銷售業(yè)務(wù)及銷售結(jié)算-文庫(kù)吧
2025-05-01 08:28 本頁(yè)面
【正文】 的正式發(fā)票。五、報(bào)表說(shuō)明：A、 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報(bào)表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過(guò)公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)不能開(kāi)票時(shí)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。定期對(duì)銷售單、合同進(jìn)行查詢、核對(duì)。B、 合同管理員：將銷售合同錄入系統(tǒng)并對(duì)書(shū)面銷售合同進(jìn)行分類管理。將確認(rèn)取消的銷售合同在系統(tǒng)中作廢。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。D、 開(kāi)票員：依據(jù)要貨計(jì)劃或銷售合同在系統(tǒng)中開(kāi)出銷售單，確定并打印。若銷售單不符合公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)被系統(tǒng)拒絕保存時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員并填寫(xiě)手工審批單交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。將確定取消的銷售單作廢。E、 發(fā)票開(kāi)票員：依據(jù)銷售單開(kāi)具正式發(fā)票。將確定取消的發(fā)票作廢F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷售結(jié)算單，并將傳票記賬登記應(yīng)收帳。對(duì)于回退處理要將結(jié)算單對(duì)應(yīng)的傳票取消記賬，并將結(jié)算單取消確定。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷售合同明細(xì)查詢、銷售單明細(xì)查詢、銷售單作廢信息查詢B、 業(yè)務(wù)值班員：無(wú)系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開(kāi)票員：銷售開(kāi)票、銷售單作廢信息查詢D、 發(fā)票開(kāi)票員：銷售結(jié)算單管理、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷售結(jié)算單確定八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒(méi)有嚴(yán)格的銷售合同管理，可以不使用銷售合同。B、 若公司不管理客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，可以跳過(guò)審批流程九、可能遇到的特殊問(wèn)題：A、 公司存在較為復(fù)雜的價(jià)格政策，如最低限價(jià)政策、批量?jī)r(jià)政策，需要使用系統(tǒng)中的一些相關(guān)功能或通過(guò)專項(xiàng)解決。B、 開(kāi)發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷售單的單價(jià)不同，需要對(duì)臨時(shí)的銷售結(jié)算單進(jìn)行修改。C、 這種配貨模式不允許存在壓票現(xiàn)象，否則無(wú)法發(fā)貨。十、配置說(shuō)明：A、 設(shè)置銷售開(kāi)票的功能行為屬性，缺省銷售模式：普通銷售、配貨模式：先結(jié)后配。B、 定義打印單據(jù)的外部序列號(hào)。C、 設(shè)置銷售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類型。普通銷售（先配后結(jié)）一、業(yè)務(wù)說(shuō)明：先結(jié)后配是普通銷售的一種模式，指貨先發(fā)給客戶，隨后財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)收入。在PM系統(tǒng)中，發(fā)貨的起點(diǎn)是庫(kù)房配貨，也就是說(shuō)，庫(kù)房先配貨出庫(kù)，而財(cái)務(wù)后結(jié)算的簡(jiǎn)稱。其它特征同先結(jié)后配模式基本相同。二、流程圖:三、流程圖說(shuō)明：A、 銷售開(kāi)票的依據(jù)來(lái)源于兩方面：業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的銷售合同（銷售合同由合同管理員管理），業(yè)務(wù)值班員接到要貨信息登記的要貨計(jì)劃。B、 系統(tǒng)在銷售開(kāi)票時(shí)檢查客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，若不符合公司規(guī)定，需要填寫(xiě)審批單（手工單據(jù)）由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；審批后通過(guò)后銷售單可以確定并打印。銷售單作廢時(shí)需要確認(rèn)庫(kù)房未將銷售單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單出庫(kù)記賬，銷售單對(duì)應(yīng)的銷售結(jié)算單是臨時(shí)狀態(tài)。C、 發(fā)票開(kāi)票員對(duì)銷售單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入系統(tǒng)簽發(fā)
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