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正文內(nèi)容

績效評估及發(fā)展計(jì)劃手冊(參考版)

2025-05-17 02:57本頁面
  

【正文】 63 / 63。 發(fā)起管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目以鼓勵(lì)部門的團(tuán)隊(duì)合作。 鼓勵(lì)部門間的合作而不是競爭,確保各部門制定目標(biāo)時(shí)與其它部門協(xié)調(diào)一致,各部門目標(biāo)是相輔相成的; 定期與團(tuán)隊(duì)成員討論工作進(jìn)展、所需支持或資源及潛在問題或障礙; 與團(tuán)隊(duì)成員分享更多信息來表明你對團(tuán)隊(duì)的信任; 與團(tuán)隊(duì)成員分享成功,對團(tuán)隊(duì)的成就給予獎(jiǎng)勵(lì); 明確團(tuán)隊(duì)的工作范圍和目標(biāo) 必要時(shí)組建團(tuán)隊(duì),達(dá)到最佳工作成效培訓(xùn)課程 1團(tuán)隊(duì)合作:積極支持團(tuán)隊(duì)工作和目標(biāo)。 參加360度反饋; 參加和支持社會(huì)活動(dòng)或加入行業(yè)協(xié)會(huì); 與離開部門的員工交談,確定他們的離開是否與領(lǐng)導(dǎo)力或激勵(lì)有關(guān); 表現(xiàn)你的積極性。 在向目標(biāo)努力時(shí),比較達(dá)到目標(biāo)的各種方法(如:告訴別人去做較之用說服及正面強(qiáng)化方法)。 結(jié)識那些接觸部門日常工作、級別低于你的經(jīng)理和專業(yè)人士,安排介紹性的會(huì)面; 塑造關(guān)鍵人員的觀點(diǎn) 設(shè)立共同目標(biāo),履行承諾這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 在工作中開放和坦誠討論任何問題(問題、錯(cuò)誤、成功和值得關(guān)注的問題),強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)出的行為和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 對有職業(yè)化表現(xiàn)的員工表示贊賞; 花一定時(shí)間了解并總結(jié)你下屬的期望; 信守承諾 行為與公司價(jià)值觀保持一致(如安全,負(fù)責(zé)任地消費(fèi)產(chǎn)品,關(guān)注環(huán)境等)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 做一名教練或指導(dǎo)者。 回顧部門的人員流失數(shù)和由此產(chǎn)生的成本,討論防止重復(fù)發(fā)生的辦法; 鼓勵(lì) “持續(xù)改進(jìn)”,為實(shí)現(xiàn)改進(jìn)而犯的錯(cuò)誤或做出的努力會(huì)受到鼓勵(lì); 確信你已深入了解了核心能力模型、績效評估程序和發(fā)展計(jì)劃步驟,你部門已充分利用這些程序去促成業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 支持員工在組織內(nèi)的發(fā)展和流動(dòng),使業(yè)務(wù)和員工獲得最大程度的發(fā)展 確保員工能獲得充分發(fā)展能力所需的反饋、經(jīng)歷和資源這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你:培訓(xùn)課程 發(fā)現(xiàn)自己和公司其他人的不重視別人的行為,改正這些行為并加強(qiáng)識別不當(dāng)行為的教育; 指導(dǎo)一名有不同背景和經(jīng)歷的員工; 與不同人員建立友好關(guān)系; 評估戰(zhàn)略計(jì)劃對員工的影響 以身作則并鼓勵(lì)其他人接受和重視不同的背景和觀點(diǎn)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 在解釋部門計(jì)劃、政策和行動(dòng)的內(nèi)容和方式之外應(yīng)解釋原因(業(yè)務(wù)目的和邏輯)。 當(dāng)別人對某一問題發(fā)表反對意見時(shí),專心聆聽對方的觀點(diǎn); 嘗試“巡查管理法”——到工作區(qū)域?qū)嵉夭榭垂ぷ髑闆r,詢問員工哪些方法有效,哪些有待改進(jìn); 張貼部門目標(biāo)和工作重點(diǎn); 部門員工和管理層一起創(chuàng)立并更新部門愿景、使命和目標(biāo),向員工說明這些內(nèi)容是如何支持公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 創(chuàng)造開放溝通渠道 清晰地傳達(dá)績效目標(biāo)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 找出3個(gè)最有可能對你所在領(lǐng)域產(chǎn)生影響的新興技術(shù),制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。 研究業(yè)內(nèi)其它公司,記錄它們?nèi)绾螌?shí)施未來技術(shù)、技術(shù)性培訓(xùn)和組織變革; 研究一個(gè)新趨勢或話題并將研究結(jié)果呈現(xiàn)給其他人; 定期聽取有關(guān)公司整體業(yè)績的報(bào)告; 盡可能利用專業(yè)資源 確保已具備了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略所需的技術(shù)/職能專業(yè)知識培訓(xùn)課程 技術(shù)/職能專業(yè)化:在工作中善于運(yùn)用、提高并與他人分享自己的工作知識和技巧。 閱讀《華爾街日報(bào)》和其它商業(yè)刊物,分析公司可以借鑒哪些其它公司的戰(zhàn)略; 確認(rèn)問題需要長期解決方案還是短期解決方案,任何情況下都要重視需要花費(fèi)時(shí)間的解決方案; 在做決定前收集足夠信息,但不要沉迷于評價(jià)正、負(fù)影響的細(xì)節(jié)問題中; 鼓勵(lì)其他人從大局出發(fā)制定計(jì)劃和進(jìn)行決策發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 以公司整體利益為重,及時(shí)做出正確決策 在制定戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí)綜合考慮相關(guān)數(shù)據(jù)和組織愿景培訓(xùn)課程 分析和計(jì)劃:對問題進(jìn)行分析,制定有效的計(jì)劃和戰(zhàn)略。 慶祝并廣泛交流所取得的成功,包括基層人員; 管理一支在你專業(yè)領(lǐng)域之外的專家小組; 尋找機(jī)會(huì),積極準(zhǔn)備并發(fā)起變革; 避免對他人觀點(diǎn)的不成熟判斷,不必在意這些觀點(diǎn)是否按邏輯陳述; 運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”。 承認(rèn)變革的需要并抓住機(jī)遇實(shí)施變革發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 鼓勵(lì)并贊賞組織內(nèi)的創(chuàng)新 引入并領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的變革行動(dòng)培訓(xùn)課程 創(chuàng)造力和變化:積極尋找新方法,以不斷創(chuàng)新的態(tài)度推動(dòng)并擁護(hù)變化。 在每一次員工會(huì)議上強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)問題; 向組織其他人介紹與客戶相關(guān)的變化或新趨勢; 為每位客戶建立一個(gè)有關(guān)它們的新聞、貿(mào)易和商業(yè)刊物、年報(bào)及市場調(diào)研結(jié)果的信息檔案,這樣可以對客戶的業(yè)務(wù)更加了解; 向本公司擅長“以客戶為中心”的人員請教在這一點(diǎn)上如何獲得成效; 確保工作體系的運(yùn)轉(zhuǎn)能獲得客戶的持續(xù)反饋 通過了解客戶的業(yè)務(wù)環(huán)境來與其建立伙伴關(guān)系這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 定期與你服務(wù)的團(tuán)體和服務(wù)于你的團(tuán)體溝通,詢問你可以采取哪些措施使雙方更好合作。 確定業(yè)務(wù)目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn),定期跟蹤進(jìn)展; 使員工參與設(shè)定目標(biāo),并讓他們了解結(jié)果; 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后給予獎(jiǎng)勵(lì); 花更多時(shí)間與員工進(jìn)行面對面交流,了解各方面工作的進(jìn)展; 根據(jù)組織戰(zhàn)略設(shè)定人員分工、職責(zé)和目標(biāo) 與員工進(jìn)行個(gè)別溝通,激勵(lì)他們完成目標(biāo)、獲得成功 確保部門各層均制定、溝通并執(zhí)行了戰(zhàn)略計(jì)劃檔案包括以下內(nèi)容:—競爭對手產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格,并與本部門/公司的同類數(shù)據(jù)對比—市場份額、營銷戰(zhàn)略和目標(biāo)市場—?jiǎng)?chuàng)新程度和/或研發(fā)費(fèi)用—業(yè)內(nèi)知名度、優(yōu)勢和劣勢—企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人——他們的策略和經(jīng)營管理理念培訓(xùn)課程 以結(jié)果為導(dǎo)向:積極地為使自己和他人實(shí)現(xiàn)甚至超額實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而不斷努力。 設(shè)立有挑戰(zhàn)性的預(yù)算目標(biāo)并傳達(dá)給員工; 讓同事和其它部門了解你的工作領(lǐng)域的新進(jìn)展; 進(jìn)行競爭性分析; 根據(jù)業(yè)務(wù)狀況的變化調(diào)整目標(biāo)以加強(qiáng)績效表現(xiàn) 對于創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的機(jī)會(huì)很快做出選擇這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 明確團(tuán)隊(duì)的工作范圍和目標(biāo) 必要時(shí)組建團(tuán)隊(duì),達(dá)到最佳工作成效 激勵(lì)他人超越目標(biāo)和期望12團(tuán)隊(duì)合作:積極支持團(tuán)隊(duì)工作和目標(biāo)。 采用多種戰(zhàn)略影響他人(如職業(yè)化,可信賴度,邏輯化,幽默) 為更好實(shí)現(xiàn)目標(biāo)戰(zhàn)略性地建立人際關(guān)系 創(chuàng)造高度信任和誠實(shí)的工作環(huán)境11影響力:運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗在A得他人的支持和承諾,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 對自己職權(quán)范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé) 在任何情況下保持沉著、客觀 積極征求反饋意見,以開放的心態(tài)對待反饋10職業(yè)化:在任何時(shí)候均能表現(xiàn)得誠實(shí)、正直和冷靜。 建立能力互補(bǔ)的管理團(tuán)隊(duì) 確定關(guān)鍵崗位的繼任者并使其獲得發(fā)展 支持利于工作與生活平衡的行為9 追求發(fā)展:發(fā)展自己和他人的能力,更好地適應(yīng)組織的要求。 積極了解員工的想法并對他們的貢獻(xiàn)表示贊賞 任用、提升和發(fā)展不同背景的員工 傳遞信息時(shí)保持自信、可依賴和機(jī)智8重視他人的價(jià)值:尊重并積極利用人員的差別,最大程度地促進(jìn)公司的成功和個(gè)人發(fā)展。 就相關(guān)決定、基本原則及對他人的影響進(jìn)行溝通 清晰地傳達(dá)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo) 展現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域以外的工作知識7 溝通:為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有效地傳遞信息,鼓勵(lì)相互交換想法。 將新興技術(shù)融入組織戰(zhàn)略和工作重點(diǎn)中 監(jiān)控現(xiàn)有工作流程的有效性,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo) 使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上下一致以支持公司目標(biāo)和戰(zhàn)略 保持組織內(nèi)角色、工作體系和結(jié)構(gòu)一致性以支持變革行動(dòng) 倡導(dǎo)一個(gè)在積極的氛圍下引導(dǎo)變革過程的愿景 確保工作體系的運(yùn)轉(zhuǎn)能獲得客戶的持續(xù)反饋 通過了解客戶的業(yè)務(wù)環(huán)境來與其建立伙伴關(guān)系 根據(jù)組織戰(zhàn)略設(shè)定人員分工、職責(zé)和目標(biāo) 與員工進(jìn)行個(gè)別溝通,激勵(lì)他們完成目標(biāo)、獲得成功 確保部門各層均制定、溝通并執(zhí)行了戰(zhàn)略計(jì)劃 運(yùn)用跨部門知識和資源完成業(yè)務(wù)目標(biāo)2 以結(jié)果為導(dǎo)向:積極地為使自己和他人實(shí)現(xiàn)甚至超額實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而不斷努力。 對公司的優(yōu)、劣勢及市場競爭狀況有清晰的了解 有效結(jié)合戰(zhàn)略和資源,最大限度提高生產(chǎn)率和降低成本培訓(xùn)課程 核心能力模型:經(jīng)理能力定義1以業(yè)務(wù)為中心:在制定計(jì)劃或做出決定時(shí)考慮公司業(yè)務(wù)表現(xiàn)及行業(yè)、經(jīng)濟(jì)趨勢等因素。 定期與團(tuán)隊(duì)成員討論工作進(jìn)展、所需支持或資源及潛在問題或障礙; 為員工組織工作相關(guān)的活動(dòng)或社會(huì)活動(dòng); 發(fā)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員確定團(tuán)隊(duì)的愿景、使命和目標(biāo); 詢問團(tuán)隊(duì)成員他們的期望和目標(biāo)是什么——以此確認(rèn)他們完全理解; 認(rèn)可團(tuán)隊(duì)的成績發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 使團(tuán)隊(duì)成員對共同目標(biāo)做出承諾,建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)、外的協(xié)作關(guān)系 為團(tuán)隊(duì)設(shè)立明確的目標(biāo)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目時(shí),考慮誰會(huì)受到影響或需要誰的意見,向這些人征求意見并將其融入你的計(jì)劃中。 嘗試“巡查管理法”,如到工作區(qū)域?qū)嵉夭榭垂ぷ髑闆r,并經(jīng)常這樣做; 當(dāng)你看到一位同事對一項(xiàng)工作束手無策時(shí),詢問你是否可以提供幫助; 請教他人如何更有說服力和影響力; 通過日常交談來了解其他人。 激勵(lì)他人超越目標(biāo)和期望發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 建立合作關(guān)系以贏得對業(yè)務(wù)目標(biāo)的承諾 了解何時(shí)讓何人參與這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 閱讀公司《商務(wù)行為及操守準(zhǔn)則》、《公司安全駕駛政策》和《保護(hù)環(huán)境承諾》,向員工解釋這些政策的影響。 當(dāng)遇到一個(gè)給你很深感受的情形時(shí),計(jì)劃如何表達(dá)這種感受,接著就去做; 對有職業(yè)化表現(xiàn)的員工表示贊賞; 回想你不能履行承諾的情形,分析原因并改正問題; 言談、舉止得體(如衣著、語言、禮儀等) 將公司利益置于個(gè)人利益之前 保守機(jī)密這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 建立部門公告板,張貼個(gè)人或職業(yè)相關(guān)的信息。 深入了解如何更有效利用本《指南》中的績效評估表和發(fā)展計(jì)劃表; 將能有一定壓力的任務(wù)分配給員工(如,通過輪崗使其輪換到關(guān)鍵崗位或接受臨時(shí)任務(wù)); 當(dāng)你不在崗位時(shí),讓員工代替你行使職責(zé),派他們代表你參加會(huì)議; 積極征求反饋意見,以開放的心態(tài)對待反饋發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 對他人的錯(cuò)誤有耐心,幫助他們制定獲得發(fā)展的行動(dòng)計(jì)劃 對有意義的活動(dòng)、責(zé)任和權(quán)力進(jìn)行授權(quán)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 廣泛地向各類人員征求意見。 通過旅行、讀書、看電影、參加本地文化活動(dòng)等來更多了解異域文化及其價(jià)值觀; 參加一個(gè)跨部門或多層級工作小組,解決難題; 獲得關(guān)于你管理不同員工的能力的反饋; 每周定期與員工會(huì)談,回顧工作進(jìn)展; 支持利于工作與生活平衡的做法 積極了解員工的想法并對他們的貢獻(xiàn)表示贊賞 任用、提升和發(fā)展不同背景的員工培訓(xùn)課程 重視他人的價(jià)值:尊重并積極利用人員的差別,最大程度地促進(jìn)公司的成功和個(gè)人發(fā)展。 不要依賴于書面溝通,因?yàn)槟悴荒鼙WC對方會(huì)讀這份文件; 在溝通前列出關(guān)鍵目標(biāo)、訊息和支持信息的清單; 召開季度會(huì)議討論部門目標(biāo)和工作重點(diǎn),與直接下屬面談,明確其績效期望、角色和職責(zé); 主動(dòng)要求做演講,事先在精于此道的同事面前排練,獲得反饋; 視情況選擇適當(dāng)?shù)臏贤üぞ?將清晰、簡潔的信息傳達(dá)給溝通對象 就績效期望進(jìn)行清晰地溝通這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 主動(dòng)參加非專業(yè)領(lǐng)域外的任務(wù)小組。 要求承擔(dān)不同職能領(lǐng)域的工作任務(wù)和項(xiàng)目; 與其它部門的人員討論其工作職責(zé)和滿意度,考慮自己進(jìn)行跨部門培訓(xùn); 跟蹤觀察一個(gè)新產(chǎn)品/系統(tǒng)的全部開發(fā)過程; 在恰當(dāng)時(shí)盡可能利用專業(yè)資源發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 與最新技術(shù)發(fā)展和行業(yè)趨勢保持同步這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 為正在進(jìn)行的一個(gè)工作畫出流程圖。 學(xué)習(xí)使用相關(guān)分析、計(jì)劃工具,如Microsoft Project, 魚骨圖、流程圖和帕累托表等; 了解其他人對一個(gè)具體問題的正、反意見以全面了解他人想法,避免潛在的矛盾或混亂; 學(xué)習(xí)公司長期計(jì)劃,考慮計(jì)劃對你所在部門的要求; 在解決問題時(shí)進(jìn)行問題根源分析發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 收集、應(yīng)用對分析問題有重要作用的信息 根據(jù)公司目標(biāo)和戰(zhàn)略制定部門計(jì)劃培訓(xùn)課程 分析和計(jì)劃:對問題進(jìn)行分析,制定有效的計(jì)劃和戰(zhàn)略。 避免對他人觀點(diǎn)的不成熟判斷,不必在意這些觀點(diǎn)是否按邏輯陳述; 克服你的畏難心理(如對自己說“這個(gè)方法不行”); 研究并實(shí)施更有效的工作方法; 向那些你認(rèn)為能嫻熟處理不明確狀況的人請教,學(xué)習(xí)他們應(yīng)對這些狀況的方法和策略; 參與引進(jìn)一個(gè)新產(chǎn)品或項(xiàng)目; 鼓勵(lì)你的員工向你表達(dá)他們的想法,將這些觀點(diǎn)傳達(dá)給更高一層并給予大力支持和信任; 根據(jù)需求的變化修改目標(biāo)和計(jì)劃 在高度變化的環(huán)境中保持積極的心態(tài) 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或改變現(xiàn)狀勇于冒一定風(fēng)險(xiǎn)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 在每一次員工會(huì)議上強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)問題。 建立超出客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 向本公司擅長“以客戶為中心”的人員請教在這一點(diǎn)上如何獲得成效; 從客戶角度概括描述某種工作情形; 及時(shí)對客戶需求做出反應(yīng)并更新客戶信息發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí)
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