桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(參考版)
2025-06-19 12:45本頁(yè)面
【正文】 n 刪除常用語(yǔ)常用語(yǔ)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語(yǔ)，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。第三步：點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存信息。第一步：超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“審批常用語(yǔ)”，進(jìn)入審批常用語(yǔ)主界面，如下圖所示：n 增加常用語(yǔ)第一步，進(jìn)入審批常用語(yǔ)界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增審批常用語(yǔ)界面。n 刪除發(fā)文字號(hào)收文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。第三步：點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。第一步：超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”，進(jìn)入收文維護(hù)主界面，然后選擇“收文字號(hào)”頁(yè)簽，如下圖所示：n 增加收文字號(hào)第一步，進(jìn)入收文字號(hào)維護(hù)界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增收文字號(hào)界面。 收文字號(hào)收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào)，收文登記時(shí)由文書(shū)選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。n 修改類(lèi)型點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型，即進(jìn)入類(lèi)型修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第二步：在“新文件類(lèi)型”中輸入類(lèi)型名稱(chēng)，如：省政府文件，在“類(lèi)型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息，簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 收文維護(hù) 收文類(lèi)型特別說(shuō)明：只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置收文類(lèi)型。n 修改發(fā)文字號(hào)點(diǎn)擊發(fā)文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊發(fā)文字號(hào)行，即進(jìn)入發(fā)文字號(hào)修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第二步：在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入發(fā)文字，選擇發(fā)文字所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型，年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，默認(rèn)為0。特別說(shuō)明：只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置發(fā)文字號(hào)。n 刪除類(lèi)型模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。第三步：點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。第一步：超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”，進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面，然后選擇“公文模板”頁(yè)簽，如下圖所示：n 增加模板第一步，進(jìn)入公文模板界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增模板界面。 公文模板公文模塊用于設(shè)置各紅頭文件的樣式，便于在發(fā)文時(shí)直接套印相應(yīng)的紅頭模板。n 修改類(lèi)型點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型，即進(jìn)入類(lèi)型修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第二步：在“新文件類(lèi)型”中輸入類(lèi)型名稱(chēng)，如：市政府文件，在“類(lèi)型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息，簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。第一步：超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文文書(shū)設(shè)置”，進(jìn)入公文文書(shū)設(shè)置主界面，如下圖所示：第二步：設(shè)置各模塊的文書(shū)，點(diǎn)擊“查找”按鈕，打開(kāi)用戶(hù)選擇對(duì)話框，選擇相應(yīng)的文書(shū)用戶(hù)，各模塊的文書(shū)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊按鈕欄的“提交”按鈕，保存設(shè)置；（提示：administrator超級(jí)管理員用戶(hù)做為默認(rèn)的各模塊文書(shū)，設(shè)置時(shí)候注意不要?jiǎng)h除administrator用戶(hù)的權(quán)限） 發(fā)文維護(hù) 發(fā)文類(lèi)型特別說(shuō)明：只有超級(jí)管理員用戶(hù)才能設(shè)置發(fā)文類(lèi)型。n 刪除用戶(hù) 第一步：在信息列表左側(cè)第一列勾選要?jiǎng)h除的用戶(hù)，如下圖所示：第二步：然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“直接刪除”按鈕即可。第二步：管理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊界面按鈕欄的“提交”按鈕即可。 第三步：用戶(hù)信息輸入完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成添加用戶(hù)，該用戶(hù)成為系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)，可以正常登陸使用系統(tǒng)。 用戶(hù)權(quán)限NO.用戶(hù)權(quán)限權(quán)限說(shuō)明1閱讀者無(wú)后臺(tái)管理，只能簽收文件2普通用戶(hù) 具有公文簽收、公文發(fā)布操作權(quán)限3高級(jí)用戶(hù)具有公文簽收，公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理操作權(quán)限4文書(shū)用戶(hù)對(duì)公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理、公文庫(kù)模塊具有操作與管理權(quán)限 維護(hù)用戶(hù)n 增加用戶(hù)第一步：在用戶(hù)管理主界面中，點(diǎn)擊界面左側(cè)導(dǎo)航欄的“添加用戶(hù)”，進(jìn)入如下圖的界面。n 修改群組點(diǎn)擊群組列表中任意群組，即進(jìn)入群組修改界面，修改相關(guān)群組信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。在用戶(hù)發(fā)布文件時(shí)，直接選擇“領(lǐng)導(dǎo)班子”群組，就能把文件發(fā)布給“領(lǐng)導(dǎo)班子”群組中的所有用戶(hù)。n 刪除部門(mén)部門(mén)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的部門(mén)，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。n 增加部門(mén)進(jìn)入部門(mén)管理的界后，點(diǎn)擊界面按鈕欄的“新建”按鈕，進(jìn)入增加部門(mén)界面，如下圖：在表格中輸入相關(guān)部門(mén)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回部門(mén)信息列表界面，用戶(hù)可看到增加的部門(mén)信息出現(xiàn)在列表中。第三步：用戶(hù)可以選擇按鈕欄中的“搜索”按鈕，進(jìn)入公文庫(kù)文件模糊查詢(xún)界面
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