【正文】 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成清稿，清除修改痕跡，生成修改后的文件。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第三步： 增加正文，在擬稿紙下方的正文區(qū)域，把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去，點(diǎn)擊正文控件第一個(gè)按鈕，選擇保存在本地計(jì)算機(jī)的正文附件文件，如下圖所示： 第四步： 選擇審批流程，在擬稿紙下方的審批過程區(qū)域，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選擇文件所需的審批流程，如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 增加文件柜目 第一步， 進(jìn)入文件柜目主界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增文件柜目界面。 第二步： 在“新文件類型”中輸入類型名稱，對(duì)應(yīng)文件柜等信息。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 公文入庫 特別說明：只有超級(jí)管理員用戶和公文庫文書才能入庫公文。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第六部分 系統(tǒng)管理 用戶管理 超級(jí)管理員用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，然后點(diǎn)擊菜單欄中“后臺(tái)管理”，點(diǎn)擊菜單中的“用戶管理”鏈接進(jìn)入如下圖的用戶管理界面： 部門管理 在用戶管理主界面中，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“部門管理”進(jìn)入如下圖部門管理主界面，在此界面中，用戶可以看到部門信息列表。 在用戶管理主界面中，點(diǎn)擊界面左側(cè)的“群組管理”進(jìn)入如下圖的界面： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第三步： 用戶信息輸入完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成添加用戶，該用戶成為系統(tǒng)注冊(cè)用戶，可以正常登陸使用系統(tǒng)。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 收文管理 文書可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過程、文件標(biāo)題等，并能對(duì)所有文件修改、刪除操作； 文件閱批流轉(zhuǎn)過程中，文書可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等； 收文秘書負(fù)責(zé)來文的整理、編號(hào)、填寫文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作； ? 公文庫 文書負(fù)責(zé)公文的入庫、分配查閱權(quán)限、設(shè)置公文柜目、文件類型等； 文書可以查看公文庫中的所有文件，可以修改、刪除文件； 文書設(shè)置步驟 特別說明：只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置各模塊的文書。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號(hào) 收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào)，收文登記時(shí)由文書選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。 審批常用語 特別說明：只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置審批常用語。 ? 刪除常用語 常用語列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 ? 修改收文字號(hào) 點(diǎn)擊收文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊收文字號(hào)行，即進(jìn)入收文字號(hào)修改界面，修改相 關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型，即進(jìn)入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行，即進(jìn)入模板修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型，即進(jìn)入類型修改界面，修改 相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步： 然后點(diǎn)擊頁面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 4 文書用戶 對(duì)公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理、公文庫模塊具有操作與管理權(quán)限 維護(hù)用戶 ? 增加用戶 第一步： 在用戶管理主界面中，點(diǎn)擊界面左側(cè)導(dǎo)航欄的“添加用戶”，進(jìn)入如下圖的界面。 群組管理 由管理員根據(jù)不同用戶的身份定義群組，便于用戶在發(fā)布文件，可以直接選擇群組名稱，就可以發(fā)布給群組中的所有用戶，不需一個(gè)一個(gè)用戶去選擇，比如：定義群組“領(lǐng)導(dǎo)班子”，把所有領(lǐng)導(dǎo)班子用戶 都加入到群組中。如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”按鈕，公文正式進(jìn)入公文庫。 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“公文庫”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第四部分 公 文 庫 文件柜目 特別說明：只有超級(jí)管理員和公文庫文書用戶才能設(shè)置文件柜目。樣例流程圖說明清楚之后，對(duì)該流程在系統(tǒng)中的具體應(yīng)用進(jìn)行分布說明。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第三步， 在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對(duì)某個(gè)接收單位可以列出收文單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時(shí)間，簽收人， IP 地址，反饋內(nèi)容等信息； 第四步， 在簽收情況頁面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個(gè)標(biāo)簽，可以切換這些標(biāo)簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位列表； 公文歸檔 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“發(fā)文管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“正式發(fā)文”，進(jìn)入正式發(fā)文列表主界面 ，如下圖： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。下圖為文書處理文件界面： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步： 在正文區(qū)域中雙擊打開文件，可對(duì)文件進(jìn)行修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保留文件修改痕跡，如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ===================================