清洲投資公司日常辦公管理制度(參考版)
2025-06-01 18:48本頁面
【正文】 。 （ 5）印章絕對不能隨身攜帶，也不允許離開單位使用。使用過的印章需要妥善備查，不準(zhǔn)銷毀。 （ 2）凡屬公司重要決策、公司對外重大行政事務(wù)需要加蓋法人企業(yè)代表章；凡屬公司簽署各項(xiàng)合同需要加蓋公司合同專用章；凡屬公司對外開具的財(cái)務(wù) 會計(jì)業(yè)務(wù)需要加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。需要擔(dān)保的業(yè)務(wù)檔案必須分類，表明序號。 （ ）能夠反映擔(dān)保公司企業(yè)基本情況的資料，所有的擔(dān)保業(yè)務(wù)資料，客戶資料都由負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門歸檔和保管 。 （ 5）如部分檔案需要銷毀， 涉及機(jī)密類文件必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，普通檔案須部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀 。 （ 3）嚴(yán)禁私自改寫、轉(zhuǎn)借、遺失，如確實(shí)需要 摘抄或復(fù)制的，需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。 文檔管理制 度 歸檔范圍 （ 1）公司的年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料，領(lǐng)導(dǎo)講話批示，各種能夠提高業(yè)務(wù)技能等具有參考價(jià)值的文件材料 （ 2）財(cái)務(wù)部門的各類財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資 （ 3）行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同 （ 4）客戶服務(wù)方面的客戶檔案資料及相關(guān)擔(dān)保工作的文件、材料 檔案的保管與銷毀 （ 1）管理人員必須強(qiáng)化安全保管，防止撕毀、調(diào)換、污損、水蝕等現(xiàn)象的發(fā)生，確保文書檔案的完整無缺 。 （ ）違反公司、國家相關(guān)法律、 法規(guī)、制度情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。 （ ）員工因各種原因不能勝任工作崗位，公司給予辭退。 （ ）款項(xiàng)清繳：離職人員必須向財(cái)務(wù) 部清繳經(jīng)辦的各類款項(xiàng)和個人借支。 （ ）工作交接：離職人員經(jīng)辦的各項(xiàng)工作和所保管的各項(xiàng)資料移交至部門經(jīng)理所指定人員，并簽字認(rèn)可。 （ 4）晉升流程： 員工填寫《晉升申請表》 —— 報(bào)部門 經(jīng)理簽字 —— 行政人事部門簽字 —— 總經(jīng)理簽字 員工離職及辭退、解聘 （ 1）員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同或因個人原因，方可提出離職。 （ 2）部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作態(tài)度、業(yè)績、技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)助等方面進(jìn)行考核，簽字提出建議并交至行政人事部后，報(bào)總經(jīng)理審核簽字。 （ 4）行政人事部對新員工進(jìn)行公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)崗位技能的培訓(xùn)。 （ 2）辦理入職手續(xù)所提供的相關(guān)資料 （ ）員工求職登記表 （ ）身份證原件及復(fù)印件 （ ）最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件 （ ）相關(guān)的培訓(xùn)證及從業(yè)資格證 （ ）免冠一寸照片兩張 （ 3）行政人事部對證件進(jìn)行 檢查，建立員工檔案。 （ 2）人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘，進(jìn)行人員的搜索和初選，各部門所需人員的面試由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，人員的最終確定是否錄用由總經(jīng)理確定。 勞務(wù)人事制度 為規(guī)范公司勞務(wù)用工制度，為公司招聘儲備人才，確保公司聘用人員的整體素養(yǎng)，符合各崗位的要求而制定本制度。 （ 6）員工工資由財(cái)務(wù)部根據(jù) 總經(jīng)辦及部門每月提出的核發(fā)工資資料來編制員工工資表，交總經(jīng)理審核簽字，由財(cái)務(wù)部人員按時(shí)提款，當(dāng)月及時(shí)發(fā)放
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