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正文內(nèi)容

個體溝通與群體決策(參考版)

2025-05-30 22:13本頁面
  

【正文】 群體成員的某些品質(zhì)或角色過多或過少都可能對群體效率產(chǎn)生不利影響。同時,它提供了這些角色在任務性群體中出現(xiàn)的頻率程度的分級標準。以自我為中心的角色占主導地位的群體通常效率低下。能有效解決問題的群體常常是由既以任務為中心又以人際關系力中心的角色的成員組成。逃避者。他們企圖操縱群體或者群體中的某些個人以攫取權勢;他們可能會使用溜須拍馬的方法,或武斷地宣稱取得優(yōu)越地位或權力以引起注意;他們常常打斷別人的發(fā)言。認可尋求者。他們消極、頑固而又無理地固執(zhí)己見,他們企圖把群體已經(jīng)有意否決或回避的問題重新搬出來。它也可以進一步劃分為下列角色:他們置身于群體過程之外,對會議各階段的事情作出反饋。追隨者。他們提出群體力圖實現(xiàn)或者用于評價群體進程的質(zhì)量、對群體的目標和意圖提出疑問以及根據(jù)這些目標估計群體運動狀態(tài)的標準?!笆亻T員”。他們調(diào)解群體內(nèi)部糾紛,緩和緊張氣氛。鼓舞者。 以人際關系為中心的角色以人際關系為中心角色的成員能建立群體中心活動和觀點。評價者。他們理清各種想法和建議之間的關系,匯總各種想法和建議,或者試圖協(xié)調(diào)各派別成員的活動。信息發(fā)出者。他們力圖根據(jù)大量的事實或權威性的信息以及有關的事實,鑒別某些建議。發(fā)起者。 以任務為中心的角色以任務為中心角色的成員促進并且協(xié)調(diào)解決問題的活動。由于管理人員很難改變?nèi)蝿招匀后w中成員的個性,所以他們發(fā)現(xiàn)側重研究影響群體中的行為角色更有用。當然,這種觀點的分歧可能是非常必要的。程和決策。兩種信息輸入方法和兩種決策方法相結合,便得到了解決問題風格的四種基本類型的模型:感覺思考型、感覺—感情型、直覺—思考型及直覺—感情型。在第四章中已討論了關于個體解決問題風格的差異。如果群體的主要活動和目標是集中各成員的專業(yè)經(jīng)驗做出依靠專業(yè)知識而非個體的判斷的決策,那么較大規(guī)模的群體也不一定會產(chǎn)生已經(jīng)列出的傾向。像所有可以影響群體的因素一樣,表范ǖ哪切┣閬蚩梢約右韻制。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的傾向,如“從低到高”、“從中到高”等等,表明隨著群體成員人數(shù)的增加產(chǎn)生的變化,如表 所示,8人或8人以上的群體與2至7人的群體是不同的,一個 名成員的董事會工作起來是與7人董事會有很大差異的。表 列舉了規(guī)模對群體可能造成的一些影響,此表共表明了領導、成員和群體過程的九種情況。一、規(guī)模群體的規(guī)模大小從兩個人直到 個人或 個人的正常上限。例如,群體的規(guī)模很可能影響成員的地位與角色,而這些又會影響群體的規(guī)范。圖 列舉了影響群體行為和產(chǎn)出的某些因素。一般來說,職能人員或管理人員的群體主要產(chǎn)出就是決策。一個群體的產(chǎn)出包括某些任務和目標的完成以及群體成員的思想感情,所謂思想感情是指“人體的內(nèi)心狀態(tài)??從恐懼、饑餓、干渴,一直到對人的喜惡、對他們行動的贊同與否定這樣一系列錯綜復雜的心理狀態(tài)。群體中心相互作用就是指“一個人的某一活動步驟,是在另外一個人的某一活動步驟之后,或者更準確表述,是被它刺激而發(fā)生的,這里暫時不考慮這種(活動)步驟是什么這樣一種事實。群體的活動是指“人們所做的事情:利用工具,與別人一起,對物質(zhì)環(huán)境所做的工作。群體變化內(nèi)在的感化力,來自于那些有專業(yè)有技術的人才對即將到來的任務的要求。階段6,承認接受階段,每個群體成員都公開分享彼此的理解,形成群體的相互理解和成員們的期望。各個成員再次可能傾向于強烈地依靠領導。一些成員在群體中,想通過討論優(yōu)劣問題來開闊自己的視野;另外一些成員認為考慮這些問題沒有心要。于是,成員抑制個體習性。緊接著的三個階段:迷惑,醒悟和承認接受,主要關系到個體內(nèi)部關系的不確定性和不一致性。群體成員不斷地斗爭和反抗,在進入這個階段之前從不停止這種努力。每個群體成員都盡力試圖去發(fā)現(xiàn)和建立各自合適的群體權力機構。階段1,方向確定,通常是以某些群體成員的問題為特征的,諸如誰負責領導?如何行動?目標是什么?組織成員們往往希望正式或非正式的領導明確意圖和方向。圖的縱軸顯示了群體成熟的水平,從雛形萌芽狀態(tài)(無效率無效益)開始到完全成熟狀態(tài)(有效率有效益)結束。然而,管理人員必須了解群體的發(fā)展階段,因為每一階段都影響著群體整體作用的發(fā)揮。四、群體發(fā)展階段群體發(fā)展隊干成到成熟包括六個階段:方向確定、沖突和挑戰(zhàn)、凝聚、迷惑、醒悟和承認接受。對抗型群體通常在成員間通過妥協(xié)和協(xié)商的方式相互作用解決某些矛盾的情況下存在。”在短期內(nèi)“及”相對”表明,如果成員們之間長期地互相隔離,就下會存在任務群體了。在短期內(nèi)各個成員相對獨立地分別完成他們各自的任務時。如果其中任一項任務出現(xiàn)差錯,則整個任務——即皮箱成品——也就完成不了。相互作用型群體存在于所有成員都完成了份內(nèi)任務以后群體自身的任務才能履行的情況。任務性的群體可以在成員完成某種任務和目標時,在相互依賴的基礎上進一步進行分類。這是本章的焦點問題。對于友誼性的群體而言,其首要目的是滿足成員們在安全、榮譽等方固的個體需求。一個關心能夠被群怦接受為成員或取得成員身份的人的難易程度可以按照群體對于新成員的態(tài)度是開放的還是封閉的來提出一種劃分方法。劃分群體的方法無所謂對錯。因此,個體可以恰當?shù)亟鉀Q某些問題;群體則可以很好地解決另一些問題;還有一些則需個體和群體共同努力才能得到最完美的結果。群體是存在的;對于任何一個現(xiàn)實的人——事實上,甚至任何一個孩子,必須和群體打交道,聯(lián)系在一起??ㄌ囟?、群體對于個體的重要性肯定存在個體與群體之間利益的下一致。同樣地, 年代后期越來越多的青年人擔心組織生活的成功過分要求人們的一致和順從。所以,‘我’在這里面只是微不足道的一小部分。我們所做的工作實際上有許許多多的人都付出了勞動——音樂創(chuàng)作者、鋼琴伴奏者和那些伴奏鋼琴的制作者。安德森(n),大都會歌劇院中第一位唱主角的黑人歌唱家,言簡意賅他說明了群體和個體所具有的社會性之間關系的重要性。人們通過群體關系獲得許多技巧、價值觀和行為方式。隨著 世紀早期美國邊疆的消失,人們開始認識到這種社會性。一、個體的社會性 世紀的個人主義,主張理想化了自力更生、自我決斷及自我奮斗起家。而新價值觀起源于個體的思想”的觀點盡管有用,卻會導致人門對組織行為的狹隘理解。教育部門、政府和商業(yè)機構經(jīng)常宣稱他們存在的理由與提高個體福利密切相關。不過,成員在相互影響或地位上的區(qū)別還是存在的。群體是“在一段時間內(nèi),能夠經(jīng)?;ハ鄿贤ǖ娜巳?,其人數(shù)相對較少,使每人能與群體內(nèi)所有其他人進行面對面的,而不是通過他人的第二手的溝通。本章將討論三十問題:(1)個體與群體的關系;(2)已經(jīng)確認會影響群體成員和群體活動方式的某些主要因素;(3)群體決策過程。對俄茲邁克斯公司的管理人員來說,沒有明確的答案來解決他們表面上的意見統(tǒng)一和深層次的意見下一致。這個案例尤其具有教育意義,我們常常認為管理領導集團的沖突是公司的主要問題。公司不能支付全部職工的工資,被迫在兩年內(nèi)裁減人員,削減開支,處處節(jié)約,一片混亂。問題主要集中在諸如處理意見需要一致、服從和領導集團決策程序等問題。在會上,人們對這個還有很多疑點的計劃贊嘆不絕,并且一致通過再繼續(xù)執(zhí)行1年。實際上,主任在報告中傾向于積極的一面。所有調(diào)查都表明,當他們聚集在一起時,每個人都盡力保持樂觀,因而都不擔心計劃的不妥之處。如果她對這個計劃置疑,很可能會由于對上級不尊重而被解雇。此外,這樣可能使副總經(jīng)理處境窘迫,甚至被迫辭職,因為她將她職業(yè)上的名譽押在這個計劃的成功實施上。同時,這3個人都表示他們沒有向其它兩人說過對這項計劃的保留意見。顧問單獨在各個辦公室里分別詢問了總經(jīng)理、分管開發(fā)研究工作的副總經(jīng)理和研究開發(fā)部主任。公司總經(jīng)理聘請了一位顧問,來查找公司特別是研究和開發(fā)部門整體贏利少、情況不佳、生產(chǎn)力低下的原因。請送至:生產(chǎn)經(jīng)理公司主管問題: 在和瑞納爾茲的談話中,貝克的意圖是什么?它們實現(xiàn)了沒有?為什么? 貝克對非言語性信號是否警覺?貝克和瑞納爾茲是怎么通過非言語性方法進行溝通的。所有公司的區(qū)域化和巴拉卡那人的自我標榜都是胡言亂語和華而不實的宣傳?!拔液臀腋赣H討論這件事一直到深夜,他也和我一樣感到厭惡。你有什么權力厚顏無恥地自稱優(yōu)越于我們。你用了我——一個可憐的巴拉卡那人無法與外界較量的英語諺語,厚顏無恥地侮辱我(但是包括我在內(nèi)的每一個巴拉卡那人都是稱職的),你說我們的現(xiàn)代生活只有 年歷史,而你們的則可以上溯到二三百年前。那時我才明白你說的過錯是什么。在這里,我再一次向你保證,我盡力使你的建議達到最佳效果。信已經(jīng)發(fā)出了,復印件在你的公文盤里。他看上去很憤怒,而且以專橫的態(tài)度告訴我說他有一份關鍵的信要口授,必須立刻發(fā)出去,不能有任何拖延。他剛一坐下,秘書就愁眉不展地走進來。但是,這種感情只延續(xù)到第二天早晨。在貝克決定結束會談以前是大約5分鐘關于加勒比海和加拿大氣候的對比以及是否西印度群島在第5個回合有無希望打敗英國的愉快談話。”停了一會兒,有一刻貝克充滿希望地認為他就要實現(xiàn)他期待已久的突破了。從我的角度來看,我只能說我個人的努力得到這樣的賞識是令人高興的。正是基于這一原因,我認為巴拉卡那——特別是加勒比海鮑克思特公司的前景是光明的。因為你和你的祖先只經(jīng)過大約 年而不是二三百年。它已經(jīng)不是突然闖進我生活的革命性的新東西了?!薄澳阒溃揠H礦業(yè)公司是一個典型的商業(yè)企業(yè)一個公認的大企業(yè)——美國和西歐經(jīng)濟、社會環(huán)境的產(chǎn)物。他說:“回到我剛才告訴你的發(fā)揚優(yōu)點和克服弱點的話題吧。而且不得不又一次聽他溫和地否認了他的思想中沒有種族的偏見?!钡峭蝗回惪税l(fā)現(xiàn)他不想“到此為止。盡管貝克并沒有被他說服,但他認為他不能再深究了,于是他說:“好吧,馬特,我的印象可能是錯誤的,但是我想提醒你一句老話,“重要的不是事實,而是人們相信的東西。而且,最后我樂于向你保證,約翰——而且我的父親也這樣想——我非常滿意在這兒的工作而且我希望能在這兒呆很多年。至于你提到的最后一點,即歐洲人要在將來很長時間上占據(jù)公司的領導地位,我完全接受這個觀點。我還可提幾個有同樣感覺的外國職工的名字。我向你保證如果一個巴拉卡那人也和他們一樣態(tài)度專橫,我也會作出同樣的反應。所以這些對于你未來的利益都是很關鍵的。實際上,我昨天還聽到杰克遜女士抱怨說你對她很粗魯——這也不是第一次了。我以前和你討論過這一點,因此我有話直說。”“這一點我毫不擔心?!薄澳阏媸翘昧耍s翰。在部門會議上我也總能發(fā)現(xiàn)你的發(fā)言為大家所接受而且對工作很有幫助?!比鸺{爾茲沒說話,貝克接著說下去:“因此,我認為,考慮到你的工作績效,你的優(yōu)點遠遠超過了弱點。這一點我完全贊同。因此,任何批評都必須是有建設性的和有益的。她使用了她稱之為‘發(fā)揚優(yōu)點和克服弱點’的方法。因此他又解釋道:“你和我參加的公司會議都夠多的了,應該記得人事經(jīng)理反復提到告訴人們?nèi)绻诜奖愕臅r候盡可能經(jīng)常地相處的要求,而不是在每年按規(guī)定討論部門報告時自動聚一次。你很快就要坐到這個位置作我現(xiàn)在正在作的工作了,但是,另一方面,我比你年長 歲,所以也許你會接受我根據(jù)長期經(jīng)驗給你提出的一些有益的觀點?!彼谶f打火機時停了一下,然后說:“你知道,馬特,幾天之內(nèi)我就要去加拿大了,在我離開之前,我覺得我們最后談一次是有益的。我有話對你說。貝克也知道,在這次會見中他還要提出同樣的論題,因為瑪莎因為它表明了貝克不愿意接受的弱點。他們在住處彼此招待并且經(jīng)常一起打網(wǎng)球——但是卻仍然存在著無形的難以言傳的障礙。表面上,他們彼此都相當配合,兩人之間不拘札節(jié)。由于這個原因,休瓊斯的發(fā)現(xiàn)說明,瑞納爾茲放棄政治工作進入生產(chǎn)部門當助理工程師的任務異常輕松。然而,瑞納爾茲的雄心——當然他是很有雄心的——卻不在政治上。他在倫敦大學度過的4年加強了這種感情,而且使他對任何向外來人員的屈從都很敏感。在與外來的上司相處時,他那種輕松的態(tài)度使他處于有利的地位。他在處理新的工作上的能力以及他始終能在部門討論中提出建設性意見都經(jīng)常給貝克留下深刻的印象。瑞納爾茲的性格中哪些方面有助于對他的培養(yǎng),哪些阻礙了他的發(fā)展。因此,休瓊斯毫不困難地讓貝克相信瑞納爾茲的事業(yè)生涯發(fā)展的成功是最重要的。這一計劃,從二戰(zhàn)以來,在中層管理中產(chǎn)生了 名巴拉卡那人并在發(fā)生在巴拉卡那的所有國際性事務中很好地領導了加勒比海鮑克思特公司。在瑞納爾茲決定為加勒比海鮑克思特公司工作而不在他父親占有要職的政府部門工作時,公司感到非常高興。從那以后,貝克就很清楚地知道,他最重要的任務之一就是將瑞納爾茲培養(yǎng)成他的接班人。在和生產(chǎn)經(jīng)理格蘭達貝克一向喜歡在海外被稱為“發(fā)展中國家”的地方工作,因為他感到他比其他大多數(shù)在洲際礦業(yè)公司工作的僑民多一種天生的決竅——懂得如何與當?shù)芈殕T相處。他不太喜歡他原來在漢堡的工作,因此當西印度的任命到來之后,他感到很高興。他在考慮說些什么,尤其是考慮怎么說這些話。確保會談成功并讓瑞納爾茲情緒高昂地離開貝克的辦公室,這對貝克來說是很關鍵的?,F(xiàn)在一切都已就緒,只差和繼任者,能干而又年輕的巴拉卡那島人馬沙提升他為凱瑟礦業(yè)公司(n)生產(chǎn)經(jīng)理的任命已經(jīng)在一個月以前宣布了。貝克是設在西印度群島巴拉卡那島( 的加勒比海鮑克思特有限公司(d)的總工程師。通過自己在這些方面的分析,你能提高溝通的效率,同時也會對別人的能力和局限性有更好的體會和理解。本章以前面的討論為基礎,尤其是第二章關于感知過程以及第四章關于解決問題的討論。它對于組織的重要性表現(xiàn)在以下經(jīng)常聽到的評論中,如“他不能很好地傾聽”、“我好像不能和她很好地溝通”、“你從來都無法知道她真正在想什么”以及“我們最根本的問題是溝通大差”。***溝通是組織的生命線。思考型的人往往太忙以至扮時, 思考型的人往往把這種于不能保持整潔或采取一些行動來關注一下形象, 除非他們有強烈情形看作是“ 特殊的”, 他們摒棄樸素; 他們的競爭狂熱會表的考慮備件的格調(diào)。如果有紀念品, 也含有行動的含: 獵取的動物頭顱, 高爾夫能性的衣著。一種只有他們能理解的個人方式組織得很好。 有些像在家里, 他們喜歡暖色、們喜歡五顏六色, 不正式的衣古董、大和活著的植物、紀念品和服, 經(jīng)常有一些傷感的或喜愛快相( 不喜歡家人的正式照片) 、論的衣物。感情型感情型的人傾向于使他們的環(huán)境衣著一般只根據(jù)自己的風格具有個性, 使得他
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