【正文】 第二步： 在“審批常用語(yǔ)”中輸入常用語(yǔ)，如：已閱、同意發(fā)文等。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第一步， 進(jìn)入收文字號(hào)維護(hù)界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增收文字號(hào)界面。 第二 步： 在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：省政府文件，在“類型簡(jiǎn)介”中輸 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第一步： 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”，進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面，然后選擇“發(fā)文字號(hào)”頁(yè)簽，如下圖所示： ? 增加發(fā)文字號(hào) 第一步， 進(jìn)入發(fā)文字號(hào)維護(hù)界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增發(fā)文字號(hào)界面。 第一步： 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”，進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面，然后選擇“公文模板”頁(yè)簽，如下圖所示： ? 增加模板 第一步， 進(jìn)入公文模板界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增模板界面。 第一步： 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”，進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面，然后選擇“發(fā)文類型”頁(yè)簽，如下圖所示： ? 增加類型 第一步， 進(jìn)入公文類型界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增類型界面。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步： 管理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)用戶信息進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊界面按鈕欄的“提交”按 鈕即可。 ? 修改群組 點(diǎn)擊群組列表中任意群組，即進(jìn)入群組修改界面，修改相關(guān)群組信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 在表 格中輸入相關(guān)部門信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可保存信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回部門信息列表界面，用戶可看到增加的部門信息出現(xiàn)在列表中。 查閱公文 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“公文庫(kù)”欄目，進(jìn)入公文入庫(kù)主界面，如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型，點(diǎn)擊界面下方的 “直接刪除”按鈕即可。 ? 修改文件柜目 點(diǎn)擊文件柜目列表中任意行，即進(jìn)入文件柜目修改界面，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 批注”按鈕，手寫批示意見，同時(shí)審批意見也可以從常用審批語(yǔ)表中選擇，如下圖所示： 第四步： 填寫完成意見以后，點(diǎn)擊 按鈕欄中的“提交”按鈕，把文件呈送給下一閱批人審批。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從圖 1 可以明顯的標(biāo)明，整個(gè)收文流轉(zhuǎn)過(guò)程所要進(jìn)行處理包括登記、擬辦、批示、辦理、傳閱，我們把這些處理稱為環(huán)節(jié)；每個(gè)處理環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的 處理人稱之為處理角色，包括有辦公室、科室 /部門、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo) 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 選中接收用戶和單位以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，發(fā)文完成。 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 確認(rèn)下一環(huán)節(jié)審批人 點(diǎn)擊“查找”按鈕選擇環(huán)節(jié)的審批人； 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從下圖可以明顯的標(biāo)明 ，整個(gè)發(fā)文流轉(zhuǎn)過(guò)程所要進(jìn)行的處理有起草、審核 /核稿、審批、簽發(fā)、清稿、辦公室處理等，我們把這些事務(wù)稱為環(huán)節(jié)；每個(gè)處理環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的處理人稱之為處理角色，包括有起草人、辦公室、科室 /部門、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等，可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個(gè)環(huán)節(jié)的一組人。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“公文類型”，進(jìn)入如下圖的界面： ? 增加類型 第一步， 進(jìn)入公文類型界面后，點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增類型界面。 第三步， 公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁(yè)中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。 第二步， 點(diǎn)擊“點(diǎn)擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名和密碼對(duì)話框，如下圖。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 智元軟件公文審批系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 產(chǎn)品名稱：智元軟件公文 審批 系統(tǒng) 當(dāng)前版本號(hào)： 產(chǎn)品代號(hào)： SmartFlow （ SmartSys Official Document Approve System） 桂林智元軟件工程有限公司 2020 年 12 月 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第四步， 點(diǎn) 擊按鈕欄中的“返回” 按鈕，返回到待辦公文列表界面，可看到該文件已不在待辦公文區(qū)中顯示，已轉(zhuǎn)為已辦公文中，并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡薄? 第一步， 在公文簽收欄目文件列表區(qū)域中，如果是當(dāng)前用戶發(fā)布的文件，在文件狀態(tài)中，就會(huì)有青色文字所示“簽收情況”鏈接； 第二步， 點(diǎn)擊“簽收情況”鏈接，出現(xiàn)文件簽收情況報(bào)表界面，如下圖所示； 第三步， 在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對(duì)某個(gè)接收單位可以列出收文單位名稱， 簽收狀態(tài)，簽收時(shí)間，簽收人， IP 地址，反饋內(nèi)容等信息； 第四步， 在簽收情況頁(yè)面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個(gè)標(biāo)簽，可以切換這些標(biāo)簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型，點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第二步： 填寫發(fā)文擬稿紙，填寫發(fā)文單位、擬稿人、標(biāo)題、主題詞、內(nèi)容簡(jiǎn)介、主送單位、抄送單位等； 第三步： 增加正文，在擬稿紙下方的正文區(qū)域，把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去，點(diǎn)擊正文控件第一個(gè)按鈕，選擇保存在本地計(jì)算機(jī)的正文附件文件，如下圖所示： 第四步： 選擇審批流程，在擬稿紙下方的審批過(guò)程區(qū)域，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選擇文件所需的審批流程，如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。如下圖所示： 個(gè)人文檔： 歡迎來(lái)到我的文檔，請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)！謝謝！ ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。 第二步： 清稿，點(diǎn)擊按鈕欄上的“清稿”按鈕