綠洲工程信息管理的手段和措施(參考版)
2024-11-07 19:51本頁面
【正文】 ③技術(shù)檔案內(nèi)容 a、開工及停工指令； b、現(xiàn)場指令； c、檢查記錄； d、試驗記錄。 ①行政檔案 a、監(jiān)理工程師與業(yè)主之 間的函件； b、監(jiān)理工程師與承建商或指定分包人之間往來的函件、書面協(xié)議、申請批復、會議記錄； 19 c、監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間往來的函件； d、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部來往的函件、請示報告、報告的批復； e、監(jiān)理工程師與第三方之間來往函件、協(xié)議； f、工程監(jiān)理月報。監(jiān)理工程師應(yīng)督促承建商在合同規(guī)定時間內(nèi)，向業(yè)主提交完整、準確、清晰的竣工圖紙、資料和各類檔案。 ③工作監(jiān)理報告 在工程結(jié)束后、駐地監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報告，報業(yè)主和項目監(jiān)理部，報告內(nèi)容一般為： a、工程基本情況； b、監(jiān)理組織機 構(gòu)及工作起、止時間； c、關(guān)于工程質(zhì)量、工程進度、工程費用監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況； d、分項、分部、單位工程質(zhì)量評估； e、工程費用分析； f、對工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議； g、照片或錄象。 g、監(jiān)理情況執(zhí)行情況 本部分內(nèi)容主要描述監(jiān)理工程的情況，還應(yīng)包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排還應(yīng)包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及監(jiān)理工程師的辦公室、住房、設(shè)施和車輛等的現(xiàn)狀和存在問題以及對工作的影響。 e、其他工作 其他工作應(yīng)包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時工程等完成情況及與計劃的對比情況，以及料場的建設(shè)情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量及已生產(chǎn)的各類成品數(shù)量。月報 的實際進度與計劃進度進行比較，確定完成計劃的百分率，并根據(jù)總體進度的實際情況說明影響總體進度 的因素以已采取或?qū)⒁扇〉拇胧? c、工程進度 應(yīng)提供工程總體進度及每個主要工程分項的實際進度和計劃進度。對工程材料、設(shè)備等的供應(yīng)人情況在月報中應(yīng)做一些簡單說明。月報還應(yīng)報告承建商主要職員和監(jiān)理工程師職員的變動情況 ，已完成的主要工程分項和細目等。月報所陳述的問題僅指已存在的或?qū)こ藤M用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實質(zhì)性影響的事件，報告使業(yè)主及項目監(jiān)理部能對工程狀況由一個比較清晰得了解。 17 b、現(xiàn)場 監(jiān)理人員應(yīng)對材料實驗全過程進行旁站監(jiān)理，重要部分和抽檢試驗應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員或中心試驗室操做完成，其試驗結(jié)果送監(jiān)理工程師確認。 h、工地會議由監(jiān)理工程師主持，紀要由監(jiān)理工程師簽字后，分送有關(guān)單位，并報上級監(jiān)理部門一份。 f、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場檢驗工程質(zhì)量等問題向承建商下達指令，要求承建商按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工，工作指示同時報上級監(jiān)理部門。 d、《監(jiān)理日報》：現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)按照監(jiān)理日報表填寫，并由監(jiān)理工程師保存，作為監(jiān)理工程師發(fā)出指示解決索賠、延期的重要依據(jù)。 b、《工程開工 /復工報審表》：監(jiān)理工程師應(yīng)對承建商提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測量放線、水準點、檢測設(shè)備等審查合格后批準開工申請批復單。 16 （七）信息管理工作中的資料管理 為了確保本工程建設(shè)的順利進行，作到事事有可追溯性 ,監(jiān)理工程師將對工程資料進行嚴格的管理，其主要內(nèi)容如下： （ 1）監(jiān)理記錄報告 ①監(jiān)理記錄 監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員重要日常工作之一，它也是監(jiān)理工作的寫真。 在本項目使用同望“ WCOST2020”公路造價管理系統(tǒng)軟件和清華斯維爾通用建設(shè)工程計價系列軟 件“通用計價 NT2020”。 （ 3）擬投入本工程的項目管理軟件 針對本工程特點，為確保工期、質(zhì)量，結(jié)合以往成功經(jīng)驗，在本工程擬運用以下項目管理軟件： 運用 MS PROJECT 項目計劃管理軟件進行施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃管理，對工期和勞動力等資源進行優(yōu)化配置，強化工期管理。 g、監(jiān)理文件（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 、監(jiān)理月（周）報等）采用規(guī)范格式填寫，并由計算機輔助生成，便于業(yè)主方、監(jiān)理等及時準確掌握監(jiān)理動態(tài)。 15 f、我公司根據(jù)中華人民共和國國家標準《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503192020）的要求以及浙江省建設(shè)工程（施工階段）監(jiān)理工作基本表式的要求，制定了監(jiān)理運行表格（包括 A、 B、 C、 D 類）。確保各類施工信息及時、完善地得以處理。收發(fā)文都要登記詳細資料，寫明文件處理要求。 c、建立嚴格的收、發(fā)文制度，并利用計算機輔助管理；同時現(xiàn)場備有收、發(fā)文本。 ⑤運用計算機輔助文檔管理 a、建立完善的文檔編碼系統(tǒng)，由計算機自動完成編碼。 e、為了更有效地做好工地現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)場項目監(jiān)理部可利用已有的計算機軟硬件設(shè)施，與承包商現(xiàn)場的計算機系統(tǒng)建立有權(quán)連接，組建計算機局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 c、組織協(xié)調(diào)方面：計算機軟件系統(tǒng)提供了建設(shè)項目的實施過程、監(jiān)理各項工作詳細流程，不僅指導監(jiān)理工程師 日常工作，同時可以作為資源傳輸?shù)礁黝惐O(jiān)理文件中，協(xié)助監(jiān)理方協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商之間的關(guān)系。通過傳遞，形成各種信息流。否則會使資料雜亂無章，無法利用。 14 b、信息管理方面：建立完善的信息的檢索和傳遞程序，對無論是存入檔案庫，還是存入計算機的信息、資料，為規(guī)范管理和查找的方便，在入庫前都要擬定一套科 學的查找方法和手段，做好編目分類工作。 計算機質(zhì)量數(shù)據(jù)處理方法減少了監(jiān)理工程師處理數(shù)據(jù)的繁瑣性，軟件系統(tǒng)對建筑工程所有分項工程都提供了該項處理。同時，可以對分項工程匯總，而對分部工程進行等級評定。 軟件系統(tǒng)在廣泛收集數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對建筑工程中各個分部分項工程作了全面剖析和綜合，為監(jiān)理工程師提供了針對性的依據(jù)。 ③在質(zhì)量控制中的應(yīng)用 質(zhì)量依據(jù)對于監(jiān)理質(zhì)量控制工作是極其重要的，但質(zhì)量依據(jù)的信息量又十分龐大。 我們將 Excel 的計算結(jié)果，按付款對象輸入自編的“工程款支付管理程序”由該程序?qū)こ炭钸M行進一步系統(tǒng)分析，確定預(yù)付款起扣點，進度款止付點等投資控制的重要信息。 我們在進度款審核時采用 Excel 對分部工程實際進度登錄，由 Excel 自動計算當月各分項工程直接費，并計算出各項目的累計完成量和完成率，再計算出當月應(yīng)付進度款。并可通過宏命令來控制表格，按預(yù)先設(shè)定的程序運行。 目前，我們主要使用 Excel 進行投資控制工作。 根據(jù)我們使用 project 經(jīng)驗， project2020 可以滿足以上全部功能。 ①在進度控制中的應(yīng)用 軟件系統(tǒng)能協(xié)助進度控制監(jiān)理工程師方便地將工程進度及材料需求進度計劃轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)計劃圖，在項目實施過程中利用前鋒線分析總體進度計劃偏差情況，并即時分析局部工作偏差對總體進度的影響，在進度控制的同時完成項目資源分析與控制。
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