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桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(參考版)

2024-11-08 06:26本頁(yè)面
  

【正文】 ? 刪除常用語(yǔ) 常用語(yǔ)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語(yǔ),點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第三步: 點(diǎn)擊按 鈕欄中的“提交”即可保存信息。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 的“審批常用語(yǔ)”,進(jìn)入審批常用語(yǔ)主界面,如下圖所示: ? 增加常用語(yǔ) 第一步, 進(jìn)入審批常用語(yǔ)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增審批常用語(yǔ)界面。 審批常用語(yǔ) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置審批常用語(yǔ)。 ? 修改收文字號(hào) 點(diǎn)擊收文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊收文字號(hào)行,即進(jìn)入收文字號(hào)修改界面,修改相 關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入收文字,選擇收文字所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加收文字號(hào) 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 收文字號(hào) 收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),收文登記時(shí)由文書(shū)選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。 ? 修改類(lèi)型 點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型,即進(jìn)入類(lèi)型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文類(lèi)型”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加類(lèi)型 第一步, 進(jìn)入收文類(lèi)型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類(lèi)型界面。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 特別 說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置發(fā)文字號(hào)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類(lèi)型 模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行,即進(jìn)入模板修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名稱(chēng),選擇模板所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,在“簡(jiǎn)要說(shuō)明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置公文模板。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類(lèi)型 類(lèi)型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類(lèi)型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 ? 修改類(lèi)型 點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型,即進(jìn)入類(lèi)型修改界面,修改 相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 第二步: 在“新文件類(lèi)型”中輸入類(lèi)型名稱(chēng),如:市政府文件,在“類(lèi)型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文維護(hù) 發(fā)文類(lèi)型 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置發(fā)文類(lèi)型。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 收文管理 文書(shū)可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過(guò)程、文件標(biāo)題等,并能對(duì)所有文件修改、刪除操作; 文件閱批流轉(zhuǎn)過(guò)程中,文書(shū)可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等; 收文秘書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)文的整理、編號(hào)、填寫(xiě)文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作; ? 公文庫(kù) 文書(shū)負(fù)責(zé)公文的入庫(kù)、分配查閱權(quán)限、設(shè)置公文柜目、文件類(lèi)型等; 文書(shū)可以查看公文庫(kù)中的所有文件,可以修改、刪除文件; 文書(shū)設(shè)置步驟 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置各模塊的文書(shū)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步: 然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“直接刪除”按鈕即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息,直接點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第三步: 用戶(hù)信息輸入完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成添加用戶(hù),該用戶(hù)成為系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù),可以正常登陸使用系統(tǒng)。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 4 文書(shū)用戶(hù) 對(duì)公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理、公文庫(kù)模塊具有操作與管理權(quán)限 維護(hù)用戶(hù) ? 增加用戶(hù) 第一步: 在用戶(hù)管理主界面中,點(diǎn)擊界面左側(cè)導(dǎo)航欄的“添加用戶(hù)”,進(jìn)入如下圖的界面。 ? 刪除群組 在群組列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的群組,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 在表格中輸入相關(guān)群組信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回群組信息列表界面,用戶(hù)可看到增加的群組信息出現(xiàn)在列表中。 在用戶(hù)管理主界面中,點(diǎn)擊界面左側(cè)的“群組管理”進(jìn)入如下圖的界面: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 群組管理 由管理員根據(jù)不同用戶(hù)的身份定義群組,便于用戶(hù)在發(fā)布文件,可以直接選擇群組名稱(chēng),就可以發(fā)布給群組中的所有用戶(hù),不需一個(gè)一個(gè)用戶(hù)去選擇,比如:定義群組“領(lǐng)導(dǎo)班子”,把所有領(lǐng)導(dǎo)班子用戶(hù) 都加入到群組中。 ? 修改部門(mén) 點(diǎn)擊部門(mén)列表中任意部門(mén),即進(jìn)入部門(mén)修改界面,修改相關(guān)部門(mén)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 增加部門(mén) 進(jìn)入部門(mén)管理的界后,點(diǎn)擊界面按鈕欄的“新建”按鈕,進(jìn)入增加部門(mén)界面,如下圖: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第六部分 系統(tǒng)管理 用戶(hù)管理 超級(jí)管理員用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后,然后點(diǎn)擊菜單欄中“后臺(tái)管理”,點(diǎn)擊菜單中的“用戶(hù)管理”鏈接進(jìn)入如下圖的用戶(hù)管理界面: 部門(mén)管理 在用戶(hù)管理主界面中,點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“部門(mén)管理”進(jìn)入如下圖部門(mén)管理主界面,在此界面中,用戶(hù)可以看到部門(mén)信息列表。如下圖所示: 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步: 用戶(hù)可以選擇左邊的導(dǎo)航欄分類(lèi)查看公文庫(kù)中的文件,例如: 2020 年文件 — 市委文件。查閱權(quán)限:如果選擇所有用戶(hù)表示該文件可供所有人查詢(xún),如果指定部分用戶(hù),該文件只有這部分用戶(hù)才能查閱和檢索。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 公文入庫(kù) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶(hù)和公文庫(kù)文書(shū)才能入庫(kù)公文。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”按鈕,公文正式進(jìn)入公文庫(kù)。 等待入庫(kù) 由公文傳輸、發(fā)文管理、
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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