【正文】 查詢調(diào)閱打印 在 手工作業(yè)條件下 ， 業(yè)務(wù)檔案的查詢調(diào)卷是非常繁瑣的一項(xiàng)工作，同時(shí)還不利于檔案原件的保管。 檔案分 類 擋案整理工作應(yīng)按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和利用。將包含檔案的基本索引信息。 提供 電子版本及紙質(zhì)版本。 標(biāo)識(shí) 必須 使用 黑色碳素書(shū)寫(xiě)。 檔案 盒印 刷 為 深 藍(lán)色字跡。自然采光的窗地面積比應(yīng)不小于 l： 5，應(yīng)避免陽(yáng)光直射和眩光。有條件的可根據(jù)利用者人數(shù)確定閱覽室面積，計(jì)算閱覽桌椅及復(fù)印設(shè)備所占用空間后，以人均 2 平方米為宜。庫(kù)房?jī)?nèi)因管道通過(guò)等形成的墻面或樓、地面孔洞，均應(yīng)采用不燃材料填塞密實(shí)。應(yīng)參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》 等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)室藏檔案數(shù)量確定庫(kù)房面積，充分考慮社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，測(cè)算檔案室建筑面積。 相關(guān) 基本 法律 及規(guī)定 本檔案 管理 遵循 ： 《中華 人民共和國(guó)檔案法 》 《中 華 人 民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 》 《社會(huì) 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定 》 《會(huì)計(jì) 檔案管理辦法 》 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 18 of 79 3 檔案 管 理 工作總 體規(guī)劃 檔案管理 基礎(chǔ) 設(shè)施 檔案室應(yīng)按照庫(kù)房、閱覽、 辦公三分開(kāi)的原則規(guī)劃設(shè)計(jì)，三個(gè)區(qū)域間保持一定的分隔和聯(lián)系 ，保證通暢。在管理影像檔案的同時(shí) ，將原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行妥善管理，記錄其存檔的準(zhǔn)確物理位置，便于原始檔案的方便查找困難、效率低、投入見(jiàn)效難、管理審計(jì)困難等現(xiàn)狀，減輕檔案管理的工作強(qiáng)度，提高檔案管理效率，便于檔案查閱。 ? 穩(wěn)定性 中軟國(guó)際和社會(huì)保障數(shù)字檔案管理平臺(tái)保證在最大并發(fā)用戶情況下仍能穩(wěn)定運(yùn)行。 ? 安全性 伴隨著檔案數(shù)量的不斷增多，怎樣安全存儲(chǔ)已成為檔案管理不可忽視的重要內(nèi)容。讓塵封在檔案室中無(wú) 法更新、無(wú)法查找、無(wú)法利用的檔案貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 14 of 79 得到有效的使用和方便查閱。 構(gòu)建 管理基本 設(shè)計(jì) 原則 ? 完整性 檔案記錄了具有保存和利用價(jià)值的各種信息和依據(jù)，因此檔案 是否完整將直接影響檔案 質(zhì)量 。 項(xiàng)目總 體目標(biāo) 以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌套為主線，輔助檔案業(yè)務(wù)管理。 三是提高整個(gè)部門(mén)的工作效率。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 12 of 79 單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在計(jì)算機(jī)的日益普及和數(shù)字技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，信息技術(shù)必將在人們今后的生活、工作和學(xué)習(xí)中起到深遠(yuǎn)影響，信息化、數(shù)字化是時(shí)代的潮流，是社會(huì)向前發(fā)展的趨勢(shì)。 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用， 2020 年 7 月 23 日，人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，規(guī)定明確指出了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍、存放方式、保管期限等，并要求在自 2020 年 9 月 1 日起施行。 ? 行業(yè)優(yōu)勢(shì) 作為一家對(duì)行業(yè)十分關(guān)注的信息化服務(wù)商，北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司已經(jīng)成功的進(jìn)入政府、交通、汽車(chē)、制造等行業(yè)。中軟國(guó)際培訓(xùn)中心作為信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)中心，是中國(guó)成立最早的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)中心，迄今已有 20多年的歷史，累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員 50多萬(wàn)人次，客戶包括用友、東軟、蓮花軟件、富士通(中國(guó) )、諾基亞 (中國(guó) )、摩托羅拉、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)網(wǎng)通 、新華社、交通部、農(nóng)業(yè)部、建設(shè)部、國(guó)家審計(jì)署、國(guó)家煙草專賣(mài)局等諸多企事業(yè)單位。 ? 技術(shù)優(yōu)勢(shì) （ 1）研發(fā)優(yōu)勢(shì) 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司以研發(fā)核心軟件技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā) 、信息服務(wù)、軟件出口、培訓(xùn)等為主要業(yè)務(wù)方向，取得了令人矚目的成績(jī)，在國(guó)內(nèi)外享有盛名。 ? 公司資質(zhì) ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司通過(guò)了全國(guó) 軟件 社保局 認(rèn)證及軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)方面的 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證； ? 北京中軟國(guó)際信息 技術(shù)有限公司具備 CMM5 資質(zhì)； ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司為中國(guó)電子政務(wù) IT 10 強(qiáng)； ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司榮登海外上市公司 10 強(qiáng)； ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司獲得了信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)證書(shū)； ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司位列全國(guó)十大優(yōu)秀系統(tǒng)集成商； ? 北京中軟國(guó)際信息技術(shù)有限公司培訓(xùn)中心于 1999 年 9 月 28 日通過(guò)了ISO9001 國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，為國(guó)內(nèi)第一家也是唯一一家通過(guò)ISO9001 國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的計(jì)算機(jī)及信息教育事業(yè)單位。 中軟國(guó)際專注于為大型客戶提供貼身的“端到端”服務(wù)，即咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、外包服務(wù)及人才培養(yǎng)服務(wù)。報(bào)告期內(nèi)收入的增長(zhǎng)得益于各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速、均衡的發(fā)展。貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 1 of 79 貴州省黔南州社保局 檔案整理與信息化項(xiàng)目 技術(shù) 方案 正 本 投標(biāo)日期 : 2020 年 08 月 28 日 北 京中軟 國(guó) 際信息技術(shù) 有限公司 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 2 of 79 目 錄 1 公司介紹 .................................................................................................................... 6 中軟國(guó)際概況 ....................................................... 6 2 總體方案設(shè)計(jì) ........................................................................................................... 11 項(xiàng)目背景 .......................................................... 11 項(xiàng)目總體目標(biāo) ...................................................... 12 實(shí)現(xiàn)管理集中管控模式 .......................................................................13 建立核心業(yè)務(wù)管理平臺(tái) .......................................................................13 構(gòu)建管理基本設(shè)計(jì)原則 .......................................................................13 項(xiàng)目要求 .......................................................... 14 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一管理 ” ....................................14 落實(shí)檔案業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和流程管控的各項(xiàng)要求 ...........................................15 繼承公司多年成果和經(jīng)驗(yàn)，快速、低成本實(shí)施 ....................................15 具體實(shí)施與功能 .................................................... 16 相關(guān)基本法律及規(guī)定 ................................................ 17 3 檔案管理工作總體規(guī)劃 ............................................................................................ 18 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施 .................................................. 18 自然環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) ..............................................................................18 配置設(shè)施實(shí)現(xiàn)九 防 ..............................................................................18 庫(kù)房 ...................................................................................................18 閱覽室 ...............................................................................................18 辦公室 ...............................................................................................19 檔案整理標(biāo)準(zhǔn) ...................................................... 19 檔案盒 ...............................................................................................19 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目 未經(jīng)中 軟 國(guó) 際 許可不得拷貝 3 of 79 檔案盒標(biāo)識(shí) ........................................................................................19 卷內(nèi)目錄 ............................................................................................19 案卷目錄 ............................................................................................20 裝訂 ...................................................................................................21 掃描質(zhì)量 ............................................................................................21 索引 ...................................................................................................21 備考表 ...............................................................................................21 檔案分類 .......................................................... 21 檔案分類具體細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)一覽表 ........................................ 21 檔案管理整體功能與流程圖總覽 ...................................... 48 原件掃描存儲(chǔ) .....................................................................................48 檢校索引條目錄入 ..............................................................................49 查詢調(diào)閱打印 .....................................................................................49 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出 ..............................................................................49 檔案遠(yuǎn)程查詢 .....................................................................................50 4 檔案整理與圖像化 ...................................