上海中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法-資料下載頁
2025-06-09 21:40本頁面
【正文】 間嚴(yán)重違紀(jì)且屢教不改的，可給予開除學(xué)籍處分。留校察看、開除學(xué)籍處分須報區(qū)教育行政部門后執(zhí)行。學(xué)校對犯錯誤的學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)教育，促其認(rèn)錯悔改；必須處分的，要堅持實事求是的原則，做到程序正當(dāng)、證據(jù)充分、依據(jù)明確、處分適當(dāng)。學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，要與學(xué)生家長進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴(kuò)大會議討論通過。處分結(jié)論要及時告知學(xué)生本人及家長。學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服，可向?qū)W校或?qū)W校所屬行政主管部門提出申訴。學(xué)校或?qū)W校所屬行政主管部門需在2個月內(nèi)（不含寒暑假）給予答復(fù)。第四十二條（教育幫助） 學(xué)校要加強(qiáng)對受處分學(xué)生的幫助教育。對受警告、嚴(yán)重警告、記過處分的學(xué)生在一學(xué)期后確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的權(quán)限與給予處分的權(quán)限一致。 已解除的處分不封存在本校，不隨學(xué)生檔案移交高一級學(xué)校。普通高中修業(yè)期滿但留校察看處分未撤銷者發(fā)放結(jié)業(yè)證書。對于有嚴(yán)重不良行為或依法被免予刑事處罰，判處非監(jiān)禁刑罰，判處刑罰宣告緩刑、假釋的學(xué)生，學(xué)校和其家長應(yīng)當(dāng)互相配合對其加以教育；對管教無效的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長或?qū)W校申請，報區(qū)教育行政部門后安排進(jìn)入專門學(xué)校就讀。學(xué)生進(jìn)入專門學(xué)校就讀期間其學(xué)籍可保留在原校。在專門學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，表現(xiàn)明顯進(jìn)步、并確實改正不良行為的，本人提出申請，報區(qū)教育行政部門備案后，可安排回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。 第四十三條（學(xué)生檔案） 學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括： （一）學(xué)生的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況； （二）學(xué)籍信息證明材料； （三）綜合素質(zhì)評價報告以及在校期間的獲獎信息等； （四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種材料等； （五）享受資助信息；（六）其他材料。學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。第四十四條（檔案管理）在籍學(xué)生檔案由所在學(xué)校妥善保管，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后學(xué)籍終止的學(xué)校應(yīng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定移交。學(xué)生畢業(yè)后未有去向的學(xué)生紙制檔案原則上保留在原校。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交所在區(qū)教育行政部門指定的單位管理。第八章 管理職責(zé)與信息安全第四十五條（職責(zé)分工）市教育行政部門負(fù)責(zé)制定本市中小學(xué)生學(xué)籍相關(guān)政策、制度，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)工作；負(fù)責(zé)市級學(xué)生信息系統(tǒng)運行與維護(hù)，負(fù)責(zé)與全國學(xué)生信息系統(tǒng)的系統(tǒng)對接。區(qū)教育行政部門按照市教育行政部門中小學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)政策和制度制定本地區(qū)實施細(xì)則，確定責(zé)任部門和人員負(fù)責(zé)本區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和處理本區(qū)所屬中小學(xué)籍管理相關(guān)事務(wù)。區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)本區(qū)域中小學(xué)生的信息采集、更新，負(fù)責(zé)區(qū)級學(xué)生信息系統(tǒng)運行與維護(hù)，負(fù)責(zé)每學(xué)年對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行核對。學(xué)校要安排專人負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，根據(jù)市和區(qū)學(xué)籍管理工作相關(guān)要求安排本校學(xué)籍管理相關(guān)工作流程并做好向家長的公開和告知工作。學(xué)校要在學(xué)生信息系統(tǒng)中做好學(xué)生信息采集、更新和維護(hù)工作以及學(xué)籍建立、變動和注銷等操作工作并在每學(xué)期對本校學(xué)生的學(xué)籍情況和基本信息進(jìn)行核對。各級教育行政部門和學(xué)校都應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好學(xué)生信息系統(tǒng)管理的技術(shù)維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。第四十六條（電子學(xué)籍管理）每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)，學(xué)校及區(qū)教育行政部門須完成起始年級新生信息采集、核對工作，并為每一位完成注冊學(xué)籍的學(xué)生建立電子學(xué)籍。每學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)，學(xué)校及區(qū)教育行政部門須在學(xué)生信息系統(tǒng)中完成各年級學(xué)籍變動操作工作。市教育行政部門為每一位在籍學(xué)生發(fā)放電子學(xué)生證，電子學(xué)生證是學(xué)生學(xué)籍身份的唯一辯識憑證。學(xué)校也可根據(jù)實際需要通過學(xué)生信息系統(tǒng)為學(xué)生出具學(xué)籍在籍證明。本市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)生證管理辦法由市教育行政部門另行制定。第四十七條（信息安全）各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)完整保留學(xué)生的全部學(xué)籍信息，為學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明等提供依據(jù)，定期對學(xué)生信息進(jìn)行安全備份。學(xué)校合并的，其相應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)移交并入學(xué)校管理；學(xué)校撤銷的，其相應(yīng)的學(xué)生學(xué)籍信息由學(xué)校所屬教育行政部門指定單位進(jìn)行管理。各級教育行政部門和學(xué)校要建立學(xué)生信息安全使用的相關(guān)制度，采取必要的技術(shù)措施保障學(xué)生信息安全。非經(jīng)教育行政部門同意，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。第九章 附則第四十八條(內(nèi)地民族班學(xué)生)在本市就讀的內(nèi)地民族班學(xué)生按教育部相關(guān)規(guī)定參照本辦法執(zhí)行。第四十九條（境外學(xué)生）在本市中小學(xué)就讀外籍學(xué)生管理，參照本辦法執(zhí)行。普通高中的外籍學(xué)生修業(yè)期滿，由學(xué)校參照本辦法第二十四條發(fā)放畢業(yè)證書（證書注明國別，證書編號為“GI”）。在本市就讀的港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理按照本辦法執(zhí)行。第五十條（實施日期）本辦法于2018年1月1日起施行，有效期為十年。— 19 —
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