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正文內(nèi)容

成功總裁的三大法寶(參考版)

2025-05-31 00:05本頁(yè)面
  

【正文】 難得有這樣的默契,難得遇到這樣的上級(jí),可以放手支持你,讓你去實(shí)現(xiàn)你的理想。權(quán)力應(yīng)該被視為一種榮譽(yù),獲得授權(quán)是最高的榮譽(yù)。中國(guó)式管理,必須了解自己的文化和傳統(tǒng)。西方管理理念是工具,工具可全球通用。21世紀(jì)是全球化的世紀(jì)。第6講 重視獲得的授權(quán)作為領(lǐng)導(dǎo)有隨時(shí)了解情況的需要,而作為部屬為了適應(yīng)這種需要,則務(wù)必要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),否則就很容易被收回權(quán)力。【本講小結(jié)】本講的核心內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)和部屬之間如何形成默契的授權(quán)關(guān)系??傊P(guān)于授權(quán)應(yīng)當(dāng)是有彈性地進(jìn)行,可放也可收。我們區(qū)分只是為了方便,不是真的區(qū)分。這樣慢慢會(huì)形成一種企業(yè)文化,使員工彼此建立相當(dāng)?shù)哪?。授?quán)后領(lǐng)導(dǎo)完全不知道事情的進(jìn)展,他的心里就會(huì)不安,就有被奪權(quán)的感覺,他就會(huì)不客氣地將整個(gè)權(quán)力收回來(lái)。上下級(jí)之間能夠默契到什么程度以及部屬按照這種不成文的授權(quán)去行事,公司對(duì)此應(yīng)該不干預(yù)也不禁止。不成文授權(quán)我們要諒解對(duì)方常常有說(shuō)不出來(lái)的苦衷和難以表達(dá)的信息。我們做任何事都要將心比心。有時(shí)候,言語(yǔ)對(duì)中國(guó)人而言,經(jīng)常成為溝通的障礙。領(lǐng)導(dǎo)到你那兒去視察工作,你一定要抓住機(jī)會(huì)向他匯報(bào)。收不回來(lái)的授權(quán),會(huì)讓任何領(lǐng)導(dǎo)都感覺到恐懼。但作為公司的法人,要承擔(dān)其下屬工作的一切結(jié)果。被授權(quán)人應(yīng)注意及時(shí)匯報(bào)在授權(quán)時(shí),我們很多的時(shí)候面對(duì)的是具有獨(dú)立思考能力的中層管理人員,所以對(duì)人的揣摩和把握顯得非常重要。我們應(yīng)該授權(quán),但是授權(quán)很容易產(chǎn)生弊端?!颈局v重點(diǎn)】授權(quán)要慎始善終被授權(quán)人應(yīng)注意及時(shí)匯報(bào)授權(quán)的默契不成文授權(quán)【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________最后,我們對(duì)中國(guó)人的一些常見習(xí)慣和性格特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,為了防止授權(quán)后出現(xiàn)前面幾講中我們提到的濫用權(quán)力等不利情況出現(xiàn),特別是在對(duì)中國(guó)人進(jìn)行授權(quán)后,應(yīng)該注意進(jìn)行不定期的抽查。這包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是被授權(quán)者如何獲得授權(quán),二是領(lǐng)導(dǎo)者如何進(jìn)行放心的授權(quán)。【自檢】下列對(duì)中國(guó)人授權(quán)心理特征的判斷中,錯(cuò)誤的有( ),因?yàn)?0%的創(chuàng)新都是失敗的見參考答案41中國(guó)人做事從來(lái)不極端,講究中庸,講究一個(gè)度,但這個(gè)度的把握是比較困難的。5.度的把握中國(guó)人說(shuō)數(shù)字時(shí),常常比較模糊,七八個(gè)、一百多、二百左右……從來(lái)不給一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字。只有說(shuō)不變之后再變,在執(zhí)行過(guò)程中才會(huì)沒有太多的抗拒。以公司新領(lǐng)導(dǎo)就職為例,公司的新領(lǐng)導(dǎo)就職時(shí),首先要告訴員工所有人的職位都不變,然后再開始改變。所以公司在推行電腦的時(shí)候,應(yīng)該告訴大家:所有人都不會(huì)失業(yè)。4. 改善需要講策略以公司電腦普及為例,公司要進(jìn)行電腦普及,員工卻很抗拒。創(chuàng)新會(huì)導(dǎo)致不安定的狀態(tài),但人人喜歡改善,在中國(guó)改善比創(chuàng)新要穩(wěn)當(dāng),接受度也比較高。2.中國(guó)人討厭千篇一律中國(guó)人討厭千篇一律,不接受統(tǒng)一規(guī)定的事物。我們心里非常清楚,就是永遠(yuǎn)不說(shuō)出來(lái)。結(jié)論與體會(huì)這樣的定期抽查不僅不能調(diào)查到真實(shí)情況,反而會(huì)被下屬利用,成為邀功展示的機(jī)會(huì)。2.定期抽查時(shí)容易使人作假而被蒙蔽抽查最主要的作用在于領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)、真實(shí)地了解授權(quán)后下屬工作的情況,防止下屬隱瞞、欺騙上級(jí)、濫用和玩弄權(quán)力的情況出現(xiàn)。如果執(zhí)行定期的抽查,不僅會(huì)過(guò)多干預(yù)下屬工作,而且也會(huì)讓下屬疲于應(yīng)付抽查。主張不定期的抽查,這是因?yàn)椋侯I(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行授權(quán)以后一定要進(jìn)行抽查,只要每一層都做到,責(zé)任就非常分明,授權(quán)才能真正發(fā)揮效果。在授權(quán)以后,領(lǐng)導(dǎo)首先不應(yīng)該對(duì)下屬負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行隨意干預(yù),但是這并不意味著下屬負(fù)責(zé)的事務(wù)不必讓上司知道;如果應(yīng)該讓上司知道的卻沒有讓他知道,上司可能就會(huì)追查了。第三,也是最重要的,你隨時(shí)向他匯報(bào)。權(quán)力是人人都想得到的,但在中國(guó)有三條原則:第一,你不要表示出來(lái)。中國(guó)人不會(huì)自告奮勇、一馬當(dāng)先,他不會(huì)有很強(qiáng)的企圖心露骨表現(xiàn)。同樣對(duì)于管理者而言,明明是自己可以決定的事情,他卻會(huì)說(shuō)我再和我的下屬研究一下。正是由于文化上的差異,中國(guó)人的授權(quán)屬于那種不明言的授權(quán)。這就是我們?yōu)槭裁纯偸桥郧脗?cè)擊的原因。西方人的習(xí)慣是一切都說(shuō)明白,即“明言”?!颈局v重點(diǎn)】讓領(lǐng)導(dǎo)放心授權(quán)授權(quán)之后進(jìn)行不定期抽查結(jié)論與體會(huì)【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在對(duì)責(zé)任分層和授權(quán)中,領(lǐng)導(dǎo)需要注意選用最合適的授權(quán)人選,而非最優(yōu)秀的人,此外也應(yīng)該將員工的薪酬與所承擔(dān)的責(zé)任大小聯(lián)系起來(lái)。制作分層負(fù)責(zé)表的基本步驟是:讓每一位員工都將自己的工作仔細(xì)列出,然后自行按照工作的性質(zhì),提出分層負(fù)責(zé)合理層級(jí),接著共同討論,決定分層負(fù)責(zé)方案,最后呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)實(shí)施并定期檢討。前幾講談到過(guò)分層負(fù)責(zé)也是一種分層授權(quán),但是從中國(guó)式的管理角度而言,應(yīng)在授權(quán)之前把責(zé)任一層一層分割好?!咀詸z】下面的做法正確有效的有( ),下屬遵照?qǐng)?zhí)行 、學(xué)歷高、工資要求低,對(duì)上司都應(yīng)該做到多匯報(bào)、早匯報(bào)見參考答案31但如果哪一天威脅到他,就可能會(huì)大禍臨頭,韓信、蕭何就是典型的代表。如何理解這玄妙的一點(diǎn)呢?古代功臣有兩種,一種是被殺的,一種是被尊重的。被授權(quán)的人一定要講:“我沒有被授權(quán),我們看著辦可以”,“我沒有被授權(quán),你可以很放心地去行使你的職權(quán)”。4.會(huì)做功臣要充分地尊重你的上司,使他安心地授權(quán)給你,但是你一定不能對(duì)外部講,我是被授權(quán)的。所以一定要提防,防人之心不可無(wú)。2.用最合適的人人才是看適不適合使用需要,如果他不能發(fā)揮自己的作用,再高的學(xué)位都是沒有用的,所以我們強(qiáng)調(diào)用合適的人,而不是用最好的人。如果他無(wú)所表現(xiàn),什么事情都做不好,薪水一定不會(huì)高。過(guò)去一個(gè)新人進(jìn)來(lái)后,由于對(duì)他不了解,只有看他的學(xué)歷。1.薪水要根據(jù)責(zé)任來(lái)定在公司中,有的人責(zé)任比較重,有的人則比較輕,公司應(yīng)該根據(jù)責(zé)任的輕重來(lái)給予相應(yīng)的薪水。該負(fù)責(zé)任的,就要認(rèn)真去執(zhí)行;不該負(fù)責(zé)的或者是不能負(fù)責(zé)的,就要與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系溝通。分層負(fù)責(zé)表的作用3.共同討論,決定后呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)實(shí)施,并定期檢討把表做好以后,所有員工和管理者應(yīng)召開會(huì)議,各個(gè)部門彼此看看,除了表中內(nèi)容,還有沒有什么其他職責(zé),如果有,應(yīng)怎么樣再分配下去,然后呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)了以后,先施行半年,然后再調(diào)整。所以管理層次越高,越?jīng)]有例行的責(zé)任,但是例外的、變動(dòng)的、不正常的責(zé)任越多?!緜€(gè)案研討】正常與異常如果正常的工作部屬?zèng)]有去做,上司應(yīng)該提醒他,監(jiān)督他。當(dāng)上述所有的工作項(xiàng)目都提出了合理的分層負(fù)責(zé)層級(jí)時(shí),這張表就可以完成了。如果主任無(wú)法解決、不能負(fù)責(zé),則進(jìn)一步推給科長(zhǎng)……,直至總經(jīng)理出面。對(duì)于異常情況,承辦人無(wú)法承擔(dān)責(zé)任,則只能向上級(jí)報(bào)告,視情況向上推,推給最合理的人。我們把每個(gè)周期內(nèi)的所有工作項(xiàng)目分為兩種,即正常狀況和異常狀況。把所有工作項(xiàng)目都列出并檢查一遍,再讓你的上級(jí)查一遍,看你寫得是否周到全面。1.請(qǐng)每一個(gè)成員都將自己的工作列出,以利于分析明確該做的事情是什么,什么是最為重要的。G每年√√√√√√√√√每季(異常)√√√√√√√√√每月(異常)每旬(異常)√√每天(異常)分層負(fù)責(zé)表的制定從某種意義上來(lái)說(shuō),每個(gè)層次的責(zé)任分配等于授權(quán),只不過(guò)我們不說(shuō)授權(quán),而是叫承擔(dān)責(zé)任。分層負(fù)責(zé)是一種分層授權(quán),或稱為中國(guó)式的分層授權(quán)?!颈局v重點(diǎn)】什么是分層負(fù)責(zé)分層負(fù)責(zé)表的制定分層負(fù)責(zé)表的作用結(jié)論與體會(huì)【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________此外在一個(gè)組織內(nèi)部授權(quán)管理和實(shí)踐中,還有許多需要值得認(rèn)真體會(huì)的要點(diǎn),也需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的注意。這三種誤用權(quán)力的情況完全是由于人的本性和中國(guó)人的性格特點(diǎn)決定的,所以應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)的注意?!颈局v小結(jié)】本講我們站在領(lǐng)導(dǎo)者的位置上,對(duì)授權(quán)會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生的不利影響作了具體說(shuō)明。如果每個(gè)人都可以拍板定案,公司必然會(huì)走向混亂。3.老板要寬容老板要寬容,只要干部是在努力工作,對(duì)有些錯(cuò)誤就要寬容。2.要注意培訓(xùn)干部的責(zé)任感我們應(yīng)該花很多的時(shí)間,去培訓(xùn)干部的責(zé)任感,使干部具有使命感,而不僅是培訓(xùn)各種知識(shí)和技能。因?yàn)槟芰梢酝ㄟ^(guò)學(xué)習(xí)得到,而品德需要長(zhǎng)期培養(yǎng),不是一兩天就可以學(xué)到的。結(jié)論與體會(huì)這樣,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,授權(quán)后變成了有責(zé)無(wú)權(quán)。所以授權(quán)絕對(duì)不是撒手不管,絕對(duì)不要喪失控制力。被授權(quán)者防備部屬誤導(dǎo)的措施有兩個(gè): 無(wú)為而治,但要了解下屬的行動(dòng)和決策 提高警惕,不要被蒙蔽真正的無(wú)為是大小事情都知道,但什么事情都不具體去管。但是很快謀私利的現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)。1.部屬會(huì)引導(dǎo)被授權(quán)者弄權(quán)部屬會(huì)想辦法影響主管,主管一經(jīng)授權(quán),遲早會(huì)弄權(quán)。【自檢】在一個(gè)組織內(nèi)部,被授權(quán)的人容易誤用其被授予的權(quán)力,它有三種表現(xiàn),而爭(zhēng)搶上級(jí)權(quán)力的行為屬于( )A.爭(zhēng)權(quán)奪利 B.弄權(quán)C.濫用職權(quán) D.越權(quán)見參考答案21例如你本來(lái)請(qǐng)客戶吃飯花了2000元,飯店服務(wù)生問(wèn)你開多少發(fā)票,你說(shuō)開3000元吧,于是這1000元就進(jìn)了你自己的腰包。他們告訴你:你可以信任他們,當(dāng)超過(guò)開支的審批權(quán)限時(shí),你說(shuō)不行,你的權(quán)限只有50萬(wàn)??墒前雮€(gè)月以后,這位總經(jīng)理覺得很奇怪,怎么公司那么節(jié)儉,50萬(wàn)元以上的開支都沒有了,真的嗎?經(jīng)過(guò)一番調(diào)查,真相大白,為什么?因?yàn)?00萬(wàn)元被分割成兩批,200萬(wàn)被分割成4批,……。2.弄權(quán)中層管理人員獲得授權(quán)之后,只能夠獲得一定范圍內(nèi)的權(quán)力,也就是說(shuō)授權(quán)的權(quán)力是相對(duì)、有限的。這樣的中層干部成為公司的“亂員”,他們讓老板擔(dān)心,使員工不愿工作。高階層有權(quán),基層講究利,中層有責(zé)任,可是他們的責(zé)任是什么呢?爭(zhēng)上級(jí)的權(quán),奪員工的利,所以叫做爭(zhēng)權(quán)奪利。關(guān)于權(quán)力三種誤用進(jìn)行中國(guó)式管理必須要明白這一點(diǎn)。中國(guó)人有其特有的習(xí)性,我們對(duì)任何事情不求甚解,所以常常很難深入,同時(shí)又喜歡質(zhì)疑別人。第2講 分層授權(quán)的弊端根據(jù)中國(guó)人的文化習(xí)慣和思維方式,我們主張能者多勞,要先負(fù)責(zé)再授權(quán)。在本講開始,我們就指出:雖然西方人講分層授權(quán),但依據(jù)中國(guó)的文化習(xí)慣以及中國(guó)古代哲學(xué)中關(guān)于天、地、人的觀點(diǎn),我們提出采用分層負(fù)責(zé)好于分層授權(quán)的觀點(diǎn)?!颈局v小結(jié)】授權(quán)管理是西方管理理論中一個(gè)非常重要的內(nèi)容,在本講中我們主要關(guān)注兩個(gè)重要的問(wèn)題,一個(gè)是為什么在中國(guó)要講分層負(fù)責(zé),而不僅僅是分層授權(quán)。西方人先授權(quán)給你,你再負(fù)責(zé)任;中國(guó)人不可能很明確地授權(quán),而要先負(fù)責(zé)任,再授權(quán)。這樣人人都會(huì)充分利用時(shí)間,來(lái)完成本職工作。3.權(quán)責(zé)合一、責(zé)任分明在分配責(zé)任范圍之后,再進(jìn)行授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)合一。所以提高工作效率的途徑之一就是要分工、授權(quán)、各盡其職。2.分層授權(quán)各人盡責(zé),提高工作效率又降低成本早在亞當(dāng)?斯密所著的《國(guó)富論》中,就曾經(jīng)對(duì)分工給工作效率帶來(lái)的提高作了精妙的描述。我們應(yīng)該把權(quán)力和責(zé)任區(qū)分清楚,做自己該做的事情,是盡責(zé)任,不是享受權(quán)力。1.凡事請(qǐng)示浪費(fèi)時(shí)間凡事都請(qǐng)示是很浪費(fèi)時(shí)間的。【自檢】下面的說(shuō)法中正確的有( )A.普通員工要有能力B.干部要更能干C.老板可以既不能干也沒有能力D.我們工作只是為了得到一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)見參考答案11所以應(yīng)該通過(guò)分配責(zé)任,促使員工成長(zhǎng),然后才是授權(quán)。磨煉自己的機(jī)會(huì),這是非常難得的報(bào)酬,是不能用錢來(lái)衡量的。中國(guó)人的這種做法其實(shí)是最高明的。所謂同工同酬,是指你給我多少報(bào)酬,我做多少工作。我們比較喜歡講分層負(fù)責(zé)。你承擔(dān)多大責(zé)任,上級(jí)才授予你多大的權(quán)力,而不是首先授權(quán)給你,你才去盡責(zé)任。只有無(wú)為才能夠無(wú)不為,老板無(wú)為中層才能夠無(wú)不為。如果完全依賴他一個(gè)人的能力,就很難做到這一點(diǎn),特別是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大之后更是如此。我們常??吹侥切┱嬲嵉藉X的人,都是在那兒輕閑悠哉。因?yàn)樗心芰?huì)受到他人嫉妒和排擠,這種人盡管有能力,但是如果無(wú)法合理表現(xiàn)出自己的能力,他一點(diǎn)都不能干?!緜€(gè)案研討1】能干與能力能干與有能力差別很大。人要能干,能干不是有能力,有能力并合理表現(xiàn)其能力,才是能干。3.人與中間層人有責(zé)任,應(yīng)該盡自己的義務(wù)。所以高層應(yīng)該傾向于無(wú)為。2.天與高層天有權(quán),沒有責(zé)任,所以高層具有權(quán)。但是地有利,會(huì)長(zhǎng)東西的地才是好地,所以員工必須有能力。圖11 責(zé)權(quán)利的關(guān)系如果把一個(gè)組織也劃分成三個(gè)階層,那么高層是天,基層是地,人在中間。組織中的責(zé)權(quán)利根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情,我們主張用分層負(fù)責(zé)來(lái)代替分層授權(quán),不主張直截了當(dāng)?shù)厥跈?quán)?!颈局v重點(diǎn)】組織中的責(zé)權(quán)利分層授權(quán)的益處【心得體會(huì)】________________________________________________________________________________________________________
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