政部介紹新員工,將新員工加入公司微信群及釘釘,錄入考勤指紋結(jié)束人事部將新員工資料錄入、存檔(當(dāng)日12點(diǎn)前)結(jié)束員工離職: 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。招聘工作標(biāo)準(zhǔn)及流程 (1)招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)招聘的程序及標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人1提出申請①用人部門提出人員需求申請,提供崗位職責(zé)及任職要求人事行政部2審批①部門領(lǐng)導(dǎo)13日審批需求部門領(lǐng)導(dǎo)②總經(jīng)理一周之內(nèi)審批總經(jīng)理3內(nèi)部選拔①確定內(nèi)部選拔方式需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人事行政部②明確不同職位的崗位職責(zé)、職位級(jí)別及職位晉升關(guān)系人事行政部③員工根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘部門員工④需求部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部進(jìn)行測評需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人事行政部4外部招聘①招聘崗位統(tǒng)計(jì)人事行政部②根據(jù)崗位特點(diǎn)選擇招聘渠道及招聘信息發(fā)布人事行政部5簡歷篩選①通過個(gè)人簡歷篩選,選拔較合適的人員人事行政部②未篩選出合適的人員,自主搜索簡歷人事行政部6人員初試①篩選合適人員,初試考察應(yīng)聘者的外表、談吐、教育水平、經(jīng)驗(yàn)、興趣、價(jià)值觀等人事行政部②做人才測評、填寫初試意見人事行政部7人員復(fù)試①深入了解應(yīng)聘者的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)技能、應(yīng)變能力及人際交往能力需求部門領(lǐng)導(dǎo)填寫復(fù)試意見,綜合評定后,決定是否錄用需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人事行政部(2)招聘流程各部門編制內(nèi)招聘 用人部門提出需求 總經(jīng)理審核通過 執(zhí)行招聘開始總經(jīng)理審批當(dāng)日,人事行政部收到審批后,確定招聘周期用人部門至少提前20日提出招聘需求,釘釘填寫招聘審批邀約員工甄選合適人選,初試每日更新招聘信息篩選簡歷人事部收到審批當(dāng)日將招聘信息發(fā)布到招聘網(wǎng)站復(fù)試后,用人部門與人事部協(xié)商后,通過復(fù)試人員,當(dāng)日由人事部通知入職日期確定合適人選 與用人部門溝通,兩日內(nèi)通知復(fù)試結(jié)束新員工入職前一天人事部準(zhǔn)備入職資料人事部提前三天發(fā)送Offer給候選人結(jié)束二、員工入、離職程序、標(biāo)準(zhǔn)及流程新員工入職: 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘; (2)所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。原則 (1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。(2)部門主管或經(jīng)理,由部門總監(jiān)或副總經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。(4) 半年內(nèi)被公司行政處罰者不給予晉升。②主管級(jí)別:原崗位高級(jí)職級(jí)滿一年(不含試用期);個(gè)人績效考核連續(xù)六個(gè)月達(dá)到A檔;部門專業(yè)績效考核通過;部門總監(jiān)、總經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀?!?高級(jí)2級(jí)晉升為3級(jí):晉升為高級(jí)3級(jí)滿半年;個(gè)人績效考核成績連續(xù)五個(gè)月達(dá)到A檔;部門專業(yè)技能考核通過。★ 中級(jí)晉升高級(jí):晉升為中級(jí)3級(jí)滿半年;個(gè)人績效考核成績連續(xù)五個(gè)月達(dá)到A檔;部門專業(yè)技能考核通過?!?中級(jí)1級(jí)晉升為2級(jí):初級(jí)晉升中級(jí)滿半年;個(gè)人績效考核一個(gè)月達(dá)到A檔;部門專業(yè)技能考核通過?!?初級(jí)2級(jí)晉升為3級(jí): 晉升為初級(jí)2級(jí)滿半年;個(gè)人績效考核連續(xù)三個(gè)月達(dá)到A檔;部門專業(yè)技能考核通過。晉升審核標(biāo)準(zhǔn)(1)本職位內(nèi)晉升公司按照工作年限、在司工作時(shí)間及崗位專業(yè)技能級(jí)別,職位分為:初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)職位等級(jí),其中每個(gè)職位等級(jí)分別分為三個(gè)崗等,分別為1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)。員工晉升分為三種類型(1)職位晉升,薪資晉升(2)職位晉升,薪資不變(3)職位不變,薪資晉升員工晉升形式分為定期或不定期(1)定期:入司達(dá)到規(guī)定年限,可進(jìn)行職級(jí)及職位晉升。未及時(shí)檢查或者沒有達(dá)到3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,每次扣3分15工作能力(20%)工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求,達(dá)到預(yù)期效果,有無事故并造成損失A、很高(10分)B、高(7分)C、一般(4分)D、重大工作失誤(0分)10制度執(zhí)行違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及未完成事情承諾等相關(guān)規(guī)定,每次扣2分10工作態(tài)度(20%)
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