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正文內(nèi)容

績(jī)效評(píng)估與發(fā)展計(jì)劃手冊(cè)(參考版)

2025-05-17 03:37本頁(yè)面
  

【正文】 發(fā)起管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目以鼓勵(lì)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)合作。 鼓勵(lì)部門(mén)間的合作而不是競(jìng)爭(zhēng),確保各部門(mén)制定目標(biāo)時(shí)與其它部門(mén)協(xié)調(diào)一致,各部門(mén)目標(biāo)是相輔相成的; 定期與團(tuán)隊(duì)成員討論工作進(jìn)展、所需支持或資源及潛在問(wèn)題或障礙; 與團(tuán)隊(duì)成員分享更多信息來(lái)表明你對(duì)團(tuán)隊(duì)的信任; 與團(tuán)隊(duì)成員分享成功,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成就給予獎(jiǎng)勵(lì); 明確團(tuán)隊(duì)的工作范圍和目標(biāo) 必要時(shí)組建團(tuán)隊(duì),達(dá)到最佳工作成效 1團(tuán)隊(duì)合作:積極支持團(tuán)隊(duì)工作和目標(biāo)。 參加360度反饋; 參加和支持社會(huì)活動(dòng)或加入行業(yè)協(xié)會(huì); 與離開(kāi)部門(mén)的員工交談,確定他們的離開(kāi)是否與領(lǐng)導(dǎo)力或激勵(lì)有關(guān); 表現(xiàn)你的積極性。 在向目標(biāo)努力時(shí),比較達(dá)到目標(biāo)的各種方法(如:告訴別人去做較之用說(shuō)服及正面強(qiáng)化方法)。 結(jié)識(shí)那些接觸部門(mén)日常工作、級(jí)別低于你的經(jīng)理和專業(yè)人士,安排介紹性的會(huì)面; 塑造關(guān)鍵人員的觀點(diǎn) 設(shè)立共同目標(biāo),履行承諾這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 在工作中開(kāi)放和坦誠(chéng)討論任何問(wèn)題(問(wèn)題、錯(cuò)誤、成功和值得關(guān)注的問(wèn)題),強(qiáng)調(diào)表現(xiàn)出的行為和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 對(duì)有職業(yè)化表現(xiàn)的員工表示贊賞; 花一定時(shí)間了解并總結(jié)你下屬的期望; 信守承諾 行為與公司價(jià)值觀保持一致(如安全,負(fù)責(zé)任地消費(fèi)產(chǎn)品,關(guān)注環(huán)境等)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 做一名教練或指導(dǎo)者。 回顧部門(mén)的人員流失數(shù)和由此產(chǎn)生的成本,討論防止重復(fù)發(fā)生的辦法; 鼓勵(lì) “持續(xù)改進(jìn)”,為實(shí)現(xiàn)改進(jìn)而犯的錯(cuò)誤或做出的努力會(huì)受到鼓勵(lì); 確信你已深入了解了核心能力模型、績(jī)效評(píng)估程序和發(fā)展計(jì)劃步驟,你部門(mén)已充分利用這些程序去促成業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 積極征求反饋意見(jiàn),以開(kāi)放的心態(tài)對(duì)待反饋 建立能力互補(bǔ)的管理團(tuán)隊(duì) 確定關(guān)鍵崗位的繼任者并使其獲得發(fā)展 追求發(fā)展:發(fā)展自己和他人的能力,更好地適應(yīng)組織的要求。 質(zhì)疑那些有排斥傾向的組織政策和行為。 通過(guò)旅行、讀書(shū)、看電影、參加本地文化活動(dòng)等來(lái)更多了解異域文化及其價(jià)值觀; 參加一個(gè)跨部門(mén)或多層級(jí)工作小組,解決難題; 支持利于工作與生活平衡的行為發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 積極了解員工的想法并對(duì)他們的貢獻(xiàn)表示贊賞 任用、提升和發(fā)展不同背景的員工 重視他人的價(jià)值:尊重并積極利用人員的差別,最大程度地促進(jìn)公司的成功和個(gè)人發(fā)展。 用開(kāi)放性的問(wèn)題引導(dǎo)其他人表達(dá)思想和感覺(jué),使用帶有“什么”、“如何”、“描述”和“解釋”等詞語(yǔ)的詞組; 單獨(dú)與你的主管或你信任的同事談話,詢問(wèn)他們?nèi)绾慰创愕臏贤L(fēng)格,這種風(fēng)格如何幫助或阻礙你達(dá)到作為管理人員的有效性; 詢問(wèn)你的員工希望從你這里了解哪些信息并告訴他們你想從他們那里了解什么; 召開(kāi)季度會(huì)議討論部門(mén)目標(biāo)和工作重點(diǎn),與直接下屬面談,明確其績(jī)效期望、角色和職責(zé); 傳遞信息時(shí)保持自信、可依賴和機(jī)智發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 就相關(guān)決定、基本原則及對(duì)他人的影響進(jìn)行溝通 清晰地傳達(dá)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo) 溝通:為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有效地傳遞信息,鼓勵(lì)相互交換想法。 花一定時(shí)間與部門(mén)一些員工一起工作,了解他們工作上的技術(shù)性內(nèi)容,是否有改進(jìn)工作和隱患的建議; 回顧你部門(mén)的職位、技巧和能力,與未來(lái)所需的技巧和能力相比較; 選擇公司內(nèi)某位在你較弱領(lǐng)域有經(jīng)驗(yàn)的人做你的老師; 展現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域以外的工作知識(shí)發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 將新興技術(shù)融入組織戰(zhàn)略和工作重點(diǎn)中這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 做出一項(xiàng)計(jì)劃后,請(qǐng)一位同事從反面指出計(jì)劃中可能的錯(cuò)誤,及時(shí)改正你忽略的問(wèn)題。 對(duì)將要影響公司目前/未來(lái)戰(zhàn)略或競(jìng)爭(zhēng)地位的外部機(jī)遇/威脅和內(nèi)部機(jī)遇/挑戰(zhàn)進(jìn)行“環(huán)境掃描”,將分析結(jié)果與上一層管理者溝通; 能夠很清晰的解釋公司的愿景和戰(zhàn)略方向,明了它們的含義、帶來(lái)的機(jī)會(huì)和你部門(mén)需要的資源; 成立任務(wù)小組,包括跨部門(mén)的小組,解決某個(gè)工作問(wèn)題,使其它領(lǐng)域?qū)<以陂_(kāi)放的溝通中提出建議; 監(jiān)控現(xiàn)有工作流程的有效性,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo) 使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上下一致以支持公司目標(biāo)和戰(zhàn)略這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 建立本部門(mén)的愿景,使部門(mén)人員了解它、經(jīng)?;仡櫵?。 閱讀你不經(jīng)常接觸的讀物,比如,如果你經(jīng)常閱讀石油行業(yè)類刊物,則可以嘗試讀一讀自傳或其它領(lǐng)域的讀物; 避免過(guò)于保守,在決策時(shí)有更多冒險(xiǎn)意識(shí); 與其他人討論某個(gè)變化意味著什么,聽(tīng)聽(tīng)其他人的反應(yīng);如果你一時(shí)沒(méi)有主意,休息一下;稍后從新的角度重新審視存在的問(wèn)題; 使那些受變化影響的人員參與計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程; 保持組織內(nèi)角色、工作體系和結(jié)構(gòu)一致性以支持變革行動(dòng) 倡導(dǎo)一個(gè)在積極的氛圍下引導(dǎo)變革過(guò)程的愿景這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 與客戶和其它部門(mén)保持聯(lián)系,關(guān)注雙方的共同利益或只是定期給對(duì)方打個(gè)電話。 確認(rèn)你不熟悉的高層管理人員,找機(jī)會(huì)與之進(jìn)行非正式接觸,增進(jìn)雙方了解; 與一線人員討論你如何支持他們與客戶相關(guān)的工作; 列出你認(rèn)為客戶的需求所在,然后詢問(wèn)客戶他們的需求是什么,找出兩者的差異及造成差異的原因; 確保公司的流程滿足客戶要求發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 引導(dǎo)組織不斷了解客戶需求 與客戶高層人員建立并保持開(kāi)放的溝通 以客戶為中心:積極了解、預(yù)測(cè)客戶要求,并做出適當(dāng)反應(yīng)。 建立信息來(lái)源,如月度進(jìn)展報(bào)告,這有助于你監(jiān)控工作進(jìn)展,推動(dòng)員工獲得成功; 對(duì)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)展經(jīng)常、定期檢查; 回顧公司的使命和愿景,確認(rèn)相應(yīng)的目標(biāo); 記錄計(jì)劃中明顯的錯(cuò)誤或工作中的障礙,尋找解決這些問(wèn)題的方法; 將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為可衡量的指標(biāo)并用這些指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效表現(xiàn)發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的組織障礙 使員工對(duì)完成目標(biāo)負(fù)責(zé)這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 建立所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)資料檔案,這有助于制定獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略。 請(qǐng)教客戶你的公司如何在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝; 定期聽(tīng)取公司整體業(yè)績(jī)的匯報(bào); 運(yùn)用跨部門(mén)知識(shí)和資源完成業(yè)務(wù)目標(biāo)發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 對(duì)公司的優(yōu)、劣勢(shì)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況有清晰的了解 有效結(jié)合戰(zhàn)略和資源,最大限度提高生產(chǎn)率和降低成本 確保組織的績(jī)效反饋、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)體系有益于團(tuán)隊(duì)合作的工作環(huán)境 以業(yè)務(wù)為中心:在制定計(jì)劃或做出決定時(shí)考慮公司業(yè)務(wù)表現(xiàn)及行業(yè)、經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)等因素。 擁護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的組織障礙 塑造關(guān)鍵人員的觀點(diǎn) 設(shè)立共同目標(biāo),履行承諾 信守承諾 行為與公司價(jià)值觀保持一致(如安全,負(fù)責(zé)任地消費(fèi)產(chǎn)品,關(guān)注環(huán)境等) 支持員工在組織內(nèi)的發(fā)展和流動(dòng),使業(yè)務(wù)和員工獲得最大程度的發(fā)展 確保員工能獲得充分發(fā)展能力所需的反饋、經(jīng)歷和資源 評(píng)估戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)員工的影響 以身作則并鼓勵(lì)其他人接受和重視不同的背景和觀點(diǎn) 創(chuàng)造開(kāi)放溝通渠道 清晰地傳達(dá)績(jī)效目標(biāo) 盡可能利用專業(yè)資源 確保已具備了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略所需的技術(shù)/職能專業(yè)知識(shí) 鼓勵(lì)其他人從大局出發(fā)制定計(jì)劃和進(jìn)行決策6技術(shù)/職能專業(yè)化:在工作中善于運(yùn)用、提高并與他人分享自己的工作知識(shí)和技巧。 以公司整體利益為重,及時(shí)做出正確決策 在制定戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí)綜合考慮相關(guān)數(shù)據(jù)和組織愿景 承認(rèn)變革的需要并抓住機(jī)遇實(shí)施變革5 分析和計(jì)劃:對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,制定有效的計(jì)劃和戰(zhàn)略。 鼓勵(lì)并贊賞組織內(nèi)的創(chuàng)新 引入并領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的變革行動(dòng) 確保公司的流程滿足客戶要求4 創(chuàng)造力和變化:積極尋找新方法,以不斷創(chuàng)新的態(tài)度推動(dòng)并擁護(hù)變化。 引導(dǎo)組織不斷了解客戶需求 與客戶高層人員建立并保持開(kāi)放的溝通 將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為可衡量的指標(biāo)并用這些指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效表現(xiàn)3 以客戶為中心:積極了解、預(yù)測(cè)客戶要求,并做出適當(dāng)反應(yīng)。 清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的組織障礙 使員工對(duì)完成目標(biāo)負(fù)責(zé) 根據(jù)業(yè)務(wù)狀況的變化調(diào)整目標(biāo)以加強(qiáng)績(jī)效表現(xiàn) 對(duì)于創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)很快做出選擇 列出每一位成員在團(tuán)隊(duì)中的優(yōu)勢(shì)并加以利用開(kāi)發(fā)。 組織年度總結(jié)回顧以鼓舞團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)責(zé)任感; 與團(tuán)隊(duì)成員分享更多信息來(lái)表明你對(duì)團(tuán)隊(duì)的信任; 與團(tuán)隊(duì)成員分享成功,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成就給予獎(jiǎng)勵(lì); 設(shè)法使內(nèi)向的成員參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)而不至于使他們感到尷尬,嘗試提開(kāi)放性問(wèn)題并耐心傾聽(tīng); 為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目提供資源以確保項(xiàng)目成功 監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展,確保團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo) 建立實(shí)力和能力互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì) 1團(tuán)隊(duì)合作:積極支持團(tuán)隊(duì)工作和目標(biāo)。 在“第三個(gè)地點(diǎn)”——會(huì)議室,餐廳(而非你的辦公室),與每位員工進(jìn)行正式會(huì)談,更多了解員工興趣和需求; 如果你需要其他人的支持,找出能讓他們認(rèn)為這是一項(xiàng)互利工作的最好方法來(lái)表達(dá)你的需求; 與你想加深了解的人共進(jìn)午餐;當(dāng)別人講話,注意發(fā)現(xiàn)他們的興趣、愛(ài)好和忌諱; 鼓勵(lì)你的員工向你表達(dá)他們的想法,將這些觀點(diǎn)傳達(dá)給更高一層并給予大力支持和信任; 制定影響他人的多項(xiàng)戰(zhàn)略(如職業(yè)化,可信賴度,邏輯化,幽默) 了解他人的動(dòng)機(jī)和觀點(diǎn),明確他們所關(guān)注的問(wèn)題 決定要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)以及為什么 1影響力:運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗在A得他人的支持和承諾,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 召集相關(guān)人員研究某個(gè)問(wèn)題的各種解決方法,以客觀的態(tài)度比較這些方法的優(yōu)、缺點(diǎn); 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某位管理人員比較傲慢或挑剔,則試著在下一次坦誠(chéng)與之相處; 給出答復(fù)前略作考慮而不要很快做答; 行為與公司價(jià)值觀保持一致(如安全,負(fù)責(zé)任地消費(fèi)產(chǎn)品,關(guān)注環(huán)境等)發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 支持/代表員工 遵守諾言 對(duì)自己的行為負(fù)責(zé) 職業(yè)化:在任何時(shí)候均能表現(xiàn)得誠(chéng)實(shí)、正直和冷靜。 給出具體的、有具體行為的而不是概括性和判斷性的反饋; 將一個(gè)項(xiàng)目的全部職責(zé)授權(quán)(從始至終); 鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn),即獎(jiǎng)勵(lì)犯錯(cuò)后采取行動(dòng)改正,將錯(cuò)誤視作有益的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì); 與員工單獨(dú)討論他們的職業(yè)目標(biāo),明確要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能; 向他人提供準(zhǔn)確的、建設(shè)性的和及時(shí)的反饋 創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),支持所學(xué)知識(shí)在工作中的應(yīng)用 積極主動(dòng)地為自己和他人制定、實(shí)施發(fā)展計(jì)劃 追求發(fā)展:發(fā)展自己和他人的能力,更好地適應(yīng)組織的要求。 以開(kāi)放和尊重的方式給出反饋; 向一個(gè)不同背景的員工給予指導(dǎo); 與不同人員建立友好關(guān)系,了解他們對(duì)公司的特別貢獻(xiàn); 將員工關(guān)注的問(wèn)題呈報(bào)給上一級(jí)管理人員; 善意地指出他人的不當(dāng)行為發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 在做出和傳達(dá)決定時(shí)考慮其他人的想法 創(chuàng)造一個(gè)員工可以做到最好并享受他們的工作的環(huán)境這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 詢問(wèn)你的員工希望從你這里了解哪些信息并告訴他們你想從他們那里了解什么。 請(qǐng)一位你信任的同事評(píng)論你將要進(jìn)行的溝通,看你是否能有效達(dá)到溝通目的; 與人溝通時(shí)注意對(duì)方的非語(yǔ)言信息,根據(jù)對(duì)方表示感興趣、興奮、受挫、疑惑等非語(yǔ)言信息來(lái)調(diào)整溝通方式; 與他人談話時(shí)集中注意力,練習(xí)如復(fù)述、開(kāi)放式提問(wèn)和鼓勵(lì)對(duì)方做出反應(yīng)等積極的傾聽(tīng)技巧; 傳遞信息時(shí)保持自信、可依賴和機(jī)智發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 積極傾聽(tīng)并提出問(wèn)題,確保理解別人的想法 就相關(guān)決定、基本原則及對(duì)他人的影響進(jìn)行溝通 清晰地傳達(dá)部門(mén)目標(biāo)和工作重點(diǎn) 溝通:為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有效地傳遞信息,鼓勵(lì)相互交換想法。 將你所在領(lǐng)域的各工作做成圖表,列出每項(xiàng)工作成功所需專業(yè)知識(shí)和資源,將圖表內(nèi)容傳達(dá)給員工; 與不同管理職能的人員合作; 找出3個(gè)最有可能對(duì)你所在領(lǐng)域產(chǎn)生影響的新興技術(shù),制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃; 請(qǐng)一位對(duì)公司結(jié)構(gòu)或?qū)δ愕墓ぷ魈貏e了解的員工做你的老師; 與他人分享技術(shù)/職能專業(yè)知識(shí)以幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 了解并掌握成功所需的專業(yè)知識(shí)和資源 技術(shù)/職能專業(yè)化:在工作中善于運(yùn)用、提高并與他人分享自己的工作知識(shí)和技巧。 指導(dǎo)其他人學(xué)會(huì)使用計(jì)劃工具; 列出你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中可以獲得的資源和潛在障礙; 獲得有關(guān)你的計(jì)劃風(fēng)格的反饋; 要求接受需要周密計(jì)劃和注意細(xì)節(jié)的工作任務(wù),如時(shí)間限制緊迫的任務(wù); 在各部門(mén)間協(xié)調(diào)資源、整合計(jì)劃以達(dá)到最佳結(jié)果 分析復(fù)雜和不明確的狀況,及時(shí)做出正確的決定這項(xiàng)能力的行為表現(xiàn):你知道你體現(xiàn)了這項(xiàng)能力當(dāng)你: 讓受計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程影響的人員參與到這些工作中。 總結(jié)一種新趨勢(shì)或技術(shù)并與其他人交流; 定期向其他人征詢反饋和意見(jiàn),采納有價(jià)值的內(nèi)容; 閱讀你不經(jīng)常接觸的讀物,比如,如果你經(jīng)常閱讀商務(wù)類刊物,則可以嘗試讀一讀自傳或其它領(lǐng)域的讀物; 管理一支在你專業(yè)領(lǐng)域之外的專家小組; 在其它職能領(lǐng)域做短期工作; 明了變化對(duì)個(gè)人、流程和公司的影響發(fā)展這項(xiàng)能力:行動(dòng)/練習(xí) 鼓勵(lì)其他人表達(dá)新想法 使股東參與實(shí)施變化的行動(dòng)中 為增加業(yè)務(wù)價(jià)值提出新方法 創(chuàng)造力和變化:積極尋找新方法,以不斷創(chuàng)新的態(tài)度推動(dòng)并擁護(hù)變化。 接待一位不滿意的客戶; 設(shè)計(jì)客戶滿意度調(diào)查問(wèn)卷并請(qǐng)客戶
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