【文章內容簡介】 、平行檢驗臺賬 j、所有臺賬由監(jiān)理組負責建立和更新。除書面遞交外，監(jiān)理組每周通過網絡發(fā)送到項目總監(jiān)，信 息管理員每周一次對臺賬內容進行檢查。 （ 3）分類信息采集 在工程建設期間監(jiān)理應注意從以下幾方面收集信息： ①收集業(yè)主提供的信息 業(yè)主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某此指令。因此，應及時收集業(yè)主提供的信息。 9 監(jiān)理工程師及時督促承建商將工程材料在各個階段的需求數量報業(yè)主及材料供應商，而材料供應商則要及時將材料的材料合格報告、試驗資料、運輸距離等情況告訴有關方面。監(jiān)理工程師應及時協(xié)助業(yè)主收集這些信息的資料。 監(jiān)理工程師及時收集業(yè)主在建 設過程中對各種有關工程進度、材料供應進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法。同時也應及時收集業(yè)主的上級單位對工程建設的各種意見和指令。 ②收集承建商提供的信息 承建商在施工中，現場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的信息內容，承建商自身必須掌握和收集這些內容，監(jiān)理工程師在現場中也須掌握和收集，經收集要整理后匯集成豐富的信息資料。 承建商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、材料供應商、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支 付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。監(jiān)理工程師應全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。 ③建設項目監(jiān)理的記錄 此處的記錄是指駐地工程師（工地工程師）的監(jiān)理記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄等內容。 a、現場監(jiān)理人員的日報表。主要包括如下內容：當天的施工內容；當天參加施工員（工種、數量）；當天施工用的機械（名稱、數量等）；當天發(fā)現的施工質量問題；當天的施工進度與計劃施工進度的比較（若發(fā)生施工進度拖延，應說明其原因）；當天的綜合評語；其他說明（應注意的事 項）等?，F場監(jiān)理人員的日報表可采用表格式，力求簡明，要求每日填報，一式兩份。 b、工地日記。主要包括：現場監(jiān)理人員的日報表；現場每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀要；其他有關情況與說明等。 c、現場每日的天氣記錄。主要內容為：當天的最高、最低氣溫；當天的降雨、降雪量；當天的風力及天氣狀況；因氣候原因當天損失的工作時間等。 d、駐施工現場監(jiān)理負責人的日記。主要包括如下內容：當天所作的重大決定；當天對施工單位所作的主要指示；當天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)理工 10 程師（或副總監(jiān)）來施工現場談及的問題；當天與總監(jiān)理工程師 （或副總監(jiān)）的口頭談話摘要；當天對駐施工現場監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）的指示，當天與其他達成的任何主要協(xié)議，或對其他人的主要指示等。該日記屬駐地監(jiān)理負責人的個人記錄，應每日記錄。 e、駐施工現場專業(yè)監(jiān)理工程師周報。駐施工現場專業(yè)監(jiān)理工程師應每周向總監(jiān)理工程師匯報一周內所有發(fā)生的重大事件。 f、駐施工現場專業(yè)監(jiān)理工程師月報。駐現場專業(yè)監(jiān)理工程師應每月向總監(jiān)及業(yè)主匯報下列情況：工程施工進度狀況（與合同規(guī)定的進度作比較）；工程款支付情況；工程進度拖延的原因分析；工程質量情況與問題；工程進展中主要困難與問題，如施工中的重 大差錯，重大索賠事件，材料、設備供貨困難，組織、協(xié)調方面的困難，異常的天氣情況。 g、駐施工現場總監(jiān)對施工單位的指示。主要內容為：正式函件（用于極重大的指示）；日常指示，如要每日的工地協(xié)調會中發(fā)出的指示；在施工現場發(fā)出的批示等。 h、駐施工現場總監(jiān)發(fā)至施工單位的補充圖紙。 i、工程質量記錄。主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。 j、工地會議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點等，每次工地會議都應有專人記錄，會議后應有正式會議紀要等。 k、工程竣工并按要求進行竣工驗收時，需要大量的對竣工驗收有關的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應由承包商編制，經監(jiān)理和有關方面審查后，移 交業(yè)主并通過業(yè)主移交管理運行單位。 （六）使用計算機系統(tǒng)進行輔助信息管理 為了提高本項目信息處理效率，及時掌握項目動態(tài)，充分利用先進管理手段和現代化設備，體現監(jiān)理工作的“科學性”，樹立良好監(jiān)理形象及有效積累監(jiān)理成果，我公司將在本項目監(jiān)理過程中全面使用清華斯維爾軟件 THSWARE2020 工程 11 信息管理系統(tǒng) 文件編輯 文件管理 產生各種合同文件 監(jiān)理文件的查詢管理 發(fā)出文件、指令、會議紀要 監(jiān)理月報與監(jiān)理有關的正式文件 各類監(jiān)理文件的分類、編號 監(jiān)理文件的登記 監(jiān)理文件的借閱管理 監(jiān)理管理系統(tǒng)和夢龍項目管理控制系統(tǒng) MrPert。 （ 1）計算機網絡管理系統(tǒng)介紹 我公司本項目監(jiān)理部將配備高配置的計算機，并應用上述軟件，對日常監(jiān)理（三控制、二管理、一協(xié)調）工作進行全面的管理 , 做到科學化、制度化、規(guī)范化和 現代化，大大減輕監(jiān)理工程師處理日常瑣碎事務的壓力，提高工作效率。相信通過這些現代軟件的輔助 ,我公司能為業(yè)主提供更完善、更高水平的優(yōu)質監(jiān)理服務。 另外，我公司已經建立起公司的 INTERNET 國際互聯網站和公司計算機內部局域網，并且擁有經過多年積累的相當豐富的工程信息資料庫。工地現場能通過電話線遠程登錄 INTERNET 互聯網和公司局域網，使各項目監(jiān)理人員能及時掌握建筑市場的最新動態(tài)和其他工程信息交流，使我公司監(jiān)理人員的業(yè)務水平不斷提升，保持在同行中處于領先之列。 工地現場監(jiān)理和承包商的計算機系統(tǒng)可建立有權的連接 ，組建計算機局域網網絡系統(tǒng)。公司本部及業(yè)主計算機系統(tǒng)通過有權遠程登陸的方式，登陸項目監(jiān)理部局域網，使工地現場各類信息、文件和資料能夠通過網絡第一時間傳送至業(yè)主、承包商及監(jiān)理公司各部門，保證各有關單位溝通方式的多樣化和溝通渠道的暢通。 （ 2）計算機在信息管理中的應用 目前 ， 我公司信息管理主要采用 Word 和自編程序進行文件起草、合同分析均在 Windows 環(huán)境下進行 ， 使用十分方便。 我們采用的信息管理系統(tǒng)結構和作用如下圖 82。