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中小學生學籍管理辦法(參考版)

2025-10-09 12:37本頁面
  

【正文】 第三十條本辦法自2013年9月1日起施行。第五章 附則第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理,參照本辦法執(zhí)行。第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。各級學籍管理員的基本信息須/5報送上一級教育行政部門。第四章 保障措施第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理?;氐骄硟群笕越邮芑A教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。學生休學期間學校應為其保留學籍。第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學校審核同意后,通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。第十六條學生轉學或升學后,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。第十二條正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統(tǒng)完成。第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準。學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學?;蛏雽W校,轉出學?;虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。第二章 學籍建立第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號??h級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內學生學籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則,指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數據庫,確保正常運行和數據交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。第三條學生學籍管理采用信息化方式,實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。教育部2013年8月11日/5中小學生學籍管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律,制訂本辦法。要讓教育部門認識到《辦法》對于科學決策的價值,讓學校感受到對于提高整體管理水平的作用,讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。要利用報紙、電視、互聯(lián)網、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳,重點介紹必要性、重要性和預期成果。我部安排教育管理信息化經費和其他經費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。要建立學籍核準制度、信息保密制度、責任追究制度,嚴肅追究違反規(guī)定人員的責任。四、建立加強學籍管理的長效機制。主要內容是,加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內容、學籍系統(tǒng)的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作辦法等。三、有效開展《辦法》教育培訓?!掇k法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。學生學籍號是學籍信息的核心要素,以學生居民身份證號為基礎,從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用,基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接,終身不變。出臺《辦法》是加快推進教育現(xiàn)代化、提高科學管理水平、深入實施素質教育的客觀要求,是轉變管理方式、改進工作作風的重要內容。第五篇:2013新版中小學生學籍管理辦法各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局:現(xiàn)將《中小學生學籍管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行,并就貫徹落實工作通知如下。第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第三十一條 學校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:(一)不為已接收學生建立學籍檔案的;(二)以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;(三)不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;(四)不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;(五)接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的;(六)不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的;(七)泄露或非法使用學生學籍信息的;(八)擅自更改或處理學生學籍信息的;(九)違反本辦法規(guī)定的其他行為。非經學籍主管部門書面批準,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。第二十八條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍,確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。學校應根據學籍管理工作任務計算學籍管理員工作量。第四章 保障措施第二十七條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供專用電腦、掃描儀、數碼相機或高清攝像頭等必要的保障條件,明確管理機構,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。第二十六條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。回到境內后仍接受基礎教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。第二十三條 設區(qū)市直管學校學生的轉入轉出情況,由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。第二十二條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。第二十條 學生辦理學籍轉接手續(xù)后,轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在1個月內辦結。學校應及時為升學學生更新電子學籍系統(tǒng)中的照片信息。學籍主管部門應及時對學生學籍變動情況進行更新。第十八條 轉學、休學、退學等學籍變動及學生基礎信息修改,由學生父母或其他監(jiān)護人提交書面申請(格式分別見附件47)及相關證明材料,學校、學籍主管部門審核后,在電子學籍系統(tǒng)中進行相應操作。學生畢業(yè)證書遺失不予補發(fā),由畢業(yè)學校出具學歷證明(格式見附件3),經主管教育行政部門驗?。ㄆ胀ǜ咧袑W歷證明需經設區(qū)市教育行政部門驗印)后生效。普通高中畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制,設區(qū)市教育行政部門核準、驗印,學校校長簽章、加蓋學校公章后由學校統(tǒng)一發(fā)放。義務教育畢業(yè)證由學校主管教育行政部門管理,學校統(tǒng)一發(fā)放。學校應及時注銷退學學生的學籍。普通高中學生因病休學兩年仍不能堅持繼續(xù)在校學習的(須附縣級以上醫(yī)療單位證明),或出境定居的(須憑學生本人護照復印件,戶口簿復印件),可辦理退學。第十六條 義務教育階段學生在學習期間,除因出境定居外,不得以任何理由申請退學。學生休學期滿,未提出延期休學申請,又不按時復學的,按曠課處理。學生復學時,由學生父母或監(jiān)護人向學校提出申請,并提交可以正常學習的證明,學校審核同意后,及時辦理相關手續(xù),通過學籍管理系統(tǒng)報學籍主管部門登記。休學原因須記入學生學籍檔案,并附相關證明。休學期限為一年。經縣級以上醫(yī)療單位證明患有傳染病短期不能痊愈或患有不能在學校進行正常學習的疾病的學生,學校可令其休學。中等職業(yè)教育學校學生不得轉入普通高中。普通高中之間轉學執(zhí)行同級互轉的原則。第十四條 普通高中學生因監(jiān)護人戶籍遷移或工作地發(fā)生變更,或因其他特殊原因確需轉學的,可申請轉學。第十三條 義務教育階段學生符合下列條件之一的,可申請轉學: ,新戶籍所在地或工作所在地不在原就讀學校學區(qū)范圍(招生范圍)的;;。第十一條 如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準。學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。第十條 學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學?;蛏雽W校,轉出學?;虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案復印件。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。學生綜合素質發(fā)展報告樣式由省教育廳另行制定。第八條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。第六條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。第五條 學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應及時為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。第二章 學籍建立第四條 義務教育和普通高中新生應按時到校報到,辦理入學注冊手續(xù)。縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內所轄學校的
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