【正文】 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 智元軟件公文審批系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 產(chǎn)品名稱：智元軟件公文 審批 系統(tǒng) 當(dāng)前版本號(hào)： 產(chǎn)品代號(hào)： SmartFlow （ SmartSys Official Document Approve System） 桂林智元軟件工程有限公司 2020 年 12 月 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第一部分 公文傳輸 發(fā)布文 件 ? 第一步：登陸系統(tǒng) 打開 Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址，出現(xiàn)如下登陸界面，如下圖所示。在頁面中輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，登陸系統(tǒng)。 ? 第二步：發(fā)布文件 登陸系統(tǒng)成功以后，點(diǎn)擊界面上方菜單欄“后臺(tái)管理”，進(jìn)入后臺(tái)的公文傳輸，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)布文件”出現(xiàn)如下圖界面。選擇文件接收單位，填寫文件標(biāo)題、法文字號(hào)、類型、簡(jiǎn)介、添加正文附件等信息，點(diǎn)擊界面右上角的“提交”按鈕，文件發(fā)布完成。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 簽收文件 ? 提示助手 每次進(jìn)入系統(tǒng)后，在待辦公文界面右下角 “提示助手”中，如果有新文件需要辦理，“提示助手”會(huì)及時(shí)彈出提示用戶。 ? 方法一 第一步， 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)在待辦公文 — 公文傳輸欄目列出未簽收的文件表，在文件列表的最右邊欄“簽收情況”中有“點(diǎn)擊簽收”字樣顯示。 第二步， 點(diǎn)擊“點(diǎn)擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名和密碼對(duì)話框，如下圖。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 輸入正確的簽收人和反饋內(nèi)容后，點(diǎn)擊提交，完成公文的簽收，出現(xiàn)如下圖示，查看公文； 第三步， 公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū)域中雙擊文件圖標(biāo)即可打開文件。如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第四步， 點(diǎn) 擊按鈕欄中的“返回” 按鈕，返回到待辦公文列表界面，可看到該文件已不在待辦公文區(qū)中顯示，已轉(zhuǎn)為已辦公文中，并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡薄? ? 方法二 第一步： 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊菜單欄的“公文簽收”欄目，進(jìn)入公文簽收主界面。 第二步： 點(diǎn)擊未簽收文件的標(biāo)題鏈接，進(jìn)入查看未簽收文件的信息，如下圖所示： 第三步， 點(diǎn)擊右上角的“此文未簽收”按鈕，彈出輸入簽收人和反饋信息對(duì)話框，輸入正確的簽收人和反饋內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成公文的簽收。 第三步， 公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū) 域中雙擊文件圖標(biāo)即可打開文件。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第四步， 點(diǎn)擊按鈕欄中的“返回”按鈕，返回到公文簽收列表主界面，可看到該文件的簽收狀態(tài)已改為“已簽收”。 簽收情況 特別說明：各用戶只能查看自己發(fā)布文件的簽收情況。 第一步， 在公文簽收欄目文件列表區(qū)域中，如果是當(dāng)前用戶發(fā)布的文件，在文件狀態(tài)中，就會(huì)有青色文字所示“簽收情況”鏈接； 第二步， 點(diǎn)擊“簽收情況”鏈接，出現(xiàn)文件簽收情況報(bào)表界面，如下圖所示； 第三步， 在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對(duì)某個(gè)接收單位可以列出收文單位名稱， 簽收狀態(tài)，簽收時(shí)間，簽收人， IP 地址，反饋內(nèi)容等信息； 第四步， 在簽收情況頁面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個(gè)標(biāo)簽，可以切換這些標(biāo)簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 列表； 公文類型 特別說明：只有超級(jí)管理員用戶才能管理和維護(hù)公文類型。 超級(jí)管理員用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊菜單欄的“后臺(tái)管理”，進(jìn)入后臺(tái)公文傳輸模塊。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“公文類型”，進(jìn)入如下圖的界面： ? 增加類型 第一步， 進(jìn)入公文類型界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增類型界面。 第二步： 在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：市政府文件，在“類型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息，簡(jiǎn)介必須填寫。 第三步： 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型，即進(jìn)入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第二部分 發(fā)文管理 流程說明 下圖是發(fā)文一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)、典型的流程圖。本部分的使用說明依照下圖流程進(jìn)行分析講解。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從下圖可以明顯的標(biāo)明 ，整個(gè)發(fā)文流轉(zhuǎn)過程所要進(jìn)行的處理有起草、審核 /核稿、審批、簽發(fā)、清稿、辦公室處理等，我們把這些事務(wù)稱為環(huán)節(jié)；每個(gè)處理環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的處理人稱之為處理角色，包括有起草人、辦公室、科室 /部門、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等，可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個(gè)環(huán)節(jié)的一組人。從整體看，每個(gè)角色所對(duì)應(yīng)的環(huán)節(jié)，就是該角色在發(fā)文流程流轉(zhuǎn)中所具的權(quán)限和所需要進(jìn)行的操作。樣例流程圖說明清楚之后，對(duì)該流程在系統(tǒng)中的具體應(yīng)用進(jìn)行分步說明。 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文 流程 主管領(lǐng)導(dǎo) 辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 科室審核 起草人開始起草審核、核稿審批編號(hào)、套打、蓋章發(fā)文、歸檔清稿結(jié)束簽發(fā) 起草公文 第一步： 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，然后點(diǎn) 擊菜單欄中“后臺(tái)管理”，點(diǎn)擊菜單中的“發(fā)文管理”鏈接進(jìn)入的發(fā)文管理主界面，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的“起草公文”，進(jìn)入如下界面： 個(gè)人文檔： 歡迎來到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ =====================================