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合同科管理制度1-文庫吧在線文庫

2025-07-02 02:07上一頁面

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【正文】 債務(wù); 1在對方當事人發(fā)生兼( 合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。四川公路橋梁建設(shè)集團有限公司工程項目分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍資信考核表項目經(jīng)理部名稱(蓋章):評定:日期:分包(協(xié)作隊伍)名稱是否持有執(zhí)照和資質(zhì) 分包(協(xié)作隊伍)地址電話代表人身姓名/身份證號碼 項目經(jīng)理部考核情況:序號項目名稱承包工作內(nèi)容承包標的(元)承包方式履約情況結(jié)算情況質(zhì)量情況安全情況其他情況(是否有官司、扯皮等)1        2        3        評審意見及評審等級項目經(jīng)理部意見 項目經(jīng)理部評定等級不合格()或合格(),等級為★()★★()★★★()工程管理中心評審意見 工程管理中心確定意見不可繼續(xù)合作隊伍()或可繼續(xù)合作隊伍()或優(yōu)先選擇隊伍()公司領(lǐng)導(dǎo)意見 注:此表由項目經(jīng)理部填寫,并報公司工程管理中心第八章 結(jié)算管理為了有效提高工程結(jié)算效率和質(zhì)量,維護結(jié)算正常秩序,促進合同和成本管理的規(guī)范化,結(jié)合集團公司及項目有關(guān)管理要求以及項目實際情況,制定以下辦法項目部必須對協(xié)作隊伍完成的工程量按合同約定的原則當月辦理工程結(jié)算。A、當月機料科領(lǐng)取的材料費,由項目部支付的機械費和各項提留上交費用。⑷末次計價款的撥付款累計不得超過工程總價的90%。26日至次月5日合同科將對協(xié)作隊伍進行結(jié)算及各部門審核。用工單、機械使用單一式2份,每月20日前交合同科,由合同科人員簽收后,原件存合同科,復(fù)制件協(xié)作隊伍代表留存,逾期不交者,不予結(jié)算。支付。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。計量、變更、索賠審批單財務(wù)如需要則保存復(fù)印件。制止使用失效資料和拒絕違反規(guī)定索取或查閱資料。不得在檔案上涂改、撕毀,并應(yīng)及時歸還。二、資料管理的內(nèi)容將合同文件和圖紙原件保存,其復(fù)印件分發(fā)到各相關(guān)部門或人員。合同終期結(jié)算時,項目部必須與承包人簽訂終期結(jié)算協(xié)議。(收方單格式附后)結(jié)算資料的內(nèi)容裝訂順序:A、結(jié)算會審表B、結(jié)算表C、現(xiàn)場收方記錄和各種原始資料D、分包或勞務(wù)協(xié)作人的《民工工資發(fā)放表》、民工承諾書和申明。結(jié)算單及派工單的內(nèi)容應(yīng)能追溯到原始記錄,計日工應(yīng)有每天用工明細記錄,避免重復(fù)開工、憑印象開工現(xiàn)象,如出現(xiàn)重復(fù)開工或明顯不合理的用工項目將追究相關(guān)人員的責(zé)任并視情況給予一定處罰。B、由于協(xié)作隊伍原因造成的工程以外的事故或糾紛的處理費用。⑴一般工程不預(yù)借、預(yù)付備款料。項目部僅向合同約定的人員和在項目備案的辦理過委托手續(xù)的指定代理人辦理工程款項結(jié)算手續(xù)。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。項目經(jīng)理部考核完成后將自評表和考核表報公司工程管理中心。當月花名冊上沒有名字的,一律作為在項目部務(wù)工人員處理。對受托人的上述代理行為,委托人均予以認可,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。以此類推,確認第二、第三候選人。⑸招標方式選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人的工作程序:1)招標公告。 招標選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作人 ⑴公司成立工程分包或勞務(wù)協(xié)作招標委員會,負責(zé)全公司工程分包或勞務(wù)協(xié)作招標工作。對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。 ⑶數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。負責(zé)監(jiān)督、檢查各施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目領(lǐng)導(dǎo)報告。 所有參與我項目工程項目的工程分包、勞務(wù)協(xié)作的承包必須以法人單位名義同我項目簽訂合同。⑶技術(shù)措施①改進施工工藝和施工技術(shù),縮短工藝技術(shù)間隙時間;②采用更先進的施工方法,以減少施工過程或工序的數(shù)量。分析偏差對后續(xù)工作的影響當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,在作必要的調(diào)整之前,需要分析由此產(chǎn)生的影響,例如對哪些后續(xù)工作產(chǎn)生影響,對總工期有何影響以及影響的大小。⑵簽發(fā)施工任務(wù)書編制好月作業(yè)計劃以后,每項具體任務(wù)通過簽發(fā)施工任務(wù)書的方式使其進一步落實。月、季度施工進度計劃月、季度施工進度計劃中應(yīng)反映如下內(nèi)容:⑴在本月、季度計劃施工的分部、分項工程;⑵各分部、分項工程在本月、季度計劃完成的工程數(shù)量,即應(yīng)提出在本月、季度施工的各分部、分項工程的形象進度控制指標;⑶本月、季度計劃完成的工程投資額。編制施工總進度計劃的方法和步驟⑴計算各單位工程的工程量;⑵確定單位工程的施工期限、開竣工時間和相互銜接關(guān)系;⑶安排工程總進度計劃,可以采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖表示。它是工程從開工一直到竣工為止,各個主要環(huán)節(jié)的總的進度安排,起著控制構(gòu)成工程總體的各個單位工程和各個施工階段工期的作用。合同措施是指對分包單位簽訂施工合同的合同工期與有關(guān)進度計劃目標相協(xié)調(diào)。意外事件的出現(xiàn)施工中如果出現(xiàn)意外的事件,如戰(zhàn)爭、嚴重自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工等都會影響施工進度計劃。 索賠文件報送后,合同科應(yīng)同監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)部門確認項目部發(fā)出的索賠文件。索賠意向書要說明索賠的工程項目、原因、發(fā)生的起止時間及依據(jù)。同時應(yīng)建立嚴密的工程日志,建立業(yè)務(wù)往來文件編號檔案等制度,做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。索賠通常是指承包商向業(yè)主提出的索賠;反索賠常指業(yè)主向承包商提出的索賠。七、工程變更臺帳(樣表)《工程項目變更臺帳》二、工程設(shè)計變更的原則合同變更的原則。附件封面均采用業(yè)主或總監(jiān)辦統(tǒng)一制定的格式。⑸、分部(分項)工程開工申請批復(fù)單(不包括其附件);⑹、中間交工文件分項工程中間交工證書;分項工程質(zhì)量評定表;分項工程檢驗申請批復(fù)單。檢驗資料必須對通過現(xiàn)場質(zhì)量檢驗的數(shù)據(jù)做處結(jié)論和評價,并經(jīng)監(jiān)理工程師簽認,每次計量的規(guī)程必須附有達到規(guī)定頻率的監(jiān)理中心試驗室的抽檢資料。質(zhì)檢科及試驗室每月20日提供經(jīng)監(jiān)理工程師簽字完善并合格的原始檢查記錄,質(zhì)檢資料、開工報告、測量資料、隱蔽工程照片及試驗室相關(guān)報告、中間交工證書及分項工程評定表后,匯總工程數(shù)量,并依據(jù)業(yè)主要求、結(jié)合項目的實際情況,確定計量部位后,及時準確上報計量審批。并將復(fù)核后的圖紙數(shù)量按合同清單匯總,編報0變更。經(jīng)合同科全體人員商議并依據(jù)公司《標準化工程項目管理手冊》(合同、工期、成本管理),結(jié)合項目實際情況,特編制本項目合同科管理制度,作為本項目標準化管理配套組成文件在本項目中實施。第二章 工程計量一、圖紙及招標文件及技術(shù)規(guī)范全體合同科人員應(yīng)熟悉圖紙、業(yè)主招標文件、本項目的總承辦合同、分包合同、技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量評定標準。盡最大努力,盡早辦理。工程計量方法(1)計量與支付報表必須及時編制、及時審查。對未實施的工程項目,應(yīng)辦理變更核減其清單數(shù)量,以使最終的變更后合同總額與最終的計量支付總額完全相等。⑶、工程計量附件一式兩份,其中一份由監(jiān)理單位保存,另一份送業(yè)主審查后由承包人保存。一、變更的分類合同文件中本身存在的錯誤和遺漏進行修正或補充。變更立項審批應(yīng)遵守變更立項申請、變更方案現(xiàn)場會審和立項通知程序。索賠的分類⑴按索賠的目的分:工期索賠、費用索賠。如合理索賠要求常時間得不到解決,積累下來可能會影響其資金周轉(zhuǎn),從而影響工程進度。 項目部成立后,合同科要根據(jù)工程施工合同及業(yè)主單位的招標文件、項目部投標文件,編寫索賠工作計劃書,列舉可以發(fā)生索賠的項目及事件內(nèi)容,報項目經(jīng)理批準后,收集相關(guān)資料,并負責(zé)對工程施工管理人員交底。 一般索賠項目由項目經(jīng)理審批后送業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)部門審批,重大索賠項目由索賠管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,制定詳細的索賠方案方可報送業(yè)主、監(jiān)理。施工條件的變化施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘察設(shè)計的不符,如地質(zhì)斷層、地下障礙物、軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等都會對施工進度產(chǎn)生影響,造成臨時停工或破壞。工程項目進度控制的措施工程項目進度控制的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。工程項目進度控制的主要任務(wù)是編制施工總進度計劃、單位工程進度計劃、分部分項工程施工進度計劃。⑷關(guān)于施工方法①除了設(shè)計圖紙上提出的施工方法和設(shè)備,能否找到更有利的方案;②選擇的施工方法是否受到其他方面限制。⑵確定各項年度生產(chǎn)指標,即在年度內(nèi)要完成哪些單位工程、分部工程、分項工程或部分工程項目。或都采用下達施工任務(wù)書,將作業(yè)下達到班組,明確具體施工任務(wù),要求施工班組必須按作業(yè)計劃完成規(guī)定的任務(wù)。對收集的數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計和分析收集有關(guān)的數(shù)據(jù)資料后,要進行必要的整理、統(tǒng)計和分析,形成與計劃具有可比性的數(shù)據(jù)資料。在新的計劃中,一些工作的時間會發(fā)生變化,因此,進度控制人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)好后續(xù)各有關(guān)承包單位的關(guān)系,并采取相應(yīng)的經(jīng)濟措施、組織措施、技術(shù)措施、合同措施。對于不確定性因素,需要在成本管理中進行主動控制,預(yù)先分析目標偏離的可能性,擬定和采取各項預(yù)防措施保證計劃目標的實現(xiàn)。 負責(zé)項目部內(nèi)部承包合同的洽談。三、合同的內(nèi)容 建設(shè)工程施工合同、各類勞務(wù)分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。 ⑺合同的解釋。 ⑾解決爭議的方式。⑵項目部實行招標選擇工程分包或勞務(wù)協(xié)作的條件是:A、分包項目在合同總價10萬元以上,勞務(wù)協(xié)作項目在合同價5萬元以上;B、施工難度大的項目;⑶項目經(jīng)理部對擬要進行工程分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項目,以預(yù)定開工時間為準,提前一個月以上,組織編制工程分包或勞務(wù)協(xié)作的工程項目《招標公告》,報公司工程管理中心批準后招標。按照《招標公告》規(guī)定的時間對投標人的投標書進行開標。(三)工程分包或勞務(wù)協(xié)作合同管理授權(quán)委托書致:四川路橋南大梁高速公路TJA合同段 茲委托 (身份證號: )為我公司合法代理人,以本公司名義全權(quán)處理 項目的一切事宜,其代理權(quán)限如下: 合同談判、簽訂合同以及代為承認、放棄或變更合同權(quán)利; 代為履行合同,并代表委托人對工程質(zhì)量、安全、成本、進度等負全責(zé); 委托他人辦理材料領(lǐng)用、采購、設(shè)備租賃、辦理結(jié)算手續(xù)、委托財務(wù)支付等為完成工程項目所需的一切事務(wù); 辦理工程結(jié)算及相關(guān)事宜; 簽署與本工程項目相關(guān)的所有文件。⑶負責(zé)協(xié)作隊伍民工及工資管理。于每年6月、12月分別對分包(勞務(wù)協(xié)作)隊伍進行資信考核、登記,并于每年的6月30日、12月31日前報工程管理中心。 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。 1經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決; 1公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司相關(guān)部門。各協(xié)作隊伍每月25日之前必須按項目部統(tǒng)一制發(fā)的結(jié)算附件表格由現(xiàn)場技術(shù)人員及協(xié)作隊伍共同確認后上報合同科。B、按前一個月支付預(yù)付備料款的數(shù)額一次扣清(鋼材按當月消耗數(shù)量扣除)。工程竣工決算款項的支付⑴工程竣工后必須全面清理,在各種簽證齊全的情況下及時辦理工程竣工結(jié)算,各協(xié)作隊伍辦理的結(jié)算,必須經(jīng)協(xié)作隊伍工程領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)主管簽認,項目部各部門審核,項目經(jīng)理簽字批準后,按規(guī)定支付。⑶簽字程序及權(quán)限:結(jié)算單及派工單等相關(guān)附件需嚴格履行簽字確認手續(xù)。到本月25日,民工代表將留存的用工單按時間先后順序粘貼好隨其他結(jié)算附件一并交合同科,合同科人員與原件檢查核對。項目經(jīng)理部合同科人員在結(jié)算后,分別填寫《XX協(xié)作隊伍結(jié)算臺帳明細表》及《XX工程結(jié)算臺帳匯總表》,以監(jiān)督分包或勞務(wù)協(xié)作隊伍結(jié)算情況,防止超結(jié)或漏結(jié)。附:原雙方簽訂的《 承包協(xié)議》甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日 第九章 資料管理辦法一、資料管理的范圍合同文件(與業(yè)主簽訂);圖紙(包括所有施工圖及變更圖);計量資料;變更資料;索賠資料;計劃及統(tǒng)計資料;分包合同及結(jié)算資料;成本管理資料;招、投標文件。應(yīng)將各類資料分類整理、編目、保管,隨時更新目錄,以便查詢,并注意防止資料丟失、損壞。如果更換資料管理員,要和接任的資料管理員完善交接手續(xù),工程竣工后資料管理員負責(zé)將以上資料裝訂成冊交公司保管。檔案的借閱及銷毀,借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。資料使用完后及時歸檔或放進文件柜,以免資料泄露或丟失。項目經(jīng)理部將針對結(jié)算資料分別歸檔,各協(xié)作隊伍應(yīng)保存部分結(jié)算資料,以便更好控制結(jié)算數(shù)量及金額,避免超結(jié)或漏結(jié),經(jīng)理部歸檔編號歸檔。⑸對于合同外的臨時設(shè)施等結(jié)算項目,尤其是隱蔽工程,需現(xiàn)場收方,收方需合同科、現(xiàn)場技術(shù)人員或工長及協(xié)作隊伍負責(zé)人三方共同參加,參與收方人員現(xiàn)場對工程量進行確認簽字,必要時附收方照片。⑷結(jié)算單及派工單等相關(guān)附
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