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某公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理手冊(cè)(參考版)

2025-06-02 09:59本頁面
  

【正文】 : 附件 □發(fā)票 □送貨單 □定購單 □入庫單 □計(jì)劃單 □其他 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 總 經(jīng) 理 集 團(tuán) 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 部 門 經(jīng) 理 經(jīng)辦人 領(lǐng)款人 第 23 頁 共 26 頁 舊廢品入庫單 年 月 日 記賬: 發(fā)貨人: 領(lǐng)貨人: 注:一式三份,一份存根、一份給發(fā)貨人、一份給記賬員 舊廢品出庫單 年 月 日 記賬: 發(fā)貨人: 領(lǐng)貨人: 注:一式三份,一份存根、一份給發(fā)貨人、一份給記賬員 名稱 規(guī) 格 單位 數(shù)量 財(cái)產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)原值 備注 名稱 規(guī) 格 單位 數(shù)量 財(cái)產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)原值 備注 第 24 頁 共 26 頁 維修申請(qǐng)表 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 使用單位: 年 月 日 公司 部門 姓名 崗位 報(bào)修時(shí)間 維修響應(yīng)時(shí)間 故障現(xiàn)象 故障原因 及分析 故障處理 情況 維修人員簽名: 預(yù)估費(fèi)用 部門、 分公司領(lǐng)導(dǎo)審核 副總裁審核 檢驗(yàn) 交驗(yàn)人簽名: 交驗(yàn)時(shí)間: 行政人員簽名 檢驗(yàn)時(shí)間: 名 稱 財(cái)產(chǎn)編號(hào) 規(guī) 格 資產(chǎn)原值 已用年限 數(shù) 量 報(bào)廢 原因 資產(chǎn)使用人 : 單位負(fù)責(zé)人: 鑒定 小組 意見 鑒定人(簽字): 總經(jīng)理 意見 總監(jiān) 意見 集團(tuán)副總裁意見 第 25 頁 共 26 頁 固定資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)帳 序號(hào) 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱 數(shù)量 原購價(jià)格 保管人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 第 26 頁 共 26 頁 。 不可出售的報(bào)廢耗材:各行政部每月將不可出售的報(bào)廢耗材直接按垃圾處理。 7. 廢品處理操作流程 廢品包括:報(bào)廢舊設(shè)備、可出售的報(bào)廢耗材(即 7115A、 5949A、 FX EP22 四種型號(hào))、不可出售的報(bào)廢耗材(除上述四種以外) 操作流程: 報(bào)廢舊設(shè)備:網(wǎng)管員憑維修單維修后確認(rèn)設(shè)備應(yīng)報(bào)廢并通知行政部 —— 行政專員填《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 —— 鑒定小組鑒定核簽 —— 總經(jīng)理核簽 —— 行政總監(jiān)核簽 —— 總裁 /或分管副總裁核簽 —— 報(bào)費(fèi)申請(qǐng)單存查(第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存、第二聯(lián)審計(jì)部存、第三聯(lián)行政部存、第四聯(lián)入廢品庫用) —— 行政部憑報(bào)費(fèi)申請(qǐng)單完成固定資產(chǎn)注銷 —— 財(cái)務(wù)部憑報(bào)費(fèi)申請(qǐng)單完成固定資產(chǎn)清理 —— 報(bào)廢手續(xù)完成 —— 記賬員憑《報(bào) 費(fèi)申請(qǐng)單》記賬、庫管員憑單將廢設(shè)備入廢品庫 —— 網(wǎng)管員咨詢廢品收購價(jià)并列明細(xì)請(qǐng)示出售 —— 請(qǐng)示獲得批準(zhǔn) —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《出庫單》 —— 記賬員憑《獲批請(qǐng)示單》及《出庫單》記賬、庫管員憑單出庫 —— 網(wǎng)管員負(fù)責(zé)出售 —— 財(cái)務(wù)收款并開收款憑證 —— 網(wǎng)管員將收款憑證交記賬員留存。 舊耗材入庫:集團(tuán)行政部倉庫管理員每月將以舊換新的(經(jīng)各行政貼標(biāo)簽注明加粉次數(shù)及網(wǎng)管確認(rèn)可再次加粉的)耗材交給舊品庫 —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《入庫單》 —— 記賬員憑《入庫單》記賬、庫管員憑單入舊品庫 。 舊配件入庫:網(wǎng)管員識(shí)別可再利用的舊配件并列出清單 —— 網(wǎng)絡(luò)主管開《入庫單》 —— 記賬員憑 《入庫單》記賬 —— 庫管員憑單入舊品庫。 6. 舊品處理操作流程 舊品包括:各職能部門 /各分公司更換的非報(bào)廢的舊設(shè)備、部分舊設(shè)備轉(zhuǎn)換崗位使用時(shí)可拆除的多余功能配件、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)可利用的配件、可再次加粉的耗材(即 7115A、5949A、 FX EP22 四種型號(hào),同時(shí)要求領(lǐng)用這四種耗材要以舊換新) 操作流程: 舊設(shè)備入庫:網(wǎng)管員根據(jù)申請(qǐng)部門獲批的《工作聯(lián)絡(luò)單》或《維修單》進(jìn)行舊設(shè)備更換 —— 各公司行政部根據(jù)網(wǎng)管員通知開《物資調(diào)撥申請(qǐng)表》 —— 記賬員憑《物品調(diào)撥單》記賬、庫管員憑單將舊設(shè)備入舊品庫 。 3. 舊品庫、廢品庫由集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部指定一人擔(dān)任庫管員,負(fù)責(zé)物品存儲(chǔ)與進(jìn)出;舊品庫、廢品庫臺(tái)賬由集團(tuán)行政部指定一人擔(dān)任記賬員,負(fù)責(zé)記賬與上報(bào)庫存月報(bào)表,以符合出入庫記賬與存儲(chǔ)發(fā)放專人分開管理的制度。 2. 設(shè)舊品庫臺(tái)賬、廢品庫臺(tái)賬。 由行政部負(fù)責(zé)變賣資產(chǎn),其收入交財(cái)務(wù)部。 使用部門辦理“廢品入庫手續(xù)”。 固定資產(chǎn)報(bào)廢必須經(jīng)總裁或分管副總裁同意。 9. 任何部門和個(gè)人不得以任何理由、名 義將公司的固定資產(chǎn)私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣,否則按照該設(shè)施原值的 10%予以罰款,并通報(bào)批評(píng)。 8. 經(jīng)審批報(bào)廢的資產(chǎn)由行政部、售后部編制資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)帳,使用部門辦理報(bào)廢資產(chǎn)入庫手續(xù),廢品倉庫開具入庫單,經(jīng)審批后由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)處理,其收入交財(cái)務(wù)部。 7. 設(shè)備主管部門及時(shí)組織回收?qǐng)?bào)廢儀器設(shè)備,并提出處理意見報(bào)總裁或分管副總 裁審批 并報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案后方可實(shí)施。 5. 鑒定小組:售后儀器設(shè)備由集團(tuán)技術(shù)顧問和設(shè)備管理員共同鑒定,需兩人共同簽字方可生效;文印設(shè)施由集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)主管鑒定;辦公家具類由集團(tuán)行政部鑒定。 辦公設(shè)備報(bào)廢作業(yè)流程: 各公司:財(cái)產(chǎn)保管人(使用人)先行口頭告知行政部→行政專員詳填“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”(一式四聯(lián))各欄→總經(jīng)理核簽→經(jīng)鑒定小組鑒定核簽→送行政總監(jiān)核簽→總裁或分管副總裁核簽→報(bào)廢申請(qǐng)存查(第一聯(lián)財(cái)務(wù)部存、第二聯(lián)審計(jì)部存、第三聯(lián)申請(qǐng)部 門存、第四聯(lián)行政部存)→行政部完成財(cái)物帳之注銷→報(bào)廢手續(xù)完成。保管人(使用人)應(yīng)附有關(guān)證明,詳敘事實(shí)經(jīng)過、責(zé)任評(píng)析、報(bào)案尋找過程及報(bào)告書等以憑辦理。 3. 擬辦理報(bào)廢前,財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)謹(jǐn)慎鑒定是否已達(dá)報(bào)廢狀態(tài),對(duì)專業(yè)儀器設(shè)備
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