電子公文交換系統(tǒng)解決方案(參考版)
2024-09-23 02:47本頁面
【正文】 這些獨立模塊是基于 xml 規(guī)范的，因此在通用性上不存在問題。對 oa 系統(tǒng)來說，叫公文導入?！?從公文交換系統(tǒng)到 oa 系統(tǒng) 第 16 頁 共 16 頁 接收其他部門 “ 發(fā)送 ” 過來的電子公文后，導入到自己部門內(nèi)部的 oa 系統(tǒng)，這個時候就需要將電子公文從公文交換數(shù)據(jù)庫“ 搬運 ” 到 oa 數(shù)據(jù)庫。這個過程對公文交換系統(tǒng)來說，叫電子公文導入 。因相關的《電子政務標準化指南》尚未正式出臺，我們需開發(fā)適合我們oa 實際的 xml 標準，但必須考慮將來可以方便、完整的向國家即將推出的標準轉(zhuǎn)換?；?xml 格式的電子公文格式是大勢所趨，所以接口必須遵守國家頒布的電子公文 xml 標準，數(shù)據(jù)采用 xml 的方法提供給oa 系統(tǒng)。公文主體信息、公文樣式信息、公文辦理信息、公文安全信息、公文交換信息、公文歸檔信息。其 第 15 頁 共 16 頁 組成要素除公文內(nèi)容之外，還應包括記錄公文處理過程的必要信息。該標準正在制定和試用中，尚未正式頒布。因此，必須在設計、建設 oa系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)中充分考慮到這些問題。 系統(tǒng)部署如下圖所示： 由于信息基石本身發(fā)展的多樣化，在目前的應用系統(tǒng)中存在大量的異構(gòu)的數(shù)據(jù)接口問題。 但必須考慮有的用戶沒有專門的 oa 系統(tǒng)，可能只有諸如word、 wps 等辦公編輯軟件，這樣也要有方法使他們可以看到公文內(nèi)容。而公文交換 系統(tǒng)則是完成跨部門 oa 之間的信息交換，是傳輸不同部門之間信息“ 紅頭文件 ” 的紐帶和橋梁。 二、解決方案 系統(tǒng)部署 公文交換系統(tǒng)與 oa，在電子政務業(yè)務系統(tǒng)中地位和作用是不同的。將一個或多個文檔導出到電子公文交換平臺上，進一步可以通過交換平臺將電子公文發(fā)送到其他政府部門。 導入：將多個或一個電子公文交換系統(tǒng)接口傳來的數(shù)據(jù)包進行解析，提取公文相關信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)庫，并顯示在收文列表中（可提供標志說 明其為導入公文） 。規(guī)章制度管理?；顒影才拧④囕v管理 。信訪管理、接待管理 。固定資產(chǎn)管理 。檔案管理、資料管理 。會議管理、值班管理 。擬稿、督查、催辦 。批示管理 。發(fā) 文管理、收文管理 。 典型的辦公自動化系統(tǒng)基本實現(xiàn)了企事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享，協(xié)同工作，從而提高組織的辦公效率，并為領導層提供決策支持。雖然根據(jù)不同的需求有所差異，但基本都是通過對各類辦公信息如數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像、圖形等進行采集、存儲、處理、傳送和輸出，圍繞著辦公室管理事務而展開電子辦公，利用現(xiàn)代技術資源與信息資源實現(xiàn)知識管理，提高行政管理工作效率和質(zhì)量。 總之，電子公文交換系統(tǒng)平臺以辦公自動化為基礎，充分利用現(xiàn)有資源和現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺條件，與 oa 系統(tǒng)能夠無縫緊密地連 第 12 頁 共 16 頁 接，加快政府機關之間無紙化公文傳輸?shù)倪M程，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，進而可以提高政府機關行政事務的處理效率。對于政府部 門來說，傳輸過程中的紅頭文件的安全性是最大的顧慮，因此，公文的安全性，以及公文傳輸過程的安全性，成為最設計公文交換系統(tǒng)時重要的需求和必須首要考慮的因素。 需要指出的是。另外，公文傳輸實現(xiàn)公文交換的基本業(yè)務，完成公文的跨部門的交換業(yè)務 。公文傳輸、數(shù)據(jù)接口、日志管理，以及系統(tǒng)維護。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖。 從用戶（最終使用者）的角度看，電子公文交換系統(tǒng)應該具備的功能包括 。 第 11 頁 共 16 頁 公文交換系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門之間電子公文的安全傳輸。這種方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丟失等。 一、總體概述 公文交換平臺 采用傳統(tǒng)方式傳遞紅頭文件存在很多問 題。但由于各單位采用的技術不同，辦公自動化的開發(fā)缺乏相應的標準，所以各自獨立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島，而無法實現(xiàn)信息共享。 從 電子政務
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