物業(yè)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案(參考版)
2025-05-17 03:17本頁(yè)面
【正文】 使用單位信息：保存用戶的使用單位信息。數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。新建帳套：新建帳套，通過(guò)它用戶可以管理多帳套。操作日志：記錄用戶的操作情況。信息內(nèi)容可通過(guò)模板定制，可包括信息通知、節(jié)日祝賀、欠費(fèi)提醒等。 輔助功能系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，自動(dòng)搜索系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提醒今日工作內(nèi)容，包括有欠費(fèi)住戶、保安清潔工作、未完成投訴單，未完成維修單、今日保養(yǎng)設(shè)備清單、合同到期租戶以及空置房屋列表等。用戶可以對(duì)物業(yè)管理公司的ISO9000文檔、收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、合同和圖紙等文件進(jìn)行登記保存，并按任意條件進(jìn)行查詢。錄入并計(jì)算當(dāng)月工資的金額。2．人事分析通過(guò)表格和圖形的方式對(duì)人員構(gòu)成、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 內(nèi)部管理1．人事資料管理部門和員工的基本信息，并可由用戶自定義基本信息的欄目。記錄車位和月保車輛的基本信息。5．綠化檢查用戶可以將綠化帶資料進(jìn)行登記，包括綠化帶名稱、植物品名、棵數(shù)、時(shí)間和面積等信息，同時(shí)進(jìn)行綠化帶的管理日期提醒。3．綠化資料用戶可以錄入綠化所使用的各種植被的信息，包括名稱、種類、科目、生長(zhǎng)習(xí)性、養(yǎng)護(hù)技術(shù)、土壤環(huán)境、生長(zhǎng)周期和養(yǎng)護(hù)周期等內(nèi)容。1．保潔安排用戶可以自定義保潔項(xiàng)目、人員、時(shí)段、地點(diǎn)及說(shuō)明，對(duì)每個(gè)保潔項(xiàng)目可定義計(jì)劃完成時(shí)間，便于定量管理?？捎涗浉骶档馁Y料及領(lǐng)用情況。用戶可以按任意時(shí)段輸入保安值班安排，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)排班。3．入倉(cāng)單與出倉(cāng)單入倉(cāng)單，出倉(cāng)單的錄入、刪除。2．物品資料各物品的類別信息的新增、修改、刪除。系統(tǒng)可以根據(jù)各種條件對(duì)維修記錄進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表軟件此項(xiàng)功能使用戶可以對(duì)本公司的物流進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)控制，并可以按任意條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。對(duì)每一份維修計(jì)劃，能生成派工單。計(jì)算機(jī)自動(dòng)按用戶設(shè)定的日期提醒。2．設(shè)備保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)目，軟件可以自動(dòng)對(duì)不同的設(shè)備按全年、季、月或天制訂保養(yǎng)計(jì)劃，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按用戶設(shè)定的日期提醒。記錄業(yè)戶和房客的來(lái)訪和來(lái)電記錄，以及處理情況。記錄業(yè)戶領(lǐng)用和歸還鑰匙的情況。系統(tǒng)自動(dòng)將維修情況歸檔保存。裝修驗(yàn)收結(jié)果包括主題、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果的記錄。裝修審批的意見(jiàn)包括主題、管理處意見(jiàn)、工程處意見(jiàn)、是否同意、審批人等項(xiàng)目。對(duì)有償維修自動(dòng)生成應(yīng)收款，轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)模塊，同時(shí)打印繳款通知書(shū)。維修完成后錄入完成情況和所耗費(fèi)的材料。能按投訴單的狀態(tài)（是否處理）或房屋對(duì)投訴單進(jìn)行查看，并且還可按投訴類別、投訴時(shí)間、投訴主題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。錄入處理投訴意見(jiàn)時(shí)包括處理負(fù)責(zé)人、處理意見(jiàn)、處理方法、立項(xiàng)與否、立項(xiàng)人具體經(jīng)辦事務(wù)的記錄。 客戶服務(wù)錄入業(yè)戶投訴內(nèi)容，包括主題、類別、投訴方式、投訴人等。2．憑證生成應(yīng)收款自動(dòng)生成應(yīng)收憑證。系統(tǒng)現(xiàn)已完成SAP，金蝶K3，用友U8，新中大NGPower，金算盤5，靈狐7/8等多家國(guó)際國(guó)內(nèi)主流總帳系統(tǒng)的接口。系統(tǒng)的所有應(yīng)收和應(yīng)付數(shù)
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