【正文】 采用系統(tǒng)平臺管理檔案，當(dāng)需要時，對業(yè)務(wù)檔案進行查詢調(diào)卷，工作人員根據(jù)有關(guān)的信息在數(shù)據(jù)庫中檢索到相應(yīng)的案卷，并可根據(jù)具體情況打印出檔案影印件。 檢校索引條目錄入 該項業(yè)務(wù)操作是整個業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它可以根據(jù)需要選擇錄入方式，可選擇高速掃描儀或是平板掃描儀等錄入手段，工作人員將業(yè)務(wù)檔案所登記的關(guān)鍵項目錄入進數(shù)據(jù)庫，作為日后檢索利用的依據(jù)。 檔案 分為以下 9 個 類別： 社會保險管理類 、 社會保險費征繳類 、 養(yǎng)老保險待遇類 、 醫(yī)療保險待遇類 、 失業(yè)保險待遇類 、 工傷保險待遇類 、 生育保險待遇類 、 社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類 、 社會保險稽核監(jiān)管類 。 必 須 簽 名及 書 寫 日期。并 適當(dāng) 情 況下，提供全文搜索。 掃描質(zhì)量 圖像質(zhì)量 為 200DPI， PDF 格式 ，單 頁 存 放 索引 提供 紙質(zhì) 信息索引， 及信息系統(tǒng)索引。貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 21 of 79 裝訂 采用 鉚管 裝訂 全冊，最厚不超過 5CM。 卷 內(nèi) 目錄 以 下為 卷 內(nèi) 目 錄樣表： ――――貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 20 of 79 社會保險業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄 年度； 2020 期限 ： 10年 檔案類別 ： 01社會 保險 征繳 類 影像 化 ： 是 盒 號： 件 數(shù)： 46 起 止 件 號： 11－ 56 總頁數(shù) ： 260 件 號 責(zé)任人 題名 形成 時間 頁數(shù) 備注 二 維碼 1234 單位 或 個人 文件 描述 歸 類材料描述 +附加描述 20200405 23 （ 接下頁） 案 卷目錄 格式 參見卷內(nèi)目錄。 附 有 二維 碼用于信息化，二維碼上有基本信息標(biāo) 識 。起編 碼為 000001。 檔案 盒 標(biāo)識 檔案盒 個標(biāo)識如下內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、 類別 、起止件號 、 流水號。 檔案 整理標(biāo)準(zhǔn) 檔案 盒 檔案 盒 采用 具 有相關(guān) 部門認證廠家生產(chǎn)，標(biāo)準(zhǔn)無酸紙 （ pH值符合國家標(biāo)準(zhǔn)的無酸牛皮卡 紙） 紙 張 制作 印制， 厚度 為 4CM 或 5CM 的標(biāo)準(zhǔn) 檔案盒。 辦公室 辦公室應(yīng)劃分檔案整理區(qū)和辦公區(qū)。 采光。 位置。房 間 面積至少應(yīng)達到 12平方米。門窗、裝修材料和裝具家具均應(yīng)采用耐火材料，絕不能有明火設(shè)施，并采用氣體或干粉滅火系統(tǒng)。 消防。 承重。 庫房 面積。 自然環(huán)境達到 標(biāo)準(zhǔn) 溫 度為 14 ~20℃，相對濕皮為 50 %~ 65% 。 具體實現(xiàn)功能如下： ? 實現(xiàn)電子文件歸檔； ? 實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中對檔案的快速查找； ? 實現(xiàn)電子檔案的使用權(quán)限設(shè)置； ? 實現(xiàn)對權(quán)限內(nèi)電子檔案的進行修改及其打?。? ? 實現(xiàn)對檔案的鑒定和銷毀； ? 實現(xiàn)對檔案的日志檢查； ? 減少對紙質(zhì)檔案的查閱； 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 17 of 79 ? 提高查找紙質(zhì)檔案的效率； ? 規(guī)范紙質(zhì)檔案管理，保障檔案安全； ? 解決分布檔案的查詢困難的問題； ? 將數(shù)字檔案嵌入應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理，提高經(jīng)辦效率； ? 數(shù)字檔案融入應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，加強基金監(jiān)管； ? 金保工程其他相關(guān)系統(tǒng)通過調(diào)用接口服務(wù)查詢單。 中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺可嵌入社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)，服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦，融入流程管理，提高經(jīng)辦效率。 具體實施 與 功能 中軟國 際 和社會保障數(shù)字檔案管理平臺將參保人員的社保相關(guān)業(yè)務(wù)資料（包括基金征繳單據(jù)；待遇發(fā)放等 單據(jù)；離退休人員檔案資料等）進行影像化處理后，保存其影像檔案， 以供社保業(yè)務(wù)辦理時可隨時進行相關(guān)檔案的查閱。 項目 要求 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理 ” 統(tǒng)一檔案 業(yè)務(wù)管理口徑，實現(xiàn) 檔案 業(yè)務(wù)信息、 檔案 管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的統(tǒng)一規(guī)范、制定、下達，奠定 檔案集中 管控的基礎(chǔ)； 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 15 of 79 落實 檔案 業(yè)務(wù)運營和流程管控的 各項 要求 根據(jù) 社保檔案 管控要求， 借助信息化平臺，落實 業(yè)務(wù)管控模式 和 業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新 設(shè)計 ，因信息化促進管理提升； 繼承 公司 多年 成果和經(jīng)驗，快速 、低成本實施 面向社保 檔案 現(xiàn)階段業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵需求，結(jié)合我 公司 多年 檔案管理 信息化項目 及檔案整理項目的 成功 實施 經(jīng)驗和優(yōu)秀成果，以 比較低的投資， 快速部署信息 管控平臺； ? 完整的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和集成 系統(tǒng)架構(gòu)和方案設(shè)計要 全面考慮 未來 社保 系統(tǒng) 內(nèi)部各部門 ，以及 與 協(xié)作 單位 之間的信息 交流和業(yè)務(wù)協(xié)作憑條 ，實現(xiàn) 社保 系統(tǒng) 內(nèi)部和上下游 各環(huán)節(jié)在 檔案信息系統(tǒng)中的全面集成 ； ? 應(yīng)用先進的理念與成熟的技術(shù) 采用先進 業(yè)務(wù)管理理念，以及成熟的 IT 技術(shù)，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，而且能夠滿足 社保 系統(tǒng) 未來若干年內(nèi) 的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求； ? 開放性和標(biāo)準(zhǔn)性 充 分考慮 系統(tǒng)架構(gòu)的開放性與標(biāo)準(zhǔn)性， 考慮 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 、辦公自動化系統(tǒng) 的全面集成 。相關(guān)開發(fā)人員不得對檔案平臺信息資料進行泄密 。 中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺 會建立周密的安全體系結(jié)構(gòu)和有效的安全體制，抵御可能產(chǎn)生的惡意 攻擊。 ? 快捷性 中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺 設(shè)計考慮高效快捷，使用方便，改善當(dāng)前檔案查找翻越困難、周期長的現(xiàn)狀。 ? 真實性 檔案的真實記錄使檔案具有價值，檔案的社會服務(wù)才得以充分發(fā)揮。 ? 有效性 中軟國際和社會保障數(shù)字檔案管理平臺 將充分考慮檔案有效性，讓“死檔”變成“活檔”。如果檔案缺失，會給檔案主體（單位 /人）帶來無可估量的損失。 建立的運行系統(tǒng)實現(xiàn) 與各二級單位的支撐系統(tǒng)的無縫銜接，具體體現(xiàn)在流程整合與 數(shù)據(jù)共享。在實現(xiàn)檔案自身業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案影像化管理；融入社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過自動識別技術(shù)，減少工作量，通過實施調(diào)閱影像檔案，提高經(jīng)辦 效率。 同時 ,開 展社保檔案的 全 面整理及信息化 、 圖像化工作。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大的減輕了工作人員的負擔(dān) 。 二是檢索查詢方便。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。 一是檔案管理不再費時費力。 檔案信息化建設(shè)也必然成為時代的選擇 檔案信息化，可遠程服務(wù)，資源共享；提高檔案信息利用的時效性?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》中提出：大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn) 代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。這將是全國各地的勞動和社會保障部門面臨的巨大挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案管理，工作量巨大，步驟繁瑣， 檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。并秉承多年的 IT 成功經(jīng)驗，總結(jié)多年的信息化建設(shè)經(jīng)驗，融合當(dāng)今先進的信息技術(shù)，形成了具有不同行業(yè)特色的解決方案。培訓(xùn)范圍包括信息產(chǎn)業(yè)部“ 社保局 和政府 CIO”培訓(xùn)；微軟、 HPCompaq、 IBM、Oracle、 Sun、 Cisco 等公司在中國的國際認證培訓(xùn)；系統(tǒng)集成項目經(jīng)理的培訓(xùn)貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 10 of 79 和考核認證；同時還是 Prometric 和 VUE 兩家國際考 試公司的授權(quán)考試中心。 1999 年本中心更成為國內(nèi)第一家通過 ISO9001 國際質(zhì)量體系認證的 IT培訓(xùn)機構(gòu)。 ? 服務(wù)優(yōu)勢 中軟國際擁有系統(tǒng)、全面、完善、強大的培訓(xùn)體制和能力的計算機培訓(xùn)中心，也是中軟國際笑傲業(yè)界的資本之一。 （ 2）合作優(yōu)勢 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 9 of 79 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司與國外眾多著名公司建立了長期、多種形式的合作關(guān)系，不斷引進吸收適用于國內(nèi)市場需要的技術(shù)產(chǎn)品，為客戶提供先進、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 ? 產(chǎn)品優(yōu)勢 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司擁有為數(shù)眾多的、自主開發(fā)的、具有高效性的行業(yè)軟件產(chǎn)品和整體解決方案，如： OA、 CALL CENTER、分銷系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、經(jīng)濟運行分析系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫營銷、工商協(xié)同互動、數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用集成、協(xié)同辦公平臺、 ISS 社保局 級網(wǎng)絡(luò)信息安全解決方案、物流中心解決方案等等； 北京中軟國際信息技術(shù)有限公司自主開發(fā)、擁有自有知識產(chǎn)權(quán)的 Tobacco ResourceOne 資源整合平臺，是應(yīng)用在國家煙草局 2 號工程中的基礎(chǔ)平臺，是國家煙草局倡導(dǎo)的“統(tǒng)一平臺”理念中十分重要的一環(huán)。 ? 資源 優(yōu)勢 ? 人員優(yōu)勢 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 8 of 79 北京中軟國際信 息技術(shù)有限公司現(xiàn)有員工 17000 余人，其中 78%以上年齡在 35歲以下， 86%以上具有大學(xué)本科以上學(xué)歷， 90%以上從事軟件開發(fā)、技術(shù)服務(wù)等工作，并擁有大批的技術(shù)專家。 IT 外包服務(wù)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施管理服務(wù)、產(chǎn)品工程化服務(wù)、 社保局 級套裝軟件實施服務(wù)、應(yīng)用開發(fā)和維護外包服務(wù)以及數(shù)據(jù)處理、工程流程外包、呼叫中心。 IT 咨詢服務(wù)主要包括：戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型咨詢、供應(yīng)鏈管理模式咨詢、信息化規(guī)劃咨詢、生產(chǎn)管理咨詢、營銷管理咨詢及財務(wù)管理咨詢等。此外，培訓(xùn)業(yè)務(wù)亦有長足進步，服務(wù)性收入較去年同期增長%。其中，專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域服務(wù)性收入較去年同期增長 %。 截止于 2020 年 6 月 30 日的半年業(yè)績顯示， 2020 年上半年中軟國際實現(xiàn)收入 億人民幣，較去年同期增長 %；實現(xiàn)服務(wù)性收入 億人民幣，較去年同期增長 %；毛利達 億人民幣，較去年同期增長 %；實現(xiàn)EBITDA 近 億人民幣，較去年同期增長 %。貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 1 of 79 貴州省黔南州社保局 檔案整理與信息化項目 技術(shù) 方案 正 本 投標(biāo)日期 : 2020 年 08 月 28 日 北 京中軟 國 際信息技術(shù) 有限公司 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 2 of 79 目 錄 1 公司介紹 .................................................................................................................... 6 中軟國際概況 ....................................................... 6 2 總體方案設(shè)計 ........................................................................................................... 11 項目背景 .......................................................... 11 項目總體目標(biāo) ...................................................... 12 實現(xiàn)管理集中管控模式 .......................................................................13 建立核心業(yè)務(wù)管理平臺 .......................................................................13 構(gòu)建管理基本設(shè)計原則 .......................................................................13 項目要求 .......................................................... 14 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理 ” ....................................14 落實檔案業(yè)務(wù)運營和流程管控的各項要求 ...........................................15 繼承公司多年成果和經(jīng)驗，快速、低成本實施 ......................