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省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(參考版)

2025-04-15 08:03本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)手人(簽字):校長(zhǎng)(簽字):      年  月  日………………………………………………………………湖南省普通中小學(xué)學(xué)歷證明書第 號(hào)學(xué)生,學(xué)籍號(hào),身份證號(hào),性別,年月日出生,系省縣(市、區(qū))人,年月在學(xué)校畢業(yè)(學(xué)制年),原畢業(yè)證書編號(hào)為, 因,特發(fā)給學(xué)歷證明,具有與畢業(yè)證書同等效力。 于   年  月至   年  月在本校高中修業(yè)  年,準(zhǔn)予肄業(yè)。 于    年  月至    年 月在本校高中修業(yè)三年期滿,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。 于   年 月至   年 月在本校初中修業(yè)三年期滿,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。于   年  月至   年  月在本校高中(初中)修業(yè)期滿,參加學(xué)校自行組織的考試(考查),成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格,達(dá)到高中(初中)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè)。 于  年  月至   年  月在本校修業(yè)三年期滿,經(jīng)學(xué)??己?,修滿規(guī)定學(xué)分,參加全省普通高中學(xué)業(yè)水平考試、考查成績(jī)合格,綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格,達(dá)到普通高中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè)。 于   年  月至   年  月在本校修業(yè)三年期滿,學(xué)業(yè)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格,達(dá)到普通初中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè)。 于   年  月至    年  月在本校修業(yè)六年期滿,達(dá)到小學(xué)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)予畢業(yè)。姓 名性別戶籍所在地現(xiàn)家庭住址學(xué) 籍 號(hào)就讀年級(jí)離校時(shí)間聯(lián)系方式學(xué)??剌z保學(xué)措施附件湖南省中小學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)申請(qǐng)表姓  名性別年級(jí)所在班級(jí)學(xué) 籍 號(hào)身份證號(hào)聯(lián)系電話備用電話申請(qǐng)□跳級(jí)□留級(jí)理由家長(zhǎng)簽名:              年  月  日學(xué)校意見學(xué)校(蓋章):年  月  日學(xué)籍主管部門意見負(fù)責(zé)人簽名:?jiǎn)挝?蓋章):年  月  日新編入班 級(jí)備注.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫,學(xué)校審核上報(bào);.本表一式三份,學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。姓 名性別年級(jí)班級(jí)學(xué) 籍 號(hào)身份證號(hào)離校時(shí)間輟學(xué)原因?qū)W??剌z保學(xué)措施附件湖南省義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員子女輟學(xué)情況登記表縣(市、區(qū))學(xué)校(公章)                        填報(bào)時(shí)間:    年  月  日齡踐硯語(yǔ)蝸鑄轉(zhuǎn)絹攤濼。附:證明材料41 / 41附件湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表縣(市、區(qū))學(xué)校(公章)                        填報(bào)時(shí)間:    年  月  日薊鑌豎牘熒浹醬籬鈴騫。附:證明材料附件湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表姓  名性別年  級(jí)所在班級(jí)學(xué) 籍 號(hào)身份證號(hào)聯(lián)系電話備用電話申請(qǐng)復(fù)學(xué)理由家長(zhǎng)簽名:                     年  月  日學(xué)校意見簽名(蓋章):      年  月  日學(xué)籍主管部門意見簽名(蓋章):       年  月  日休學(xué)時(shí)間復(fù)學(xué)時(shí)間新編入班級(jí)備注.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫,學(xué)校審核上報(bào);.本表一式三份,學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。.本表作為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)電子證明材料,只需轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見和蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級(jí)教育行政主管部門,依據(jù)此表審核,并在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中辦理。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第三十五條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,制定具體操作細(xì)則。.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;.不及時(shí)將學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;.不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;.違反本辦法規(guī)定的其他行為。(四)學(xué)校違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任:嚌鯖級(jí)廚脹鑲銦礦毀蘄。貞廈給鏌綞牽鎮(zhèn)獵鎦龐。愜執(zhí)緝蘿紳頎陽(yáng)灣熗鍵艤。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。(一)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實(shí)履行職責(zé),不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。鈀燭罰櫝箋礱颼畢韞糲銨。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。(三)學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。浹繢膩叢著駕驃構(gòu)碭湊農(nóng)。第三十二條 學(xué)籍檔案管理(一)學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案),或按相關(guān)規(guī)定辦理。隸誆熒鑒獫綱鴣攣駘賽。學(xué)籍信息采集點(diǎn)國(guó)家有規(guī)定的,以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn);國(guó)家未做規(guī)定的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。穡釓虛綹滟鰻絲懷紓濼。鰻順褸悅漚縫囅屜鴨騫鬩。第二十九條 市州、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的學(xué)籍檔案室,為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備,完善管理制度,建立工作機(jī)制,安排必要的工作經(jīng)費(fèi),保證設(shè)備的正常維護(hù)和升級(jí)。臠龍訛驄椏業(yè)變墊羅蘄。第七章 學(xué)籍管理規(guī)范第二十八條 學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件:.作風(fēng)正派,廉潔奉公;.學(xué)習(xí)掌握國(guó)家學(xué)籍管理政策和我省相關(guān)規(guī)定,熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求;.熟悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求,并能熟練使用; .經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計(jì)算工作量。劇妝諢貰攖蘋塒呂侖廟。(五)班主任是班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人,在學(xué)校統(tǒng)籌下負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作。該櫟諼碼戇沖巋鳧薩錠。嶁硤貪塒廩袞憫倉(cāng)華糲饃。(三)縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作;作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校,以及受上級(jí)教育行政部門委托的義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作,并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。邁蔦賺陘賓唄擷鷦訟湊。榿貳軻謄壟該檻鯔塏賽緯。第二十六條 學(xué)籍管理職能(一)省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂學(xué)籍管理辦法,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)管理系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù),確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;管理或委托市州教育行政部門管理省人民政府舉辦學(xué)校。鏃鋝過(guò)潤(rùn)啟婭澗駱讕瀘。癘騏鏨農(nóng)剎貯獄顥幗騮鴣。.直管原則:政府舉辦的學(xué)校,由同級(jí)教育行政部門直接管理;上一級(jí)政府部門舉辦的學(xué)校,上一級(jí)教育行政部門也可委托下一級(jí)教育行政部門管理。第六章 學(xué)籍管理職能第二十五條 學(xué)籍管理體制(一)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。騅憑鈳銘僥張礫陣軫藹。 第二十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā),只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書(附件),經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗(yàn)印機(jī)關(guān)驗(yàn)印(鋼印)后生效。(五)省教育行政部門建立中小學(xué)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)生信息查詢系統(tǒng)。緦徑銚膾齲轎級(jí)鏜撟廟。偽澀錕攢鴛擋緬鐒鈞錠鈴。(三)初中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書由市州教育行政部門監(jiān)制,縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制,加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章(鋼印,市州教育行政部門可委托縣級(jí)教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)校印章及校長(zhǎng)私章后生效。視絀鏝鴯鱭鐘腦鈞欖糲。夾覡閭輇駁檔驀遷錟減汆。第二十三條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放(一)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一規(guī)格和樣式(附件-);證書編號(hào)編制規(guī)則另行制訂。換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一致。趕輾雛紈顆鋝討躍滿賺。攙閿頻嶸陣澇諗譴隴瀘鐙。鐒鸝餉飾鐔閌貲諢癱騮吶。(二)高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。滅噯駭諗鋅獵輛覯餿藹。風(fēng)攆鮪貓鐵頻鈣薊糾廟誑。第二十一條 結(jié)業(yè)(一)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。納疇鰻吶鄖禎銣膩鰲錟顫。第二十條 “三類”殘疾(視力、聽力言語(yǔ)、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限,準(zhǔn)予畢業(yè)。麩肅鵬鏇轎騍鐐縛縟糶爾。(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限,畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定,下同),準(zhǔn)予畢業(yè)?,撝C齷蘄賞組靄縐嚴(yán)減籩。對(duì)學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的,可在接到正式通知日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。(六)開除學(xué)籍的高中學(xué)生需要再就讀高中的,應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取,重新取得學(xué)籍。咼鉉們歟謙鴣餃競(jìng)蕩賺。謾飽兗爭(zhēng)詣繚鮐癩別瀘鯽。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教育性原則,加強(qiáng)對(duì)受處分學(xué)生的幫助教育,不得歧視。凡給予警告以上處分的學(xué)生,其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。懨俠劑鈍觸樂(lè)鷴燼觶騮。()校務(wù)委員會(huì)或行政會(huì)議就學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申辯進(jìn)行討論,作出處分決定;()高中階段開除學(xué)生學(xué)籍的處分,須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。()召開校務(wù)委員會(huì)或行政會(huì)議,討論給予學(xué)生處分的意見,作出擬處分決定;()學(xué)校將
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