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合同與采購(gòu)管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 XX   詢價(jià)比選表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目背景比選情況報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)(綜合評(píng)審法需選此項(xiàng))綜合評(píng)價(jià)(排序)優(yōu)良中差供應(yīng)商1供應(yīng)商2……供應(yīng)商N(yùn)評(píng)審意見(針對(duì)采用綜合評(píng)審法進(jìn)行比選的項(xiàng)目,須詳細(xì)描述推薦理由及意見)評(píng)審小組簽字表26 簽訂合同/訂單推薦表模版XXXXX 簽訂合同/訂單推薦表采購(gòu)項(xiàng)目名稱立項(xiàng)申請(qǐng)編號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同目的供應(yīng)商(從最低價(jià)開始)/簽約方報(bào)價(jià)(人民幣)推薦供應(yīng)商/簽約方合同價(jià)格推薦依據(jù):競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)確定□   議標(biāo)確定□   其他□合同計(jì)劃開始日期合同計(jì)劃完成日期預(yù)付款金額預(yù)付時(shí)間審  核推 薦:簽字/日期歸口/使用部門審 核:簽字/日期財(cái)務(wù)部投資經(jīng)營(yíng)部審計(jì)人員(必要時(shí))批  準(zhǔn)歸口部門經(jīng)理投資經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管副總經(jīng)理授權(quán)人 最終批準(zhǔn)人授權(quán) 簽署合同。 歸檔投資經(jīng)營(yíng)部或歸口/使用部門在合同履行完畢后,將所有過(guò)程文件的原件及時(shí)移交綜合管理部,包括啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要、招標(biāo)請(qǐng)示、詢價(jià)函、報(bào)價(jià)函、詢價(jià)比選表、評(píng)估報(bào)告、合同推薦、合同文本、支付申請(qǐng)函、驗(yàn)收文件、變更審批表等。 質(zhì)量管理能力(1) 供應(yīng)商通過(guò)ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證;(2)放射性藥品企業(yè)通過(guò)GMP認(rèn)證且產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊(cè)文號(hào);(3)醫(yī)療器械產(chǎn)品有相應(yīng)的注冊(cè)文號(hào);(4)提供的產(chǎn)品通過(guò)產(chǎn)品認(rèn)證或其他規(guī)定的認(rèn)證;(5)產(chǎn)品質(zhì)量良好穩(wěn)定、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好且供貨及時(shí)且資信度可靠;(6)對(duì)放射性藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的銷售,若該產(chǎn)品的品名為該公司首次經(jīng)營(yíng),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定經(jīng)審核并得到批準(zhǔn)。 采購(gòu)小組應(yīng)主動(dòng)了解項(xiàng)目需求、供應(yīng)商的技術(shù)能力等情況,推薦合適的供應(yīng)商。 合同暫停與終止 合同對(duì)方一旦提出暫停或終止合同,投資經(jīng)營(yíng)部應(yīng)負(fù)責(zé)召集公司相關(guān)部門會(huì)商,共同研究處理因合同暫?;蚪K止而可能發(fā)生的金額補(bǔ)償或損失等問(wèn)題,并按公司授權(quán)管理規(guī)定,報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)。 變更的審批 合同變更由歸口/技術(shù)填寫合同變更申請(qǐng)表(見表27),附上相關(guān)支持性文件,有關(guān)部門會(huì)簽,最后報(bào)授權(quán)人審批。 若合同規(guī)定保證期滿后須簽發(fā)最終驗(yàn)收證書,應(yīng)確保全部技術(shù)/商務(wù)問(wèn)題均已按合同解決,并獲得授權(quán)人員批準(zhǔn),才能最終驗(yàn)收。特殊情況下,經(jīng)與商務(wù)采購(gòu)溝通后,可以使用對(duì)方提供的版本或其他版本。3. 緊急采購(gòu)若屬于緊急采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)事前辦理書面申請(qǐng)報(bào)告或口頭報(bào)告(在特別緊急情況時(shí)),說(shuō)明緊急情況,按財(cái)務(wù)管理權(quán)限報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)后實(shí)施,在采購(gòu)?fù)瓿蓱?yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)。緊急采購(gòu)項(xiàng)目指按正常采購(gòu)程序,時(shí)間上不能滿足進(jìn)度要求的采購(gòu)。8.定標(biāo)投資經(jīng)營(yíng)部根據(jù)評(píng)估報(bào)告通過(guò)推薦預(yù)中標(biāo)人請(qǐng)示方式報(bào)歸口/使用、財(cái)務(wù)部門及審計(jì)人員會(huì)簽,并報(bào)總經(jīng)理部審批。1. 發(fā)談判文件投資經(jīng)營(yíng)部聯(lián)系競(jìng)爭(zhēng)性啟動(dòng)會(huì)上確定的潛在供應(yīng)商,向有意向的潛在供應(yīng)商發(fā)談判文件。詢價(jià)比選表模版見表25。詢價(jià)函模版見附件4。5.開標(biāo)開標(biāo)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間。1. 適用于所有采購(gòu)。 采購(gòu)立項(xiàng)自批準(zhǔn)之內(nèi)起至當(dāng)年12月31日內(nèi)有效,原則上不跨年使用,當(dāng)年未使用應(yīng)做作廢處理。 采購(gòu)立項(xiàng)、合同推薦、合同變更和索賠、違約處理等審批過(guò)程中,各審核環(huán)節(jié)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,特殊原因不能完成應(yīng)進(jìn)行備注;有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)溝通和澄清,不得擅自拖延時(shí)間,影響工作進(jìn)度。 已明確為重復(fù)的采購(gòu)項(xiàng)目,優(yōu)先向已簽訂框架合同的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 相互制約原則:采購(gòu)立項(xiàng)、合同推薦與支付的批準(zhǔn)不得為同一授權(quán)人,除非上述授權(quán)批準(zhǔn)人均為公司總經(jīng)理。 對(duì)于立項(xiàng)金額為50,000元人民幣以下的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行“用戶自辦”的采購(gòu)管理模式,由歸口/使用部門負(fù)責(zé)自行采購(gòu)。 根據(jù)公司管理需要,有權(quán)對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)活動(dòng)加強(qiáng)實(shí)施監(jiān)督措施。 法律 負(fù)責(zé)與公司常年法律顧問(wèn)的接口溝通工作。 參加供應(yīng)商資格評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力的審查,并出具技術(shù)方面的資格審查評(píng)價(jià)。 組織合同商務(wù)談判工作。 XXX有限公司 XXX Technology Co., Ltd.編碼:XXX 適用范圍:內(nèi)部使用合同與采購(gòu)管理制度版 本編 寫審 核會(huì) 簽審 定批 準(zhǔn)生效日期A發(fā)布之日主辦單位綜合管理部審查發(fā)送單位此文件產(chǎn)權(quán)屬XXX有限公司所有,未經(jīng)書面許可,不得以任何方式復(fù)制和外傳。 負(fù)責(zé)合同的商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定及評(píng)價(jià)工作中商務(wù)部分的評(píng)審及商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告的編寫。 負(fù)責(zé)提供詢價(jià)所需的技術(shù)規(guī)范書,編寫招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)書。 參與合同支付的審核,負(fù)責(zé)交叉審核支付條件的滿足性及支付支持文件的完整性和有效性,規(guī)劃和安排資金,及時(shí)辦理合同支付。視需要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的招評(píng)標(biāo)及合同管理的重要流程進(jìn)行不定期的審查和評(píng)價(jià)。歸口/使用部門負(fù)責(zé)辦理立項(xiàng)并提供技術(shù)規(guī)范書的內(nèi)容,投資經(jīng)營(yíng)部行使商務(wù)采購(gòu)職能牽頭成立采購(gòu)小組,歸口/使用部門、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)保、審計(jì),分別從法律、財(cái)務(wù)、質(zhì)保、審計(jì)角度,參與合同談判或?qū)徍斯ぷ鳌?分級(jí)授權(quán)原則:合同與采購(gòu)活動(dòng)的相應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)按照公司各級(jí)人員財(cái)務(wù)管理權(quán)限的規(guī)定取得相應(yīng)授權(quán)人的批準(zhǔn)。 所有參加合同活動(dòng)的人員要遵守商業(yè)和職業(yè)道德,保守商業(yè)秘密,避免利益沖突,并遵守《中國(guó)廣東核電集團(tuán)商務(wù)人員廉潔從業(yè)行為指南》。 合同承諾金額不得超過(guò)立項(xiàng)金額,否則須提交補(bǔ)充立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)原授權(quán)人或上一級(jí)授權(quán)人批準(zhǔn)。補(bǔ)充立項(xiàng)的項(xiàng)目類型、立項(xiàng)規(guī)則及附件明細(xì)要與主采購(gòu)立項(xiàng)保持一致,并添加已批準(zhǔn)的主采購(gòu)立項(xiàng)作為附件。采購(gòu)方式定義適用范圍實(shí)施過(guò)程公開招標(biāo)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)3家或以上不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。4.發(fā)招標(biāo)公告投資經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在國(guó)家指定媒體上發(fā)布。詢價(jià)邀請(qǐng)3家或以上特定對(duì)象一次性報(bào)價(jià)采購(gòu)標(biāo)的的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足,價(jià)格變化幅度小,且不在招投標(biāo)法規(guī)定必須招標(biāo)的范圍內(nèi)1. 編制詢價(jià)文件由投資經(jīng)營(yíng)部牽頭,歸口/使用部門、財(cái)務(wù)部按分工參與編制和審核。審計(jì)人員視情況監(jiān)督過(guò)程、結(jié)果。2. 召開競(jìng)爭(zhēng)性談判啟動(dòng)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)性談判小組對(duì)潛在供應(yīng)商名單、談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)以及詢價(jià)進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行審核。7.編寫評(píng)估報(bào)告投資經(jīng)營(yíng)部牽頭,競(jìng)爭(zhēng)性談判小組負(fù)責(zé)。4. 10個(gè)工作日內(nèi)必須完成的緊急采購(gòu)項(xiàng)目。2. 招標(biāo)/詢價(jià)轉(zhuǎn)議標(biāo)若屬于招標(biāo)/詢價(jià)轉(zhuǎn)議標(biāo)的項(xiàng)目,需經(jīng)審計(jì)確認(rèn)后,采購(gòu)小組以書面形式報(bào)主管副總經(jīng)理(包括總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理、總工程師)審批后,才可按議標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于有標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的業(yè)務(wù),采購(gòu)小組應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本與對(duì)方商談。對(duì)于有保證期的采購(gòu)項(xiàng)目,由歸口/使用部門牽頭,安全質(zhì)保、商務(wù)采購(gòu)配合,按合同索賠的處理程序,向供應(yīng)商提出索賠。 由投資經(jīng)營(yíng)部牽頭,
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