【正文】 ? 所截圖形的輸入、輸出信息中不應(yīng)包含本公司人員的真實(shí)姓名，且各種輸入、輸出信息以不泄漏公司機(jī)密為原則。 3) 彈出相應(yīng)的操作初始界面（或提示行）。對(duì)于此類系統(tǒng)，要求按照操作順序?qū)Ω鱾€(gè)模塊分別介紹。 7. 對(duì)輸出信息予以說明。如果必要，應(yīng)該給出系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)磁盤空間維護(hù)的詳細(xì)過程。用戶手冊(cè)應(yīng)該具備如下特點(diǎn)： 1. 用戶手冊(cè)的句子盡量簡(jiǎn)潔 ： 如果用一個(gè)句子表達(dá)起來比較復(fù)雜，定語(yǔ)多，則可以分成兩個(gè)甚至幾個(gè)句子來說明，這樣用戶在閱讀用戶手冊(cè)時(shí)會(huì)輕松些。 5. 用戶手冊(cè)各部分風(fēng)格應(yīng)該統(tǒng)一：一些較大的系統(tǒng)可能由多人開發(fā)和測(cè)試，如Universal Office ，從而造成用戶手冊(cè)各部分風(fēng)格各異，這就要求用戶手冊(cè)編排人員最終將 各部分統(tǒng)一成風(fēng)格相同的一本手冊(cè)。 用戶手 冊(cè)的風(fēng)格 用戶手冊(cè)應(yīng)具有自己的風(fēng)格。 167。 5. 繼續(xù)操作（點(diǎn)擊按鈕）。 167。 6. 現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)操作說明的步驟總結(jié)如下，供編寫用戶手冊(cè)時(shí)參考： 1) 進(jìn)入相關(guān)界面。 4. 截圖內(nèi)容 ：目前，多數(shù)軟件已不再采用命令行輸入方式，而是采用對(duì)話框輸入方式。為了讓用戶 能 夠操作我們的軟件，我們必須為用戶提供各種結(jié)構(gòu)以及每個(gè)數(shù)據(jù)元素的含義 有些數(shù)據(jù)適合在系統(tǒng)操作說明中給出，有些適合在后面的附錄中給出，甚至有些除了在 操作說明的同時(shí)給出外，還要在附錄中給予歸納，這些都由用戶手冊(cè)編寫人員根據(jù)實(shí)際情況來決定。要求詳細(xì)給出操作過程及命令格式與功能，具體規(guī)定如下： 1. 各種操作、命令和語(yǔ)言： 軟件系統(tǒng)的使用過程都是使用軟件系統(tǒng)提供的各種操作、命令和語(yǔ)言的過程。如果系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，則不必單列出一節(jié)講述系統(tǒng)的啟動(dòng)方法，只須在介紹各個(gè)模塊的操作時(shí)給出模塊的啟動(dòng)方法即可。 ? 軟件安裝： 應(yīng)該用圖示方法詳細(xì)介紹軟件的安裝過程。包括機(jī)型、內(nèi)存 大小、硬盤空間等。 用戶手冊(cè)編制規(guī)范 26 在一般情況下，使用我們的軟件系統(tǒng)需要一定的基礎(chǔ)知識(shí)。 167。用戶手冊(cè)的閱讀指南應(yīng)該包含如下幾部分： 1. 手冊(cè)目標(biāo)： 通過閱讀該用戶手冊(cè)，用戶應(yīng)該或能夠達(dá)到什么目標(biāo)。 167。 二封 二封正面為軟件名稱及版本號(hào)、公司名稱、手冊(cè)印刷時(shí)間、公司地址及服務(wù)電話等。 2. 讓用戶手冊(cè)能夠起到降低銷售費(fèi)用的作用。只有通過初評(píng)安裝測(cè)試的軟件才能進(jìn)入復(fù)評(píng)測(cè)試，初評(píng)安裝測(cè)試的內(nèi)容包括： 1. 按照軟件用戶手冊(cè)中的安裝說明測(cè)試軟件能否順利安裝成功。 用戶手冊(cè)編制規(guī)范 16 3. 注意標(biāo)志段前取 12磅。 2. 頁(yè)腳的設(shè)置： 1) 頁(yè)腳的內(nèi)容是當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)編號(hào)，如第 2章第 2頁(yè)為 22。 3. 對(duì)于新項(xiàng)目或新產(chǎn)品可根據(jù)具體情況對(duì)版面設(shè)置適當(dāng)做一些修改。 5) 為保證頁(yè)面清晰，可適當(dāng)調(diào)整圖標(biāo)右側(cè)說明文字的行間距以及段前、段后。 3) 正文均采用常規(guī)字體、標(biāo)準(zhǔn)位置、標(biāo)準(zhǔn)間距。 8) 圖、表的編號(hào)與名稱中漢字采用黑體五號(hào)字。在圖表編號(hào)的后面空一個(gè)半角的格，然后是這一圖表的名稱。 【注意】 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)下的敘述文字相對(duì)于與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)向右縮進(jìn)，首行縮進(jìn) ，段前取 6磅。 5) 二級(jí)編號(hào)相對(duì)于與之對(duì)應(yīng)的一級(jí)編號(hào)向右縮進(jìn) 。在本規(guī)范中提到的字體如無特殊注明，均指漢字字體。小節(jié)的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一小節(jié)的標(biāo)題。 1. 原則上每一節(jié)另起一頁(yè)開始打印，但對(duì)于每章的第一節(jié)，如果章標(biāo)題下無說明文字，可以將其與章標(biāo)題放于一頁(yè)之中。 2. 章的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊，左縮進(jìn)為 0。 用戶手冊(cè)的風(fēng)格 各種附錄 25 167。 24 167。 二封 正文排版 12 167。 節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 標(biāo)題及編號(hào) 【注意】 的意思是請(qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)。由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，本規(guī)定很難一次做到面面俱到，需要逐漸完善。一個(gè)好的產(chǎn)品沒有一份完備的用戶手冊(cè)，也不能算作一個(gè)完備的產(chǎn)品。 用戶手冊(cè)編制規(guī)范 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 i 版權(quán)聲明 《用戶手冊(cè)編制規(guī)范》的版權(quán)歸沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司所有。 i 前 言 用戶手冊(cè)對(duì)于任何產(chǎn)品都是不可缺少的組成部分。 i 閱讀指南 〖手冊(cè)目標(biāo)〗 本手冊(cè)主要對(duì)沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司軟件產(chǎn)品的用戶手冊(cè)所 應(yīng)包含的內(nèi)容及版面格式作一個(gè)初步的統(tǒng)一規(guī)定。 2. 如果標(biāo)題后跟有“ 〖條件〗 ”字樣，說明該標(biāo)題下正文所要求的內(nèi)容是在一定條件下必須的。 11 167。 11 167。 14 167。 關(guān)于頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置 注意與警告 封面 24 167。 25 167。210 167。210 167。 1. 章必須另起一頁(yè)開始打印。節(jié)的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一節(jié)的標(biāo)題。其中 x為章的號(hào)碼， y為節(jié)的號(hào)碼， z為小節(jié)號(hào)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 3. 在用戶手冊(cè)中，系統(tǒng)提示信息采用幼圓五號(hào)字，其余所有的數(shù)字及字母采用Arial字體，字號(hào)與相應(yīng)的漢字相同。 4) 編號(hào)序列里還允許采用二級(jí)編號(hào)序列，其格式規(guī)定如下：“ n)”，其中 n為阿拉伯?dāng)?shù)字。 4) 如果項(xiàng)目符號(hào)序列處于編號(hào)序列的下級(jí)，則各項(xiàng)各項(xiàng)段前均取 6 磅；否則首項(xiàng)段前取 12磅，其余各項(xiàng)段前取 6磅。如，第 2 章的第 3 幅圖的編號(hào)是“圖 23”；第 2 章的第 3 張表格的編號(hào)是“表23”。 7) 圖前面的正文段后取 12磅。對(duì)于熱點(diǎn)，應(yīng)用“”引起來，熱點(diǎn)名稱用黑體五號(hào)字書寫。 4) 當(dāng)正文中對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)，應(yīng)使圖標(biāo)同與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)題對(duì)齊。另外采用“對(duì)稱頁(yè)邊距”；對(duì)于版面設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳應(yīng)選用“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”。 6) 頁(yè)眉中漢字采用幼圓小五號(hào)字。 2. 注意標(biāo)志采用黑體小四號(hào)漢字。 用戶手冊(cè)的目標(biāo) 某軟件評(píng)測(cè)中心把軟件產(chǎn)品評(píng)測(cè)測(cè)試分為兩個(gè)階段