【正文】 如果更換資料管理員，要和接任的資料管理員完善交接手續(xù)，工程竣工后資料管理員負(fù)責(zé)將以上資料裝訂成冊交公司保管。以上文件各部門借閱或保存復(fù)印件的請使用完畢后妥善收管，不得隨意放在桌子上。做好資料的保密工作。檔案的借閱及銷毀，借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。應(yīng)將各類資料分類整理、編目、保管，隨時更新目錄，以便查詢，并注意防止資料丟失、損壞。將已審批的計量資料、變更索賠資料、分包合同及結(jié)算資料、成本資料及其它相關(guān)資料及其審核單妥善保存。對于需借閱圖紙原件或招投標(biāo)文件原件及合同原件的均需做借閱處理。資料使用完后及時歸檔或放進(jìn)文件柜，以免資料泄露或丟失。附：原雙方簽訂的《 承包協(xié)議》甲方: 乙方： 年 月 日 年 月 日 第九章 資料管理辦法一、資料管理的范圍合同文件(與業(yè)主簽訂)；圖紙(包括所有施工圖及變更圖)；計量資料；變更資料；索賠資料；計劃及統(tǒng)計資料；分包合同及結(jié)算資料；成本管理資料；招、投標(biāo)文件。本 合同自雙方簽字蓋章后立即生效，在甲方收取完管理費(fèi)和應(yīng)收款后，給乙方辦理完債務(wù)轉(zhuǎn)讓手續(xù)后失效。格式如下：終期結(jié)算協(xié)議甲方：四川路橋達(dá)陜D11合同段項(xiàng)目經(jīng)理部乙方：（工程分包或勞務(wù)協(xié)作人單位名稱）甲方所承建的 工程，本著優(yōu)勢互補(bǔ)，分工協(xié)作的原則，將 項(xiàng)目分包給了乙方，經(jīng)過雙方的共同努力，順利地完成了該項(xiàng)目的施工任務(wù)，依據(jù) 年 月 日，甲方與乙方簽訂的《 協(xié)議》的約定，工程結(jié)算如下表：編號細(xì)目名稱單價合價備注乙方自行結(jié)清施工所發(fā)生的一切債券債務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部將針對結(jié)算資料分別歸檔，各協(xié)作隊(duì)伍應(yīng)保存部分結(jié)算資料，以便更好控制結(jié)算數(shù)量及金額，避免超結(jié)或漏結(jié)，經(jīng)理部歸檔編號歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理部合同科人員在結(jié)算后，分別填寫《XX協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算臺帳明細(xì)表》及《XX工程結(jié)算臺帳匯總表》，以監(jiān)督分包或勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算情況，防止超結(jié)或漏結(jié)。傳遞和簽字完畢后，交財務(wù)部門對分包或勞務(wù)協(xié)作人進(jìn)行支付。結(jié)算資料的傳遞。⑸對于合同外的臨時設(shè)施等結(jié)算項(xiàng)目，尤其是隱蔽工程，需現(xiàn)場收方，收方需合同科、現(xiàn)場技術(shù)人員或工長及協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人三方共同參加，參與收方人員現(xiàn)場對工程量進(jìn)行確認(rèn)簽字，必要時附收方照片。到本月25日，民工代表將留存的用工單按時間先后順序粘貼好隨其他結(jié)算附件一并交合同科，合同科人員與原件檢查核對。若一次性派工10人以上者，須在當(dāng)天內(nèi)及時通知合同科，合同科派人核對，否則，不予結(jié)算。⑸用工原則：一次性用臨時工20人以上者，須簽訂用工合同。⑷結(jié)算單及派工單等相關(guān)附件要求：內(nèi)容真實(shí)合理，盡量詳盡，注明時間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容，數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，部門負(fù)責(zé)人審核時請對照合同，合同上表明其工作內(nèi)容包含在某單價內(nèi)的概不另行開派工單。⑶簽字程序及權(quán)限：結(jié)算單及派工單等相關(guān)附件需嚴(yán)格履行簽字確認(rèn)手續(xù)。結(jié)算具體要求⑴工程量的統(tǒng)計：工程科技術(shù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程量（包括增補(bǔ)工程量以及因修改造成返工的工作量），⑵報送時間：每月25日前將簽字完善的結(jié)算附件資料報送合同科，逾期者本月將不予結(jié)算。C、合同沒有約定或內(nèi)部單位施工的工程項(xiàng)目；合同、財務(wù)、工程、質(zhì)檢、機(jī)料、安保、行政部門或項(xiàng)目經(jīng)理、總工認(rèn)為該工程因質(zhì)量或其他原因應(yīng)當(dāng)扣回的費(fèi)用。⑶竣工決算工程價款的支付必須扣回下列費(fèi)用：A、按合同約定應(yīng)扣回的保修金。工程竣工決算款項(xiàng)的支付⑴工程竣工后必須全面清理，在各種簽證齊全的情況下及時辦理工程竣工結(jié)算，各協(xié)作隊(duì)伍辦理的結(jié)算，必須經(jīng)協(xié)作隊(duì)伍工程領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)主管簽認(rèn)，項(xiàng)目部各部門審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，按規(guī)定支付。備料款應(yīng)具備機(jī)料科負(fù)責(zé)人的簽認(rèn)和項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)才能支付。⑵合同有約定或經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的預(yù)借款及備料款的工程項(xiàng)目，控制在該項(xiàng)目月度計劃的10％以內(nèi)。其他款項(xiàng)的支付。B、按前一個月支付預(yù)付備料款的數(shù)額一次扣清（鋼材按當(dāng)月消耗數(shù)量扣除）。⑵計價款撥付前應(yīng)扣除下列費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理部合同科對協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算程序是： 會同相關(guān)人員，對結(jié)算工程數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場收方，并請有相關(guān)人員（包括分包或勞務(wù)協(xié)作人）簽字認(rèn)可收齊分包或勞務(wù)協(xié)作人的《民工工資發(fā)放表》、民工承諾書和申明等資料編制《結(jié)算表》。各協(xié)作隊(duì)伍施工負(fù)責(zé)人必須持有效證件和本人印鑒到項(xiàng)目部備案，并指定委托辦理結(jié)算工程款。各協(xié)作隊(duì)伍每月25日之前必須按項(xiàng)目部統(tǒng)一制發(fā)的結(jié)算附件表格由現(xiàn)場技術(shù)人員及協(xié)作隊(duì)伍共同確認(rèn)后上報合同科。合同科審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。 已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管，合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊。 項(xiàng)目部的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。 1經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決； 1公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司相關(guān)部門。 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 喪失商業(yè)信譽(yù)； 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 當(dāng)本項(xiàng)目接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，項(xiàng)目員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人同意。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，項(xiàng)目部原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。資信考核、登記表式（1）《四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司工程項(xiàng)目分包（勞務(wù)協(xié)作）隊(duì)伍資信自評表》（2）《四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司工程項(xiàng)目分包（勞務(wù)協(xié)作）隊(duì)伍資信考核表》（五）、合同的履行 項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。工程管理中心收到項(xiàng)目經(jīng)理的考核、登記表后，及時對項(xiàng)目部報送的考核登記表進(jìn)行審核，加注簡要評語后，判定為：不可繼續(xù)合作隊(duì)伍或可繼續(xù)合作隊(duì)伍及有限選擇隊(duì)伍。項(xiàng)目經(jīng)理部對分包（勞務(wù)協(xié)作）隊(duì)伍的評審，在加注簡要評語后判定為：不合格（）或合格（）(合格以上按星號等級進(jìn)行評定)。于每年6月、12月分別對分包（勞務(wù)協(xié)作）隊(duì)伍進(jìn)行資信考核、登記，并于每年的6月30日、12月31日前報工程管理中心。資信考核、登記范圍、時間：凡進(jìn)入項(xiàng)目部所有項(xiàng)目承包施工的分包（勞務(wù)協(xié)作）隊(duì)伍，均納入資信考核、登記范圍。⑷項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定按時對承包人進(jìn)行結(jié)算，原始資料和簽認(rèn)要齊全，建結(jié)算臺帳。協(xié)作隊(duì)伍的民工工資由施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人按公司擬定的民工工資發(fā)放表樣表據(jù)實(shí)制表，并由民工本人做出承諾和聲明，完善以上手續(xù)后由項(xiàng)目部對協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算時，暫扣民工工資；由項(xiàng)目經(jīng)理部對民工動態(tài)花名冊中的人員與民工工資發(fā)放表上的人員核對無誤后直接發(fā)放，并將民工工資發(fā)放表作為檔案保存。⑶負(fù)責(zé)協(xié)作隊(duì)伍民工及工資管理。在施工過程中要派專人對乙方的施工過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；為分包人提供合同履約的必要工作便利，以保證合同順利進(jìn)行。特此委托！委 托 人（蓋章）： 工程分包或勞務(wù)協(xié)作人企業(yè)名稱 法 定 代表人（簽字）：工程分包或勞務(wù)協(xié)作人企業(yè)法定代表人簽字受 托 人(簽字)： 年 月 日受托人身份證復(fù)印件： （粘貼）⑴項(xiàng)目應(yīng)建立合同文件管理臺帳（臺帳格式附后），按照合同約定對分包隊(duì)伍進(jìn)行全面的管理和控制。委托期限：自 年 月 日起至 項(xiàng)目完工并結(jié)清所有費(fèi)用為止。（三）工程分包或勞務(wù)協(xié)作合同管理授權(quán)委托書致：四川路橋南大梁高速公路TJA合同段 茲委托 （身份證號： ）為我公司合法代理人，以本公司名義全權(quán)處理 項(xiàng)目的一切事宜，其代理權(quán)限如下： 合同談判、簽訂合同以及代為承認(rèn)、放棄或變更合同權(quán)利； 代為履行合同，并代表委托人對工程質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等負(fù)全責(zé)； 委托他人辦理材料領(lǐng)用、采購、設(shè)備租賃、辦理結(jié)算手續(xù)、委托財務(wù)支付等為完成工程項(xiàng)目所需的一切事務(wù)； 辦理工程結(jié)算及相關(guān)事宜； 簽署與本工程項(xiàng)目相關(guān)的所有文件。⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、資質(zhì)證書正本、安全許可證正本的復(fù)印件（加蓋企業(yè)鮮章）；⑵執(zhí)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證副本（原件）到我公司所屬的項(xiàng)目部驗(yàn)證；⑶企業(yè)法定代表人身份證明：包括公證書原件以及本人身份證復(fù)印件（原件驗(yàn)證，復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章）；⑷企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書（按照下表《授權(quán)委托書》的格式），以及被授權(quán)人的身份證明。議標(biāo)選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人項(xiàng)目部對分包標(biāo)的大小、施工技術(shù)難度不大的零星工程，可采取議標(biāo)方式引進(jìn)工程分包或勞務(wù)協(xié)作人。在確認(rèn)合格的投標(biāo)人中，選擇標(biāo)價最低的投標(biāo)人作為第一中標(biāo)候選人。按照《招標(biāo)公告》規(guī)定的時間對投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行開標(biāo)。由項(xiàng)目經(jīng)理部或公司邀請有資質(zhì)的協(xié)作單位或隊(duì)伍參與投標(biāo)，并對起資質(zhì)及資信進(jìn)行評估，由項(xiàng)目或公司招標(biāo)小組形成評估報告，確定有實(shí)力的三家單位或隊(duì)伍，要求按照《招標(biāo)公告》進(jìn)行投標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部對擬進(jìn)行分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項(xiàng)目，以預(yù)定開工時間為準(zhǔn)，提前一個月以上，組織編制分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項(xiàng)目《招標(biāo)公告》，報公司工程管理中心批準(zhǔn)后招標(biāo)。⑷以招標(biāo)方式選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)選擇至少三家有資質(zhì)和技術(shù)、管理實(shí)力的協(xié)作單位進(jìn)行投標(biāo)和報價。⑵項(xiàng)目部實(shí)行招標(biāo)選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作的條件是：A、分包項(xiàng)目在合同總價10萬元以上，勞務(wù)協(xié)作項(xiàng)目在合同價5萬元以上；B、施工難度大的項(xiàng)目；⑶項(xiàng)目經(jīng)理部對擬要進(jìn)行工程分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項(xiàng)目，以預(yù)定開工時間為準(zhǔn)，提前一個月以上，組織編制工程分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項(xiàng)目《招標(biāo)公告》，報公司工程管理中心批準(zhǔn)后招標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部配合工程分包或勞務(wù)協(xié)作招標(biāo)委員會的工作主要職責(zé)是：擬定分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項(xiàng)目《招標(biāo)公告》，并報公司審批后，對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查或向公司推薦投標(biāo)人、協(xié)助公司對投標(biāo)人的資格審查、發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)(公司認(rèn)為應(yīng)由公司組織開標(biāo)的項(xiàng)目，由公司直接組織開標(biāo)）、草擬工程分包或勞務(wù)協(xié)作工程單價和合同條款，并報公司工程管理中心審批后，與分包或勞務(wù)協(xié)作人簽訂承包合同。招標(biāo)委員會辦公室設(shè)在公司工程管理中心，具體負(fù)責(zé)工程分包或勞務(wù)協(xié)作招標(biāo)日常工作。四、工程分包合同及勞務(wù)協(xié)作合同管理內(nèi)容和程序(一)選擇分包或勞務(wù)協(xié)作人 工程分包或勞務(wù)協(xié)作人的選擇有兩種方式：招標(biāo)選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人、議標(biāo)選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人。 ⑾解決爭議的方式。 ⑽違約責(zé)任。 ⑼合同聯(lián)系制度。 ⑻保密條款。 ⑺合同的解釋。 ⑹履行期限、地點(diǎn)和方式。 ⑷質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號。 ⑵合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。三、合同的內(nèi)容 建設(shè)工程施工合同、各類勞務(wù)分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。二、訂立合同的形式 訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類合同備案工作。收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)部承包合同的洽談。一、合同科負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是： 負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。所有承包人都必須同我項(xiàng)目部簽訂分包協(xié)議和繳納履約保證金后，才能進(jìn)場施工。一、 項(xiàng)目成本管理流程圖對項(xiàng)目成本通過計劃預(yù)控、過程控制和糾偏控制三個環(huán)節(jié)做好成本控制同類項(xiàng)目成本計劃及執(zhí)行情況在2012月11底完成成本核算，分析確定目標(biāo)成本確定目標(biāo)成本降低額及目標(biāo)成本降低率項(xiàng)目承包合同工 程 結(jié) 算結(jié)合會計核算和成本表格核算項(xiàng)目成本將計劃成本與實(shí)際成本比較進(jìn)行分析運(yùn)用成本考核指標(biāo)對成本進(jìn)行考核二、成本核算分析表60 / 61 工程合同單價與目標(biāo)成本單價對比分析表工程合同單價與目標(biāo)成本單價對比分析表清單編號項(xiàng)目名稱單位合同數(shù)量合同單價合同合價預(yù)算單價預(yù)算合價管理費(fèi)管理