銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及銷(xiāo)售結(jié)算(參考版)
2025-05-19 08:28本頁(yè)面
【正文】 平行勾兌指每筆回款都必須指定其對(duì)應(yīng)的發(fā)票，在系統(tǒng)中則表現(xiàn)為必須指定其對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售結(jié)算單（便于應(yīng)收帳核對(duì)）。七、崗位操作規(guī)范：A、應(yīng)收帳管理員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、銷(xiāo)售收款單管理八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程： 無(wú)九、可能遇到的特殊問(wèn)題： 銷(xiāo)售收款沖減應(yīng)收業(yè)務(wù)存在滾動(dòng)勾兌、平行勾兌兩種方式。五、報(bào)表說(shuō)明：A、銷(xiāo)售回款報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)客戶回款額、回款對(duì)應(yīng)的發(fā)票等信息六、崗位職責(zé)：A、應(yīng)收帳管理員：依據(jù)業(yè)務(wù)類型，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)類型的收款單并將傳票記賬、登記應(yīng)收帳。C、 銷(xiāo)售收款單（沖減應(yīng)收）：由應(yīng)收帳管理員在系統(tǒng)中依據(jù)回款由銷(xiāo)售單生成的收款單。一般情況下客戶的回款同發(fā)票有對(duì)應(yīng)關(guān)系。進(jìn)行銷(xiāo)售收款回退業(yè)務(wù)時(shí)需要先將收款單對(duì)應(yīng)的傳票取消記賬，然后作廢銷(xiāo)售收款單。預(yù)收款的業(yè)務(wù)由應(yīng)收帳管理員依據(jù)回款直接填寫(xiě)預(yù)收類型的收款單，后續(xù)由銷(xiāo)售結(jié)算流程進(jìn)行預(yù)收款轉(zhuǎn)出。（在系統(tǒng)中預(yù)付款不針對(duì)貨品）二、流程圖：三、流程圖說(shuō)明：對(duì)于現(xiàn)款現(xiàn)貨的業(yè)務(wù)，現(xiàn)結(jié)類型的銷(xiāo)售結(jié)算單確定時(shí)產(chǎn)生銷(xiāo)售收款單。（在系統(tǒng)中此類型付款單由現(xiàn)結(jié)的銷(xiāo)售結(jié)算單確定時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生）沖減應(yīng)收：客戶針對(duì)應(yīng)收帳款回款的業(yè)務(wù)。D、 設(shè)置銷(xiāo)售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類型。十、配置說(shuō)明：A、 設(shè)置銷(xiāo)售開(kāi)票的功能行為屬性，缺省銷(xiāo)售模式：委托銷(xiāo)售B、 設(shè)置銷(xiāo)售開(kāi)票的功能行為屬性，自動(dòng)簽發(fā)物流指令依據(jù)情況選擇。B、 開(kāi)發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷(xiāo)售單的單價(jià)不同，需要對(duì)臨時(shí)的銷(xiāo)售結(jié)算單進(jìn)行修改。C、 財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令可以自動(dòng)執(zhí)行。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售合同明細(xì)查詢、銷(xiāo)售單明細(xì)查詢、銷(xiāo)售單作廢信息查詢B、 業(yè)務(wù)值班員：無(wú)系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開(kāi)票員：銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售單作廢信息查詢D、 發(fā)票開(kāi)票員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷(xiāo)售結(jié)算單確定八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒(méi)有嚴(yán)格的銷(xiāo)售合同管理，可以不使用銷(xiāo)售合同。F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷(xiāo)售結(jié)算單，并登記應(yīng)收帳。E、 發(fā)票開(kāi)票員：核對(duì)銷(xiāo)售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)財(cái)務(wù)主管確認(rèn)要進(jìn)行結(jié)算的銷(xiāo)售單開(kāi)具正式發(fā)票。若銷(xiāo)售單不符合公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)被系統(tǒng)拒絕保存時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員并填寫(xiě)手工審批單交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。B、 合同管理員：將銷(xiāo)售合同錄入系統(tǒng)并對(duì)書(shū)面銷(xiāo)售合同進(jìn)行分類管理。五、報(bào)表說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷(xiāo)售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷(xiāo)售合同報(bào)表：查詢銷(xiāo)售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷(xiāo)售合同，在超過(guò)公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開(kāi)票時(shí)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。D、
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