【正文】 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 智元軟件公文審批系統(tǒng) 用戶使用手冊 產品名稱：智元軟件公文 審批 系統(tǒng) 當前版本號： 產品代號： SmartFlow （ SmartSys Official Document Approve System） 桂林智元軟件工程有限公司 2020 年 12 月 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 第一部分 公文傳輸 發(fā)布文 件 ? 第一步：登陸系統(tǒng) 打開 Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址，出現如下登陸界面，如下圖所示。在頁面中輸入用戶名和密碼，點擊“進入”按鈕，登陸系統(tǒng)。 ? 第二步：發(fā)布文件 登陸系統(tǒng)成功以后，點擊界面上方菜單欄“后臺管理”，進入后臺的公文傳輸，點擊左邊導航欄的“發(fā)布文件”出現如下圖界面。選擇文件接收單位，填寫文件標題、法文字號、類型、簡介、添加正文附件等信息，點擊界面右上角的“提交”按鈕，文件發(fā)布完成。 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 簽收文件 ? 提示助手 每次進入系統(tǒng)后，在待辦公文界面右下角 “提示助手”中，如果有新文件需要辦理，“提示助手”會及時彈出提示用戶。 ? 方法一 第一步， 用戶進入系統(tǒng)后，會在待辦公文 — 公文傳輸欄目列出未簽收的文件表，在文件列表的最右邊欄“簽收情況”中有“點擊簽收”字樣顯示。 第二步， 點擊“點擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名和密碼對話框，如下圖。 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 輸入正確的簽收人和反饋內容后，點擊提交，完成公文的簽收，出現如下圖示，查看公文； 第三步， 公文正文內容不直接在網頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū)域中雙擊文件圖標即可打開文件。如下圖所示： 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 第四步， 點 擊按鈕欄中的“返回” 按鈕，返回到待辦公文列表界面，可看到該文件已不在待辦公文區(qū)中顯示，已轉為已辦公文中，并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡薄? ? 方法二 第一步： 用戶進入系統(tǒng)后，點擊菜單欄的“公文簽收”欄目，進入公文簽收主界面。 第二步： 點擊未簽收文件的標題鏈接，進入查看未簽收文件的信息，如下圖所示： 第三步， 點擊右上角的“此文未簽收”按鈕，彈出輸入簽收人和反饋信息對話框，輸入正確的簽收人和反饋內容后，點擊“提交”按鈕，完成公文的簽收。 第三步， 公文正文內容不直接在網頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū) 域中雙擊文件圖標即可打開文件。 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 第四步， 點擊按鈕欄中的“返回”按鈕，返回到公文簽收列表主界面，可看到該文件的簽收狀態(tài)已改為“已簽收”。 簽收情況 特別說明：各用戶只能查看自己發(fā)布文件的簽收情況。 第一步， 在公文簽收欄目文件列表區(qū)域中，如果是當前用戶發(fā)布的文件，在文件狀態(tài)中，就會有青色文字所示“簽收情況”鏈接； 第二步， 點擊“簽收情況”鏈接，出現文件簽收情況報表界面，如下圖所示； 第三步， 在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對某個接收單位可以列出收文單位名稱， 簽收狀態(tài)，簽收時間，簽收人， IP 地址，反饋內容等信息； 第四步， 在簽收情況頁面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個標簽，可以切換這些標簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 列表； 公文類型 特別說明：只有超級管理員用戶才能管理和維護公文類型。 超級管理員用戶進入系統(tǒng)后，點擊菜單欄的“后臺管理”，進入后臺公文傳輸模塊。點擊左側導航欄的“公文類型”，進入如下圖的界面： ? 增加類型 第一步， 進入公文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。 第二步： 在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：市政府文件，在“類型簡介”中輸入介紹信息，簡介必須填寫。 第三步： 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關信息后，點擊按鈕欄中的“提 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 第二部分 發(fā)文管理 流程說明 下圖是發(fā)文一個非常標準、典型的流程圖。本部分的使用說明依照下圖流程進行分析講解。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從下圖可以明顯的標明 ，整個發(fā)文流轉過程所要進行的處理有起草、審核 /核稿、審批、簽發(fā)、清稿、辦公室處理等，我們把這些事務稱為環(huán)節(jié)；每個處理環(huán)節(jié)所對應的處理人稱之為處理角色，包括有起草人、辦公室、科室 /部門、主要領導、分管領導等，可理解為在公文流轉中實際處理這個環(huán)節(jié)的一組人。從整體看，每個角色所對應的環(huán)節(jié)，就是該角色在發(fā)文流程流轉中所具的權限和所需要進行的操作。樣例流程圖說明清楚之后，對該流程在系統(tǒng)中的具體應用進行分步說明。 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文 流程 主管領導 辦公室 分管領導 科室審核 起草人開始起草審核、核稿審批編號、套打、蓋章發(fā)文、歸檔清稿結束簽發(fā) 起草公文 第一步： 用戶進入系統(tǒng)后，然后點 擊菜單欄中“后臺管理”，點擊菜單中的“發(fā)文管理”鏈接進入的發(fā)文管理主界面，點擊左邊導航欄的“起草公文”，進入如下界面： 個人文檔： 歡迎來到我的文檔，請在閱讀后給予評價！謝謝！ =====================================