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合同與采購管理制度(參考版)

2025-05-20 12:55本頁面
  

【正文】 七、聯(lián)系方式:   聯(lián)系人:  地 址:電 話: 傳 真:采 購 報 價 表序號名稱數(shù)量(品牌、型號、性能指標(biāo)或技術(shù)要求等)報價(含稅)備 注 單價合計123編號 報價單位(加蓋公章): 法人代表或委托代理人(簽字):              組織機構(gòu)代碼證號:                              開戶名稱:                 開戶銀行:                 銀行賬號:                 聯(lián)系電話及傳真:               郵政編碼及地址:         填單日期:                        表25 詢價比選表模版XXXXX   詢價比選表項目名稱項目背景比選情況報價技術(shù)評價(綜合評審法需選此項)綜合評價(排序)優(yōu)良中差供應(yīng)商1供應(yīng)商2……供應(yīng)商N評審意見(針對采用綜合評審法進行比選的項目,須詳細(xì)描述推薦理由及意見)評審小組簽字表26 簽訂合同/訂單推薦表模版XXXXX 簽訂合同/訂單推薦表采購項目名稱立項申請編號合同編號合同名稱合同目的供應(yīng)商(從最低價開始)/簽約方報價(人民幣)推薦供應(yīng)商/簽約方合同價格推薦依據(jù):競爭性采購確定□   議標(biāo)確定□   其他□合同計劃開始日期合同計劃完成日期預(yù)付款金額預(yù)付時間審  核推 薦:簽字/日期歸口/使用部門審 核:簽字/日期財務(wù)部投資經(jīng)營部審計人員(必要時)批  準(zhǔn)歸口部門經(jīng)理投資經(jīng)營部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理主管副總經(jīng)理授權(quán)人 最終批準(zhǔn)人授權(quán) 簽署合同。五、報價人須提供材料:、采購報價表和貨物附表(總報價,含稅)(加蓋公章),法定代表人資格證明書或授權(quán)委托書(加蓋公章)六、報價文件必須于 時前密封遞交(密封封口處必須加蓋公章)至 ,逾期不受理。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原版本制度同時作廢。 公司紀(jì)律守則等其它規(guī)定,廉潔自律,維護公司的利益,并接受審計、監(jiān)察部門的監(jiān)督和檢查。 歸檔投資經(jīng)營部或歸口/使用部門在合同履行完畢后,將所有過程文件的原件及時移交綜合管理部,包括啟動會議紀(jì)要、招標(biāo)請示、詢價函、報價函、詢價比選表、評估報告、合同推薦、合同文本、支付申請函、驗收文件、變更審批表等。合格供應(yīng)商有重大變化時,再評價確認(rèn),并記錄。 再評價 每兩年依據(jù)“與供應(yīng)商合作期間,其供應(yīng)的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品性能、供貨周期(及時性)、價格評價”的準(zhǔn)則,對合格供應(yīng)商進行評價確定其是否合格,形成評審文件。 批準(zhǔn) 評審文件經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,該供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名單》。 質(zhì)量管理能力(1) 供應(yīng)商通過ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證;(2)放射性藥品企業(yè)通過GMP認(rèn)證且產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊文號;(3)醫(yī)療器械產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊文號;(4)提供的產(chǎn)品通過產(chǎn)品認(rèn)證或其他規(guī)定的認(rèn)證;(5)產(chǎn)品質(zhì)量良好穩(wěn)定、經(jīng)營業(yè)績良好且供貨及時且資信度可靠;(6)對放射性藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的銷售,若該產(chǎn)品的品名為該公司首次經(jīng)營,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定經(jīng)審核并得到批準(zhǔn)。從事報關(guān)和和放射性物品運輸?shù)钠髽I(yè)應(yīng)有國家批準(zhǔn)的相應(yīng)的資質(zhì)。 應(yīng)全面收集與公司有合作記錄的供應(yīng)商的履約情況。 引入新的供應(yīng)商,必須進行供應(yīng)商評審。 采購小組應(yīng)主動了解項目需求、供應(yīng)商的技術(shù)能力等情況,推薦合適的供應(yīng)商。第七章 供應(yīng)商管理 提供的產(chǎn)品與服務(wù)應(yīng)與公司的采購目的相一致. 具有良好的技術(shù)能力和質(zhì)保體系,商業(yè)信譽和財務(wù)狀況良好,有能力以最佳成本來滿足采購需求。 仲裁與訴訟 出現(xiàn)仲裁或爭議事件時,應(yīng)及時處理和解決。 合同索賠 合同索賠由索賠小組負(fù)責(zé)實施。 合同暫停與終止 合同對方一旦提出暫停或終止合同,投資經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)召集公司相關(guān)部門會商,共同研究處理因合同暫停或終止而可能發(fā)生的金額補償或損失等問題,并按公司授權(quán)管理規(guī)定,報授權(quán)人批準(zhǔn)。 變更的發(fā)出、記錄及跟蹤 所有合同變更通知(見表28)均應(yīng)在變更實施前通過投資經(jīng)營部發(fā)出,并保存一份完整的變更記錄,定期更新匯總。 針對竣工結(jié)算的變更情況,工程竣工結(jié)算審批即可視為合同變更審批。 凡涉及合同價的變更依照授權(quán)管理制度,由批準(zhǔn)授權(quán)人審批。 變更的審批 合同變更由歸口/技術(shù)填寫合同變更申請表(見表27),附上相關(guān)支持性文件,有關(guān)部門會簽,最后報授權(quán)人審批。 若變更建議由我司提出,申請人應(yīng)事前與投資經(jīng)營部一起研究該變更對合同價格、進度及對其它合同執(zhí)行的直接或間接影響,設(shè)法使這些影響降低到最低限度。除非涉及重大質(zhì)量安全問題或可以為公司爭取到明顯的效益,一般不應(yīng)進行設(shè)計和技術(shù)要求的變更。 財務(wù)部經(jīng)審核支付申請單、供應(yīng)商提交的有效發(fā)票正本以及驗收支持性文件,并與合同核對無誤后,根據(jù)授權(quán)人批準(zhǔn)的支付申請中要求的支付時間完成支付。 若合同規(guī)定保證期滿后須簽發(fā)最終驗收證書,應(yīng)確保全部技術(shù)/商務(wù)問題均已按合同解決,并獲得授權(quán)人員批準(zhǔn),才能最終驗收。 如歸口/使用部門驗收中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量缺陷或不符合合同技術(shù)要求的情況,應(yīng)及時通知安全質(zhì)保。 合同、協(xié)議或者訂單需由相應(yīng)授權(quán)人簽署,加蓋公司印章或合同專用章,并由投資經(jīng)營部辦理登記歸檔。 合同推薦應(yīng)附上必要的附件,包括相應(yīng)的采購報告、合同談判會議紀(jì)要以及其他能夠記錄采購過程重要事項和說明的報告等。特殊情況下,經(jīng)與商務(wù)采購溝通后,可以使用對方提供的版本或其他版本。 公司推行標(biāo)準(zhǔn)化合同文本,特別是通用條款。 合同談判、推薦與簽訂 合同在簽訂之前,采購小組與預(yù)中標(biāo)人進行合同談判。2. 其他無法簽訂合同的、臨時性(無庫存、又急需)的采購,如名片印制、緊急、零星辦公設(shè)施的維護、維修;員工福利物品購買、臨時性的會務(wù)服務(wù)、個別聘請專家、涉及行政或事業(yè)性收費項目。3. 緊急采購若屬于緊急采購項目,應(yīng)事前辦理書面申請報告或口頭報告(在特別緊急情況
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