上海中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(參考版)
2025-06-12 21:40本頁(yè)面
【正文】 — 19 — 。在本市就讀的港澳臺(tái)學(xué)生的學(xué)籍管理按照本辦法執(zhí)行。第四十九條（境外學(xué)生）在本市中小學(xué)就讀外籍學(xué)生管理，參照本辦法執(zhí)行。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立學(xué)生信息安全使用的相關(guān)制度，采取必要的技術(shù)措施保障學(xué)生信息安全。第四十七條（信息安全）各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)完整保留學(xué)生的全部學(xué)籍信息，為學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明等提供依據(jù)，定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行安全備份。學(xué)校也可根據(jù)實(shí)際需要通過學(xué)生信息系統(tǒng)為學(xué)生出具學(xué)籍在籍證明。每學(xué)期開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，學(xué)校及區(qū)教育行政部門須在學(xué)生信息系統(tǒng)中完成各年級(jí)學(xué)籍變動(dòng)操作工作。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校都應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好學(xué)生信息系統(tǒng)管理的技術(shù)維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。學(xué)校要安排專人負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，根據(jù)市和區(qū)學(xué)籍管理工作相關(guān)要求安排本校學(xué)籍管理相關(guān)工作流程并做好向家長(zhǎng)的公開和告知工作。區(qū)教育行政部門按照市教育行政部門中小學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)政策和制度制定本地區(qū)實(shí)施細(xì)則，確定責(zé)任部門和人員負(fù)責(zé)本區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和處理本區(qū)所屬中小學(xué)籍管理相關(guān)事務(wù)。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交所在區(qū)教育行政部門指定的單位管理。學(xué)生畢業(yè)后未有去向的學(xué)生紙制檔案原則上保留在原校。第四十四條（檔案管理）在籍學(xué)生檔案由所在學(xué)校妥善保管，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。 第四十三條（學(xué)生檔案） 學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括： （一）學(xué)生的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況； （二）學(xué)籍信息證明材料； （三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告以及在校期間的獲獎(jiǎng)信息等； （四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種材料等； （五）享受資助信息；（六）其他材料。學(xué)生進(jìn)入專門學(xué)校就讀期間其學(xué)籍可保留在原校。普通高中修業(yè)期滿但留校察看處分未撤銷者發(fā)放結(jié)業(yè)證書。撤銷處分的權(quán)限與給予處分的權(quán)限一致。第四十二條（教育幫助） 學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)受處分學(xué)生的幫助教育。學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服，可向?qū)W?；?qū)W校所屬行政主管部門提出申訴。學(xué)校對(duì)學(xué)生作出處分決定前，要與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會(huì)議或行政擴(kuò)大會(huì)議討論通過。留校察看、開除學(xué)籍處分須報(bào)區(qū)教育行政部門后執(zhí)行。普通高中階段學(xué)校處分一般分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看和開除學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況歸入學(xué)校檔案和本人檔案。獎(jiǎng)勵(lì)可采取公開表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀（章）、授予榮譽(yù)稱號(hào)等形式。任何部門和個(gè)人不得向社會(huì)公開學(xué)生的考試成績(jī)，不得按考試成績(jī)對(duì)學(xué)生排名。區(qū)和學(xué)校可根據(jù)本地區(qū)和本校的教育教學(xué)實(shí)際情況記錄學(xué)生成長(zhǎng)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的其他信息。第七章 學(xué)生評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲與檔案管理第三十九條（學(xué)生評(píng)價(jià)）學(xué)生成長(zhǎng)記錄以本市教育行政部門制定的《上海市學(xué)生成長(zhǎng)記錄冊(cè)》為依據(jù)，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)以本市教育行政部門制定的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)指標(biāo)為依據(jù)。第三十七條（自動(dòng)退學(xué)）學(xué)生有下列情況之一，視為終止學(xué)籍，學(xué)校報(bào)所在區(qū)教育行政部門后按自動(dòng)退學(xué)處理，并根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)W歷證明：（一）義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍中斷或休學(xué)期滿等原因連續(xù)3年以上未在校就讀且年齡已超過18周歲；（二）普通高中學(xué)生同一年級(jí)已連續(xù)留級(jí)2次后仍不能達(dá)到升級(jí)要求或在高中階段已留級(jí)達(dá)3次后仍達(dá)不到升級(jí)要求；（三）普通高中學(xué)生連續(xù)曠課超過1個(gè)月或一學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課超過2個(gè)月，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無效的；（四）普通高中學(xué)生一學(xué)期連續(xù)停課3個(gè)月以上或累計(jì)停課達(dá)3個(gè)月未辦理休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校督促仍不辦理休學(xué)手續(xù)且不到校上課的學(xué)生；（五）普通高中學(xué)生受到學(xué)校開除學(xué)籍處分的；（六）學(xué)生死亡。學(xué)?？蓪?duì)學(xué)籍續(xù)接的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)評(píng)估后根據(jù)實(shí)際情況安排相應(yīng)的年級(jí)就讀。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生發(fā)生學(xué)籍中斷情況前做好督促學(xué)生返校就讀工作并將相關(guān)情況報(bào)所在區(qū)教育行政部門，不得在未做督促工作的情況下自行中斷學(xué)生學(xué)籍，由此造成學(xué)生失學(xué)的由學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)?？筛鶕?jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)程度進(jìn)行評(píng)估后編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。第三十三條（復(fù)學(xué)） 學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)（因病休學(xué)須提供本市三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明），經(jīng)學(xué)校同意后即可復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿仍不能回校就學(xué)的，最遲應(yīng)在休學(xué)期滿5個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)辦理延期休學(xué)。義務(wù)教育階段休學(xué)時(shí)間累計(jì)不超過3年，普通高中階段休學(xué)時(shí)間累計(jì)不超過2年。休學(xué)期間的學(xué)生，其學(xué)籍自動(dòng)保留在學(xué)校。第六章 休學(xué)、復(fù)學(xué)、中斷、續(xù)接、退學(xué)與恢復(fù)第三十條（休學(xué)對(duì)象）學(xué)生有下列情況之一者，在一學(xué)期內(nèi)需連續(xù)停課3個(gè)月以上或已累計(jì)停課達(dá)3個(gè)月以上的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)：（一）學(xué)生因傷病需治療、休養(yǎng)的（須提供本市三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明）；（二）學(xué)生出國(guó)出境（須提供境外簽證證明）；（三）經(jīng)學(xué)校及所在區(qū)教育行政部門確認(rèn)的其他特殊原因（畢業(yè)年級(jí)除外
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