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合同科管理制度1-閱讀頁

2025-06-14 02:07本頁面
  

【正文】 伍建立資信考核和登記制度。資信考核、登記每半年進行一次。資信考核、登記工作程序和方法將公司制定的《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程分包(勞務協(xié)作)隊伍資信自評表》發(fā)給分包(勞務協(xié)作)隊伍進行填寫,并根據(jù)《四川路橋橋梁工程有限責任公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信考核表》對各分包(勞務協(xié)作)隊伍進行考核和登記。項目經(jīng)理部考核完成后將自評表和考核表報公司工程管理中心。并將審核意見報公司領導審批后,作為公司今后選擇分包(勞務協(xié)作)隊伍的主要依據(jù)。 合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。在合同履行過程中,對本項目的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司。 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認: 在重大、復雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務; 1在對方當事人發(fā)生兼( 合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。五、合同的日常管理簽訂合同時,合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章,合同各頁之間應當加蓋項目部騎縫章。蓋章的空白合同、授權委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。 對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應向合同科提交合同履行情況的工作報告。四川公路橋梁建設集團有限公司工程項目分包(勞務協(xié)作)隊伍資信考核表項目經(jīng)理部名稱(蓋章):評定:日期:分包(協(xié)作隊伍)名稱是否持有執(zhí)照和資質 分包(協(xié)作隊伍)地址電話代表人身姓名/身份證號碼 項目經(jīng)理部考核情況:序號項目名稱承包工作內容承包標的(元)承包方式履約情況結算情況質量情況安全情況其他情況(是否有官司、扯皮等)1        2        3        評審意見及評審等級項目經(jīng)理部意見 項目經(jīng)理部評定等級不合格()或合格(),等級為★()★★()★★★()工程管理中心評審意見 工程管理中心確定意見不可繼續(xù)合作隊伍()或可繼續(xù)合作隊伍()或優(yōu)先選擇隊伍()公司領導意見 注:此表由項目經(jīng)理部填寫,并報公司工程管理中心第八章 結算管理為了有效提高工程結算效率和質量,維護結算正常秩序,促進合同和成本管理的規(guī)范化,結合集團公司及項目有關管理要求以及項目實際情況,制定以下辦法項目部必須對協(xié)作隊伍完成的工程量按合同約定的原則當月辦理工程結算。對不按時上報或虛報亂填的協(xié)作隊伍,項目部合同科當月不予結算,財務科不予支付或預支付。項目部僅向合同約定的人員和在項目備案的辦理過委托手續(xù)的指定代理人辦理工程款項結算手續(xù)。結算表應將民工工資從結算金額中剔除(或扣除民工工資保證金)形成結算資料工程中期結算⑴每月按經(jīng)理部各部門審核,項目經(jīng)理批準的結算金額扣除相應的質保金及其他應扣款項由項目經(jīng)理簽字后財務根據(jù)資金狀況和各協(xié)作隊伍的賬面情況撥付。A、當月機料科領取的材料費,由項目部支付的機械費和各項提留上交費用。C、其他應扣除的款項。⑴一般工程不預借、預付備款料。⑶預借工程款應說明用途并同時具有計劃簽認的已完工程產(chǎn)值和財務簽認的累計工程成本后經(jīng)項目經(jīng)理批準。⑷末次計價款的撥付款累計不得超過工程總價的90%。⑵竣工結算款項的支付必須以經(jīng)過項目經(jīng)理批準的竣工結算書為準,財務部門對工程全過程所發(fā)生的往來以及機料部門提供的材料、機械臺班消耗等費用進行全面清理確認無誤并經(jīng)財務主管、項目經(jīng)理簽字批準后,按規(guī)定支付。B、由于協(xié)作隊伍原因造成的工程以外的事故或糾紛的處理費用。⑷被扣回的保修費用待竣工驗交或保修,維修期滿后一個月內由工程,財務部門簽認,項目經(jīng)理批準后結清。26日至次月5日合同科將對協(xié)作隊伍進行結算及各部門審核。單項包工在1000元以下的需部門負責人簽字認可,單項包工在1000~2000元的需總工簽字認可,單項包工在2000元以上的需項目經(jīng)理簽字認可。結算單及派工單的內容應能追溯到原始記錄,計日工應有每天用工明細記錄,避免重復開工、憑印象開工現(xiàn)象,如出現(xiàn)重復開工或明顯不合理的用工項目將追究相關人員的責任并視情況給予一定處罰。用工20人以下者,派工前必須由派工人員填寫計日工使用單,必須經(jīng)部門負責人、派工人、用工人員及民工代表簽認(技術員派工時需經(jīng)過部門負責人確認后方可派工),用工結束后,由具體用工人員填寫實際用工時間(按工日計)及用工具體工作內容。用工單、機械使用單一式2份,每月20日前交合同科,由合同科人員簽收后,原件存合同科,復制件協(xié)作隊伍代表留存,逾期不交者,不予結算。用工單若有遺失,不允許補簽,不予結算。(收方單格式附后)結算資料的內容裝訂順序:A、結算會審表B、結算表C、現(xiàn)場收方記錄和各種原始資料D、分包或勞務協(xié)作人的《民工工資發(fā)放表》、民工承諾書和申明。合同科人員不得將《結算資料》直接交與分包或勞務協(xié)作人,應由合同科人員負責在項目經(jīng)理部簽審或明確扣款的相關部門和領導進行《結算表》的傳遞和簽字,以明確扣款項目和金額。支付。結算資料歸檔。合同終期結算時,項目部必須與承包人簽訂終期結算協(xié)議。本協(xié)議未約定的內容,即為自愿放棄其權利,甲乙雙方均不得再以任何理由向對方主張本《終期結算協(xié)議》約定意外的任何權利。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。以上資料除附件資料按照業(yè)主要求可以保留復印件外,其余均保存原件。二、資料管理的內容將合同文件和圖紙原件保存,其復印件分發(fā)到各相關部門或人員。負責計量資料、變更索賠資料、計劃及統(tǒng)計資料、分包合同及結算資料、成本資料的編制、會簽、審批,保證資料完整、簽字齊全。計量、變更、索賠審批單財務如需要則保存復印件。文檔管理員必須堅持隨時歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、歸檔工作。不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸還。合同文件、招投標文件及變更索賠資料等涉及單價及項目機密文件均不得泄露他人,如確需提供需經(jīng)部門領導或其他相關負責人的同意。制止使用失效資料和拒絕違反規(guī)定索取或查閱資料。合同段計量支付匯總表序號清單章次科目名稱金額(元)第01期 計量第02期 計量第03期 計量第04期 計量第05期 計量第06期 計量第07期 計量第08期 計量累計計量1100總則         02200路基         03400橋梁、涵洞(1)         04橋梁、涵洞(2)         05第400章 合計         06第100章至400章清單合計         07已包含在清單合計中的專項暫定金額小計(同上表)         08安全生產(chǎn)費         09清單合計減去專項暫定金額和安全生產(chǎn)費(即6-7-8=9)         010不可預見費(暫定金額)10=910%         011合同價(6+10)=11         012開工預付款         013扣回開工預付款         014材料預付款          15扣回材料預付款          16扣回甲供材料款          17扣保留金10%         018支付         0                                                            制表: 復核: 審核:合同段計量支付臺帳細目號細目名稱單位合同數(shù)量第01期計量第02期計量第03期計量第04期計量累計支付數(shù)量單價(元)合價(元)數(shù)量金額(元)數(shù)量金額(元)數(shù)量金額(元)數(shù)量金額(元)數(shù)量金額(元)                                                                                                                                                                                                制表: 復核: 審核:專項暫定金額匯總表清單章次細目號名稱估計金額(元)                                                                                        暫定金額合計(已包括在清單內容中)0 制表: 復核: 審核:合同段項目變更臺帳序號施工單位工程變更總監(jiān)辦變更方案審批情況業(yè)主變更方案審批情況變更令下達情況變更內容變更計量情況備注變更方案申請?zhí)柧幪栕兏悇e項目名稱變更理由及方案簡述上報金額批準金額批準日期批準金額批準日期編號批準日期批準金額                                                                                                                                                                               
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