桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶手冊-預(yù)覽頁
【正文】 意類型，即進(jìn)入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從下圖可以明顯的標(biāo)明，整個發(fā)文流轉(zhuǎn)過程所要進(jìn)行的處理有起草、審核/核稿、審批、簽發(fā)、清稿、辦公室處理等，我們把這些事務(wù)稱為環(huán)節(jié)；每個處理環(huán)節(jié)所對應(yīng)的處理人稱之為處理角色，包括有起草人、辦公室、科室/部門、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等，可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個環(huán)節(jié)的一組人。n 確認(rèn)下一審批環(huán)節(jié)選中下一環(huán)節(jié)審批名稱后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。第五步：填寫完成意見以后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”按鈕，把文件呈送給下一審批人審批。第二步：清稿，點(diǎn)擊按鈕欄上的“清稿”按鈕，系統(tǒng)會自動完成清稿，清除修改痕跡，生成修改后的文件。第三部分 收文管理 流程說明收文樣例流程圖u 收文流程圖說明上圖是單位收文一個非常標(biāo)準(zhǔn)、典型的流程圖。樣例流程圖說明清楚之后，對該流程在系統(tǒng)中的具體應(yīng)用進(jìn)行分布說明。第四部分 公 文 庫 文件柜目特別說明：只有超級管理員和公文庫文書用戶才能設(shè)置文件柜目。n 修改文件柜目點(diǎn)擊文件柜目列表中任意行，即進(jìn)入文件柜目修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，對應(yīng)文件柜等信息。 等待入庫由公文傳輸、發(fā)文管理、收文管理等模塊歸檔過來的文件，都在等待入庫列表中列出。第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點(diǎn)擊“公文庫”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文入庫”，進(jìn)入公文入庫主界面，如下圖所示：第二步：填寫公文入庫單信息，查閱權(quán)限、標(biāo)題、文件字號、發(fā)文單為、類型、關(guān)鍵字等信息，然后把公文正文加入到公文附件控件中。如下圖所示：第五部分 流程定制 流程圖 流程定義 屬性解釋第六部分 系統(tǒng)管理 用戶管理超級管理員用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，然后點(diǎn)擊菜單欄中“后臺管理”，點(diǎn)擊菜單中的“用戶管理”鏈接進(jìn)入如下圖的用戶管理界面： 部門管理在用戶管理主界面中，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“部門管理”進(jìn)入如下圖部門管理主界面，在此界面中，用戶可以看到部門信息列表。 群組管理由管理員根據(jù)不同用戶的身份定義群組，便于用戶在發(fā)布文件，可以直接選擇群組名稱，就可以發(fā)布給群組中的所有用戶，不需一個一個用戶去選擇，比如：定義群組“領(lǐng)導(dǎo)班子”，把所有領(lǐng)導(dǎo)班子用戶都加入到群組中。n 刪除群組在群組列表行中第一列勾選要刪除的群組，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。n 修改用戶第一步：在用戶列表界面中，點(diǎn)擊需要修改的用戶，進(jìn)入如下圖的界面。 公文文書設(shè)置 文書權(quán)限說明n 公文傳輸文書可以查看公文傳輸模塊中的所有文件信息、包括簽收情況、發(fā)布單位、標(biāo)題等，并能對所有文件修改、刪除操作；文書維護(hù)公文傳輸中公文類型；n 發(fā)文管理文書可以查看發(fā)文管理模塊中的所有文件信息、包括簽收情況、擬稿人、標(biāo)題等，并能對所有文件修改、刪除操作；公文流轉(zhuǎn)過程中，文書可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)；文書負(fù)責(zé)公文套印、蓋章、發(fā)文、歸檔等操作；n 收文管理文書可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過程、文件標(biāo)題等，并能對所有文件修改、刪除操作；文件閱批流轉(zhuǎn)過程中，文書可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等；收文秘書負(fù)責(zé)來文的整理、編號、填寫文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作；n 公文庫文書負(fù)責(zé)公文的入庫、分配查閱權(quán)限、設(shè)置公文柜目、文件類型等；文書可以查看公文庫中的所有文件，可以修改、刪除文件； 文書設(shè)置步驟特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置各模塊的文書。第三步：點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置公文模板。n 修改模板點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行，即進(jìn)入模板修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”，進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面，然后選擇“發(fā)文字號”頁簽，如下圖所示：n 增加發(fā)文字號第一步，進(jìn)入發(fā)文字號維護(hù)界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增發(fā)文字號界面。n 刪除發(fā)文字號發(fā)文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。第三步：點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置收文字號。n 修改收文字號點(diǎn)擊收文字號列表中任意點(diǎn)擊收文字號行，即進(jìn)入收文字號修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。第二步：在“審批常用語”中輸入常用語，如：已閱、同意發(fā)文等。地址：桂林市漓江路25號 聯(lián)系電話：07735808175 網(wǎng)址：第 44 頁 共 44 頁
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