【正文】 第四條 本規(guī)則自 2022 年 1 月 1 日執(zhí)行。第二條 在制度頒發(fā)后有更新或變動(dòng)的，以變動(dòng)為準(zhǔn)。自覺愛護(hù)公司車輛，加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，出現(xiàn)安全隱患及時(shí)到公司車輛定點(diǎn)維修點(diǎn)處理。因違章駕車造成公司車輛受損的，維修費(fèi)用由當(dāng)事人自理，同時(shí)按相關(guān)規(guī)定處以 200—1000 元罰款。公司所有車輛放在指定地點(diǎn)，不得亂停亂放。如發(fā)現(xiàn)，對車輛責(zé)任人和當(dāng)事人分別處以 200—1000 元罰款；造成事故的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。4． 嚴(yán)格遵守車輛使用制度。3． 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及相關(guān)制度。2． 嚴(yán)禁酒后駕車。第十九條 駕駛員凡違反下列規(guī)定者，按以下標(biāo)準(zhǔn)考核：1． 嚴(yán)禁無證駕車。派出車輛實(shí)行誰派出、誰負(fù)責(zé)的原則。6． 節(jié)假日期間，嚴(yán)格派車制度，公司除節(jié)假日值班車輛外，其余車輛一律封存。4． 未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。外出時(shí)，一定要停放在安全可靠的地方。第十八條 車輛管理和交通安全職責(zé)1． 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，服從交警和公司管理，嚴(yán)禁無證駕駛，嚴(yán)禁違章駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛，嚴(yán)禁帶故障出車，嚴(yán)禁開賭氣車英雄車麻痹車，確保行車安全。3） 排量在 以上的車輛，不作為公用車。3． 公司認(rèn)可自帶車的排量：1） 公司鼓勵(lì)員工購買小排量車輛（ 以下包含 ） ，排量在 以上的車輛原則上不作為公用車。第十四條 注意事項(xiàng)1． 享受車補(bǔ)人員若離職或公司不再使用其私車，則補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。② 其他車輛（新車以外車輛）初次登記時(shí)間距今使用超過 3 年，不作公用車。12 月= 元/ 月。5 年*3 年)247。2） 其他車輛（其他車輛指新車以外的車輛，包括舊車或二手車等）補(bǔ)貼方式：根據(jù)實(shí)際購置價(jià)格，按折舊年限 5 年減去已注冊使用年限的價(jià)值，再將剩余價(jià)值 5 年折舊，公司按折舊額的 50%給予補(bǔ)助，分?jǐn)偟皆?，員工及其車輛在崗期間，每月發(fā)放。2. 車輛補(bǔ)貼（車補(bǔ)）1） 新車（新車是指員工進(jìn)入本公司后購買的車輛） 。第十條 適用范圍：公司在職的、且公司批準(zhǔn)自帶車輛作為公用的業(yè)務(wù)人員第十一條 前提條件1. 確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足；2. 車輛行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證、車輛購置稅、車牌、保單、駕照等各種證件應(yīng)齊全；第十二條 審批程序：擁有私車的員工在符合“前提條件”后，確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人可提出書面申請，提交部門經(jīng)理簽字經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，將車輛相關(guān)資料送交綜合管理部備案，辦理有關(guān)手續(xù)后方可自帶車公用，享受公司私車公用待遇。第二節(jié) 私車公用管理第九條 目的：為滿足公司車輛資源，公司會(huì)考慮在適當(dāng)階段允許員工自帶車公用。公司有權(quán)追究經(jīng)濟(jì)損失。第六條 上班以外時(shí)間，個(gè)人因特殊原因使用車輛，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用，使用期間個(gè)人承擔(dān)全部費(fèi)用和安全責(zé)任。6． 私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，由私人承擔(dān)全部責(zé)任。第四條 各部門派車須遵守如下原則與規(guī)定：1． 車輛為公司執(zhí)行公務(wù)專用車輛；2． 車輛不得違載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員工或物品；3． 車輛行前要認(rèn)真做好例行安全檢查；4． 車輛行車途中特別注意安全行駛，遵守交通規(guī)則，若出現(xiàn)事故罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。第三條 公司車輛分配到各部門、分公司，部門主管、分公司經(jīng)理為車輛責(zé)任人，為車輛的安全、使用負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。第十一章 車輛管理制度第一節(jié) 公車使用管理第一條 為加強(qiáng)本公司車輛管理，以保證公務(wù)用車，保障公司車輛安全、高度、有序運(yùn)行， 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 29 頁 共 32 頁特制定本規(guī)定。第六條 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。第四條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。4． 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并做用印登記（注明帶走時(shí)間、原由）且及時(shí)歸還。2． 廢止、更換：廢止或繳銷、更換印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》 ，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止、更換、繳銷。④ 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 《用印登記薄》須留檔。② 合同章：合同章由綜合管理部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后到綜合管理部在《用印登記薄》簽字后方可蓋章。第十章 印章管理制度第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 28 頁 共 32 頁第二條 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第十二節(jié) 本制度的實(shí)施第二十條 本管理制度于 2022 年 1 月 1 日起實(shí)施。4． 高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》 。經(jīng)過了綜合管理部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》 ，經(jīng)綜合管理部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。2． 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至綜合管理部統(tǒng)一處理。1． 對簡單問題的可自行維修處理。第十節(jié) 辦公用品報(bào)廢第十八條 公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。第十七條 請購品領(lǐng)：各部門憑《辦公用品申請單》領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品或設(shè)備。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。第十五條 實(shí)行定期盤存制。第十四條 對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 27 頁 共 32 頁責(zé)任程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。第十三條 對于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。第八節(jié) 辦公用品保管第十一條 備用的辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管。第七節(jié) 辦公用品入庫管理第十條 在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一簽收、建檔、保管、發(fā)放。第六節(jié) 辦公用品采購第八條 填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司綜合管理部統(tǒng)一采買。2． 公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。第七條 公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)。第五節(jié) 辦公用品的審批第六條 在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請。第四節(jié) 辦公用品的申請第四條 辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》 。1． 低值易耗品包括：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭筆、綁帶、大頭針、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、文件夾、白板筆、 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 26 頁 共 32 頁記事本、印泥等價(jià)值較低的日常用品；2． 高值管理品包括：電腦、打印機(jī)、傳真、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的辦公設(shè)備、辦公家具。第九章 辦公用品管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。第五條 員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序按《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》執(zhí)行。第三條 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，成都三立” ，具體內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第八章 辦公電話管理制度第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)配用，員工不得使用公司辦公電話打私人電話。第十一條 危險(xiǎn)物品不得留在辦公室內(nèi)。第九條 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣娛樂活動(dòng)。第七條 中午休息時(shí)，不得橫臥在柜子或桌子上。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 24 頁 共 32 頁第五條 儀容要整潔，一律穿廠服，戴廠證。第三條 辦公室員工上下班一律按時(shí)刷卡，不得代人打卡。第七章 辦公室管理制度第一條 規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。第八節(jié) 其他第三十二條 本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合管理部。第三十條 公司員工未經(jīng)許可不得自行配備門庭鑰匙。因工作需要的來訪者須由被訪人員陪同進(jìn)出。第七節(jié) 防盜管理規(guī)定第二十七條 個(gè)人財(cái)物應(yīng)妥善保管，發(fā)生丟失，應(yīng)立即報(bào)告部門主管和綜合管理部。第二十五條 禁止私拉亂接電線、插座。第六節(jié) 安全用電管理規(guī)定第二十三條 公司照明及其他用電由綜合管理部安排專人定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)排除。第二十一條 員工吸煙應(yīng)到吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域和其他禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙。按消防規(guī)范配備的各種滅火器材須按規(guī)定期限更換。綜合管理部在固定位置安放消防器材，各部門人員不得隨意移位或挪作他用。綜合管理部須每周對消防安全狀況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施并通報(bào)相關(guān)人員督促改進(jìn)和落實(shí)。第五節(jié) 消防管理規(guī)定第十七條 建立消防管理第一責(zé)任人制度，各部門主管為本部門辦公區(qū)消防第一負(fù)責(zé)人。派出車輛實(shí)行誰派出、誰負(fù)責(zé)的原則。第十五條 節(jié)假日期間，嚴(yán)格派車制度，公司除節(jié)假日值班車輛外，其余車輛一律封存。第十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。外出時(shí)，一定要停放 在安全可靠的地方。第六條 公司前臺或門衛(wèi)在執(zhí)行以上規(guī)定時(shí)要禮貌得體，不得影響公司形象。第四條 來訪客人須先在門衛(wèi)處登記，由前臺接待人員與被訪者聯(lián)系確認(rèn)后方可出入。第二條 門衛(wèi)負(fù)責(zé)公司清潔和安全保衛(wèi)工作。 成都市三立工程機(jī)械有限公司 員工手冊第 21 頁 共 32 頁第六章 基本安保管理制度第一節(jié) 總則第一條 為確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，規(guī)范安全保衛(wèi)工作，特制定本規(guī)定。第十七條 本制度由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度執(zhí)行之日起，原相關(guān)報(bào)銷制度作廢。第五節(jié) 附則第十三條 其他費(fèi)用報(bào)銷按公司其他相關(guān)制度規(guī)定報(bào)銷，未盡費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況請示。4． 采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠驗(yàn)收后，由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，以及購貨發(fā)票填寫《付款申請單》 ，交由財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)，出納依據(jù)賬務(wù)憑證付款。2． 采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，填寫《借支單》 ，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。第十二條 公司內(nèi)部采購報(bào)銷制度1． 各部門、各分公司應(yīng)該對工作需要的物資定期編寫采購計(jì)劃，交由該行政部統(tǒng)一組織采購。3． 針對公司內(nèi)部人員（如服務(wù)人員）到分公司，由該員工個(gè)人自行負(fù)責(zé)食宿。1． 招待費(fèi)實(shí)施基本補(bǔ)貼定額后，分公司不再報(bào)銷煙、酒、茶等零星費(fèi)用，此類開支包括在基本補(bǔ)貼內(nèi)。成都三立主要產(chǎn)品—招待費(fèi)額外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)車型序號品牌 機(jī)型額外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/臺） 備注1 山東眾友 挖掘機(jī) 實(shí)際應(yīng)得提成的 10%2 30 裝載 機(jī) 3003 50 裝載 機(jī) 5004山東臨工壓路機(jī) 5005 河北宣工 推土機(jī) 500本標(biāo)準(zhǔn)從 2022 年11 月 7 日開始執(zhí)行備注本招待費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)從 2022 年 11 月 7 日開始執(zhí)行；若日后有調(diào)整，以