公司會(huì)議管理制度1-閱讀頁
2025-04-22 20:16本頁面
【正文】 位休息室干事辦事員演藝人員休息室1 制作來賓名冊包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項(xiàng)并核對其準(zhǔn)確與否1 邀請函信封邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)多印的備份信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前寄達(dá)對方為原則）1 紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花饋贈(zèng)用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花（獻(xiàn)禮用）禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出的備份）1 接送交通工具方面飛機(jī)火車巴士轎車1 勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)演藝人員的）1 會(huì)場布置1 宴會(huì)的形式餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐立食式自助餐雞尾酒會(huì)立食式1 料理樣式法國料理日本料理各國料理大會(huì)串路攤式模擬餐館式餐臺取食式餐車服務(wù)式 雕冰原色彩色2 飲料方面餐前酒威士忌雞尾酒啤酒(罐裝或生啤酒)飲料類吧臺餐車餐車女服務(wù)員干杯用的酒類(國產(chǎn)酒或洋酒)2 香煙方面香煙雪茄品牌國產(chǎn)或進(jìn)口特別訂做的煙盒香煙攤女服務(wù)員2 菜單的印刷2 花飾方面花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著2 園景制作西式園景東方園景租借盆景①觀葉盆景②觀花盆景茶幾遮陽傘2 標(biāo)語標(biāo)示牌類歡迎標(biāo)語大門標(biāo)語方向標(biāo)示專用停車場標(biāo)示牌受付處標(biāo)語會(huì)場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺標(biāo)語展示商品說明標(biāo)牌會(huì)場內(nèi)指引標(biāo)示牌社徽商標(biāo)看板國旗社旗大會(huì)旗2 拍照攝影方面紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片拍照女服務(wù)員2 選擇桌子選用圓桌或方桌2 座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表 胸章名牌方面顏色大小種類的選定公司名稱職銜姓名的書寫作業(yè)3 女服務(wù)員著裝方面洋裝安排演藝人員樂隊(duì)節(jié)目主持人舞臺燈光3 表演女郎3 女性公關(guān)人員3 住宿安排方面安排來賓的住宿套房單人房雙人房主辦人員住宿問題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間3 特設(shè)專用柜臺3 支付的負(fù)擔(dān)范圍住宿餐費(fèi)取用箱內(nèi)的食物費(fèi)用電話費(fèi)3 安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓司機(jī)的用餐問題服務(wù)人員的用餐演藝人員樂隊(duì)的用餐問題3 活動(dòng)行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)日程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片幻燈片3 服務(wù)柜臺的工作方面來賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)日程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話來賓簽名紀(jì)念 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場布置料理飲料服務(wù)人員燈光設(shè)計(jì)燈光器材舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設(shè)舞臺回轉(zhuǎn)舞臺凸出舞臺舞池舞臺設(shè)計(jì)工作人員音響方面音響設(shè)計(jì)音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無線電麥克錄音機(jī)音箱放大器音響操作員錄音現(xiàn)場測錄音4 摸彩活動(dòng)方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎(jiǎng)品給付方法當(dāng)場核發(fā)散場時(shí)核發(fā)送到家郵寄4 演出節(jié)目的彩排4 新的工廠公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設(shè)置場地向?qū)д写庹f人員活動(dòng)行程表指引標(biāo)示說明標(biāo)示牌茶水點(diǎn)心的招待工廠公司落成說明接待記者采訪人員接送交通工具聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)和鄰居打招呼裝置臨時(shí)電話給水排水的設(shè)備電氣瓦斯的能源冷暖器設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品4 會(huì)場方面會(huì)場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品試用品展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)風(fēng)同步翻譯機(jī)茶水點(diǎn)心咖啡甜點(diǎn)用餐事宜4 展示會(huì)方面會(huì)場布置演出計(jì)劃展示裝飾計(jì)劃邀請函的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃當(dāng)天或前天裝設(shè)計(jì)劃當(dāng)天或前天展示商品展示器具電氣工程安裝工程制服解說體系海報(bào)說明書解說員說明標(biāo)示牌實(shí)地表演遷出計(jì)劃當(dāng)天或隔天茶水點(diǎn)心用餐問題洽談室接待記者采訪人員4 服裝西裝燕尾服制服4 支付旅館費(fèi)用方面支付的日期匯款前來收款當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員4 旅館事務(wù)方面的承辦員主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂經(jīng)辦員18 / 1
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