【正文】 如果實在要換打印機(jī)打印，需要系統(tǒng)管理員在打印機(jī)管理模塊刪除相應(yīng)單位的打印機(jī)記錄，才能使用新的打印機(jī)。這個用戶不再是這個單位的管理員了。則這個用戶 就是該單位的單位管理員了。如下： 圖 115 用戶授權(quán) 系統(tǒng)管理員能夠給所有單位的相關(guān)人員賦予單位管理員的權(quán)限。 單擊：公文統(tǒng)計之發(fā)文監(jiān)控，系統(tǒng)彈出發(fā)文統(tǒng)計模塊，如下所示 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 72 圖 114 如上圖所示，該頁面顯示了所有發(fā)文的回執(zhí)情況。 單擊：公文統(tǒng)計之發(fā)文統(tǒng)計，系統(tǒng)彈出發(fā)文統(tǒng)計模塊，如下所示： 圖 112 發(fā)文統(tǒng)計的操作如下：通過點擊 按鈕，從彈出的地址本中選擇發(fā)文的單位；新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 71 接著點擊 來選擇發(fā)文的開始時間和結(jié)束時間。 用戶可以參照單位管理員進(jìn)行公文統(tǒng)計的操作進(jìn)行統(tǒng)計。 公文統(tǒng)計 系統(tǒng)管理員根據(jù)時間間隔、操作對象及操作人來對本系統(tǒng)所有的公文 進(jìn)行統(tǒng)計。 用章記錄 系統(tǒng)管理員管理的是整個系統(tǒng)所有單位的用章情況。 更新地址本 增加、修改和刪除任何成員或部門后，需要點擊這個 按鈕，系統(tǒng)提示“地址本已經(jīng)重新裝載”表示修改的部分已經(jīng)生效。 要添加或者刪除已經(jīng)存在組的成員，事先要點擊組的名稱，打開組信息，組信息頁面中有“新增成員”和“刪除成員”按鈕。新增的組列在組列表中。所選的人名單列在新增組的頁面中，如圖： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 69 圖 如要刪除某個人，只需選定這個人，單擊“刪除成員”便可。 單擊“人員管理 ?組管理”進(jìn)入組管理頁面，如下圖所示： 圖 新增組 第一步：單擊左上角“新增”。 登錄 因為工作分工不同，我們在軟件中將相同職能的人分為一組。最后單擊頁面底部的“修改”按鈕，完成頁面授權(quán)。 頁面授權(quán) 新增人員后，可根據(jù)人員的需求為人員設(shè)置權(quán)限。 具體操作： 勾選 一個用戶，點擊“鎖定”，該用戶便處于“鎖定”狀態(tài)： 圖 解鎖 解鎖：指把鎖定的人員的賬號開鎖，讓其能 使用省府辦公系統(tǒng)。在人員列表里選擇一個人，點擊上面的“設(shè)置密碼”，彈出密碼對話框： 圖 在兩個輸入框中輸入相同的密碼，單擊“確定”便可為這個用戶修改密碼。這樣，就實現(xiàn)了一個人任職于多個部門。 刪除人員 在人員列表中 勾選 ，點擊上面的“刪除”便可。 下面幾個 圖詳細(xì)解釋這個過程： 進(jìn)入下圖所示的頁面： 點擊用戶帳號 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 64 點擊上圖標(biāo)出的“機(jī)構(gòu)信息”，進(jìn)入下圖所示頁面，在“移動電話”中輸入手機(jī)號碼，最后點擊“保存”，操作完成。 ? 最后再依次填入地址信息和機(jī)構(gòu)信息。 單擊 [個人信息 ]，進(jìn)入以下頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 63 圖 ? 在上頁面中輸入姓和名，合并成姓名等其他信息。 ? 鎖定次數(shù)：建議輸入 0，如果用戶設(shè)定 5，當(dāng)用戶 登錄系統(tǒng)時，輸入的密碼錯誤了 5 次，將不能繼續(xù)記憶輸入，只能重新登錄該網(wǎng)站重新輸入密碼。 ? 賬號有效日期：建議輸入比較大的值，如上圖 20201212，如果輸入的值是20200101，當(dāng)?shù)搅诉@一天賬號將無效，將無法登錄系統(tǒng)。 ? 賬號：輸入登錄系統(tǒng)時的賬號，如上圖 admin，此帳號一旦保存，將無法修改，只能刪除，再新建。最后點擊 [保存 ]按鈕。 新增人員 開始使用本系統(tǒng)，需要將所有人員名單及信息輸入到本模塊當(dāng)中，或者有加入人員，都需要新增人員信息，并且可以修改人員信息和刪除人員姓名。 登錄 單擊左邊導(dǎo)航欄里的“用戶管理 ?人員管理”進(jìn)入人員管理的頁面： 圖 頁面右邊列出了機(jī)構(gòu)管理的樹形結(jié)構(gòu)，展開樹形結(jié)構(gòu)，選擇一個部門，部門人員名單便在頁面顯示出來，如圖所示： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 61 圖 管理員可以新增人員，也可選擇一個人，對這個人 進(jìn)行刪除，修改等操作。 修改部門信息 管理員打開一個部門信息后，單擊頁面底下的“修改部 門信息”按鈕，部門信息便可以被修改；同時“修改部門信息”按鈕變成“保存部門信息” ,如 [圖 ]所示： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 60 圖 修改完點擊“保存部門信息”即可。除非已做系統(tǒng)備份，再將其恢復(fù)。 2) 新建子部門 單擊用戶管理 → 部門管理 → 部門名稱，如下圖所示： 圖 ? 新建部門下的子部門，先單擊機(jī)構(gòu)管理中的某部門，如上圖單擊省政府領(lǐng)導(dǎo)，再單擊 [新建子部門 ]按鈕，進(jìn)入以下頁面： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 59 ? 在上頁面中輸入子部門的信息，名稱、介紹、優(yōu)先級（使用數(shù)字來表示部門與部門之間和子部門與子部門之間的前后排序）等等，輸入信息完畢，按 [保存新增部門 ]按鈕，完 成新增子部門操作。 如何新建 部門 系統(tǒng)管理員登陸后，單擊“用戶管理 ?部門管理”，如圖，頁面右邊列出了機(jī)構(gòu)管理的樹形結(jié)構(gòu)： 圖 展開樹形結(jié)構(gòu)，選擇一個部門，頁面便顯示這個部門的具體信息，如圖所示： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 58 1) 新建部門 單擊用戶管理 → 部門管理 → 新建部門 ，進(jìn)入下圖所示頁面： 圖 ? 依次輸入圖中的空白框，帶 *號的框為必填項，其他項為可填項，輸入完畢，單擊 [保存新增部門 ]按鈕，完成新增部門。從這里可以建立系統(tǒng)的基本部門和人員框架；一個人員可以處于多個部門和多個組，扮演不同角色。 ? 刪除欄目 要刪除一個欄目，只需 勾選 一個欄目，點擊“刪除”便可。 設(shè)置欄目 ? 新增欄目 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 56 單擊：頁面管理 ?頁面設(shè)置 ?欄目 ?新增，進(jìn)入新增欄目頁面： 圖 填入分區(qū)名稱；選擇“所屬主頁”和“所屬分區(qū)”；選擇“父欄目”和“打開方式”；選擇“對應(yīng)模塊”；點擊“瀏覽 … ”選擇圖標(biāo)；設(shè)定欄目權(quán)限；最后點擊“新增欄目”按鈕。 ? 修改分區(qū) 勾選 一個分區(qū)，點擊“修改”，進(jìn)入修改頁面： 圖 修改完畢后，點擊“保存分區(qū)信息”以保存所做修改。 ? 刪除主頁 要刪除一個主頁，只需 勾選 一個主頁，點擊“刪除”便可。 設(shè)置主頁 ? 新增主頁 單擊“主頁”的“新增”，進(jìn)入新增主頁頁面 ,如下圖所示： 圖 填入主頁名稱、路徑、描述，添加主頁使用人，最后點擊“新增主頁”按鈕。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 54 單擊左邊導(dǎo)航條的“頁面管理 ?頁面設(shè)置”進(jìn)入管理頁面，如 圖 ： 圖 頁面分三個部分：主頁、分區(qū)、欄目。每個區(qū)域包含若干個欄目，同樣的欄目可以出現(xiàn)在不同的區(qū)域中，每個欄目一定對應(yīng)一個模塊接口，由此，欄目才能 訪問數(shù)據(jù)庫，才能獲得相關(guān)的信息。 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置管理包括主頁管理、分區(qū)管理、欄目管理，主頁、分區(qū)、欄目、模塊的關(guān)系見下圖。 修改模塊 選擇一個模塊，單擊管理模塊界面中的“修改”，進(jìn)入修改界面，如下所示： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 53 圖 修改完畢后，單擊“保存模塊信息”按鈕提交修改以保存，系統(tǒng)有修改 成功提示，點擊“確定”返回主界面。 模塊管理 系統(tǒng)管理員單擊“頁面管理 ?模塊管理”，進(jìn)入模塊管理頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 52 圖 新增模塊 要添加一個新的模塊，單擊“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁面，如下圖所示： 圖 輸入模塊名稱和模塊描述，填入模塊路徑和接口，添加模塊管理員。從這里可以設(shè)置模塊的接口、用戶的權(quán)限等等。 ? 發(fā)送回執(zhí)：對已經(jīng)收到的公文發(fā)送回執(zhí) ? 回執(zhí)監(jiān)控：查看接收單位是否對已收到的公文發(fā)送回執(zhí) ? 發(fā)文監(jiān)控：監(jiān)控在各個狀態(tài)的公文 ? 公文瀏覽：瀏覽所有的公文 刪除：勾選某個帳號，點擊“刪除”按鈕即可刪除該帳號的所有權(quán)限。 ? 蓋章：主辦單位或協(xié)辦單位對簽發(fā)后的公文進(jìn)行 蓋章。如下： 圖 通過點擊 ，在彈出的地址本中選擇本單位的工作人員，接著，勾選各個新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 51 權(quán)限，可多選。 用戶授權(quán) 單位管理員能夠給本單位的所有人員賦予公文操作的相關(guān)權(quán)限。 通過點擊這里來選擇查詢開始的年份 通過點擊下拉框來選擇月份 在這里選擇開始的時間，精確到分 選定后，點擊“確定”即可。 ? 統(tǒng)計人員：選擇查詢的人員?？啥噙x。操作同上。 單擊：公文統(tǒng)計之公文統(tǒng)計，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 48 圖 在上圖所示的頁面，用戶輸入查詢條件： ? 起始時間：選擇查詢的開始時間。 用戶可以點擊“查詢條件”來查詢相關(guān)的文件。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 47 用章記錄 記錄本單位的用章情況 。 第 8章 單位 管理員部分 管理員有單位管理員和系統(tǒng)管理員之分，單位管理員負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的一些權(quán)限分配和公文統(tǒng)計工作，但對于公文的具體發(fā)送不起作用；而系統(tǒng)管理員則管理整個系 統(tǒng)的一些工作，具體如下： 用單位管理員的帳號進(jìn)入系統(tǒng)后所顯示的公文交換系統(tǒng)頁面如下所示： 圖 8 1 在上圖所示的頁面中，公文監(jiān)控的收文監(jiān)控、其他功能的文號管理及催辦電話與普通用戶的用法和功能一致。 ? 手機(jī)號碼：輸入本單位收文員的手機(jī)號碼。 ? 聯(lián)系人：輸入本單位的收文員。 查看催辦電話 單擊：其它功能 之 催辦電話→催辦電話，進(jìn)入本模塊頁 面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 45 圖 以上顯示各個單位的收文員姓名、電話和手機(jī)號碼。 單擊：其它功能 之 催辦電話，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 催辦電話：查看本所有單位收文員的電話及手機(jī)號碼。 如果系統(tǒng)與短信通知設(shè)備連接了，則公文發(fā)送后，系統(tǒng)自動發(fā)短信通知收文單位。 刪除文號 如想刪除某文號，勾選該文號（如圖 ），單擊“刪除”。 文號管理 設(shè)置需要發(fā)文的文號。 修改發(fā)文組 勾選你想要修改的組，單擊“修改”，進(jìn)入修改發(fā)文組頁面，修改發(fā)文組與新建發(fā)文組的操作類似，只是修改發(fā)文組時發(fā)文組已經(jīng)存在內(nèi)容了。 刪除單位：如果想刪除已經(jīng)新增的單位，則單擊該單位的名稱，點擊“刪除單位”按鈕就可以了。 單擊：其它功能 之 發(fā)文組管理，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 新增發(fā)文組 單擊：其它功能 之 發(fā)文組管理→新增，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 41 圖 ? 發(fā)文組名稱：輸入發(fā)文組的名稱。 單擊：公文監(jiān)控 之 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控→被退回，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 40 ? 查看由本單位主辦并被外部門或外單位退回的公文，現(xiàn)在頁面上顯示沒有公文被退回。 單擊：公文監(jiān)控 之 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控→協(xié)辦辦理中，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上顯示協(xié)辦單位辦理聯(lián)合公文的情況。 ? 被退回：查看由本單位主辦并 被外部門或外單位退回的公文。 ? 協(xié)辦辦理中：查看協(xié)辦單位辦理聯(lián)合公文的情況。 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控 監(jiān)控和查閱本單位主辦理的公文、協(xié)辦理的公文、已送的協(xié)辦公文、被退回的公文。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 36 單擊：公文 監(jiān)控 之 收文監(jiān)控→已完成，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上顯示的公文，是已打印完的公文（已打印份數(shù)和總打印份數(shù)相同）。 單擊：公文監(jiān)控 之 收文監(jiān)控→侍回執(zhí)，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 35 圖 ? 以上顯示本單位待回執(zhí)的公文。 ? 已完成：已打印完的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 收文監(jiān)控，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 34 圖 ? 待回執(zhí)：接收到但還沒發(fā)送回執(zhí)的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 發(fā)文監(jiān)控→被退回，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上顯示被外部 門或外單位退回的公文。 ? 入庫時間：公文入庫時間。 ? 被退回：被接收部門或單位退回的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 發(fā)文監(jiān)